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提升基层管理思维,助力团队高效运作

2025-02-03 18:59:38
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基层管理思维

基层管理思维的构建与实践

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功往往依赖于高效的管理团队。基层管理者作为连接公司战略与实际执行的桥梁,其管理思维的形成与转变,直接影响到团队的执行力与工作效率。本文将深入探讨“基层管理思维”的重要性,分析新任管理者在身份转变过程中的挑战,并提供有效的管理技能与方法来提升管理效果。

【课程背景】企业的快速发展需要高效的管理团队支持。企业内的新任管理者,往往是从优秀的骨干人才提拔,作为管理者,天然有着短板,他们背负着“过往成功带来的职业发展的障碍”:新经理天然不理解普通员工,不懂带人因为自己做事非常优秀,动力强、自我成长有方法,所以很难理解普通员工,不知道有什么方法领导70分的员工做出100分的工作;缺少通过他人完成工作的管理思维优秀员工的思维方式是:有工作了,首先思考如何动手做出成绩。而管理者的思维方式是:有工作了,团队里有谁能做,谁有愿意做,如果团队里没有合适的人,该怎么办;加上新经理往往仍承担着业务骨干的职责,因此在遇到困难时,更愿意自己动手,而不是运用管理方法推动团队工作。缺乏有效的管理技能和方法。新经理往往不是专业学管理的,或者即使学过管理,也是纸上谈兵,手上难以出活。在实际工作中,他们因为太优秀,往往“既没吃过猪肉,也没见过猪跑”——没被领导管过,没被领导辅导过,没被谈过心……于是遇到普通员工没学会该怎么处理管理事务,非常缺乏管理的技能和方法。传统的管理类课程例如MTP等,重在“灌输”标准化的管理理论知识和技能。课后新经理经常感到管理场景过于多变,然而不知道该如何下手。《新经历上任第一年》课程,核心在由内而外训练新经理达成潜意识中的角色转变,带着正确精准的身份定位,再来掌握相应的管理方法,并能发展出独立处理真实管理问题的思考模式。课程不断将学员置身于场景化的真实管理困境中,大量采用教练式引导式的教学方法,启动学员自主学习,相互学习。而导师将作为这个过程中的“向导”,给予学员必要的理论导入、提供所需的工具资源,现场进行技能指导\纠偏,促使参课新经理产生质的变化。这种教学模式特别适合在“读图时代”、“网络时代”成长的新生代管理者。同时可依托此课程内容,为企业设计“线上+线下结合”、“导师+学员社群学习”、“短期课程+长期培养”结合的“轻”型领导力发展项目,给管理团队更多支持,协助企业缩短关键人才培养周期。【课程收益】通过学习本课程,新任经理可以收获到:实现深入潜意识,形成本能的管理者角色转变对自己管理者身份每时每刻保持觉察,并有方法快速进行调整,面对管理不再困惑。培养管理者自主解决管理问题的思考模式课程中不断抛出真实的管理问题。学员在导师引导下,自主进行思索和探讨,同时相互学习,最终发展出解决管理问题的思路。以后遇到管理问题,有能力自己找到解决方法培养有效的基层管理思维以效果目标为导向,提升团队执行力,管理思路清晰,不再迷茫。掌握必要的管理技能与工具掌握最为核心的管理工具,手上能出活,同时需要新工具时,能立刻学习上手使用。【课程特色】以丰富的场景案例为基础,运用华为训战逻辑设计,聚焦多个新任管理者的关键场景和挑战。教练式、场景化、案例化:聚焦多个新经理上任过程中真实会遇到的实际管理问题和场景。既是向导师学习的过程,也是自主学习、学员相互学习的过程;既是解困答疑的过程,也是培养管理思维的过程;围绕着探讨过程与结果,输入基础管理理论和管理工具,做到理论与实际结合。配合形成身体本能的体验活动,强化思想和行为转化结果。通过翻转课堂学习管理基础理论和必要工具,适合新生代学习模式。【课程对象】企业新任管理者、团队带领者、任职1-2年的基层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】成为管理者后的四重新身份是什么?1、开篇测试:你的管理水平有多高?讨论:如上问题出在哪里?如何改变?2、身份定位理论导入案例分析:累死自己业绩却下滑了?讨论:新经理的身份定位是什么?精准定位有方法:身份定位五问体验活动:基层管理者的身份定位2、新官上任四重身份面对客户/同事探讨:如何提升?面对员工探索:员工对你有何期待?管理者要做什么?面对上级案例分析:梳理与上司的关系新经理画像:管理者三项核心任务从不理解普通员工到激励与培养团队共同达成绩效目标从缺少管理者思维到能将管理思维转化成个人领导力从缺少技能到灵活应用现代管理学方法解决管理问题2、新官上任三把火案例讨论:新官上任三把火怎么烧?遇到挑战有方法:进行一次真实的就职演讲认清自己下手准:管理理念\技能\行为检测评估:你的优势与短板有哪些?如何更顺利的坐稳管理者的位置?1、管理者工作任务清单理清事:有效安排工作培养人:团队能力培养建文化:建立独特团队文化案例分析:案例一:当官了为啥更加累?案例二:无人可用的痛苦谁懂?案例三:接手落后团队如何翻盘?2、调和身份冲突骨干与管理身份调和案例学习:哪有空搞培训?案例探讨:如何做?总结:身份调和方法个人价值观与职业价值观调和案例学习:自己必须“黑化“吗?案例探讨:管理者身份与个人身份(个人道德观)有冲突如何处理?交流分享:解决各种奇葩情况的大招2、情绪压力管理骨干与管理身份调和吐槽大会:新经理的“三座大山”体验情绪与压力翻转课堂:负面情绪的正面意义个人效能提升(关于人效提升)成了管理者怎么做业绩?案例:安排工作时遇到过的“幺蛾子”1、任务一:有条不紊开展工作规划案例探讨:闹情绪不干活的“小辣椒”2、任务二:情商十足的布置任务案例探讨:deadline前的惊吓3、任务三:诚意慢慢的进行督导反馈4、任务四:胸有成竹的开展员工辅导案例探讨:教不会的员工探讨:还有哪些辅导中的“坑”,如何避免?5、任务五:严谨活泼的员工激励价值驱动理论“难管”员工的激励方法讨论:职场上人们在意哪些价值?5、任务六:严肃认真的进行绩效管理视频案例:被投诉的主管绩效管理和绩效面谈剧本杀:绩效总结与目标引导6、任务七:风格鲜明建设团队文化团队愿景与目标制定课程总结:做完行动计划再下课绘制管理者工作脑图制定团队长期提升计划
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课程背景与管理者的挑战

新任管理者通常是从优秀的骨干人才中提拔而来。他们在专业领域的卓越表现使得他们拥有了晋升的机会,但同时也带来了许多管理上的短板。由于缺乏管理经验,新经理们常常面临以下挑战:

  • 对员工的理解不足:优秀的个人表现使得他们难以理解普通员工的需求和工作状态,进而影响团队的整体表现。
  • 管理思维的缺失:新经理往往集中精力在个人工作上,缺乏如何通过他人完成工作的思维。
  • 管理技能的不足:许多新经理没有接受过系统的管理培训,缺乏有效的管理工具和方法。
  • 身份的认同与调和:新经理在管理者与业务骨干身份之间的转换,常常感到困惑与压力。

基层管理思维的重要性

基层管理思维不仅仅是管理者处理事务的逻辑,更是一种对工作的整体把握能力。以下几点阐述了基层管理思维的重要性:

  • 提升团队执行力:有效的管理思维能够帮助管理者设定明确的目标,指导团队朝着共同的方向努力。
  • 促进沟通与协作:良好的管理思维能够增强管理者与员工之间的沟通,使得信息流通更加顺畅,协作更为高效。
  • 培养自主解决问题的能力:管理者需要培养团队成员独立思考和解决问题的能力,从而提高团队的整体素质。
  • 增强适应性与灵活性:在快速变化的市场环境中,具备灵活的管理思维能够帮助团队及时调整策略,适应新情况。

新任经理的身份定位

在课程中,身份定位是新任经理必须面对的首要问题。管理者的身份不仅仅是一个职位,更是角色的转变。新任经理需要清晰地认识到自己在团队中的定位,包括以下几方面:

  • 管理者的核心任务:新经理需要理解自己不仅是完成任务的执行者,更是团队目标的引领者。
  • 与员工的关系:新经理需要建立与员工的信任关系,理解他们的需求和期望,以此激励团队。
  • 与上级的沟通:新经理需要清晰地了解上级的要求和期望,建立良好的上下沟通链条。

有效的管理技能与工具

课程强调,掌握必要的管理技能与工具是新任经理成功的关键。以下是一些核心管理工具的介绍:

  • 目标管理工具:明确团队目标,采用SMART原则(具体、可测量、可实现、相关性、时限性)设定目标,确保每位团队成员都朝着共同的方向努力。
  • 绩效管理工具:通过定期的绩效评估与反馈,帮助员工了解自己的工作表现,激励他们不断进步。
  • 团队建设工具:组织定期的团队活动,增强团队凝聚力,建立良好的团队文化。
  • 时间管理工具:使用甘特图、优先级排序等工具,帮助管理者合理安排时间,提高工作效率。

情绪与压力管理

新经理在面对管理压力时,情绪管理显得尤为重要。课程中提到,通过情绪管理可以有效提升个人的工作效率和团队的士气。以下是一些实用的情绪管理技巧:

  • 情绪识别:学会识别自己的情绪,理解情绪变化对工作的影响,及时调整心态。
  • 积极沟通:与团队成员保持开放的沟通,分享情绪,寻求支持。
  • 压力释放:通过运动、冥想等方式释放压力,保持身心健康。

团队文化的建设

良好的团队文化是高效团队的基础。新任经理需要积极参与团队文化的建设,以下是一些建议:

  • 制定团队愿景:与团队成员共同制定团队愿景,使每个人都能感受到目标的重要性。
  • 建立反馈机制:创建一个开放的反馈环境,鼓励团队成员提出建议与意见,提升团队的创新能力。
  • 认可与奖励:对表现优秀的员工给予及时的认可与奖励,增强他们的归属感与动力。

总结与展望

通过学习“基层管理思维”的相关课程,新任经理能够实现角色的转变,掌握有效的管理技能,提升团队的执行力。面对未来的挑战,他们将能够灵活运用管理工具,建立积极的团队文化,促进员工的成长与发展。

在快速变化的商业环境中,基层管理者的思维升级与能力提升至关重要。企业应重视新任经理的培训与发展,为他们提供必要的支持与资源,从而确保整个团队的高效运作,推动企业的持续发展。

总之,基层管理思维的培养不仅是新任经理个人发展的需要,更是企业实现战略目标的重要保障。通过系统的培训与实践,新任经理将能够在实际管理中游刃有余,带领团队迎接新的挑战。

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