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强有力发问技巧:提升沟通与思维的关键方法

2025-01-21 23:52:57
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强有力发问

强有力发问:激发团队潜力的关键

在现代职场中,如何有效地激发团队的潜力,提升组织的表现,成为了每位管理者必须面对的重要课题。在这个人才竞逐的时代,教练式管理模式逐渐崭露头角,成为促进员工成长与发展的有效途径。而在教练式管理中,“强有力发问”则是帮助管理者与下属建立深度沟通、激发内在动力的重要工具。本文将全面探讨强有力发问的理念、类型及其在实际管理中的应用,帮助管理者更好地理解和运用这一技术,推动团队的全面发展。

【课程背景】在今天这个人才时代,什么能够帮助我们激发出自己和团队的优势?教练是当今人才和领导力开发领域的新领域。什么是教练?简而言之,教练就是通过教练式沟通方式,帮助我们深入了解自己,理解他人,激发出内在的动力、潜力和变革的愿望。教练的过程就是陪伴下属成长和成功的过程。教练的理念和技术将会使您的人生和事业更上一个台阶,实现更大的自我价值。此课程带领学员领略教练如何能够解决一些实际的问题和困惑,发掘出您更大的领导魅力,进而发挥出团队的巨大潜力,帮助公司走向更美好的未来。【课程收益】■熟悉使用教练技术关键四步骤激发下属内驱力;■能用教练式管理模式帮助下属实现突破,提升组织效率;■学会运用GROW,ORID模型;■学员能用新模式聆听和发问挖掘深层次问题;■掌握用教练技术解决工作问题,有效推进工作进程;■掌握如何用教练技术有效激发下属的教练最小模型。【课程特色】从学业&心理两方面全面阐述子女教育规划的应用,课程内容设计符合当前客户营销的需求,能触碰到客户的实际痛点,便于伙伴掌握之后提高成交率。课程过程中,带着学员一同思考,采用翻转课堂的方式,让学员最快速掌握知识。干货,没有废话;实战,学了就能用;案例选取精彩、典型【课程对象】保险公司销售人员【课程时间】1.5H【课程大纲】导入:《管子·心术篇》和杰克·韦尔奇故事第一讲:揭开教练管理的面纱——教练是一种职业一、传统管理模式vs教练管理模式1. 传统管理模式特点:会议多,说多做少,沟通闭塞,忙于应酬2. 教练管理模式特点:转变角色,自我定位,激发员工潜能,提升组织绩效二、传统管理者向教练管理者四大转变转变一:从“提供方案”到“主动探索”转变二:从“对事管理”到“对人领导”转变三:从“单向激励”到“自我超越”转变四:从“野牛领导”到“雁阵领导”案例:“授人以渔”,“墨菲定律”,通用CEO杰克·韦尔奇故事视频:《请叫我总监》片段,《爱丽丝漫游奇境》片段讨论:对于管理者,应如何做到“激励员工超越自我,自主实现工作目标”?第二讲:深度解密教练管理者一、教练管理者四重角色角色一:指南针角色二:镜子角色三:引导者角色四:催化剂二、优秀教练管理者具备的三要素要素一:承诺要素二:同理心要素三:沟通三、教练管理者核心工作原则1. ACBD法则:A现状-B目标-C干扰-D潜能2. 乔哈里之窗理论:公开区,盲点区,隐私区,潜能区四、教练技术的四个关键步骤步骤一:厘清目标步骤二:反映真相步骤三:迁善心态步骤四:行动计划练习:平衡轮案例:《易经》片段讨论:当员工遭遇挫折时,他们会有什么反应?视频:《女心理师》片段第三讲:教练式沟通模型,打造超强说服沟通力一、新旧对话模式1. 旧模式案例:一家集团公司高管会议,主题是“转型之年运营目标确定”,会上各事业部经理的不同反应。2. 新模式案例:一次主管会议上,某事业部经理阐述家中变故时,其他事业部经理的反应。练习:新旧模式对比二、教练最小化模型之“积极聆听”1. 聆听重要性-小测试2. 聆听五个层次和六个要点3. 结构化倾听模型:感受-事实-行动工具:TFA聆听模型教练活动:TFA聆听体验练习三、教练最小化模型之“反馈四层次”1. 层次一:赞美、表扬、鼓励2. 层次二:认可、肯定3. 层次三:I SEE YOU4. 层次四:关注、陪伴、支持5. 赞美公式(赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地)6. 接受回应和赞美的方式1)大方接受2)开放性结尾教练活动:反馈体验练习案例:刘擎老师,作家亦舒视频:胡歌获奖发言四、教练最小化模型之“强有力的发问”1. 逻辑层次模式(罗伯特·迪尔茨)2. 六大“强有力发问”类型类型一:开放式类型二:如何式类型三:未来式类型四:假如式类型五:刻度式类型六:封闭式案例:各类问题举例教练活动:发问体验练习五、教练最小化模型之“同在感”1. “理解”“同理心”“共情”的区别理解:认知上的了解,明白同理心:又名“共情”,设身处地着想同在感:深度聆听,全然关注2. “同在感”是关注、支持、陪伴3. “同在感”需要“看见”的力量教练活动:同在感体验练习案例:真实教练案例讨论:为什么教练要做到“同在感”?视频:《女心理师》片段第四讲:实战演练,教练式沟通模型运用一、教练对话GROW模型1. Goal:目标2. Reality:现状3. Options:选择4. Way-forwards:行动计划教练活动:GROW教练式对话情境体验二、ORID“见感思行”——深度沟通模型1. Objective:“见”事实2. Reflective:“感”感受3. Interpretive:“思”思考4. Decision:“行”行动教练活动:ORID“见感思行”深度汇谈练习
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一、强有力发问的意义

强有力发问不仅仅是一种沟通技巧,更是一种深刻的思维方式。它通过引导下属思考,帮助他们发现问题的本质,激发他们的潜力,推动他们自我超越。在传统管理模式中,管理者往往习惯于直接给出答案和解决方案,而这种方式容易导致下属的依赖性,抑制他们的主动性和创造力。

相对而言,教练式管理模式强调对话与互动,鼓励管理者通过发问引导下属自己寻找答案。这种做法不仅能够增强团队的凝聚力,还能够提升组织的整体效率。在这一过程中,发问的质量直接影响到沟通的效果,因此,掌握强有力的发问技巧尤为重要。

二、强有力发问的类型

根据教练技术的理论,强有力发问可以分为六大类型,每种类型都有其独特的作用和应用场景:

  • 开放式发问: 这类问题通常以“什么”、“怎样”、“为什么”等开头,鼓励下属进行深入思考。例如,“你认为这个项目的最大挑战是什么?”
  • 如何式发问: 这类问题专注于过程,鼓励下属探索实现目标的方法。例如,“你打算如何克服这个障碍?”
  • 未来式发问: 通过设想未来的情景,帮助下属明确目标和方向。例如,“如果你能够成功,你希望看到什么变化?”
  • 假如式发问: 这类问题常常用于激发创造力和想象力。例如,“假如我们有无限的资源,你会如何去实现目标?”
  • 刻度式发问: 通过量化评估,帮助下属自我反思。例如,“在1到10的范围内,你对当前进展的满意度是多少?”
  • 封闭式发问: 这种问题通常需要简短的回答,适合确认信息。例如,“你是否了解项目的进展?”

三、发问的艺术:有效运用强有力发问

在教练式管理中,如何有效运用强有力发问,是管理者必须掌握的艺术。以下是一些实用的技巧,帮助管理者提升发问的有效性:

  • 倾听与反馈: 在发问之前,管理者需要认真倾听下属的观点和感受,并根据他们的回答进行适时的反馈。这不仅能够增进信任感,还能提升沟通的质量。
  • 保持开放心态: 发问时,管理者应保持开放的心态,避免预设立场。这种心态能够鼓励下属分享更多的想法与意见,从而激发更多的创新思维。
  • 引导思考: 在发问时,管理者可以通过引导性的问题促使下属深入思考。例如,结合实际情境,提出“你认为还有哪些可能性?”这样的问题,帮助下属扩展思维。
  • 适时总结: 在讨论的最后,管理者可以对下属的回答进行总结和归纳,帮助他们理清思路,明确下一步的行动计划。

四、强有力发问在实践中的应用

在实际工作中,强有力发问可以广泛应用于各种场景,以下是一些具体的应用案例:

  • 项目管理: 在项目进展会议上,管理者可以通过开放式发问,鼓励团队成员分享他们的进展和面临的挑战,从而及时调整项目计划,确保目标的实现。
  • 绩效反馈: 在进行绩效评估时,管理者可以使用刻度式发问,让员工自我评估工作表现,以促进自我反思和改进。
  • 团队建设: 在团队建设活动中,通过假如式发问,鼓励团队成员设想理想的团队状态,从而增强团队的凝聚力和向心力。
  • 问题解决: 当团队遇到障碍时,管理者可以通过如何式发问,引导团队共同探讨解决方案,提升团队的解决问题能力。

五、总结与展望

强有力发问作为教练式管理的重要组成部分,不仅能够提升管理者与下属之间的沟通质量,还能激发团队的潜力与创造力。在未来的工作中,管理者应不断实践和优化发问技巧,以适应快速变化的商业环境。

通过有效的发问,我们不仅能发现问题,更能够找到解决问题的办法,进而推动团队和组织的持续发展。未来,随着管理理念的不断发展,强有力发问的作用将愈加凸显。希望每位管理者都能掌握这一技巧,在激发团队潜能的道路上,走得更远、更稳。

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