高效PPT制作AI助力你的演示文稿创作

PPT制作AI：提升职场效率的创新工具

在现代职场中，PPT（PowerPoint）作为一种重要的沟通工具，几乎在每一个行业都扮演着不可或缺的角色。然而，制作一份高质量的PPT常常需要耗费大量的时间和精力。为了应对这种挑战，人工智能（AI）技术的崛起为PPT制作带来了新的可能性。本文将深入探讨如何通过AI工具提升PPT制作效率和质量，让职场人士更好地利用这一技术。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

人工智能的基本概念与发展历程

人工智能，简称AI，是指让计算机或机器模拟人类的智能行为，如学习、推理和自我修正等。AI的概念最早可以追溯到20世纪50年代，随着计算能力的增强和数据量的激增，AI技术在近年来得到了飞速的发展。

AI的应用已经渗透到各个行业，包括医疗、金融、教育、制造等，尤其是在数据分析和自动化办公方面表现得尤为突出。如今，AI不仅改变了我们的工作方式，还提高了工作效率和质量。

PPT制作中的痛点与AI解决方案

传统的PPT制作过程通常包括主题选择、内容撰写、设计布局、图表制作等多个环节。这一过程不仅耗时，而且需要一定的设计能力和创意。很多职场人士常常因为缺乏设计技巧而感到困扰，无法充分展示自己的想法和观点。

AI技术的引入，尤其是AI辅助工具的使用，能够有效缓解这些痛点。通过AI的自动化处理，用户可以快速生成高质量的PPT内容，从而将更多的时间和精力投入到更具创造性和战略性的工作中。

AI工具在PPT制作中的应用

在当前市场上，有多款AI工具可供选择，它们各自具备不同的功能，能够满足不同用户的需求。以下是一些主流的AI PPT制作工具以及它们的特点：

• 微软PowerPoint的Designer功能：该功能能够根据用户输入的内容自动生成设计建议，帮助用户快速优化PPT的视觉效果。
• 百度文库：作为一个集成了丰富资源的平台，用户可以在此找到大量的PPT模板，并利用AI技术进行快速编辑和修改。
• AIPPT：该工具专注于根据用户需求一键生成PPT，支持多种主题和风格，极大地简化了制作流程。
• 秒出PPT：通过智能化的算法，该工具可以在短时间内生成符合用户需求的PPT，并提供多种设计选项。

AI工具如何提升PPT制作效率

利用AI工具进行PPT制作，有助于提升工作效率，具体体现在以下几个方面：

• 快速内容生成：AI工具能够根据用户提供的主题和关键字，自动生成相关内容，节省了大量的时间。
• 智能排版与设计：AI可以根据最佳实践自动调整PPT的布局和格式，确保其视觉效果更加专业。
• 数据可视化支持：AI工具可以帮助用户将复杂的数据转化为易于理解的图表和图像，增强信息的传递效果。
• 个性化推荐：通过对用户历史使用数据的分析，AI能够提供个性化的模板和设计建议，提升用户体验。

提升职场写作能力与PPT制作技巧的结合

除了PPT制作，AI工具还能够提升职场写作能力。当职场人士在撰写报告、发言稿或其他文案时，AI同样可以提供支持。例如，通过AI生成的内容，用户可以快速获得高质量的文本，减少了写作过程中的阻碍。

结合AI技术，职场人士可以在PPT制作中实现内容与设计的高效融合，确保信息传达的准确性与吸引力。通过这种方式，职场人士不仅提升了工作效率，也提高了自己的专业形象。

AI与低代码工具的结合

在AI技术日益普及的今天，低代码工具的兴起为非技术人员提供了更多的便利。这些工具允许用户在无需编写复杂代码的情况下，使用AI技术进行数据处理和可视化。通过结合AI与低代码工具，职场人士能够更加灵活地创建和修改PPT，满足多变的工作需求。

例如，利用低代码工具，用户可以轻松地将数据从一个表格导入到PPT中，并通过AI分析生成相应的图表，省去繁琐的手动操作。这种技术的结合不仅提升了效率，也降低了出错的几率。

AI工具的使用技巧与最佳实践

为了更好地利用AI工具提升PPT制作的效率，用户可以掌握一些实用的使用技巧和最佳实践：

• 明确需求：在使用AI工具之前，用户应明确自己的需求和目标，以便更好地指导AI生成内容。
• 合理使用提示词：在与AI工具互动时，使用清晰、具体的提示词可以帮助AI更好地理解用户的意图，从而生成更精准的内容。
• 定期更新工具：随着技术的发展，AI工具的更新换代速度较快，用户应定期检查和更新使用的工具，以获取最新的功能和技术支持。
• 结合反馈：在PPT制作完成后，用户应及时收集同事和领导的反馈，以便在下一次使用AI工具时进行改进。

未来展望：AI在PPT制作中的潜力

随着人工智能技术的不断进步，未来的PPT制作将更加智能化和个性化。AI工具将能够更好地理解用户的需求，提供更加精准和高效的支持。同时，AI还将与其他技术（如虚拟现实和增强现实）相结合，为PPT展示带来全新的体验。

在这一过程中，职场人士需要不断学习和适应新的技术，以充分发挥AI的潜力，提升自己的工作效率和专业能力。

总结

人工智能的迅速发展为PPT制作带来了革命性的变化。通过利用AI工具，职场人士不仅能够提高工作效率，还能提升文案质量和视觉效果。掌握这些工具和技术，将使职场人士在竞争日益激烈的环境中脱颖而出。

无论是在撰写报告、设计PPT模板，还是在进行数据分析，AI都将成为提升职场能力的强大助手。通过不断探索和实践，职场人士能够在数字化时代中把握机遇，实现个人和职业的双重成长。