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掌握政府采购流程,提高项目成功率与效率

2025-02-07 13:37:34
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政府采购流程解析

政府采购流程的全面解析

政府采购是指政府及其部门在法律法规框架内,通过一定的程序,采购所需的商品、服务和工程的一种经济活动。由于政府采购涉及的金额庞大、流程复杂,因此其流程的清晰与合理性对提升政府效能、维护市场秩序具有重要意义。本文将详细探讨政府采购流程的各个环节,分析其复杂性及应对策略,以帮助相关企业更好地适应这一环境。

【课程背景】面向政府的大客户销售有什么特殊性和挑战?决策链条长:政府采购的决策链条通常较长,销售需要花费更长的时间和精力来建立与决策人员的关系,并理解他们的需求。流程复杂:政府采购的流程通常较为复杂,销售需要对政府采购流程有充分的了解,并能够有效地跟进和协调各个环节。受政策影响:政府采购政策经常发生变化,因此销售需要及时了解最新政策,并根据政策变化调整销售策略。客户动机:相交企业客户注重价值与成本,政府客户更注重安全和政绩,这对于销售推动立项、方案策略、资源整合方面提出了更高的要求;关系复杂:政府采购涉及多个部门、人员,内部关系复杂,销售需要更加审慎的接触客户,并花费更多时间和精力来建立关系。你的销售有这样的问题吗?不知道政府采购的流程与特点,更不清楚如何在大项目中“谋篇布局”;不知道政府人员的职务、职级、考核等规范,无法跟客户建立对等的“话语体系”;缺乏与政府客户建立关系的技巧和经验,难以获得客户的支持;不知道政府客户采购的动机,无法帮助客户立项,并取得政绩;拜访政府客户前缺乏深入细致的准备,面对领导的犀利问题,难以招架;面对政府的大客户销售与面对企业的大客户销售有很多不同之处!基于以上的矛盾,《红顶商人:面向政企的大客户销售方法》课程全面的介绍了政府采购的特点、流程、机制、难点;深入解读了政府工作人员的职级、职务、考核、个人动机;提供了完整的应对政府大客户的销售方法、技巧、工具;系统性的提升企业面向政府客户的销售能力。【课程收益】提升 销售对政府客户的了解 建立“共同语言”提高 分析复杂项目局势 制定销售策略的能力 建立大局观掌握 政府项目立项和策划政绩的能力 满足客户动机掌握 与政府客户建立客户关系的方法 获得客户支持掌握 政府客户挖掘需求和引导认知的方法 让客户“放心”【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖主要难点:课程涵盖操盘政府项目时的主要难点,全方位提升政府客户销售力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】政府大客户销售/国央企大客户销售/政府&国央企售前工程师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:你了解政府采购机制吗?政府采购概述;政府采购的主体;不适用政府采购情形;政府采购流程;项目立项;编制资格预审、招标文件;发布资格预审公告;资格预审;发售招标文件及答疑、补遗;接收投标文件;抽取评标专家;开标投标文件评审;定标,发出中标通知;废标与流标;合同谈判和签订;政府采购方法;公开招标;邀请招标;竞争性谈判;竞争性磋商;单一来源采购;询价;政府采购资金来源;政府采购质疑和投诉;第二单元:你了解政府客户的职级体系吗?职务与职级;领导职务划分;国家级;省部级;厅局级;县处级;乡科级;职级序列划分和级别;巡视员;调研员;主任科员;科员;第三单元:如何帮助政务客户做出政绩?政府客户的考核内容;政府客户的考核方式;平时考核;专项考核;定期考核;如何帮助客户打造政绩;研究领导施政方向;结合产品服务寻找创新性;审慎评估风险;寻找关联点立项;项目实施;项目宣传和评估;政府客户的立项;案例拆解:JLMCH的政绩策划和落实的过程;第四单元:如何让政府客户信任你?1、建立信任的三个条件;职业信任;专业信任;立场信任;建立职业信任的6个维度;掌握基本信息;着装与用具;确认式回应;及时反馈;公文撰写;语言分寸;建立专业信任的4个技巧;提出专业具体问题;掌握并分享数据;系统化理论输出;案例深度分析;建立立场信任的5个技巧;善用第三人称;谈论客户需求和解决方案;帮客户解决工作或个人难题;提示风险,提醒客户忽略点;主动询问难处,共同解决问题;政府客户的客户关系特点案例拆解:与JLMCH建立信任的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享一个与客户建立信任的案例,并说明原因;第五单元:如何与政府客户建立客户关系?政府客户沟通话题政府客户关系开发流程;谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;打造高层关系高层客户关系的重要意义;高层客户关系开发与维护的难点;高层客户关系开发的步骤打造教练教练的作用;教练角色的选择标准;如何打造教练;教练的"验证"案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;案例拆解:JLMCH项目打造教练的过程和教练发挥的巨大作用;案例拆解:JLMCH高层关系开发的过程与结果;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第六单元:如何做好一次政府客户的重要拜访?重要拜访前的准备工作需求预设;拜访目的规划;竞争对手预设;差异点设计;认知引导路径设计;客户深层次需求的挖掘客户需求与客户要求;客户需求的复杂性;客户需求的4项内容;客户需求的个体差异化;客户现有认知的了解与引导现象与认知;什么是客户认知;引导与重构客户认知的4种方法;引导与重构客户认知的5个步骤;如何获取有效行动承诺;行动承诺的定义与重要意义—让客户采取行动推进订单进程有效行动承诺包含的4个要素;有效行动承诺的3个标志;获取行动承诺的5个技巧;案例拆解:JLMCH的高层拜访过程;
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政府采购的基本概念

在深入分析政府采购流程之前,首先需要了解政府采购的基本概念及其重要性。政府采购不仅是政府实现公共服务、基础设施建设的主要手段,也是促进经济发展的重要政策工具。通过合理的采购流程,政府能够有效地管理公共资金,确保资源的有效利用和公平分配。

政府采购的主体

政府采购的主体主要包括政府采购机构、采购人及供应商。政府采购机构负责组织和实施采购活动;采购人是指具体实施采购的政府部门或单位;而供应商则是提供商品或服务的企业。三者之间的关系复杂,涉及多方利益,必须在法律法规的框架内进行操作。

政府采购的流程

政府采购流程通常包括以下几个主要环节:

  • 项目立项:这是采购流程的第一步,涉及对项目的需求分析和资金的初步确认。
  • 编制资格预审、招标文件:在这一环节中,采购人需要根据项目的具体情况编制相关的招标文件,包括资格预审条件和技术要求。
  • 发布资格预审公告:通过合法渠道发布资格预审公告,广泛征集潜在供应商。
  • 资格预审:对报名的供应商进行资格审核,确保其符合参与投标的条件。
  • 发售招标文件及答疑、补遗:向通过资格预审的供应商发售招标文件,并解答相关问题。
  • 接收投标文件:规定时间内接收各供应商提交的投标文件。
  • 抽取评标专家:根据相关规定选定评标专家,确保评标过程的公正性。
  • 开标投标文件评审:对提交的投标文件进行开标,并对其进行评审。
  • 定标,发出中标通知:根据评审结果确定中标单位,并向其发出中标通知。
  • 合同谈判和签订:中标后,进行合同的谈判并最终签订合同。
  • 政府采购方法:包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式,可以根据不同情况选择合适的采购方式。
  • 政府采购资金来源:采购资金通常来自于政府预算或专项资金。
  • 政府采购质疑和投诉:供应商在采购过程中如有疑虑,可以依法进行质疑或投诉。

政府采购的复杂性

政府采购流程的复杂性主要体现在以下几个方面:

  • 决策链条长:政府采购涉及多个部门和人员,决策链条相对较长,销售人员需要花费大量时间建立与决策者的关系,理解其需求。
  • 流程繁琐:政府采购的流程涉及多个环节,每个环节都有明确的法律法规要求,任何环节的疏忽都可能导致采购失败。
  • 政策影响:政府采购政策的频繁变化,要求销售人员及时更新相关知识,调整销售策略。
  • 客户动机不同:政府客户与企业客户在关注点上有所不同,政府客户更注重安全性与政绩,这对销售提出了更高的要求。
  • 关系复杂:政府内部关系错综复杂,销售人员必须谨慎处理与不同部门的关系。

如何应对政府采购的挑战

面对政府采购的复杂性,销售团队需要具备特定的技能与策略,以提高在政府项目中的成功率。

建立共同语言

销售人员需要深入了解政府的采购机制、职级体系及考核标准,建立与政府客户的“共同语言”。这不仅有助于提高沟通效率,还能增强客户的信任感。

分析复杂项目局势

通过对项目的全面分析,销售人员可以更好地理解客户的需求与动机,从而制定出更加切合实际的销售策略,提升中标的可能性。

满足客户动机

了解政府客户的考核内容与方式,帮助其在项目中实现政绩,是赢得政府客户青睐的重要途径。销售人员应积极主动地提供解决方案,帮助客户实现目标。

建立客户关系

与政府客户建立良好的关系至关重要。销售人员需要通过有效的沟通与互动建立信任,这包括了解客户的需求、解决其问题以及构建高层次的关系。

如何做好一次政府客户的重要拜访

在与政府客户进行重要拜访前,充分的准备工作是必不可少的。销售人员应明确拜访目的,预设竞争对手的情况,设计差异点,并制定认知引导路径,以便在拜访过程中有效地挖掘客户深层次的需求。

获取有效行动承诺

在拜访中,销售人员应注重获取客户的有效行动承诺。这一承诺不仅包含了客户的意向,还能为后续的合作奠定基础。需要明确承诺的具体内容,并及时跟进,以确保承诺得以实现。

结论

政府采购流程的复杂性和特殊性对销售人员提出了更高的要求。了解并掌握政府采购的流程、政策以及客户动机,是提升政府客户销售能力的关键。通过建立信任关系、分析项目局势、满足客户需求,销售团队能够在竞争激烈的政府采购市场中脱颖而出,实现更大的成功。

综上所述,政府采购流程的每一个环节都蕴含着丰富的知识与技巧。销售人员只有不断提升自己,深入理解政府采购的特点与机制,才能在这一领域中获得持续的发展与突破。

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