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提升沟通能力的聆听技巧,让你成为更好的倾听者

2025-01-21 23:50:52
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聆听技巧

聆听技巧的力量:教练式沟通的核心

在现代职场中,沟通不仅仅是信息的传递,更是人与人之间情感和理解的桥梁。尤其在团队管理和领导力发展的背景下,聆听技巧显得尤为重要。聆听不仅是一个被动的接收过程,更是一种积极的参与方式,它有助于激发团队成员的潜力,实现更高效的沟通和协作。本文将深入探讨聆听技巧在教练式沟通中的重要性,以及如何通过有效的聆听提升个人与团队的表现。

【课程背景】在今天这个人才时代,什么能够帮助我们激发出自己和团队的优势?教练是当今人才和领导力开发领域的新领域。什么是教练?简而言之,教练就是通过教练式沟通方式,帮助我们深入了解自己,理解他人,激发出内在的动力、潜力和变革的愿望。教练的过程就是陪伴下属成长和成功的过程。教练的理念和技术将会使您的人生和事业更上一个台阶,实现更大的自我价值。此课程带领学员领略教练如何能够解决一些实际的问题和困惑,发掘出您更大的领导魅力,进而发挥出团队的巨大潜力,帮助公司走向更美好的未来。【课程收益】■熟悉使用教练技术关键四步骤激发下属内驱力;■能用教练式管理模式帮助下属实现突破,提升组织效率;■学会运用GROW,ORID模型;■学员能用新模式聆听和发问挖掘深层次问题;■掌握用教练技术解决工作问题,有效推进工作进程;■掌握如何用教练技术有效激发下属的教练最小模型。【课程特色】从学业&心理两方面全面阐述子女教育规划的应用,课程内容设计符合当前客户营销的需求,能触碰到客户的实际痛点,便于伙伴掌握之后提高成交率。课程过程中,带着学员一同思考,采用翻转课堂的方式,让学员最快速掌握知识。干货,没有废话;实战,学了就能用;案例选取精彩、典型【课程对象】保险公司销售人员【课程时间】1.5H【课程大纲】导入:《管子·心术篇》和杰克·韦尔奇故事第一讲:揭开教练管理的面纱——教练是一种职业一、传统管理模式vs教练管理模式1. 传统管理模式特点:会议多,说多做少,沟通闭塞,忙于应酬2. 教练管理模式特点:转变角色,自我定位,激发员工潜能,提升组织绩效二、传统管理者向教练管理者四大转变转变一:从“提供方案”到“主动探索”转变二:从“对事管理”到“对人领导”转变三:从“单向激励”到“自我超越”转变四:从“野牛领导”到“雁阵领导”案例:“授人以渔”,“墨菲定律”,通用CEO杰克·韦尔奇故事视频:《请叫我总监》片段,《爱丽丝漫游奇境》片段讨论:对于管理者,应如何做到“激励员工超越自我,自主实现工作目标”?第二讲:深度解密教练管理者一、教练管理者四重角色角色一:指南针角色二:镜子角色三:引导者角色四:催化剂二、优秀教练管理者具备的三要素要素一:承诺要素二:同理心要素三:沟通三、教练管理者核心工作原则1. ACBD法则:A现状-B目标-C干扰-D潜能2. 乔哈里之窗理论:公开区,盲点区,隐私区,潜能区四、教练技术的四个关键步骤步骤一:厘清目标步骤二:反映真相步骤三:迁善心态步骤四:行动计划练习:平衡轮案例:《易经》片段讨论:当员工遭遇挫折时,他们会有什么反应?视频:《女心理师》片段第三讲:教练式沟通模型,打造超强说服沟通力一、新旧对话模式1. 旧模式案例:一家集团公司高管会议,主题是“转型之年运营目标确定”,会上各事业部经理的不同反应。2. 新模式案例:一次主管会议上,某事业部经理阐述家中变故时,其他事业部经理的反应。练习:新旧模式对比二、教练最小化模型之“积极聆听”1. 聆听重要性-小测试2. 聆听五个层次和六个要点3. 结构化倾听模型:感受-事实-行动工具:TFA聆听模型教练活动:TFA聆听体验练习三、教练最小化模型之“反馈四层次”1. 层次一:赞美、表扬、鼓励2. 层次二:认可、肯定3. 层次三:I SEE YOU4. 层次四:关注、陪伴、支持5. 赞美公式(赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地)6. 接受回应和赞美的方式1)大方接受2)开放性结尾教练活动:反馈体验练习案例:刘擎老师,作家亦舒视频:胡歌获奖发言四、教练最小化模型之“强有力的发问”1. 逻辑层次模式(罗伯特·迪尔茨)2. 六大“强有力发问”类型类型一:开放式类型二:如何式类型三:未来式类型四:假如式类型五:刻度式类型六:封闭式案例:各类问题举例教练活动:发问体验练习五、教练最小化模型之“同在感”1. “理解”“同理心”“共情”的区别理解:认知上的了解,明白同理心:又名“共情”,设身处地着想同在感:深度聆听,全然关注2. “同在感”是关注、支持、陪伴3. “同在感”需要“看见”的力量教练活动:同在感体验练习案例:真实教练案例讨论:为什么教练要做到“同在感”?视频:《女心理师》片段第四讲:实战演练,教练式沟通模型运用一、教练对话GROW模型1. Goal:目标2. Reality:现状3. Options:选择4. Way-forwards:行动计划教练活动:GROW教练式对话情境体验二、ORID“见感思行”——深度沟通模型1. Objective:“见”事实2. Reflective:“感”感受3. Interpretive:“思”思考4. Decision:“行”行动教练活动:ORID“见感思行”深度汇谈练习
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聆听技巧的重要性

在教练式管理中,聆听被视为沟通的基石。有效的聆听不仅能够增进理解,还能建立信任,促进团队的凝聚力。以下是聆听技巧的重要性:

  • 增强理解:通过倾听,管理者能够更全面地了解员工的需求、困惑和期望,从而制定更有针对性的支持策略。
  • 激发潜能:当员工感受到被倾听时,他们会更愿意分享自己的想法和创意,这有助于激发他们的创造力和潜能。
  • 建立信任:有效的聆听能够传达出管理者对员工的重视与尊重,进而建立起良好的信任关系。
  • 提升团队协作:在团队沟通中,聆听可以消除误解,确保信息的准确传递,促进团队成员之间的有效协作。

教练式沟通中的聆听技巧

在教练式沟通中,聆听不仅仅是静默地等待对方说完,而是需要运用一系列技巧来保证信息的有效接收与理解。以下是几种关键的聆听技巧:

1. 积极聆听

积极聆听是一种全神贯注的聆听方式,它要求聆听者不仅要听对方说的话,还要关注其情感和非语言信号。积极聆听通常包括:

  • 眼神接触:保持适当的眼神接触,显示出对谈话内容的关注。
  • 反馈和确认:通过点头、简短的词语(如“我明白”、“继续”)来确认对方的发言。
  • 提问:在适当的时候提问,鼓励对方深入表达自己的想法和感受。

2. 结构化倾听模型

结构化倾听模型(TFA模型)是教练式沟通中一种非常有效的工具。该模型包括三个层次:

  • 感受:关注对方的情感状态,理解其内心的感受。
  • 事实:明确对方所描述的事件或情况,确保信息的准确性。
  • 行动:通过反馈和提问,引导对方思考下一步的行动计划。

3. 同在感的建立

同在感是指在沟通中能够深刻理解对方的情感与需求。通过展现同理心和关注,管理者可以让员工感受到支持与理解。实现同在感的技巧包括:

  • 共情:在对话中设身处地为对方着想,理解其所面临的挑战。
  • 非语言沟通:通过肢体语言、面部表情等非语言信号,传递出对对方的关注与支持。
  • 适时反馈:在适当的时机给予反馈,表明自己对对方状况的理解和关心。

教练技术与聆听技巧的结合

教练技术强调通过有效的对话和提问来激发员工的内在驱动力,而聆听技巧则是实现这一目标的关键工具。在教练式沟通中,管理者需要运用以下方法来结合聆听技巧与教练技术:

1. GROW模型的应用

GROW模型是教练式沟通中常用的框架,包含目标(Goal)、现状(Reality)、选择(Options)和行动计划(Way-forwards)。在这一过程中,聆听技巧可以帮助管理者更好地理解员工的目标和现状,并引导他们探索可能的选择与行动计划。

2. ORID模型的深度沟通

ORID模型强调通过“见、感、思、行”四个步骤进行深度沟通。在这一过程中,管理者需要有效地聆听员工的意见与感受,帮助他们更清晰地认识到问题的本质,并共同探讨解决方案。

3. 强有力的发问

发问是教练式沟通中的核心技能,而聆听则是发问的基础。通过有效的聆听,管理者能够提出更具针对性和深度的问题,激发员工的思考与反应。比如,使用开放式问题来引导员工深入剖析自己的想法和感受。

提升聆听技巧的实践建议

为了提升个人的聆听技巧,管理者可以采取以下实践建议:

  • 自我反思:定期回顾自己的聆听表现,识别改进的领域。
  • 寻求反馈:主动向同事或下属询问自己的聆听效果,以便不断调整和优化。
  • 参与培训:参加相关的沟通和教练技巧培训,提升自己的专业能力。
  • 模拟练习:通过角色扮演等方式进行模拟练习,增强自己的实战能力。

结论

在当今快速变化的职场环境中,聆听技巧不仅是沟通的基础,更是激发团队潜力和提升工作效率的重要工具。通过有效的聆听,管理者可以更好地理解员工的需求,建立信任关系,并推动团队的协作与创新。希望本文能够帮助您在教练式沟通中,更加自如地运用聆听技巧,激发团队的内在驱动力,实现共同的目标与愿景。

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