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提升人际关系的聆听技巧全攻略

2025-01-21 23:49:07
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聆听技巧

聆听技巧:提升教练式沟通的关键

在快速变化的职场环境中,领导者和团队成员之间的有效沟通至关重要。尤其是在教练式管理模式中,聆听技巧被认为是成功沟通的核心要素之一。通过有效的聆听,管理者不仅能够更好地理解团队成员的需求与挑战,还能够激发他们的潜力,推动整个团队向更高的目标迈进。

【课程背景】在今天这个人才时代,什么能够帮助我们激发出自己和团队的优势?教练是当今人才和领导力开发领域的新领域。什么是教练?简而言之,教练就是通过教练式沟通方式,帮助我们深入了解自己,理解他人,激发出内在的动力、潜力和变革的愿望。教练的过程就是陪伴下属成长和成功的过程。教练的理念和技术将会使您的人生和事业更上一个台阶,实现更大的自我价值。此课程带领学员领略教练如何能够解决一些实际的问题和困惑,发掘出您更大的领导魅力,进而发挥出团队的巨大潜力,帮助公司走向更美好的未来。【课程收益】■熟悉使用教练技术关键四步骤激发下属内驱力;■能用教练式管理模式帮助下属实现突破,提升组织效率;■学会运用GROW,ORID模型;■学员能用新模式聆听和发问挖掘深层次问题;■掌握用教练技术解决工作问题,有效推进工作进程;■掌握如何用教练技术有效激发下属的教练最小模型。【课程特色】从学业&心理两方面全面阐述子女教育规划的应用,课程内容设计符合当前客户营销的需求,能触碰到客户的实际痛点,便于伙伴掌握之后提高成交率。课程过程中,带着学员一同思考,采用翻转课堂的方式,让学员最快速掌握知识。干货,没有废话;实战,学了就能用;案例选取精彩、典型【课程对象】保险公司销售人员【课程时间】1.5H【课程大纲】导入:《管子·心术篇》和杰克·韦尔奇故事第一讲:揭开教练管理的面纱——教练是一种职业一、传统管理模式vs教练管理模式1. 传统管理模式特点:会议多,说多做少,沟通闭塞,忙于应酬2. 教练管理模式特点:转变角色,自我定位,激发员工潜能,提升组织绩效二、传统管理者向教练管理者四大转变转变一:从“提供方案”到“主动探索”转变二:从“对事管理”到“对人领导”转变三:从“单向激励”到“自我超越”转变四:从“野牛领导”到“雁阵领导”案例:“授人以渔”,“墨菲定律”,通用CEO杰克·韦尔奇故事视频:《请叫我总监》片段,《爱丽丝漫游奇境》片段讨论:对于管理者,应如何做到“激励员工超越自我,自主实现工作目标”?第二讲:深度解密教练管理者一、教练管理者四重角色角色一:指南针角色二:镜子角色三:引导者角色四:催化剂二、优秀教练管理者具备的三要素要素一:承诺要素二:同理心要素三:沟通三、教练管理者核心工作原则1. ACBD法则:A现状-B目标-C干扰-D潜能2. 乔哈里之窗理论:公开区,盲点区,隐私区,潜能区四、教练技术的四个关键步骤步骤一:厘清目标步骤二:反映真相步骤三:迁善心态步骤四:行动计划练习:平衡轮案例:《易经》片段讨论:当员工遭遇挫折时,他们会有什么反应?视频:《女心理师》片段第三讲:教练式沟通模型,打造超强说服沟通力一、新旧对话模式1. 旧模式案例:一家集团公司高管会议,主题是“转型之年运营目标确定”,会上各事业部经理的不同反应。2. 新模式案例:一次主管会议上,某事业部经理阐述家中变故时,其他事业部经理的反应。练习:新旧模式对比二、教练最小化模型之“积极聆听”1. 聆听重要性-小测试2. 聆听五个层次和六个要点3. 结构化倾听模型:感受-事实-行动工具:TFA聆听模型教练活动:TFA聆听体验练习三、教练最小化模型之“反馈四层次”1. 层次一:赞美、表扬、鼓励2. 层次二:认可、肯定3. 层次三:I SEE YOU4. 层次四:关注、陪伴、支持5. 赞美公式(赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地)6. 接受回应和赞美的方式1)大方接受2)开放性结尾教练活动:反馈体验练习案例:刘擎老师,作家亦舒视频:胡歌获奖发言四、教练最小化模型之“强有力的发问”1. 逻辑层次模式(罗伯特·迪尔茨)2. 六大“强有力发问”类型类型一:开放式类型二:如何式类型三:未来式类型四:假如式类型五:刻度式类型六:封闭式案例:各类问题举例教练活动:发问体验练习五、教练最小化模型之“同在感”1. “理解”“同理心”“共情”的区别理解:认知上的了解,明白同理心:又名“共情”,设身处地着想同在感:深度聆听,全然关注2. “同在感”是关注、支持、陪伴3. “同在感”需要“看见”的力量教练活动:同在感体验练习案例:真实教练案例讨论:为什么教练要做到“同在感”?视频:《女心理师》片段第四讲:实战演练,教练式沟通模型运用一、教练对话GROW模型1. Goal:目标2. Reality:现状3. Options:选择4. Way-forwards:行动计划教练活动:GROW教练式对话情境体验二、ORID“见感思行”——深度沟通模型1. Objective:“见”事实2. Reflective:“感”感受3. Interpretive:“思”思考4. Decision:“行”行动教练活动:ORID“见感思行”深度汇谈练习
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聆听的重要性

聆听不仅仅是一个被动的接收过程,它更是一种积极的参与和理解的表现。有效的聆听有助于建立信任,增加团队凝聚力,并促进信息的有效传递。研究表明,良好的聆听技巧可以显著提升工作满意度和员工绩效。对于管理者来说,掌握聆听技巧能够帮助他们更好地引导团队,激励员工,进而提升组织的表现。

教练式管理中的聆听技巧

在教练式管理模式中,聆听技巧被细分为多个层次和要点。以下是几个关键的聆听技巧,帮助管理者在实际工作中有效地运用这些技巧。

  • 积极聆听:这不仅仅是听对方说什么,更是要理解对方的情感和意图。积极聆听需要全神贯注,避免分散注意力。
  • 结构化倾听:通过采用TFA聆听模型,管理者可以将聆听分为感受、事实和行动三个部分,有助于理清沟通的重点。
  • 反馈四层次:在聆听的过程中,给予适当的反馈是至关重要的。管理者可以通过赞美、认可、关注和支持等方式,来增强与员工的沟通效果。

聆听的五个层次

为了提升聆听的有效性,我们可以将其分为五个层次,帮助管理者更全面地理解沟通过程中的动态。

  • 层次一:听声音:这是最基本的层次,指的是听见对方的声音和言语。
  • 层次二:听内容:这涉及对话的主题和信息,管理者需要关注核心内容。
  • 层次三:听情感:在这一层次,管理者需要理解对方在说话时所表达的情感和态度。
  • 层次四:听意图:通过分析对方的言语和情感,管理者需要把握对方潜在的意图。
  • 层次五:听潜能:这是一个更高的层次,管理者需要通过聆听发现对方的潜力和发展空间。

强有力的发问技巧

除了聆听,发问也是教练式沟通中不可或缺的一部分。通过有效的提问,管理者可以引导员工思考,帮助他们更深入地挖掘问题的根源。在这一过程中,使用六大强有力发问类型可以大大提升沟通效果:

  • 开放式问题:鼓励对方分享更多信息的提问方式。
  • 如何式问题:引导对方思考解决方案的提问。
  • 未来式问题:帮助对方展望未来,设定目标。
  • 假如式问题:激发创造性思维的提问方式。
  • 刻度式问题:评估对方的想法或感受的强度。
  • 封闭式问题:用于确认信息或获得具体答案。

同在感与共情能力

在教练式沟通中,同在感尤为重要。它不仅仅是理解对方的感受,更是全心全意地关注和支持对方。在这一过程中,管理者需要培养自己的共情能力,真正站在员工的角度思考问题。通过建立深层次的情感连接,管理者能够更有效地激励员工,促进团队的协作与创新。

实战演练:GROW与ORID模型的应用

在实际工作中,GROW和ORID模型是教练式沟通中常用的工具。GROW模型帮助管理者系统性地引导员工设置目标、评估现状、探索选择和制定行动计划。而ORID模型则通过“见、感、思、行”的框架,帮助管理者进行深度的沟通和反思。在培训课程中,通过实际演练,学员可以更好地掌握这些模型的应用,从而在日常工作中更加自如地运用教练式沟通技巧。

总结与展望

聆听技巧在教练式管理中扮演着至关重要的角色。通过有效的聆听和发问,管理者不仅能够更好地理解员工的需求,还能够激发他们的潜力,推动团队的共同发展。未来,随着职场环境的不断变化,提升聆听技巧将成为每位领导者不可或缺的能力。在培训课程中,学员通过学习和实践,将能够在实际工作中更好地运用这些技巧,推动团队和组织的成功。

通过对聆听技巧的深入探讨,我们可以看到,这不仅是沟通的基础,更是建立信任、促进合作和激励员工的有效途径。通过持续的学习与实践,管理者能够不断提升自己的沟通能力,进而实现更高的自我价值。

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