责任共担机制:团队协作的核心
在现代企业中,团队协作已成为推动创新和改革的关键。然而,尽管团队成员个体表现出色,团队整体却常常面临诸多障碍。究其原因,便是责任的缺失和共担机制的不完善。如何建立一个有效的责任共担机制,使团队能够高效协作、共同应对挑战,是每个企业管理者必须思考的重要课题。
【课程背景】一个团队成员个体优秀的团队,为何组合在一起却是一盘散沙?明明定好了总体目标,团队内部成员却各有立场,导致目标难以实现?团队优秀人才是为什么对企业丧失信心?导致人才流失?害怕风险,迟迟不敢做出决定,导致公司发展错过时机?推动企业内部改革和创新,又为何会阻力重重?好不容易推动改革创新后,又如何面对创新路上种种不确定的因素?随着科学技术的进步,尤其是人工智能和移动互联网技术跨越式突破,给许多企业的经营发展带来了新挑战。为了生存和发展,在未来的商业世界还有一席之地,很多企业同样都面临着一个问题——创新改革。可真到创新和改革时,却发现困难重重。本课程改编于著名管理学著作《团队协作的五项障碍》,聚焦企业技术改革和绩效改革两大难点。以古鉴今,以十余年前某国营火电厂转型失败的事件,对照当下越变越快,不确定越来越多的商业世界,探讨企业该如何面临内部改革,打破团队协作的重重阻碍。课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到团队协作中有哪些阻碍,更能深刻理解并感悟这些障碍对团队协作和企业的不利影响,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立觉察“五项障碍”的意识,并能掌握解决五大障碍的对应技巧。【课程收益】能认识什么是团队协作的五项障碍及团队五项障碍产生原因;通过剧本,深刻感受到团队协作五项障碍产生后对企业和团队的不利影响;掌握障碍 缺乏信任 的解决策略——共享经历和行为风格识别;掌握障碍 惧怕冲突 的解决策略——挖掘冲突话题三步法;掌握障碍 欠缺投入 的解决策略——统一口径,明确目标,设定期限;掌握障碍 逃避责任 的解决策略——公布目标,定期回顾,团队嘉奖;掌握障碍 无视成果 的解决策略——公开目标,奖励集体成就;通过剧本事件,讨论创新改革中会遇到的困难,共创解决策略【课程方式】演绎:独创剧本,真实再现。学员惊呼这就是真实工作推理:线索错综复杂,结局出乎意料,享受烧脑过程复盘:角色脱出,从感受变成行为,从行为变成改进方案讲授:匹配相应沟通意识与能力,方能知行合一,达成目标引导:引导学员讨论,用知识解决实际问题,落地到工作中【课程特色】游戏化培训:好玩有趣;沉浸式参与:从做中学;引导式教学:学以致用;央企领导力研究中心同款,权威认证;【课程对象】90后、00后新晋管理者,,基础管理者,中高层管理者【课程人数】30人以内最佳,最多50人左右。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】2013年,市某著名国有火电厂乌云山火电厂宣告破产,几万员工被迫下岗失业,厂子兼党委书记张桥因操劳过度突发脑梗,从此躺在了病床上。而其他几个高层们早已安排好退路,没有太受影响·······7年后的某一天,6名高管境遇各不相同,却被绑在同一间密室里,绑票人声称想探究谁才是祸害这家破产企业的元凶,要他们相互指认,是复仇,还是戏弄,好戏即将上演。【角色扮演】体谅下属的生产副厂长:王建刚长袖善舞,人脉通天的营销副厂长:何向前专注科研,博士学历的总工程师:任亚军团队润滑剂快要退休的工会主席:常往专业至上一丝不苟的财务经理:刘艺兰海外归来资深专家的人力资源经理:于燕【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)团队分组选择自己喜欢的角色每个角色有对应剧本为自己的团队取名第一部分:《乌云山风云》剧本体验(上半场,3小时)第一幕 绑架疑案(破冰)1小时剧情概述:7名前高管被绑架到火电厂旧址,黑衣人要求还厂长清白,查出破产的罪魁祸首 。1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得额外线索)4.团队内自我介绍5. 团队内第1次投票第二幕 新年后的乌云山(推理)1小时剧情概述:众人陷入回忆,为了降本增效,火电厂进行了绩效改革,然而管理严格后管理层却饱受职责,甚至厂长还收到恐吓信威胁。新年会议上,厂长和总工程师任亚军提出要能源改革,却被众人打断,此事不了了之。学员阅读剧本小剧场演绎(展现团队内部的矛盾和冲突)3 老师发放线索和道具4 学员推理,第2轮投票第三幕:破产危机(推理)1小时剧情概述:随着能源改革的不了了之和竞争对手旭日科技的恶意,火电厂经营状况每况日下,直到一次锅炉爆炸事故引起上级重视,火电厂即将面临破产清算,众人何去何从。学员阅读剧本老师发放线索和道具学员推理,第3次投票学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?第二部分:新知讲解 1.5小时复盘:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?沟通阻碍的关键在哪?2. 老师公布真相3.老师交代午休任务:述说心声,你扮演的角色为什么会做出无意中损害团队的行为?导入:团队协作的五项障碍回顾与反思:在乌云山火电厂这个团队中,团队协作的五项障碍是怎么产生的?学员发言:袒露心声,为什么你的角色会做出无意中伤害团队的行为?详细讲解:什么是团队协作的五项障碍?一、关卡1:打破缺乏信任1. 互动决策:如何让同事信任你?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:两种获取信任的方式共享个人经历DISC行为风格分析二、关卡2:如何面对冲突1. 互动决策+小剧场演绎:同事在会议室吵起来了怎么办?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:冲突话题应对三步法冷静识别冲突话题性质挖掘冲突话题及时提醒冲突扩展三、关卡3:提升团队决策力互动决策:团队有分歧时听谁的?老师反馈:给予对应积分奖励解决方案:统一口径,明确目标,设定期限四、关卡4:建立共责团队1. 互动决策:其他部门的事,我们该不该管?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:站在全局视角看团队发展公布团队目标定期回顾成果嘉奖团队行为而非个人行为五、关卡5:拿到团队结果1. 互动决策:该不该鼓励员工追求个人发展?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:增加集体成就感团队结果对于个人而言意味着什么?公开集体目标奖励集体成就整体反馈:根据奖励积分确认团队是否能够扭转火电厂的命运,并解锁下一幕。第三部分:剧本体验及问题解决(1小时)第四幕:拯救乌云山剧情概述:众人悠悠醒来,发现时间还在2012年,原来一切都是是昨天年初聚会酒后的一场大梦。能源改革在厂长张桥和总工程师任亚军的坚持下艰难进行着,而且初见成效,但前途也不容乐观。一方面是政策的不确定性,一方面是竞争对手旭日科技的打压,另一方面是内部的管理还不完善。能否救活乌云山依旧前途未卜,众人何去何从?根据火电厂现状,学员进行讨论并决策:面对创新领域的瓶颈,是外来取经还是内部开拓?“非战时”,管理该严还是该松? 追求细节有利还是有弊?老师给予反馈并讲解背后真实案例。解锁剧本结局(有成功救活乌云山和失败两种不同结局)第四部分 学以致用(0.5小时)课堂小组讨论:在你的工作中有没有团队协作五项障碍的情况,剧本中的故事对你有什么启示?如何落地到实际工作中?小组代表发言老师/领导点评积分统计,评选MVP团队及个人
责任共担机制的必要性
责任共担机制不仅仅意味着分摊责任,更重要的是在团队成员之间建立相互信任和协作的基础。下面将详细探讨责任共担机制的必要性。
- 增强团队凝聚力:责任共担可以让团队成员意识到,他们的工作与他人的工作息息相关。这种紧密的联系有助于增强团队的凝聚力,提升士气,减少内部冲突。
- 提升决策效率:当团队成员共同承担责任时,他们更倾向于积极参与决策过程。这种参与感能够提高决策的效率和质量,减少因个体决策导致的失误。
- 促进创新与变革:在面对不确定性和市场变化时,共担责任的团队更容易进行创新和改革。因为成员们会共同探讨解决方案,而不是逃避责任,导致决策滞后。
团队协作中的五大障碍
在建立责任共担机制之前,首先要理解团队协作中存在的五大障碍。这些障碍往往是导致团队效率低下的根源。
- 缺乏信任:团队成员之间的信任缺失会导致沟通不畅,信息不对称,进而影响决策和执行。
- 惧怕冲突:如果团队成员害怕面对冲突,那么他们将很难提出不同的观点,进而阻碍创新和问题的解决。
- 欠缺投入:当团队成员对项目缺乏投入时,责任感也会随之下降,导致工作质量下降。
- 逃避责任:在遇到问题时,如果团队成员选择逃避责任,而不是共同面对,那么问题将会愈演愈烈。
- 无视成果:当团队的成就没有得到应有的认可时,成员的积极性会受到打击,导致后续工作的动力不足。
构建责任共担机制的策略
为了有效地构建责任共担机制,企业可以采取以下策略:
- 建立开放的沟通环境:鼓励团队成员分享想法和意见,创造一个开放的沟通氛围,使每个人都能自由表达自己的观点。
- 明确共同目标:团队需要有明确的共同目标,确保每个成员都了解自己在实现目标过程中的角色和责任。
- 定期回顾与反馈:通过定期的回顾会议,团队可以检视进展,讨论问题,并对责任进行重新分配,以适应不断变化的需求。
- 建立奖励机制:将团队的成功与个人的奖励挂钩,鼓励成员为了共同目标而努力工作,提升团队的整体业绩。
- 提供培训与支持:定期对团队成员进行培训,提高他们的沟通、协作以及解决问题的能力,使其在面对挑战时更加从容应对。
剧本杀培训中的责任共担
在团队培训过程中,采用“剧本杀”的形式可以有效地让团队成员体验到责任的重要性。在这个过程中,学员通过角色扮演,感受团队协作中的障碍,从而更深刻地理解到责任共担的意义。
例如,在培训中,学员被分配到不同角色,每个角色都有其独特的背景和目标。在这个过程中,学员需要共同面对问题,进行推理和决策。这种沉浸式的体验不仅增加了学习的趣味性,更重要的是让学员认识到,任何一个决策和行动都可能影响到团队的整体表现,从而增强了责任感。
责任共担机制的实际应用
在实际工作中,责任共担机制的应用可以体现在多个方面:
- 项目管理:在项目管理中,团队成员需要共同承担项目的成功与失败。通过明确每个成员的责任,确保项目的顺利推进。
- 危机应对:在面对突发事件时,团队成员需要迅速反应,协同解决问题。此时,责任的共担尤为重要。
- 绩效评估:团队的绩效评估不仅仅看个人的贡献,更要关注团队的整体表现,通过共同的努力实现目标。
总结
责任共担机制是团队协作的核心。通过建立有效的责任共担机制,企业不仅可以提升团队的凝聚力和决策效率,还能在不断变化的市场环境中保持竞争力。面对未来的挑战,企业必须注重在团队内部培养责任感与合作精神,才能够在激烈的竞争中立于不败之地。
通过深入分析团队协作中的障碍、构建责任共担机制的策略以及剧本杀培训的实际应用,我们可以更清晰地认识到责任共担的重要性。只有在不断的实践中,企业才能真正实现创新与改革,走向可持续发展之路。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。