提升工作效率的AI工具应用指南

AI工具应用：职场变革的引擎

随着人工智能（AI）技术的飞速发展，AI工具的应用已经成为现代职场的一种趋势和必然选择。这些工具不仅为我们提供了便捷的工作方式，还在各个行业中推动了创新与效率的提升。从数据分析到文案创作，从客户服务到知识检索，AI工具正发挥着不可替代的作用。在这样的背景下，掌握AI工具的使用，尤其是对于职场人士而言，已成为提升工作效率和增强竞争力的重要途径。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】随着人工智能（AI）技术的不断发展，越来越多的AI工具被应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作，还是客户服务、知识检索，AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助制定决策方案；同时，AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务，减轻职场人士的工作负担，让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程，并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境，感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】1、人工智能（AI）引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉（CV）与自然语言处理（NLP）多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

AI工具的广泛应用

AI工具的应用场景极其广泛，涵盖了几乎所有的行业与职能。无论是日常的文档写作，还是复杂的数据分析，AI工具都能够为我们提供有效的支持。以下是一些具体的应用领域：

• 文案创作：AI工具可以帮助用户快速生成各类文案，如公文、日报、周报等，极大地节省了时间并提高了写作质量。
• 数据分析：借助AI技术，职场人士能够进行更精准的数据分析，包括对比分析、趋势分析等，帮助企业做出更为明智的决策。
• PPT制作：AI工具能够自动生成PPT，省去繁琐的编辑过程，让用户能够专注于内容的构建与呈现。
• 客户服务：许多企业开始利用AI聊天机器人提供24小时客户服务，提高了客户满意度并降低了人工成本。
• 知识管理：AI工具能够有效整理和检索企业内部的知识，帮助员工快速找到所需信息。

掌握AI工具的实际应用

为了让职场人士更好地掌握AI工具的应用，本课程将提供深入的培训，帮助学员从基础知识到实际操作都能游刃有余。课程内容不仅包括AI的理论基础，还涵盖了如何在实际工作中高效使用这些工具。

一、人工智能的基础知识

课程首先将介绍人工智能的概念及其发展历程。在理解AI的基本原理后，学员将学习到机器学习与深度学习的基本知识，了解监督式和非监督式学习的区别。这为后续的AI工具应用打下坚实的基础。

二、主流AI工具模型介绍

随着市场上AI工具的不断增加，学员需要了解当前市场主流的AI工具，如ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火等。这些工具的各自特点和优势将为学员在工作中选择适合的工具提供参考。

三、提示词使用技巧

在使用AI工具时，如何有效提问是一个关键问题。课程将教授学员提示词的基本原则和常见提问技巧。通过合理的提问，学员能够更精准地获得所需信息，从而提升工作效率。

AI助力职场写作

AI工具在文案写作上的应用，能够帮助职场人士快速生成各种文档。无论是会议纪要、工作汇报，还是活动宣传文案，AI工具都能提供助力。例如，学员可以利用AI工具生成日报和周报，这不仅提升了工作效率，也确保了报告内容的准确性和逻辑性。

公文写作与活动宣传

在公文写作方面，AI工具可以帮助用户快速生成符合格式要求的文档，大大节省了时间与精力。而在活动宣传文案的撰写中，AI工具则能够根据目标受众的需求，创作出更具吸引力的内容，提升活动的影响力。

AI在数据分析中的应用

数据分析是现代企业决策的重要依据，而AI工具的引入为这一过程带来了革命性的变化。通过AI技术，职场人士能够快速进行数据的整理、分析和可视化，帮助企业更好地理解市场趋势和客户需求。

常用的数据分析方法

课程将介绍多种数据分析方法，如对比分析、交叉分析、SWOT分析等。这些方法的应用能够帮助学员在实际工作中找到数据背后的价值，从而为企业的决策提供有力支持。

AI助力PPT与Excel制作

PPT和Excel是职场中常用的工具，而AI的引入使得这两者的制作过程更加高效。比如，AI工具可以自动生成PPT，帮助用户快速将信息可视化。此外，AI在Excel中的应用也能简化复杂的公式操作，提高数据处理的效率。

AI绘图与短视频制作

随着视觉内容在营销和传播中的重要性日益增强，AI绘图和短视频制作工具应运而生。这些工具能够帮助用户轻松创建高质量的视觉内容，从而提升品牌形象和市场竞争力。

AI绘图工具的应用

AI绘图工具如Midjourney和Stable Diffusion等，能够生成各种插画、海报和社交媒体配图，帮助企业在视觉传达上更加生动。此外，这些工具还可以根据用户的需求快速生成Logo设计，提高品牌识别度。

短视频制作的便利性

对于内容创作者和市场营销人员而言，短视频的制作往往是一项耗时的工作。然而，AI工具的引入使得这一过程变得简单。用户可以通过简单的操作，将文案转化为生动的视频内容，有效吸引目标受众的注意。

提升职场竞争力与未来思维模式

在当今快速变化的职场环境中，掌握AI工具的使用，将使职场人士在职业发展中具备更强的竞争力。通过本课程的学习，学员不仅掌握了AI技术的实际应用，还培养了面向未来的思维模式。这种思维模式将帮助他们更好地适应快速变化的技术环境，为长期职业发展奠定坚实的基础。

总结

AI工具的应用正在深刻改变职场的工作方式。通过掌握这些工具，职场人士能够快速提高工作效率，解决复杂问题，展现出更高的创新能力。随着AI技术的不断进步，未来的职场将更加智能化，而那些能够灵活运用AI工具的人，将在这个变革中脱颖而出。

因此，参与本课程的学习，将不仅是一次技能的提升，更是一次面向未来职场的战略布局。让我们共同探索AI工具的应用，拥抱职场变革带来的新机遇。