提升AI提问技巧，让你的问题更具智能化效果

AI提问技巧：提升职场效率的关键

随着人工智能技术的迅猛发展，AI已经不再是一个遥不可及的概念，而是深入到我们的日常生活和工作中，成为推动社会进步和产业革新的重要力量。在职场中，AI技术的应用日益普及，其带来的效率提升和质量改善让许多从业者倍感振奋。然而，要想充分发挥AI的潜力，掌握有效的提问技巧显得尤为重要。本文将围绕“AI提问技巧”这一主题，与大家分享如何通过优化提问，提升AI的输出质量，从而在职场中创造更大的价值。

孔令涛：给法务的AIGC工具应用课程

【课程背景】随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。特别是在职场中，AI技术的应用日益广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程首先介绍人工智能的基础知识，包括AI的发展历程、主要概念和技术原理，以及目前AI领域中的大模型和核心能力。接着，课程详细解析了多种AI工具和模型，这些工具已经或将会在不同职业领域中发挥重要作用，例如文本生成、数据分析、AI绘画和数字人等。通过学习这些工具，学员将能够在实际工作中有效地利用AI技术，提高工作效率和创新能力。此外，本课程还着重训练学员使用AI的技巧，包括如何设定有效的提示词，运用不同的提问方法来获得最佳的AI输出。通过实际案例分析和项目操作，学员将学会如何在职场写作、PPT制作、法律文书处理等具体场景中应用AI，以达到提高工作质量和效率的目的，帮助他们在未来的职业生涯中保持领先。【课程收益】全面了解AI基础知识：掌握人工智能的基本概念、发展历程以及AI技术在现代职场中的广泛应用。深入认识AIGC：学习大语言模型的工作原理，了解AIGC的核心能力，以及如何将AI技术与不同职位结合，提升工作效率。掌握主流AI工具：熟悉市场上的主流AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，以及它们在办公、写作、设计、法律等领域的应用。提升提问技巧：学习如何使用有效的提示词和提问方法，以确保从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。增强法律专业能力：了解如何将AI技术应用于法律领域，包括法律咨询、文书定制、合规审查等，提高法律工作的效率和准确性。职业发展与竞争力：掌握AI技术在职场中的应用，为个人职业发展增加竞争力，适应未来职场的变革需求。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】法律从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节法务常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI提升法律人的能力AI成为法律私教让法律人成为“故事大王”翻译助力与外语私教让法律意见可视化七、AI在法律工作场景的应用快速提炼法律文章要点轻松解答法律咨询从零入门陌生行业定制个性化法律文书快速生成证据收集清单高效助力合规审查一键搞定批量文书模拟法庭攻受辩论

孔令涛 培训咨询

人工智能的基础知识

在深入探讨AI提问技巧之前，有必要对人工智能（AI）的基本概念、发展历程及其在现代职场中的应用进行简要回顾。人工智能是指通过计算机程序模拟人类智能的技术，广泛应用于自然语言处理、图像识别、数据分析等多个领域。近年来，特别是大语言模型（如ChatGPT和百度文心一言）的出现，使得AI在文本生成、法律文书处理等多方面的能力大幅提升，推动了职场的变革。

AI工具的多样性

目前市场上已经出现了多种AI工具和模型，这些工具在办公、写作、设计等领域展现出巨大的潜力。例如，微软的办公软件结合了AI技术，能够自动生成报告和PPT，而AI绘画工具如Midjourney和Stable Diffusion则为创意工作者提供了新的创作方式。了解这些工具的功能和应用场景，将有助于我们在提问时更具针对性，从而获得更理想的输出。

提问的重要性

在与AI进行互动时，提问的质量直接影响到AI的响应效果。有效的提问不仅可以使AI更好地理解用户的需求，还能够引导AI提供更为精准的答案。因此，掌握一些基本的提问技巧，能够帮助我们在实际工作中更高效地利用AI技术。

有效提问的基本原则

在使用AI工具时，有几个基本原则值得我们遵循，以确保提问能够获得最佳的效果：

• 清晰性：提问时要尽量简洁明了，避免使用模糊的词汇和复杂的句子结构，以免导致AI误解。
• 具体性：提出具体的问题，能够帮助AI聚焦于特定的主题或领域，从而提供更准确的回答。
• 上下文信息：为AI提供必要的上下文信息，能够帮助其更好地理解问题的背景，提高回答的相关性。
• 灵活性：在提问后，根据AI的反馈进行调整和优化，以便更好地引导其生成所需的信息。

常见的提问方法

除了遵循基本原则外，掌握一些常见的提问方法也有助于提升AI的输出质量。以下是几种有效的提问方式：

指令式提问

指令式提问是指直接给出明确的指令，让AI执行特定的任务。例如，“请为我撰写一份关于市场分析的报告。”这种提问方式能够确保AI理解任务的具体要求，从而更精确地完成工作。

角色扮演式提问

通过角色扮演的方式提问，可以让AI模拟某个特定角色，从而获得更专业的视角。例如，“假设你是一位法律顾问，请为我分析这份合同的关键条款。”这种方式能够使AI在回答时更加贴近专业领域的需求。

关键词提问

关键词提问强调通过关键词引导AI的回答，使其更具针对性。例如，可以提问“人工智能在医疗行业的应用有哪些？”这种方式能够帮助AI集中在特定主题上，提供更有价值的信息。

示例式提问

示例式提问是指通过提供具体的例子来帮助AI理解需求。例如，“请根据以下格式撰写一份周报：1. 工作内容概述 2. 遇到的问题 3. 下周计划。”这种方式能够使AI快速抓住重点，提高回答的准确性。

引导提问

引导提问是通过提出开放性问题来激发AI的创意。例如，“请提供关于如何提升团队沟通效率的多种建议。”这种方式能够促使AI跳出常规思维，提供更多创新的解决方案。

发散提问

发散提问的目的是获取多种创意和思路。例如，“请列出五种提升客户满意度的方法。”这种提问方式能够引导AI提供不同的视角和选择，帮助决策者更全面地考虑问题。

AI在职场中的应用

掌握了有效的提问技巧后，我们可以将其应用于多个具体的职场场景，以提升工作效率和质量。以下是几个典型的应用案例：

职场写作

在职场写作中，AI可以帮助员工快速生成各类文档，如公文、日报和周报等。通过使用有效的提问技巧，员工能够指引AI生成符合公司标准的专业文档。例如，使用指令式提问，可以快速生成一份格式规范的会议纪要，节省大量的时间和精力。

PPT制作

AI在PPT制作中也展现出非凡的能力。通过提问，员工可以让AI生成PPT大纲，甚至直接创建整份PPT。利用关键词提问，可以确保生成的内容与演讲主题紧密相关，大幅提升演示的专业性和吸引力。

法律文书处理

对于法律从业者而言，AI技术的应用尤为重要。通过角色扮演式提问，法律从业者可以获取专业的法律意见、文书草拟以及合规审查的支持。例如，通过引导提问，可以帮助AI快速生成法律咨询报告，提升工作效率。

数据分析

在数据分析领域，AI工具可以帮助分析大量数据并生成报告。通过示例式提问，用户可以引导AI理解数据分析的目标，从而生成更具洞察力的分析结果，帮助团队做出更明智的决策。

总结

人工智能的迅速发展为职场带来了前所未有的机遇，而有效的提问技巧则是充分发挥AI潜力的关键。通过掌握清晰、具体和灵活的提问方法，职场人士能够在各种场景中高效利用AI工具，提升工作效率与质量。无论是在写作、PPT制作还是法律文书处理，AI都能成为我们得力的助手，助力我们在职业生涯中保持竞争力。在未来的职场中，善用AI提问技巧，将为我们打开更多的可能性，创造更大的价值。