办公自动化:AI技术助力新时代的工作方式
伴随着人工智能(AI)技术的迅猛发展,办公自动化的概念也日益深入人心。尤其在ChatGPT等先进AI工具的推动下,办公自动化不仅仅是提升效率的手段,更是重塑工作方式的重要力量。本文将就办公自动化的现状、AI技术的应用、课程背景及收益等方面进行深入探讨,帮助读者理解AI在办公自动化中的重要性及应用前景。
【课程背景】随着ChatGPT的问世,人工智能(AI)技术成为当下热门话题,新技术不断踊跃而出,正在改变我们的生活和工作。然而,很多人对AI却有着各种各样的疑问:不清楚什么是AI技术,不清楚AI对我们的影响?过度神话AI,认为AI是“高级”的技术,对于普通人作用不大。过度恐慌,认为AI很快会淘汰人类。不会使用AI大模型对话,注册了账号使用却不得其法;不会使用AI 文档、表格、PPT工具,提升日常办公效率;不会使用AI生图,花费大量时间找网络图,而且还有版权风险;不了解AI技术在电信诈骗领域的应用,不知道如何防范这类高科技电信诈骗。不知道如何应用AI技术进行创新,在自身领域寻找机遇。可以说,在当今时代,学习 AI 相关知识至关重要,随着科技的飞速发展,AI 已广泛渗透到各个领域。它不仅改变了我们的工作方式,还重塑了生活模式。掌握 AI 知识能提升工作效率,如利用 AI 工具进行数据分析、文档处理等,节省时间和精力。对于职场人来说,这是提升竞争力的关键。同时,AI 也在推动行业创新,了解它有助于我们紧跟时代步伐,开拓新的发展机遇。不学习 AI 知识,就可能在快速发展的时代中落后,错过众多发展契机。本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程载体。是国内首个结合“AI+剧本杀+反诈科普”的剧本杀课程。通过剧本体验,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到AI新技术在我们工作生活中的应用,更能通过破解谜题的游戏任务激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望。并且,该剧本课程以现实电信诈骗案例为蓝本,在破解谜案的过程中,也可以了解到犯罪分子如何应用AI换脸、AI变声等技术进行电信诈骗,提升防范意识。【课程收益】掌握AI对话大模型的使用方法,能运用AI对话大模型进行文本撰写、资料收集、问题解决、文本理解、文本翻译、合同审核等工作。掌握WPS AI 助力文档撰写相关功能,助力文本工作效率加倍;掌握WPS AI 表格公式编写,数据标记等功能,使EXCEL工作效率加倍;掌握WPS AI PPT自动制作相关功能,助力日常工作PPT效率加倍;掌握 AI做图 文生图、图生图相关功能,能够快速制作海报和寻找无版权可商用图片素材,为企业降低风险。了解AI编程、AI编曲等相关扩展功能和企业如何使用AI提升效率提升的相关案例,扩展视野,激发创意。了解如何防范使用AI技术的电信诈骗,提升防范意识;【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式体验真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;结合反电诈知识:真实案例,发人深省;提供免费账号:老师提供至多50个7天WPS AI免费账号,供学员现场练习使用,无需额外购买软件会员【课程对象】90后、00后新生代员工;新进员工;基层员工;基层管理者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】未来科技是一家大型网络商城,董事长雷震带领企业从一家10人小公司一直做到有数万名员工的上市企业,在业内举足轻重。随着AI技术的日渐普及,电信诈骗案件频发,雷董事长发现一件奇怪的事情,被诈骗的人大部分都是未来科技的注册用户。当然,仅仅如此并不足以说明问题,因为在未来商城注册的用户,同样也在别的平台上注册过。为了探究此事是否于未来科技有关系,避免商业损失,雷董决定重金聘请在“AI侦探社”在企业内进行内部调查。AI侦探社的精英们从四面八方赶来,侦探社内部也是迷雾重重,反诈集团的幕后黑手“教授”的身影也逐渐浮出水面。一场正邪较量就此拉开序幕······【角色扮演】因为剧情需要,本剧本所有人物没有姓名,只有代号,以下为人物代号和简介:柯南:32岁,男性,早年因为破获大型诈骗案而声名鹊起的著名侦探,AI侦探社创始员工;博士:28岁,女性,数据分析专家,因为家人被骗立志打击犯罪的智慧女性;阿sir:45岁,男性,前经侦科警察,后加入AI侦探社作为顾问;黑客:22岁,男性,计算机天才,年少时帮助警方破获过一起大型犯罪;作家:35岁,女性,前悬疑小说作者,了解历史上几乎所有犯罪案件;拳手:25岁,女性,曾经是泰国地下拳手,后加入侦探社;【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-8人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名5.老师交代规则第一幕:AI侦探社集结1.学员阅读剧本2.团队内自我介绍3.小剧场演绎4.老师发放第一幕线索5.老师讲授1)主要AI工具介绍:AI对话、AI 办公、AI 作图、AI会议纪要(重点介绍免费工具)2)AI技术的发展趋势:2)AI大模型的对话逻辑:设定角色、明确需求、反馈调整3)讯飞星火相关功能介绍:大模型对话、文档理解、文档翻译、文本生成等6.学员练习(结合剧情)1)文本翻译(翻译外文求助信)2)文档上传和理解功能(上传调查报告找疑点)3)各类文案撰写(编写总结报告给雷董)7.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索8.学员讨论推理第二幕:未来科技1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)WPS AI Word的主要功能及使用:帮我写、帮我改、智能排版2)WPS AI Excel的主要功能:公式撰写、数据标记3)WPS AI PPT的主要功能和讯飞星火一键PPT制作功能4.学员练习(结合剧情)1)用WPS AI Word写公司宣传文2)用WPS AI Excel 公式编辑和数据标记功能3)帮助李主管快速制作一个汇报PPT5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理第三幕:潜入诈骗集团1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)AI文生图和图生图、AI海报制作2)AI助力视频一键成片4.学员练习(结合剧情)1)AI一键制作海报2)AI制作视频练习5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理结局:学以致用根据是否找到侦探社潜藏的卧底判断结局老师复盘及讲授公布案件真相从第一次技术革命看普通人如何在浪潮下把握机会视频:AI时代下个人如何保持竞争力3)普通企业如何运用AI助力企业发展4)AI时代下的技术诈骗案例,如何提高反诈意识3.学员分享:本次课程收获,如何将AI应用到工作中4.颁奖,评选本次课程MVP团队
一、办公自动化的定义与现状
办公自动化是指利用计算机和相关技术对办公事务进行自动化处理的过程,旨在提升工作效率、降低人力成本、改善信息管理等。随着科技的进步,传统的办公方式已逐渐被新型的办公工具和软件所取代,尤其是在数据处理、文档编写、信息共享等方面,AI技术的引入为办公自动化注入了新的活力。
目前,办公自动化的主要应用领域包括:
- 文档处理:利用AI工具进行文本撰写、修改和排版,大幅提升文档处理的效率。
- 数据分析:借助AI进行数据分析和可视化,帮助企业做出快速决策。
- 项目管理:通过智能化工具有效管理项目进度、团队协作,提高项目交付的及时性。
- 沟通管理:AI助力的沟通工具帮助团队成员之间更高效地分享信息与资源。
二、AI技术的应用与优势
AI技术在办公自动化中的应用正变得日益广泛,具体体现在以下几个方面:
- 智能文档处理:通过AI驱动的文档编辑工具,如WPS AI,用户可以快速撰写公文、报告等,甚至可以进行智能排版和语法检查。这些功能不仅节省了大量时间,还能提高文档的专业性。
- 数据分析与管理:AI能够处理大量数据,通过机器学习算法进行数据标记和分析,帮助企业识别趋势和制定策略。在Excel等工具中,AI的公式编写和数据分析功能极大地优化了数据处理的效率。
- 自动化PPT制作:WPS AI PPT自动制作功能可以根据用户输入的内容自动生成PPT,快速满足日常汇报和演示需求。这一过程不仅省时,还能确保视觉效果的一致性。
- 图像与视频处理:AI技术使得图生图、文生图的功能愈加成熟,用户可以通过简单的指令快速生成海报和视频,降低了制作门槛。
三、课程背景:AI与办公自动化的结合
随着AI技术在各行各业的普及,学习AI相关知识已成为职场人士提升竞争力的重要途径。为此,我们特别设计了一门结合“AI+剧本杀+反诈科普”的培训课程,旨在通过沉浸式体验,让学员在实践中掌握AI技术在办公自动化中的应用。
该课程以“未来科技”为背景,通过角色扮演和剧本演绎,将学员带入一个充满挑战和趣味的学习环境。在课程中,学员将能够:
- 深入了解AI对话大模型及其在文本撰写、问题解决等方面的应用。
- 掌握WPS AI助力文档、表格及PPT制作的相关功能,提升日常工作效率。
- 学习如何使用AI工具进行图像处理,快速找到无版权可商用的图片素材。
- 增强对电信诈骗的防范意识,了解AI技术如何被不法分子利用。
四、课程收益:掌握AI技术的实用技能
通过本次培训,学员将获得以下几方面的收益:
- 技能掌握:学员将能够熟练运用AI对话模型进行文本撰写、资料收集、问题解决等多种任务,为日常工作提供有力支持。
- 效率提升:通过学习WPS AI相关功能,学员将在文档处理、数据管理和PPT制作方面实现效率倍增,节省时间和精力。
- 创新思维:课程将激发学员的创新思维,了解如何在自身领域应用AI技术进行创新,从而把握时代机遇。
- 防范意识:通过学习电信诈骗相关知识,增强学员对于高科技诈骗的防范意识,保护个人与企业的利益。
五、课程特色:沉浸式学习体验
本课程的设计充分考虑了学员的学习体验,采用多元化的教学方式,确保学习的趣味性和实用性:
- 剧本杀培训:通过有趣的剧情设置,学员在参与中学习,增加了学习的积极性。
- 案例式讲授:结合实际工作场景进行案例分析,帮助学员更好地迁移知识。
- 引导式教学:启发学员独立思考,促进知识的内化与应用。
- 教练式研讨:通过团队讨论和协作,提升学员的综合能力。
六、结论:AI时代的办公自动化前景
随着AI技术的不断进步,办公自动化的未来充满了机遇与挑战。掌握AI相关知识和技能将成为职场人不可或缺的能力。在此背景下,我们的培训课程不仅为学员提供了实用的技巧,更激发了他们对AI技术的兴趣与应用欲望。
在未来的工作中,能够灵活运用AI工具的个体,将在职场中拥有更大的竞争优势。通过不断学习与实践,适应并引领办公自动化的潮流,才能在这个快速发展的时代中立于不败之地。
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