听力技巧:提升职场沟通能力的关键
在职场中,沟通是一个至关重要的能力,尤其是在面对新生代员工和多元化团队时,良好的沟通技巧显得尤为重要。听力技巧作为沟通的重要组成部分,能够帮助我们更有效地理解他人、表达自我,并在团队合作中提升效率。本文将结合相关培训课程内容,深入探讨听力技巧的重要性及其在职场沟通中的具体应用。
【课程背景】不明白领导表达的含义,不知道怎么跟领导沟通?不知道怎么正确跟领导表达自己的想法并让领导接受?不知道如何与下属沟通,聊什么话题?不知道如何控制关心和隐私的边界,不知道怎么让下属接受自己的安排?随着新生代员工进入职场,又如何和他们沟通?不知道怎么和其他同事打交道,让别人更愿意给你提供帮助?如何跨部门沟通,在工作中更为顺利的拿到其他部门的支持?如何在职场中更受欢迎,成为效率达人?沟通问题无疑是众多团队普遍面临的难点之一,特别是在新生代员工逐渐融入职场的大背景下,这一问题变得尤为突出。由于代际背景的差异,不同的生活环境让新生代员工往往拥有独特的思维方式和沟通习惯,这在一定程度上增加了各个团队在内部沟通、跨部门沟通等场景下的难度。回归本质,团队沟通困难往往是因为团队在沟通过程中缺乏对沟通的认知、沟通的共识和沟通的技巧,才导致误会频频,效率低下。因此,为了克服这一难点,团队需要加强对沟通的认知和培训,建立有效的沟通机制,以促进团队成员之间的顺畅交流,共同推动团队的发展。本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到沟通中的这些技巧,更能深刻理解并感悟,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立沟通的正确认知、达成团队沟通共识、掌握沟通技巧,以提升团队效率为企业创造价值。【课程收益】能正确掌握团队沟通的一个核心:沟通视窗,理解团队沟通对于团队效率提升的重要性;并以沟通视窗为依据,掌握判断日常工作行为是否有助于沟通的能力;能正确理解团队沟通的两个原则的含义:即情感账户和双赢思维,并以此作为判断依据,识别职场中哪些行为是可以与领导、同事、下属建立情感,职场共赢;能掌握沟通的四个技巧:即用心倾听,避免误解,化解冲突和正确表达,并能在课堂上完成对应练习,识别小剧场案例中的错误表达方式并提供出改善建议。【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式体验真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;【课程对象】90后、00后新生代员工;新进员工;基层员工;基层管理者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】公园2040年,人类已经进入因为核污染的第17个年头,也是丧尸危机爆发的第15年。每隔5年受月球影响就会爆发大规模丧尸暴动,经历了数次尸潮后,人类因情报不足受到了沉重的损失,幸存者锐减至3.5亿人。而第三次尸潮即将到来,为了扭转这一颓势,人类联邦政府派遣7名战士组成团队,建立人类前哨站,搜集关键情报,救人类于水火,故事也由此展开······【角色扮演】【课程设计】【课程大纲】第一部分:《末日求生启示录》剧本体验(3小时)【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)团队分组选择自己喜欢的角色每个角色有对应剧本为自己的团队取名破冰游戏:寻人九宫格第一幕 末日来临1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得物资奖励)4.团队内自我介绍第二幕 团队危机1.学员阅读剧本2.老师发放线索和道具3.学员推理,还原事件全过程4.学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?5.老师公布真相,提供关键道具《管理日记》和第三幕相关道具6.上午剧本体验环节微复盘。第一部分:《末日求生启示录》沙盘体验(1.5小时)第三幕:尸潮来临(各小组团队协作,小组竞赛)尸潮前:解决团队内部问题团队模拟讨论:有限资源,压力巨大下如何分配任务,解决团队问题;小组决策:为其他小组设置对抗丧尸数量(为后续讲解双赢思维做铺垫)尸潮第1天:搜集物质,寻找策略制定策略搜集物资基地防御尸潮第2天:商议策略,制作道具制定策略搜集重要道具基地防御尸潮第3天:执行策略,共同抵御尸潮制定策略执行策略基地防御第二部分:《末日求生启示录》深度复盘(1.5小时)复盘讨论:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?沟通阻碍的关键在哪?2.学员发言:这三幕沙盘中团队沟通的氛围和第一、二幕有什么区别?3.老师点评及总结:高效沟通的团队和沟通阻碍的团队的区别团队开放程度是否重视对方感受是否实现共赢一、团队沟通的1个原理——沟通视窗原理1. 公开象限——团队越透明,越有默契公开象限的定义如何扩大团队的公开象限隐私象限——如何区分隐私和关心隐私象限的定义案例:如何用国民段子抓捕间谍如何区分隐私和关心盲点象限——看不见的,才是需要自省的盲点象限的定义案例:从邹忌讽齐王纳谏看个人盲点二、团队沟通的2个原则——建立良性关系,实现合作共赢1. 情感账户——建立积极正面的同事关系回顾:里德尔不重视情感账户的后果情感账户的定义情感账户和沟通策略的复杂程度的关系哪些行为是情感储蓄,哪些行为是情感消费案例:百度女高管为何造成公关事故?双赢思维——利人利己的共赢关系互动:如何用掰手腕从老师手上获得更多积分回顾导入:你是如何给别的团队设置丧尸数量的?什么是双赢思维如何与同事、领导建立双赢目标提出需求想要之前先思考我能给对方带来什么?案例讨论:遇到领导的错怪该怎么办?学以致用分享讨论:分享课程收获,如何落地到工作中。学员发言老师点评五、课程总结公布结局MVP团队颁奖获奖团队发表获奖感言老师总结
课程背景:沟通的挑战与机遇
随着新生代员工逐渐进入职场,团队内部的沟通问题日益显现。许多员工面临着不懂领导表达的含义、无法与同事顺畅交流等困扰。这些问题往往源于沟通认知的缺乏和沟通技巧的不足。为了提升团队效率,建立有效的沟通机制显得尤为重要。
课程中提到,沟通困难的原因主要有以下几点:
- 缺乏对沟通重要性的认知,导致交流时的随意和不重视。
- 不同代际背景带来的思维方式和沟通习惯差异,增加了沟通的难度。
- 没有建立良好的沟通氛围,使得团队成员之间缺乏信任和理解。
沟通视窗:认识自我与他人
在课程中,沟通视窗原理被视为提升沟通效率的核心。沟通视窗由四个象限组成,其中每个象限代表不同的信息共享程度:
- 公开象限:团队成员之间共享的信息,越透明,越能增加默契。
- 隐私象限:个人不愿分享的信息,如何在关心和隐私之间取得平衡至关重要。
- 盲点象限:自己不知道但他人知道的信息,反映了个人自省的重要性。
- 未知象限:既不被自己也不被他人知道的信息,通过团队合作探索和发现。
通过理解沟通视窗,我们可以更有效地识别和调整自己的沟通策略,提升团队的整体沟通效率。
建立良性关系:情感账户与双赢思维
团队沟通的两个原则是情感账户和双赢思维。情感账户是指团队成员之间的情感投资与消费,建立积极的同事关系对于高效沟通至关重要。良好的情感账户能够促进信任,从而减少误解和冲突。
双赢思维则强调在沟通过程中寻求双方的利益平衡。通过提出需求的同时考虑对方的需求,我们可以在谈判和合作中实现共赢。这样的沟通不仅提升了工作效率,也增强了团队凝聚力。
听力技巧:用心倾听与避免误解
有效的听力技巧是职场沟通的基石。在课程中,学员们学习到以下几种听力技巧:
- 用心倾听:全神贯注地倾听他人的发言,避免分心,提升理解能力。
- 避免误解:通过确认信息来避免由于误解而导致的沟通障碍。
- 化解冲突:在遇到冲突时,学会冷静应对,理解对方的情感和立场。
- 正确表达:在交流中清晰而准确地表达自己的想法,确保信息传达的有效性。
通过课堂演练和案例分析,学员们在实践中提升了这些听力技巧的应用能力,增强了在职场中的沟通信心。
课程方式:沉浸式体验与互动学习
本课程采用了“剧本杀”这种新颖的教学方式,通过角色扮演和情景模拟,让学员在真实的工作场景中体验沟通中的矛盾与冲突。这样的沉浸式学习不仅提高了学员的参与感,还激发了他们的学习动机。
通过推理还原和复盘讲解,学员们能够更深入地理解沟通技巧的重要性,并在实际工作中灵活运用。这种互动式的学习方式有效促进了学员之间的交流与合作,增强了团队的凝聚力。
沟通技巧在职场中的应用
在实际的职场中,听力技巧的应用不仅限于与领导的沟通,还包括与同事、下属的交流。在与领导沟通时,理解领导的意图和需求尤为重要,这要求我们在倾听的过程中保持敏感,及时反馈和确认信息。在与下属沟通时,建立良好的情感账户,给予他们足够的信任和支持,可以有效提高工作效率。
跨部门沟通同样需要良好的听力技巧。不同部门之间的合作往往涉及到资源的分配与协调,建立双赢思维能够确保各方利益的平衡。同时,通过用心倾听,理解其他部门的需求和挑战,可以促进更顺畅的合作。
总结:提升职场沟通能力的必要性
在现代职场中,良好的沟通能力是每一位员工必须具备的技能。通过学习听力技巧,能够帮助我们更有效地理解他人、表达自我,促进团队的协作与发展。随着新生代员工的加入,适应新的沟通方式和技巧显得尤为重要。通过系统的培训和实践,我们可以不断提升自己的沟通能力,为团队创造更大的价值。
在未来的工作中,持续关注和提升自己的听力技巧,将使我们在职场中更加受欢迎,成为提升团队效率的“达人”。
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