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优化标准化拜访流程提升客户满意度与效率

2025-01-23 22:48:27
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标准化拜访流程

标准化拜访流程的重要性

在医药行业,学术拜访作为一种重要的推广手段,其有效性直接关系到企业的市场表现。然而,许多医药代表在实际拜访中常常面临各种困惑,例如拜访计划与实际效果的偏差、无法探询到HCP(卫生保健专业人员)的真实需求、或是尽管HCP承诺使用产品但销量却未能提升等。这些问题的根本原因在于缺乏一个标准化的拜访流程和有效的沟通技巧。

【课程背景】你是否在拜访时有以下困惑:制定的拜访计划往往和现实有很大出入总是探询不到HCP的需求介绍了产品但是HCP都不感兴趣HCP承诺了用药,但是销量无增长担心缔结会被HCP拒绝或是担心破坏与客户的关系你是否在协访代表拜访时有以下困惑你和代表的语言不统一,每个人都有一套自己的营销语言你不能很快识别和诊断出代表在拜访中的成败关键因素你在协访后没有可衡量的考核标准给予反馈《PFC以患者为焦点的沟通技巧》是一门提升一对一学术拜访技能的课程,该课程是医药行业前沿-世界500强全球专业的推广工具,实用性极强,讲师通过讲带练的方式清晰输出“聚焦患者+HCP诊疗需求探询+提供解决方案+成功消除疑虑+高效缔结”的专业学术拜访技能,帮助企业建立标准化拜访流程,统一过程管理语言和管理工具。【课程亮点】医药行业前沿-世界五百强全球专业的推广工具专业的进行学术拜访,以患者为焦点的推广行为合规的达成医药营销目标训战结合,融会贯通【课程目标】理解专业拜访中以患者为中心的思维转变给HCP带来最高价值的治疗方案掌握与客户建立长期良好信任关系的方法掌握标准拜访技巧六步骤,能灵活运用PFC技巧,提高拜访效率让管理者有考核标准诊断MR的拜访,以提高拜访质量和辅导效率【课程收益】聚焦目标患者,掌握学术拜访的话术和沟通技巧,提升专业学术拜访技能;统一标准:学术拜访流程、学术拜访话术以及汇编专业学术拜访案例库;统一语言:过程管理语言及评估工具一致,培养业务团队的学术拜访习惯。【课程时间】培训时长:课程2.5天+拜访Roleplay0.5天(可根据企业需求定制)【课程对象】医药代表、地区经理【课程大纲】第一单元:以患者为中心的思维转变1.以产品为中心的思维向以患者为中心的思维转变2.观念与行为之间的关系3.客户接纳度阶梯的推进视频观摩:HCP喜欢的代表、HCP不喜欢的代表感悟第二单元:与客户建立长期的信任关系1.建立信任的四阶梯2.商业合作关系的信任公式3.评估可信度的五问角色模拟:感受信任关系第三单元:PFC标准学术拜访的六步骤1.第一步:访前计划v聚焦目标患者群,设定SMART拜访计划v访前计划的五个步骤练习:回归真实案例背景,剖析拜访目标和客户价值阶梯的推进设定2.第二步:探询观点v通过提问六步法探询HCP的治疗需求v认真聆听,以确保理解HCP观点和隐性的治疗需求模拟演练:结合真实案例,准备本次拜访的探询问题以挖掘出HCP现有观念和诊疗需求3.第三步:提供方案v如何提出解决方案v陈述时突出重点:FABE(特性利益转换)v专业拜访中FABE转化话术练习:梳理企业重点产品的FABE,让拜访不再尬聊4.第四步:消除疑虑v识别和诊断疑虑v运用技巧,成功处理疑虑模拟演练:有技巧地处理HCP可能存在的疑虑5.第五步:高效缔结v缔结常见问题及六种不同的缔结方式v学会判断缔结时机v高效缔结的流程练习:缔结方式有效性排序6.第六步:访后分析(1)评估本次拜访目标是否达成以及如何评估(2)更新拜访信息,跟进下一步计划第四单元: 现场拜访roleplay测评角色扮演:结合学员真实案例场景,分组模拟演练拜访流程,检验学员的掌握情况,进行有针对性的指导反馈评委人员:培训师、企业销售总监、大区经理(为统一营销过程管理语言和测评标准,评委需全程参与培训或旁听。)现场拜访roleplay测评目的:²及时了解学员课程掌握和运用情况,查缺补漏,帮助提高代表的拜访效率;²为企业摸底盘点人才,甄选出优秀学术型人才加以重点培养;²为企业建立实战模拟的学习氛围,通过不断的实践和反复的练习,技能的运用才能变得得心应手。
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以患者为中心的思维转变

要建立有效的标准化拜访流程,首先需要转变思维方式。以往,许多医药代表在拜访中往往过于关注产品本身,而忽视了患者的真实需求和HCP的关切。通过培训课程的学习,代表们能够逐步实现从“以产品为中心”的思维向“以患者为中心”的思维转变。

观念与行为之间的关系

这种思维转变不仅仅是观念的更新,更是行为的改变。对于医药代表而言,理解患者的需求,关注HCP的治疗方案,才能够在拜访中提供真正的价值。这种转变使得医药代表在与HCP的互动中更加主动、更加有效,能够通过了解患者的具体情况,帮助HCP找到最合适的治疗方案。

客户接纳度阶梯的推进

在这一过程中,客户接纳度的阶梯也是一个重要的考量因素。通过对HCP的了解,医药代表可以逐步提高其对新产品的接受度,从而促进产品的推广和使用。课程中通过视频观摩的方式,展示了HCP喜欢与不喜欢的代表,帮助学员更直观地理解这一关系。

与客户建立长期的信任关系

建立良好的信任关系是成功拜访的关键。在课程中,代表们学习了建立信任的四个阶梯,以及商业合作关系的信任公式。这些理论为代表们提供了有力的工具,以评估和提升与HCP之间的可信度。

评估可信度的五问

  • 对方是否有专业知识?
  • 对方是否能够提供有价值的信息?
  • 对方的行为是否一致可信?
  • 对方是否关注客户的需求?
  • 对方的态度是否友好和开放?

通过角色模拟,学员们能够深刻感受到在不同情境下如何建立和维护信任关系。这种模拟不仅提升了学员的实践能力,也为他们日后与HCP的互动打下了良好的基础。

PFC标准学术拜访的六步骤

为了实现高效的拜访,课程特别设计了PFC(以患者为焦点)标准学术拜访的六个步骤。这一流程不仅帮助医药代表理清拜访思路,也为他们提供了明确的操作指引。

第一步:访前计划

访前计划是成功拜访的基础。在这一阶段,医药代表需要聚焦目标患者群,设定SMART(具体、可衡量、可实现、相关、时限)拜访计划。通过分析真实案例,代表们能够更好地理解拜访目标和客户价值的阶梯推进。

第二步:探询观点

在拜访中,通过提问六步法探询HCP的治疗需求至关重要。代表们需要认真聆听,以确保准确理解HCP的观点和隐性的治疗需求。课程中通过模拟演练的方式,帮助学员准备探询问题,从而挖掘HCP的现有观念和诊疗需求。

第三步:提供方案

提供解决方案是拜访的核心环节。在这一过程中,代表们需要通过FABE(特性、利益、转化、证据)模型,突出产品的重点,确保HCP能够清晰理解产品的优势。通过针对性的练习,学员们能够熟练掌握如何有效地进行方案陈述,避免尬聊。

第四步:消除疑虑

在拜访过程中,HCP可能会产生各种疑虑。识别和诊断这些疑虑,并运用有效的技巧进行处理,是医药代表需要掌握的重要技能。课程中的模拟演练帮助学员有效应对HCP可能存在的疑虑,从而提升拜访的成功率。

第五步:高效缔结

缔结是拜访的最终步骤,代表们需要学会判断缔结的时机,并掌握六种不同的缔结方式。通过练习,学员们能够有效地评估缔结方式的有效性,从而在实际拜访中做到游刃有余。

第六步:访后分析

访后分析是对拜访效果的总结。在这一阶段,代表们需要评估本次拜访目标是否达成,并更新拜访信息,制定下一步计划。这一过程不仅帮助代表们反思自己的拜访策略,也为后续的客户关系管理提供了宝贵的数据支持。

现场拜访Roleplay测评

培训课程的最后一部分是现场拜访Roleplay测评。通过结合学员的真实案例场景,分组模拟演练拜访流程,评估学员的掌握情况。这一环节不仅可以及时了解学员的学习效果,也为企业人才的甄选和培养提供了依据。

评委人员的作用

评委由培训师、企业销售总监和大区经理组成,他们全程参与培训或旁听,以确保评测的公正性和有效性。通过这种方式,企业能够摸底盘点人才,甄选出优秀的学术型人才进行重点培养。

结语

标准化拜访流程的建立不仅提升了医药代表的专业能力,也为企业的市场推广打下了坚实的基础。通过以患者为中心的思维转变、建立长期信任关系、掌握PFC标准学术拜访的六步骤,医药代表能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现个人与企业的双赢。这样的培训课程,将为医药行业的持续发展注入新的活力。

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