数字化采购助力企业提升效率与降低成本

数字化采购：重塑传统企业的未来

在数字经济快速发展的今天，企业的生存与发展越来越依赖于数字化转型。数字化采购作为这一转型的重要组成部分，正在改变传统企业的运作模式和商业逻辑。本文将深入探讨数字化采购的运作模式、业务价值、运作场景及相关系统能力，帮助企业理解如何通过数字化手段提升采购效率，降低成本，实现可持续发展。

白涛：《数字化业务》

【课程背景】在数字经济时代，传统企业与数字化企业最大的区别就是：能否通过线上化的手段来为客户与合作伙伴提供服务。这其中存在两个挑战，一是如何让现有的业务在线化，并形成完整的线上化服务体系，另外一个就是，如何通过数字化的方式，提供之前无法提供的服务，从而拓展新的业务。这门课就的首要目标，就是帮助传统企业搞清楚，在研、产、供、销、服各个业务领域都有什么样的线上化方案，以及这些方案的模式特性、服务对象、应用场景、收益模式、可能存在的问题卡点等。此外，设计高质量的线上化业务，最终的目的是为了与企业的商业模式相匹配。所以，课程中还将一套数字化模式创新要素方法论、数字化转型模式工具矩阵教授给学员，让学员学会通过商业模式思维驱动数字化转型，通过面向客户、运营及盈利方式的业务重构，找到数字化转型的最佳路径。数字化业务场景包括很多方面，本课程将会从关键业务、核心资源、客户服务、业务渠道4个方面进行创新研讨，提供11种“原子级的”场景方案，企业可以根据实际业务场景组合搭配，最终形成一套相互“衔接”的线上化业务体系。【课程收益】在整体思维上，理解全场景的数字化业务平台的服务价值；理解线上化业务与商业模式如何结合，设计出符合公司数字化战略的业务方案。在操盘步骤上，具体了解11种业务方案的模式特性及业务构建方式。包括智能供应链、智慧物流、数字营销、C2M反向定制、产业电商、供应链金融、大宗线上化交易等。在执行层面，学员可以通过课堂演练，模拟构建一套有针对性的全场景数字化方案，涵盖客户服务、供应商支持及盈利模式改进，并通过模式评估方法判断方案的优劣。在工具价值上，为学员提供转型落地的具体表单工具、实现从全面规划到细节落地的数字化创新业务。【课程特色】内容从理论到策略落地全链路，有具体的工具用于现场模拟演练，可迅速掌握知识。【课程对象】总裁助理、CIO/CTO、COO/运营副总、财务副总、销售副总、业务部门主管（物流、采购、销售、生产等）、产品经理/IT架构师。【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、数字化转型的底层逻辑是什么？1. 理解数字化转型的趋势传统企业向数字原生企业转变实体经济与数字经济融合业务模式向数字化和线上化演进转向数字经济产业发展范式产业升级与产业链效率提升案例1：天虹商场的数字化转型案例2：华为的数字化转型2. 以商业模式思维驱动数字化转型商业模式及商业模式创新如何利用好商业模式画布基于商业模式要素的创新方法论正确评估商业模式创新案例：以SHEIN理解数字化转型创新要素二、如何面向未来构建全场景的数字化业务？1. 围绕核心资源进行创新智慧供应链优化方向与收益分析智慧物流的5种运作模式2. 围绕关键业务进行创新数字化采购的运作模式、业务价值、运作场景及相关系统能力动产融资之存货质押业务价值供应链金融的主要运作模式3. 围绕业务渠道进行创新主流B2B模式比较与业务价值分析B2C模式分析、转型路径、必备能力及收益分析S2B2C模式及业务价值大宗商品交易的两种模式解读4. 围绕客户进行创新C2M的发展和三种主要模式类型数字化营销模式、理论及价值分析案例：京东金融服务创新、中储京科大宗物流、安利的智慧供应链、尚品宅配的终端定制业务、国联股份的B2B平台、传统车企的数字营销、航空工业集成供应链、煤炭企业的产业互联网三、如何规划数字化转型的最佳路径？1. 掌握3步数字化转型核心分析方法2. 3个核心步骤识别数字化转型的最佳路径演练：根据案例进行数字化转型商业模式规划演练：根据商业模式规划提取创新要素锦囊卡片：数字化转型模式矩阵表锦囊卡片：数字化转型商业模式画布演练：根据创新要素寻找匹配的数字化转型工具方案四、如何设计全场景的数字化服务平台？1.以供应链思维理解公司整体业务什么是供应链思维平台模式案例：SHEIN的全链路数字化业务2. 掌握供应链业务的4个基本业务模块集中采购平台销售物流仓储基础设施大宗交易与融资案例；中储京科“货兑宝”大宗交易平台业务拆解3. 构建全场景服务平台的基本步骤步骤1：建平台能力步骤2：变经营模式步骤3：拓渠道市场演练：使用数字化转型商业模式画布梳理全场景数字化方案演练：使用数字化转型模式矩阵拆解数字化业务模块

白涛 培训咨询

数字化采购的背景与意义

随着全球经济一体化的加深和信息技术的飞速发展，传统的采购模式面临着诸多挑战。企业不仅需要在成本控制、质量管理上做到精益求精，还需要在响应速度、服务水平等方面提升竞争力。数字化采购应运而生，其核心在于利用互联网、大数据、人工智能等技术手段，优化采购流程，提高采购决策的科学性和灵活性。

传统采购的局限性

• 信息不对称：传统采购往往依赖人工信息收集，导致信息滞后，难以实现实时决策。
• 效率低下：人工审核、审批流程繁琐，耗时长，容易造成采购延误。
• 成本控制难：缺乏有效的数据分析手段，采购成本往往难以把控。

这些局限性促使企业寻求更为高效的采购解决方案，而数字化采购正是解决这些问题的有效途径。

数字化采购的运作模式

数字化采购的运作模式可以分为几个关键环节，包括需求识别、供应商选择、合同管理、订单处理和支付结算。每个环节都可以通过数字化手段进行优化，从而实现流程的高效化、透明化和智能化。

需求识别

通过数据分析工具，企业能够实时监测市场变化，精准预测采购需求。这一过程不仅提高了需求的准确性，还能够减少库存成本，避免因过度采购导致的资金浪费。

供应商选择

借助于电子采购平台，企业可以轻松获取多个供应商的信息，通过大数据分析评估供应商的信誉、交货能力和价格水平，从而做出更为理性的选择。

合同管理

数字化采购平台能够实现合同的在线管理，自动化审批流程，确保合同条款的透明性和合规性。同时，合同的履行情况也可以通过系统进行实时监控，保障企业的权益。

订单处理

通过电子订单系统，企业可以实现订单的自动生成、审核和发送，极大地提高了订单处理的效率，减少了人工干预的可能性。

支付结算

数字化采购还能够实现与财务系统的无缝对接，自动化的支付流程不仅减少了人为错误，还提升了资金流动的效率。

数字化采购的业务价值

数字化采购带来的价值不仅体现在流程的高效化上，更在于为企业创造了新的商业机会和竞争优势。

成本降低

通过精准的需求预测和供应商管理，企业可以有效控制采购成本，降低资金占用，提高资金周转效率。

响应速度提升

数字化采购的实时数据分析能力，使企业能够迅速响应市场变化，及时调整采购策略，保持竞争优势。

透明度提高

数字化采购系统的实施，使得采购过程中的每个环节都可以被监控和追溯，提升了采购的透明度，减少了舞弊和腐败的可能性。

数字化采购的运作场景

数字化采购的应用场景广泛，涉及多个行业和领域。在以下几个方面，数字化采购展现出了其独特的优势。

智能供应链

在智能供应链中，数字化采购可以实时获取上下游信息，优化采购策略，提高整个供应链的响应速度和效率。

智慧物流

数字化采购与智慧物流的结合，使得采购与物流环节无缝衔接，降低了物流成本，提高了整体效率。

供应链金融

数字化采购能够与供应链金融相结合，通过动产融资等方式，帮助企业缓解资金压力，提高资金使用效率。

产业电商

通过数字化采购，企业可以快速搭建产业电商平台，拓展销售渠道，提升市场竞争力。

数字化采购的挑战与应对

虽然数字化采购带来了诸多优势，但在实施过程中也面临一些挑战。

技术障碍

许多传统企业在数字化采购的过程中，缺乏必要的技术基础和人才支持。企业需要加大投入，引入先进技术，并培养专业人才。

数据安全问题

数字化采购涉及大量敏感数据，企业必须重视数据的安全性，采取有效的加密和保护措施，防止信息泄露和网络攻击。

文化转型

数字化采购不仅仅是技术的转变，更是企业文化的变革。企业需要培养员工的数字化思维，鼓励团队积极适应变化。

数字化采购未来的发展趋势

随着技术的不断进步和市场的快速变化，数字化采购将继续向以下几个趋势发展：

全面数字化

未来的采购将实现全面数字化，所有的采购流程将依托于数字平台进行，企业将更加注重数据的实时分析和应用。

智能化决策

人工智能和大数据技术的应用将推动采购决策的智能化，帮助企业做出更为科学的决策。

生态系统建设

数字化采购将促进企业之间的合作，通过建立产业生态系统，实现资源的共享与整合。

结论

数字化采购作为企业数字化转型的重要一环，不仅提升了采购效率，降低了成本，更为企业开辟了新的市场机会。面对未来，企业应积极应对数字化采购带来的挑战，抓住机遇，推动自身的数字化转型，实现可持续发展。