经营计划执行的全面解析
在现代企业管理中,年度经营计划的制定和执行是确保企业战略目标实现的关键环节。随着市场环境的不断变化,企业面临着更加复杂的经营挑战。因此,如何科学合理地制定年度经营计划并确保其顺利落地,成为了众多企业管理者亟待解决的问题。本文将从多个维度深入探讨“经营计划执行”的主题,帮助企业实现资源的最优配置,提升经营效益。
【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
一、年度经营计划的重要性
年度经营计划不仅是企业未来一年的工作指引,更是实现战略目标的基本保障。通过制定年度经营计划,企业能够明确发展方向、制定具体目标,并为各项工作提供切实可行的方案。良好的年度经营计划能够有效整合资源,提升团队士气,确保企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。
二、制定科学合理的年度经营计划
制定年度经营计划的过程并非一帆风顺,企业需要考虑多方面的因素,确保计划的科学性和合理性。以下是制定年度经营计划需要遵循的基本原则:
- 市场原则:年度经营计划必须符合市场需求,关注消费者的变化和趋势。
- 股东期望原则:在制定计划时,要充分考虑股东的期望,确保企业的净资产收益率达到行业标准。
- 充分挖潜原则:在制定预算目标时,必须充分挖掘企业的潜力,设定合理的目标。
三、年度经营目标的制定
目标是年度经营计划的核心部分,制定目标时需要关注以下几个方面:
- 销售成长率:预测未来一年的销售增长,为目标设定提供依据。
- 市场占有率:分析当前市场份额,并设定合理的市场增长目标。
- 市场扩大率:评估企业在新市场的拓展能力,设定相应目标。
互动讨论环节可以帮助企业管理者更好地理解如何避免目标与实际情况的偏差,从而制定出切合实际的年度经营目标。
四、年度经营计划的分解与实施
年度经营计划的成功实施需要将整体目标细化为各个部门和业务的具体任务。目标分解的过程中,企业应注意以下几点:
- 自上而下的分解任务,确保每个部门都能明确自身目标。
- 自下而上的反馈机制,鼓励各部门提出合理的修改建议。
- 通过责任人维度、关键项目和指标维度以及执行时间维度对目标进行细致分解。
在分解过程中,企业可以运用鱼刺图、价值树等工具进行目标分解,确保每个层级的目标都能紧密衔接,形成合力。
五、年度预算的编制与执行
预算是年度经营计划的财务保障,合理的预算编制能够为经营计划的执行提供强有力的支持。企业在编制预算时需遵循以下程序:
- 下达年度目标,明确预算编制的方向。
- 各部门根据目标编制预算并上报。
- 进行预算的审查和平衡,确保各项预算合理。
- 董事会审议后,正式下达预算执行方案。
选择适合的预算编制方法也至关重要,企业可根据自身的实际情况选择责任中心制、成本中心制等方法,确保预算的科学性和可行性。
六、经营计划和预算的执行与控制
经营计划与预算的执行需要建立事前、事中和事后的监控机制,以确保各项计划的顺利实施。事前监控包括对计划的部署,事中控制则是对计划执行过程的持续跟踪,而事后分析则是对执行结果的总结和反思。
在执行过程中,要明确“刚性”和“弹性”的控制项目,确保预算目标的分解和责任指标的落实。同时,企业应建立预算预警机制,及时发现并调整预算与实际执行之间的差异。
七、考核与评价机制的建立
对于经营计划和预算的执行情况,企业应制定详细的考核机制,以确保各项工作能够按照既定目标推进。考核内容主要包括执行过程的情况和执行结果的达成。
- 成本费用中心的考核侧重于成本控制的执行情况。
- 收益中心的考核主要关注收入预算指标的达成率。
- 利润中心则专注于利润预算指标的完成情况。
企业应根据自身实际情况,设计特色的奖惩机制,通过目标激励和日常奖惩相结合的方式,激励员工积极参与计划的执行。
八、应对计划与环境变化的灵活性
在动态的市场环境中,企业必须具备灵活应变的能力。当外部环境变化时,企业应及时对年度经营计划进行调整。合理的做法包括:
- 对原计划进行修改,以适应新的市场条件。
- 在必要时,重新制定计划,确保目标的可行性和科学性。
通过建立有效的反馈机制,企业能够快速响应市场变化,灵活调整经营策略,确保年度经营计划的有效实施。
总结
年度经营计划的制定与执行是企业管理中的重要环节,涉及目标设定、预算编制、计划分解、执行控制等多个方面。通过科学合理的计划制定和有效的执行控制,企业能够实现资源的最优配置,提升整体经营效益。在实施过程中,企业必须具备灵活应变的能力,以应对不断变化的市场环境。通过建立完善的考核机制和反馈机制,企业能够有效监控经营计划的执行情况,确保战略目标的实现。
在未来的市场竞争中,成功的企业将是那些能够有效制定并执行年度经营计划的企业。通过不断优化计划执行流程,提升管理水平,企业将能够在激烈的竞争中立于不败之地。
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