管理者发展:提升管理者能力的必要性与方法
在当今快速变化的商业环境中,企业的成功不仅依赖于产品和服务的质量,更依赖于管理者的能力和素质。中层管理者作为企业与员工之间的桥梁,扮演着至关重要的角色。然而,许多中层管理者在面对实际工作时,却常常会陷入个人英雄主义、缺乏计划和沟通不畅等问题。为了提升企业整体管理水平,推动组织的可持续发展,管理者的培训与发展显得尤为重要。
【课程背景】你属下的中层管理者是不是也有这些问题?所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义,好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情,从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降,增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足,意识不到这些不足是迫切需要解决的问题,否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升,首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者,是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来,人们的许多思想和行为不断在改变,作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养,需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系,让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通,以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导,是每个管理者应尽的义务,更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法,必须运用“尊重人性,科学管理”的MTP精神,优化自己和组织的管理,为企业创造出更美好的局面,这是管理者的使命。【课程收益】1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位,更好发挥管理者的作用,提高团队绩效水平;2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高工作效率;3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解;4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在;5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪,确保目标和计划的落实;6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,轻松的实现目标的有效性;7、了解沟通的概念,理解高品质管理沟通的重要性;8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧;9、掌握有效的激励机制,凝聚员工,释放员工的热情和潜能;10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧;11、了解高效团队的特征,深刻认同团队建设的重要性;12、凝聚人心,鼓舞士气,运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情,有趣,注重互动;实战,有效,学之能用;实用,投入,案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】2天,6小时/天【课程大纲】第一部分:角色认知及时间管理训练管理的概念和目标(工具:职业发展计划表)第一讲:为什么要做好下级的角色认知(案例与学员研讨:客服主管张莉莉的烦恼)一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲:为什么要做好上级的角色认知(案例与学员研讨:研发部王总的问题?)一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练,不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短发现潜质第三讲:为什么要做好同级的角色认知(案例与学员研讨:物流部长樊欣怎么了?)一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重,2、中调做人目标导向清晰目的第四讲:为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲:时间排序的管理工具(案例与学员研讨:我该做什么?)一、结果第一1、注重效能,锁定目标2、抵抗诱惑,减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标,通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表,坚决执行3、处理工作的合理顺序(工具:要事第一、时间计划表)第六讲:时间回顾的管理工具(案例及学员研讨:谁偷走了我的时间)一、即时记录法随时记录,短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则(工具:即时记录法、柳比歇夫法)第七讲:时间分配的管理工具(案例及学员研讨:徐总特别忙的结果)一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间(工具:计划清单、WLB3223法、四象限法)第二部分:计划管理流程的训练第八讲:目标的设定(案例及学员研讨:上级分配的目标太不合理了!)一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下,逐级分解2、影响目标的关键要素3、措施分解,横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标:时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART原则的运用(工具:SMART原则、目标分解表)第九讲:工作计划的制定(案例及学员研讨:为什么方经理非常努力,却自身绩效押尾?)一、谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源(工具:WBS工作分解、ARSCI责任矩阵、甘特图、行事历)第十讲:过程追踪与调整(案例及学员研讨:差距在哪里?)一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识,约定检讨1、双方一起确定计划,签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差,找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导(工具:结果检核表、流程检核表、T型图)第三部分:管理沟通技巧训练第十一讲:高品质的向上管理沟通技巧(案例与学员研讨:领导为什么不喜欢我?)一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会(工具:3分钟汇报法、15分钟汇报法)第十二讲:高品质的向下管理沟通技巧(案例:他理解了你的意图和目标吗?)一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪(工具:下属的目标与计划、结果跟进表、工作改善表) 第十三讲:高品质的平级管理沟通技巧(案例及学员研讨:杨总监与肖总监怎么无法达成共识?)一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲:高品质对众管理沟通技巧(案例及学员研讨:一次悬而未决的会议)会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点 (工具:会议主题确定表、会议前沟通记录、会议记录、会议评估表)
管理者的角色认知与自我定位
首先,管理者需要清楚自身在组织中的定位。这一定位可分为四个维度:下级、上级、同级及外部环境。管理者必须理解自己的职责与目标,才能更好地发挥作用。
- 下级的角色认知:管理者要明确如何承上启下,与下属建立良好的沟通和信任关系。这不仅能提高团队的整体绩效,也能增强下属的工作积极性。
- 上级的角色认知:了解上级的期望,并通过有效的沟通和反馈,确保自己的工作与公司目标保持一致。
- 同级的角色认知:与同事协同合作,建立良好的工作关系,共同推动部门和组织的目标达成。
- 外部环境的角色认知:管理者应具备对外沟通的能力,理解客户和市场的需求,以便做出及时的调整和应对。
通过对管理者角色的认知,能够帮助他们更好地理解自身的职责,从而提升管理效率和团队的整体表现。
时间管理:提升工作效率的关键
时间管理是每位管理者必须掌握的技能。有效的时间管理不仅能提高工作效率,还能帮助管理者更好地平衡工作与生活。以下是一些实用的时间管理工具和方法:
- WLB3223法:合理分配工作与生活的时间,确保在每个角色中都能高效投入。
- 四象限法:根据任务的紧急与重要程度,进行任务的优先级排序,以确保重要事务得到及时处理。
- 即时记录法:随时记录工作时间和任务进展,定期回顾,分析时间使用的合理性和效率。
掌握这些时间管理的工具与技巧,可以帮助管理者更有效地规划工作,减少时间浪费,从而提升整体工作效率。
目标管理:实现组织目标的有效路径
目标管理是提升团队绩效的有效工具。管理者必须理解目标管理的重要性,并掌握设定、分解与追踪目标的基本流程。
- 目标设定:运用SMART原则(具体、可测量、可达成、相关、时限性),确保目标的科学性和合理性。
- 工作计划的制定:制定详细的工作计划,确保每个成员都明白自己的任务和目标,达到有效的工作执行。
- 过程追踪与调整:定期检查目标实现的进度,及时发现并纠正偏差,确保目标的最终达成。
通过有效的目标管理,管理者不仅能提升自身的工作效率,也能带动团队向着共同的目标努力,从而实现组织的持续发展。
沟通技巧:构建高效团队的基础
高效的沟通是团队合作的基础。管理者需掌握与不同层级的沟通技巧,以确保信息的畅通和任务的明确。
- 向上管理沟通:管理者在向上级汇报时,需清晰结构化信息,并善于总结和反馈工作进展。
- 向下管理沟通:在布置工作时,管理者应明确任务目标和要求,及时关注下属的困难与需求,激发下属的工作热情。
- 平级管理沟通:与同级之间的沟通应注重协作与支持,寻找共同利益,化解可能的冲突。
通过提升沟通能力,管理者能够更有效地激励团队,增强团队凝聚力,从而提升整体绩效。
激励机制:释放员工潜能的重要策略
有效的激励机制能够显著提升员工的工作积极性和创造力。管理者应了解员工的需求,制定适合的激励策略,以调动其工作热情。
- 经济激励:通过薪酬、奖金等物质激励,直接提升员工的工作动力。
- 精神激励:通过表彰、荣誉等非物质激励,增强员工的成就感和归属感。
- 职业发展激励:为员工提供培训和发展的机会,帮助他们提升技能,实现职业成长。
通过合理的激励机制,管理者能够有效释放员工的潜能,促进团队的创新和发展。
团队建设:高效团队的特征与培养
高效团队是企业成功的关键。管理者需深刻理解高效团队的特征,并致力于团队建设。
- 目标一致:团队成员需对共同的目标有清晰的认识,朝着同一方向努力。
- 角色分工明确:每个成员需清楚自己的角色和职责,以便更好地协作。
- 沟通顺畅:高效的沟通能够减少误解,提升工作效率。
- 信任与支持:团队成员间需建立信任关系,互相支持,共同克服困难。
通过注重团队建设,管理者能够提升团队的凝聚力和执行力,从而推动企业的发展。
结语
在元宇宙的时代背景下,企业的管理者面临着新的挑战和机遇。提升管理者的能力与素质,不仅是企业发展的需要,更是管理者自身职业发展的重要保障。通过系统化的培训与发展,管理者能够更好地适应变化,提升自身的管理水平,最终为企业创造更美好的未来。
管理者的发展是一个持续的过程,企业需要为管理者提供一个长期、科学、可持续的人才培养体系,让每位管理者都能在实践中不断成长,提升自己的职业竞争力。
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