拜访场景设计:关键客户拜访的艺术与策略
在现代商业环境中,客户拜访的重要性不容忽视。根据培训课程的研究,超过70%的大客户和大项目的销售过程都是通过客户拜访实现的。成功的客户拜访不仅可以帮助销售人员建立信任和期待,也能够有效地推动合同的达成。因此,了解如何设计和执行拜访场景成为了每个销售人员必备的技能。
【课程背景】客户拜访重要吗?大客户大项目销售过程中,70%以上的销售过程,是通过客户拜访实现的。赢单关键策略、对决策人的影响等,都需要通过客户拜访的方式实现。首次拜访、高层拜访、双方团队交流等重要拜访场景和环节,直接影响合同的输赢。一次失败的客户拜访,给客户造成不良印象,需要花费数倍精力才要有可能扭转。一次成功的客户拜访,让客户对我司产生信任和期待,将会给竞争对手构筑很大障碍。你的销售有这样的问题吗?在与客户沟通过程中,总是喜欢一味地介绍自己的产品。拜访客户缺乏目的,讲完公司产品介绍就万事大吉,后续无法跟客户持续深入交流。不太关注客户的问题,也不敢深入挖掘客户的需求,更接不住客户的问题。喜欢讲产品特点和优势,忽略了客户背后的问题,让客户感到被推销和功利性。客户讲述了表象背后的深层需求,销售不知道怎么问、讲什么、如何讲。无法通过客户拜访与沟通,获得客户的信任和支持。拜访客户缺乏深入细致的准备,面对客户高层的犀利问题,难以招架。基于以上的矛盾,《超级拜访术:大客户拜访关键场景的设计与执行》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户拜访关键场景的设计与执行过程,扭转了销售认为“拜访很容易”的普遍认知,讲授了一整套体现销售价值的、实用的关键客户拜访的流程和方法。【课程收益】1、重塑 销售对拜访工作认知 提高拜访客户重视度2、掌握 拜访重要客户的全流程方法 提升赢单概率3、掌握 挖掘客户底层需求的方法 改变推销式做法4、掌握 引导和重构客户认知的方法 建立双赢标准【课程收益】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖销售在拜访中的主要难点,全方位提升关键客户拜访能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程大纲】第一单元:拜访重要客户前,到底需要准备些什么?1、什么是需求预设,如何预设客户需求?2、如何设计拜访目的?拜访目的的五项内容;摸情况:了解项目预算、时间周期、决策链等基本情况;挖需求:了解客户内部不同角色,隐藏在采购标准下的客户需求;树认知:为了让客户建立利于我司的采购标准,我们应该让客户相信什么?建通路:为了在拜访后能够与客户保持热度,我们该如何设计互动话题?要承诺:为了有效推动项目进程,我们应该让客户做哪些事情?3、竞争对手会如何出牌?竞争对手分析的六个维度4、我们如何凸显差异化优势?差异点设计的四个维度5、如何把控沟通方向?引导路径设计的流程与方法案例拆解:拜访上海某大型制造业A公司前的准备工作示例课堂练习:各组讨论并分享拜访B客户前的准备工作(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第二单元:约见客户高层,如何做到100%成功率?1、客户为什么拒绝见面?客户拒绝的4个原因2、如何提高客户对见面的价值预期?提升见面价值预期的五项内容个人介绍,拉进双方关系;说明电话理由,获得许可;一句话公司介绍;讲述客户角色普遍面临的3个问题和负面影响;证明企业和个人专业能力;申请面访,说明内容和价值;询问意见,约定时间;3、如果约访客户?提升约访成功率的完整话术4、约访客户的8个注意事项5、约访客户前的4项准备工作案例拆解:约见大领导——100%成功率是如何做到的?课堂练习:各组讨论并分享约见B客户的话术内容(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第三单元:如何让你与客户的交流 在轻松愉悦的氛围中开始?1、寒暄的作用与影响;2、寒暄应该聊些什么内容?与客户寒暄的五类话题与客户企业相关的正面新闻简单的客户个人生活动态感受或看到的客户环境的亮点和优势与客户企业或个人的历史交集与客户个人共同的朋友3、如何从寒暄引入正式交流?寒暄的四个步骤案例拆解:接待华为高管的寒暄话题设计课堂练习:各组讨论并分享与B客户寒暄的内容第四单元:如何挖掘、梳理客户采购标准背后 不为人知的故事?1、客户要求与客户需求的区别;2、客户需求的复杂性;3、客户需求的四项内容;待办任务;环境变化;痛点影响;采购愿景;4、建立企业的客户需求资料库;5、挖掘客户需求的典型问题;了解客户待办任务的关键问题;了解客户环境变化的关键问题;了解客户痛点和影响的关键问题;了解客户采购愿景的关键问题;案例拆解:上海某大型制造业A公司案例拆解:相同要求下的三个不同需求课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的客户需求第五单元:如何让客户跟着我的思路走,建立于我有利的采购选型标准?现象与认知;什么是客户认知;引导与重构客户认知的方法;陈述法提问法案例法权威法引导与重构客户认知的步骤;挖掘需求,探寻已有认知分析产品差异化,输出优劣势对比根据优劣势对比,输出认知引导目标根据认知引导目标,输出关键问题/话术根据认知引导目标,准备关键论据客户采购决策形成的过程;客户采购决策背后的逻辑——客户认知体系;什么是引导路径;如何通过引导路径,重塑客户认知体系,建立选型标准;案例拆解:家庭出游交通工具的选择----如果从飞机改为绿皮火车案例拆解:上海某大型制造业A公司 重构关键人的认知体系课堂练习:燃油车OR电动车?课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的认知引导目标及其引导路径第六单元:如何通过客户行动承诺,实实在在的推动采购进程?行动承诺的定义与重要意义—让客户采取行动推进订单进程有效行动承诺包含的4个要素;时间节点;客户方人员;具体行动;对客户价值和利益;有效行动承诺的3个标志;获取行动承诺的5个技巧;案例拆解:上海某大型制造业A公司 如何让客户接受了POC深度驻场测试; 课堂练习:各组讨论并分享B客户在商机推进过程中的关键客户行动承诺,及其引导话术;第七单元:互联网时代,为什么还要做拜访后的会议总结?拜访总结的重要性拜访总结的6个作用;拜访总结的5项内容;会议总结;过程回顾;总结共识;工作计划;展望未来;案例拆解:罗振宇高度评价的拜访总结课堂练习:各组讨论并分享首次拜访B客户后,给客户发送的拜访总结的内容
理解客户拜访的意义
客户拜访并不只是为了简单地推销产品,而是一个复杂的沟通过程。有效的拜访可以让客户对销售人员及其公司产生深刻的印象,进而提升合作的可能性。然而,一次失败的客户拜访可能会导致客户对公司产生不良印象,甚至影响后续的合作机会。
- 建立信任:通过专业的表现和深入的交流,销售人员可以在客户心中建立信任感。
- 深入了解:拜访可以帮助销售人员更好地理解客户的需求和痛点,从而更好地提供解决方案。
- 推动决策:与客户的面对面交流可以有效地影响客户的决策过程,帮助客户更快地做出选择。
拜访前的准备工作
在进行客户拜访之前,充分的准备工作是必不可少的。这包括对客户需求的预设、拜访目的的设计,以及对竞争对手的分析等。
需求预设与拜访目的
需求预设是指在拜访前,销售人员对客户可能存在的需求进行初步判断。这可以通过市场调研、客户的历史交易记录等方式来实现。明确的拜访目的则是确保有效沟通的关键,通常包括以下五个方面:
- 摸情况:了解项目预算、时间周期和决策链等基本情况。
- 挖需求:了解客户内部不同角色,挖掘隐藏在采购标准下的需求。
- 树认知:帮助客户建立有利于我司的采购标准。
- 建通路:设计互动话题,保持与客户的热度。
- 要承诺:推动项目进程,使客户做出具体承诺。
竞争对手分析
在拜访前,了解竞争对手的情况也是至关重要的。分析竞争对手的优势和劣势,可以帮助销售人员在沟通中突出自身的差异化优势。这种分析通常可以从以下六个维度进行:
- 市场定位
- 产品特点
- 价格策略
- 服务质量
- 品牌影响力
- 客户关系管理
高层客户的约见技巧
约见客户高层是一个挑战,但掌握一些技巧可以提高成功率。首先,理解客户拒绝见面的原因非常重要,通常包括时间安排、对见面价值的低估等。
提升见面价值预期
为了提高客户对见面的重视度,销售人员可以在约见前通过多种方式展示见面可能带来的价值。这包括:
- 个人介绍,拉近双方关系。
- 解释约见的理由,获得客户的许可。
- 简要介绍公司及其核心竞争力。
- 揭示客户所面临的普遍问题和相应的负面影响。
约见话术与准备工作
成功的约见话术应该简洁明了,并且直接切入主题。约见前的准备工作也不可忽视,包括了解客户的背景、关注点以及可能的疑虑。
拜访中的交流技巧
如何在客户拜访中营造轻松愉快的交流氛围是一个重要的技能。恰当的寒暄不仅可以打破僵局,也能够增强双方的信任感。
寒暄的内容与技巧
寒暄时可以选择一些与客户相关的正面话题,例如:
- 客户企业的最新动态。
- 客户个人的生活动态或感受。
- 共同的朋友或历史交集。
通过这些话题的引入,可以顺利地过渡到正式交流。
挖掘客户深层需求
在拜访过程中,销售人员需要深入挖掘客户的真实需求。这要求销售人员具备敏锐的洞察力和良好的提问技巧。
客户需求的复杂性
客户的需求往往是多层次的,包括:
- 待办任务:客户当前急需解决的问题。
- 环境变化:影响客户决策的外部因素。
- 痛点影响:客户在现有解决方案中遇到的困难。
- 采购愿景:客户希望达成的长远目标。
引导客户认知的技巧
在了解客户需求后,销售人员需要通过有效的沟通技巧,引导客户建立正确的采购选型标准。这可以通过四种方法实现:
- 陈述法:用事实和数据支持自己的观点。
- 提问法:通过开放式问题引导客户思考。
- 案例法:用成功案例展示解决方案的有效性。
- 权威法:引用行业权威人士的观点增加说服力。
推动采购进程的承诺
在拜访结束前,销售人员应获取客户的行动承诺,以推动后续的采购进程。这种承诺应包括明确的时间节点、责任人及具体行动。
有效行动承诺的技巧
为了确保承诺的有效性,销售人员可以使用以下技巧:
- 明确承诺的价值和利益。
- 设定合理的时间框架。
- 确保责任明确,避免推诿。
拜访后的总结与反馈
在客户拜访结束后,及时进行会议总结是提升客户关系的关键步骤。拜访总结不仅能够巩固客户的印象,还能为后续的沟通打下基础。
拜访总结的重要性
通过总结,销售人员可以回顾拜访过程,明确双方达成的共识,制定后续工作计划,展望未来的合作。同时,及时反馈也能够增强客户的信任感,提升客户满意度。
结语
在这个信息化、网络化的时代,客户拜访依然是销售工作中不可或缺的重要环节。通过科学的拜访场景设计,销售人员可以有效提升拜访的成功率,进而推动业务的增长。掌握拜访的技巧和策略,将使销售人员在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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