执行流程管理:将战略与实际结合的艺术
在现代企业管理中,执行流程管理是一项至关重要的任务。它不仅是实现公司战略与发展目标的桥梁,更是推动组织向前发展的核心动力。执行的有效性直接关系到企业的成败,因此,理解和掌握执行流程管理的关键要素,对于各级管理者和员工来说,都是不可或缺的技能。
【课程背景】● 执行是目标与结果之间的桥梁;● 执行是公司战略,发展目标和领导者职能的核心部分;● 执行公司领导层希望达到的目标和组织实现该目标实际能力之间的差距;● 执行是一门将战略与实际,人员与流程相结合,以实现预定目标的学问;● 执行是一套通过提出问题,分析问题采取行动的方式来实现目标的系统流程;● 执行是将商业的三个主要流程(人员,战略和运营计划)结合起来的一种途径;如何让员工明白:上班打卡不是你拿工资的理由,做出结果才是你拿工资的理由。企业的本质是交换,职业的本质是结果。员工如何做出结果与企业进行交换?管理者如何把公司的目标坚决执行下去,拿到公司想要的结果?如何加强员工的工作能动性,提升执行能力,用什么样的流程、工具、方法去执行才会得到自己想要的结果——实践+履行=结果。 本课程利用德国心理学工具OH卡,搭配视觉心像技术探索心理冰山不同深度的意识,进而提高你的核心稳定性,持续改变学员的行为模式。寓教于乐,深挖执行不力的原因,结合系统的方法,打造企业的高效执行力。【课程对象】适合各阶层管理人员/及其他主办职员【课程收益】● 了解执行危机的3大来源,挖出企业执行不力的根本原因● 系统提升成员执行思维、执行意识、执行技能和执行水平● 提升团队成员积极性、主动性、成就高执行、高协作团队● 掌握现代企业执行的核心流程,有效使用执行的工具方法【课程方式】● 游戏互动(将理论融入轻松的欧卡卡牌游戏之中,在笑声中学习和领悟)● 情景推演(协助学员发现问题,进行精确点评,达到学以致用的目的)● 讲师讲解(强调重点.要点和难点,启发学员进行自我反思快速提升)● 视频观看(精彩录像片段的欣赏.讨论.点评,给予学员启发和感悟)【课程时间】1天,6小时/天(具体时间可根据企业需求制定内容)【教具展示】【课程大纲】第一讲:执行的意义引言:欧卡体验1、什么是欧卡2、互动:昨天/今天/明天破冰:《顶牛》一、为什么需要执行力?1. 执行是目标与结果之间的桥梁2. 执行是各级管理者的主要工作3. 执行是企业文化中最重要部分二、执行在团队的重要性1. 执行力是团队合作的基础2. 执行力是团队胜利的保障3. 执行力是部门合作的动力视频分享: 神奇的队伍体验项目:臭鱼工作坊(每人一套《鲱鱼罐头》教具)第二讲:执行的要素一、执行的概念1. 什么是执行?2. 什么是结果?3. 什么是执行力?案例分享:保证完成任务二、执行的层次1. 组织执行力2. 部门执行力2. 个人执行力视频分享:蚂蚁军团三、执行的要素1. 执行的意愿2. 执行的能力3. 执行的环境分组:欧卡执行力金字塔第三讲:执行的障碍一、执行不力的原因1. 企业领导能力太强2. 企业员工动力不足3. 部门之间责任不清案例分析: 背包人家二、影响执行的因素1. 缺乏执行的机制2. 缺乏执行的体系3. 缺乏执行的环境案例分析:西点军校的制度三、执行不力的症状1. 难兄难弟,没有伦理2. 八面玲珑,做老好人3. 虎头蛇尾,习惯放弃现状分析:执行不力的10大症状第四讲:执行的原则一、执行力的两个分类1. 个人执行力2. 团队执行力沙盘推演:企业蓝图二、执行的三大基石1. 领导者的7项基本行为2. 建立文化变革的框架3. 领导者的关键任务——知人善用案例分析:朗讯的执行失控三、提升执行的四大原则1. 聚焦最重要目标2. 关注引领性指标3. 坚持激励记分表4. 建立规律问责制视频赏析:国庆大阅兵第五讲:执行的思维一、建立思维1. 建立正确思维2. 两种思维模式比较情景互动:如何分?二、执行力的三种思维1. 底线思维2. 结果思维3. 外包思维执行思考:思考一:态度等于结果吗?思考二:职责等于成果吗?思考三:任务等于成果吗?视频赏析:狼性团队第六讲:执行的流程一、选定执行人才1. 执行人才识别2. 选择执行员工3. 成为执行人才课堂研讨:西点军校校训二、培养执行人才1. 提升执行能力2. 强化执行动机3. 端正执行态度4. 有效促进与有效控制5. 构建领导人才储备通道分组讨论:西点军校的执行态度三、执行6步流程1. 锁定执行人员2. 明确期限成果3. 制定具体措施4. 达成共识承诺5. 建立检查程序6. 结果即时奖惩课堂研讨:航天的流程第七讲:执行的方法一、执行的3种假设1. 战略假设2. 措施假设3. 目标假设案例研讨:斩马谡二、执行的良性沟通1. 执行中沟通的重要性2. 执行过程沟通的障碍3. 保持持续的有效沟通视频研讨:如此服务三、构建执行力团队1. 什么是高执行团队2. 执行团队角色划分3. 根据情景管理团队4. 欧卡曼陀罗:职场U等生第八讲:执行的工具一、欧卡金字塔1、执行前:决心第一、成败第二2、执行中:速度第一、完美第二3、执行后:结果第一、理由第二演练环节:现阶段存在的难点问题(课前收集4-5个难题)二、GROW技术案例情景应用情景1:规划发展——辅导下属成长规划情景2:绩效改进——辅导下属绩效考核结果改进情景3:自我成长教练三、部门的执行工具1. 4R执行系统1)结果定义2)责任承诺3)结果跟踪4)即时激励四、个人的执行工具1. YCYA执行工具1)承若2)检查3)汇报4)奖惩实战演练:冲出亚马逊总结答疑
执行的重要性
执行是目标与结果之间的桥梁,贯穿于企业的各个层面。无论是高层管理者还是基层员工,执行力都是其主要工作之一。执行不仅仅是完成任务,更是实现企业文化的重要组成部分。有效的执行力能够促使团队合作,推动部门间的协作,最终实现企业的整体目标。
- 执行是目标与结果之间的桥梁:通过有效的执行,企业能够将战略目标转化为实际结果。
- 执行力是团队合作的基础:只有团队成员都具备良好的执行力,才能够共同完成目标。
- 执行力是部门合作的动力:各部门间的有效协作,需要建立在执行力的基础上。
执行的核心要素
执行并非一蹴而就,而是一个系统化的流程。要理解执行的概念,首先需要明确几个关键要素:
- 执行的概念:执行不仅是将计划付诸实施,更是确保计划能够达到预期效果的过程。
- 执行的层次:执行包括组织执行力、部门执行力和个人执行力,各层面的协同作用是实现目标的关键。
- 执行的要素:执行的意愿、能力和环境是影响执行效果的重要因素。
执行的障碍及其解决方案
尽管执行是实现目标的关键,但在实际操作中,往往会遇到各种障碍。识别并解决这些障碍,是提升执行力的重要一环。
- 执行不力的原因:常见的原因包括企业领导能力过强、员工动力不足以及部门之间责任不清等。
- 影响执行的因素:缺乏执行机制、缺乏体系和环境不佳都是导致执行不力的重要因素。
- 执行不力的症状:如难兄难弟、做老好人、虎头蛇尾等,都是执行力不足的表现。
提升执行力的原则
要提升执行力,管理者需要遵循一些基本原则。这些原则不仅适用于个人,也适用于团队和组织。
- 聚焦最重要目标:明确优先级,确保资源集中在最重要的任务上。
- 坚持激励记分表:通过激励机制,提升员工的执行动机和积极性。
- 建立规律问责制:定期进行检查和反馈,以确保执行的有效性。
执行的思维模式
在执行的过程中,思维模式的建立尤为重要。管理者和员工需要具备以下几种思维:
- 底线思维:始终关注基本目标和关键结果,确保不偏离方向。
- 结果思维:将注意力集中在最终结果上,而非过程中的琐事。
- 外包思维:适时将某些任务外包,以聚焦核心业务。
执行的流程管理
有效的执行流程管理包括以下几个关键步骤:
- 锁定执行人员:确保合适的人选负责执行任务,避免因人员不当而导致的失败。
- 明确期限成果:设定清晰的时间节点,确保任务在规定时间内完成。
- 制定具体措施:详细规划执行步骤,确保每个环节都有明确的责任人和行动方案。
- 达成共识承诺:团队成员需达成一致,形成共同的执行意愿。
- 建立检查程序:定期检查执行进度,及时发现问题并进行调整。
- 结果即时奖惩:对于执行结果要及时反馈,好的结果给予奖励,差的结果及时反思。
执行的工具与方法
在日常管理中,运用合适的工具与方法可以大大提高执行效率。以下是一些推荐的工具与方法:
- 欧卡金字塔:通过决心、速度和结果的层次管理,增强执行的有效性。
- GROW技术:帮助管理者指导下属,提升其执行能力。
- 4R执行系统:结果定义、责任承诺、结果跟踪和即时激励是提升团队执行力的有效工具。
- YCYA执行工具:承诺、检查、汇报和奖惩的结合,确保个人执行力的提升。
总结与展望
执行流程管理不仅是企业达成目标的手段,更是提升组织效率与团队合作的基石。在未来的管理实践中,企业应更加注重执行力的培养与提升,建立系统化的执行流程,确保战略与实际的有效结合。
通过培训与实践,管理者和员工可以不断提升自身的执行能力,使之成为推动企业发展的重要动力。企业要通过多种方式,激发员工的工作能动性和积极性,形成高效执行的文化氛围。最终,只有在全员的共同努力下,才能实现企业的长远目标,实现可持续的发展。
在这个过程中,持续的学习与自我反思尤为重要。通过不断的实践与反馈,企业将能够形成一套适合自身特点的执行流程管理体系,推动组织不断向前发展。
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