提升职场写作能力的5个实用技巧与方法

职场写作提升：在数字化转型时代的自我革新

在如今快速发展的信息时代，数字化转型已成为企业保持竞争力和实现可持续发展的关键手段。随着人工智能（AI）技术的不断进步，职场写作的方式和效率也发生了翻天覆地的变化。对于职场人士而言，提升写作能力不仅仅是个人技能的提高，更是适应数字经济时代的重要举措。本文将重点探讨如何在数字化转型的背景下，通过AI工具提升职场写作能力，进而增强个人在职场中的竞争力。

孔令涛：通讯行业数智化转型

【课程背景】在当前快速发展的信息时代，数字化转型已成为企业保持竞争力和实现可持续发展的关键手段。通过数字化转型，企业可以利用新一代信息技术，对业务流程、管理模式和服务方式进行全面革新，从而提升运营效率，降低成本，并开辟新的市场机遇。数字化转型不仅是技术的进步，更是企业战略和文化的深刻变革。人工智能（AI）作为数字化转型的核心驱动力，在各行各业中发挥着越来越重要的作用。特别是在通讯行业，AI技术的应用不仅优化了网络资源管理和客户服务，还提供了个性化的用户体验和更高的安全保障。通过本课程，学员将深入了解数字化转型的背景和重要性，掌握AI在数智化转型中的关键应用，全面提升在数字经济时代的竞争力和创新能力。【课程收益】深入理解数字化转型的本质和重要性：学员将全面了解数字化转型的定义、内涵及其对企业降本增效、拓宽护城河的重要作用，认识到数字化转型是企业创新和可持续发展的必由之路。掌握人工智能在数智化转型中的关键应用：通过对人工智能技术的学习，学员将掌握AI在通讯行业中的多种应用场景，包括图像识别、语音识别、网络优化和管理、客户服务、个性化服务、安全和隐私保护等，从而提升企业的运营效率和服务质量。熟悉主流AI工具和模型：学员将了解并学习使用各种主流的AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，提升在实际工作中的生产力和创新能力。提升职场写作和PPT制作能力：通过AI助力职场写作和PPT制作的模块，学员将学会如何利用AI工具快速生成公文、报告、会议纪要和演示文档，提高工作效率，增强职场竞争力。掌握提示词使用技巧和智能体开发能力：学员将学习如何使用提示词与AI进行高效互动，以及如何通过低代码或零代码平台快速开发和部署AI智能体，满足特定业务需求，推动企业智能化转型。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、认识数字化转型与数字化转型的重要性？认识数字化转型数字化转型的定义对信息化、数字化、智能化的认识数字化转型的本质数字化转型使企业降本增效、扩宽护城河减少成本，解决”鲍莫尔成本病”数据要素化蕴藏巨大商机企业从拓宽护城河到做二创做生态企业内外环境告诉我们要数字化转型外部因素：数字化大周期的选择外部因素：其他因素内部因素：企业业务决定需要数字化转型内部因素：企业行业决定需要数字化转型企业创新需要数字化转型为什么现在创新这么难？什么是普适的技术创新在技术之上的模式创新二、人工智能（AI）在数智化转型中的重要作用人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、 AIGC介绍大语言模型简述AIGC核心能力不同职位与AI的结合点三、 人工智能（AI）在通讯行业的应用图像识别语音识别多模态场景网络优化和管理AI客服与客服质检千人千面的个性化服务安全和隐私保护内容过滤和审核设备预测性维护四、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀五、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路六、AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值七、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图AI生成每一页的演讲稿八、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

数字化转型的背景与重要性

数字化转型不仅是技术的进步，更是企业战略和文化的深刻变革。在不断变化的市场环境中，企业需要利用新一代信息技术，对业务流程、管理模式和服务方式进行全面革新。这种转型不仅可以提升运营效率，降低成本，还能为企业开辟新的市场机遇。

在这样的大背景下，职场写作的重要性愈发凸显。有效的沟通与表达是企业内部协作、客户服务及市场推广的基础。通过数字化转型，企业在信息处理和传播方面变得更加高效，这也要求职场人士具备更强的写作能力，以适应新的工作方式和流程。

人工智能在职场写作中的应用

人工智能技术的迅速发展为职场写作带来了新的机遇。AI可以协助职场人士在多种写作场景中提高效率和质量。例如，在公文写作、报告生成和会议纪要记录等方面，AI工具可以帮助用户快速生成高质量的文本内容。

• 公文写作：AI工具可以根据用户输入的主题和要点，自动生成符合格式要求的公文，减少了手动编辑的时间。
• 日报和周报：用户只需提供必要的数据，AI便能迅速生成结构清晰、逻辑严谨的日报或周报，帮助团队及时掌握工作进展。
• 年度述职：在升职加薪的关键时刻，AI可以协助用户整理过去一年的工作成果，制作出具有说服力的述职报告。
• 会议纪要：AI工具可以在会议进行时实时记录，并生成简洁明了的会议纪要，确保信息传达无误。
• 工作汇报：利用AI的分析能力，用户可以创建出更具亮点的工作汇报，提升整体汇报效果。

通过这些应用，职场人士能够将更多的时间和精力投入到创造性工作中，而非重复性写作任务上，显著提升工作效率和质量。

提升PPT制作能力的策略

在现代职场中，PPT已成为重要的沟通工具。高效的PPT制作能力不仅能增强个人形象，更能提升团队的整体表现。在数字化转型的背景下，AI工具为PPT制作提供了强有力的支持。

• 一键生成大纲：用户可以通过输入主题，快速生成PPT的大纲，确保内容结构清晰。
• PPT模板选择：AI工具提供多种模板选择，用户可以根据不同的场合和需求快速找到合适的设计。
• 插图生成：AI能够自动生成与内容相关的插图，帮助用户更好地进行信息传达。
• 生成演讲稿：AI工具可以为每一页的内容生成相应的演讲稿，帮助用户在演示时更自信。

通过这些AI辅助的功能，职场人士可以以更高的效率和更高的质量完成PPT制作，使得展示更加生动和引人入胜。

掌握提示词使用技巧与常见提问方法

在与AI工具交互时，掌握提示词的使用技巧尤为重要。提示词不仅能够帮助用户更精准地获取所需信息，还能提升AI生成内容的质量。以下是一些常见的提示词使用技巧：

• 指令式提问：通过明确的指令来引导AI生成精准的答案。
• 角色扮演式提问：设定AI为特定角色，以获得更具专业性的建议。
• 关键词提问：使用关键词来聚焦问题，让回答更具针对性。
• 示例式提问：通过提供示例帮助AI快速理解需求。
• 引导提问：引导AI生成更多创意，丰富内容。
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，拓宽思维。

掌握这些技巧后，职场人士能够更加高效地与AI工具互动，从而在写作和其他工作中获得更好的支持。

智能体开发：助力职场创新

随着AI技术的不断发展，智能体的应用日益广泛。在职场中，开发智能体可以为特定业务需求提供解决方案，从而提升工作效率和创新能力。智能体的开发并不一定需要深厚的编程背景，许多低代码或零代码平台使得职场人士也能轻松上手。

• 知识库的收集：开发智能体前，需要先收集相关领域的知识，以便为智能体提供必要的数据支持。
• 低代码与零代码开发：利用低代码或零代码平台，用户可以快速搭建智能体，满足特定的业务需求。
• 流程的测试与发布：在完成智能体的开发后，需要进行测试，以确保其性能和稳定性。

通过智能体的开发，职场人士可以根据实际需求，快速响应市场变化，推动企业的智能化转型。

总结

在数字化转型的浪潮中，职场写作的提升不仅是个人能力的增强，更是适应新环境的必然选择。通过AI工具的应用，职场人士能够在公文写作、PPT制作、智能体开发等多个方面实现效率和质量的双提升。在这个快速变化的时代，掌握这些技能，将使我们在职场中立于不败之地。

职场写作提升的过程，是个人自我革新的过程，也是与时代同步发展的过程。通过不断学习和实践，职场人士将能够在数字经济时代中，迎接更多的挑战，创造更大的价值。