计划制定的重要性与方法
在现代企业管理中，计划制定是一个不可或缺的环节。它不仅涉及到企业的战略方向，还关系到日常运营的高效性。许多中层管理者在执行工作时，常常面临诸多挑战，例如个人英雄主义、工作布置不明确、沟通障碍等。这些问题不仅影响了团队的绩效，也阻碍了企业的可持续发展。因此，掌握科学的计划制定方法，对提高管理者的工作效率和团队绩效至关重要。
【课程背景】你属下的中层管理者是不是也有这些问题？所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义，好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情，从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降，增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足，意识不到这些不足是迫切需要解决的问题，否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升，首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者，是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来，人们的许多思想和行为不断在改变，作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养，需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系，让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通，以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导，是每个管理者应尽的义务，更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法，必须运用“尊重人性，科学管理”的MTP精神，优化自己和组织的管理，为企业创造出更美好的局面，这是管理者的使命。【课程收益】1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位，更好发挥管理者的作用，提高团队绩效水平；2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高工作效率；3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解；4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在；5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪，确保目标和计划的落实；6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具，轻松的实现目标的有效性；7、了解沟通的概念，理解高品质管理沟通的重要性；8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧；9、掌握有效的激励机制，凝聚员工，释放员工的热情和潜能；10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧；11、了解高效团队的特征，深刻认同团队建设的重要性；12、凝聚人心，鼓舞士气，运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情，有趣，注重互动；实战，有效，学之能用；实用，投入，案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】2天，6小时/天【课程大纲】第一部分：角色认知及时间管理训练管理的概念和目标（工具：职业发展计划表）第一讲：为什么要做好下级的角色认知（案例与学员研讨：客服主管张莉莉的烦恼）一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲：为什么要做好上级的角色认知（案例与学员研讨：研发部王总的问题？）一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练，不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短发现潜质第三讲：为什么要做好同级的角色认知（案例与学员研讨：物流部长樊欣怎么了？）一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重，2、中调做人目标导向清晰目的第四讲：为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲：时间排序的管理工具（案例与学员研讨：我该做什么？）一、结果第一1、注重效能，锁定目标2、抵抗诱惑，减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标，通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表，坚决执行3、处理工作的合理顺序（工具：要事第一、时间计划表）第六讲：时间回顾的管理工具（案例及学员研讨：谁偷走了我的时间）一、即时记录法随时记录，短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则（工具：即时记录法、柳比歇夫法）第七讲：时间分配的管理工具（案例及学员研讨：徐总特别忙的结果）一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间（工具：计划清单、WLB3223法、四象限法）第二部分：计划管理流程的训练第八讲：目标的设定（案例及学员研讨：上级分配的目标太不合理了！）一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下，逐级分解2、影响目标的关键要素3、措施分解，横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标：时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART原则的运用（工具：SMART原则、目标分解表）第九讲：工作计划的制定（案例及学员研讨：为什么方经理非常努力，却自身绩效押尾？）一、谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源（工具：WBS工作分解、ARSCI责任矩阵、甘特图、行事历）第十讲：过程追踪与调整（案例及学员研讨：差距在哪里？）一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识，约定检讨1、双方一起确定计划，签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差，找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导（工具：结果检核表、流程检核表、T型图）第三部分：管理沟通技巧训练第十一讲：高品质的向上管理沟通技巧（案例与学员研讨：领导为什么不喜欢我？）一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会（工具：3分钟汇报法、15分钟汇报法）第十二讲：高品质的向下管理沟通技巧（案例：他理解了你的意图和目标吗？）一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪（工具：下属的目标与计划、结果跟进表、工作改善表） 第十三讲：高品质的平级管理沟通技巧（案例及学员研讨：杨总监与肖总监怎么无法达成共识？）一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲：高品质对众管理沟通技巧（案例及学员研讨：一次悬而未决的会议）会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点 （工具：会议主题确定表、会议前沟通记录、会议记录、会议评估表）
一、理解计划制定的基础
计划制定的核心在于明确目标与路径。有效的计划应该具备以下几个特征：
- 目标明确：计划的目标必须清晰可见，所有团队成员都应对此目标有清晰的认识。
- 可行性强：所制定的计划必须在资源、时间和人力等方面可行。
- 灵活性高：计划应具备适应变化的能力，能够根据实际情况进行调整。
- 可衡量性：计划的实施效果应能够通过量化指标进行评估。
二、计划制定的步骤
在进行计划制定时，可以遵循以下步骤，以确保计划的有效性与可执行性：
1. 目标设定
目标设定是计划制定的第一步。管理者需要对企业的战略方向有清晰的理解，并将其转化为可操作的目标。使用SMART原则来设定目标，可以确保目标的科学性：
- S（Specific）：目标应具体明确。
- M（Measurable）：目标应具备可测量的标准。
- A（Achievable）：目标应在可实现的范围内。
- R（Relevant）：目标应与企业的整体战略相关。
- T（Time-bound）：目标应设定明确的时间限制。
2. 资源分析
在明确目标后，管理者需要进行资源分析，评估实现目标所需的资源，包括人力、物力和财力等。这一阶段可以借助SWOT分析法，识别企业的优势、劣势、机会和威胁，从而明确资源配置的方向。
3. 制定详细计划
在资源分析的基础上，接下来需要制定详细的工作计划。这一阶段的关键是明确每个任务的责任人、完成时间以及验收标准。使用WBS（工作分解结构）工具可以有效地将大型项目拆分为小的可管理的任务。
4. 实施与监控
计划的实施阶段需要管理者对每个任务进行实时监控，确保工作按照预定的进度进行。应定期召开会议，检查目标达成的进度，并根据情况对计划进行必要的调整。
5. 评估与反馈
在计划执行完毕后，管理者需要对整体实施效果进行评估。通过数据分析和团队反馈，识别成功之处和不足之处，以便在未来的计划中进行改进。
三、提升计划制定能力的关键方法
为了提升管理者的计划制定能力，以下几个方法值得关注：
1. 加强培训与学习
管理者应积极参加培训课程，学习先进的管理理念和工具。通过系统化的学习，能够更好地掌握计划制定的流程和方法，提升自身的管理水平。
2. 借鉴成功案例
通过研究行业内外的成功案例，管理者可以获得宝贵的经验和教训，帮助自己在制定计划时避免常见的错误。
3. 促进团队协作
计划制定不仅是管理者的责任，团队成员的参与同样重要。管理者应鼓励团队成员提出意见和建议，利用集体智慧提高计划的可行性和有效性。
4. 重视沟通技巧
高效的沟通技巧是计划制定的基础。管理者需要学会有效地传达信息，确保团队成员理解计划的目标和要求。同时，管理者也要倾听下属的反馈，以便及时调整计划。
四、管理者在计划制定中的角色
作为中层管理者，在计划制定过程中扮演着承上启下的重要角色。这一角色的认知对于提升管理者的工作效率及团队绩效至关重要。
1. 上级的角色认知
管理者需要理解上级的期望，明确上级设定的目标，并将其转化为具体的执行计划。通过与上级沟通，确保目标的一致性与可执行性。
2. 下级的角色认知
管理者还需关注下属的需求与能力，合理分配任务，激励团队成员发挥潜力。通过建立信任关系，促进团队协作，提升整体执行力。
3. 同级的角色认知
管理者在与其他部门的合作中，要保持良好的沟通，推动跨部门协作。通过换位思考，理解同级管理者的关注点，寻求共赢的解决方案。
五、总结
在企业管理中，计划制定是提升工作效率、增强团队协作的关键环节。通过明确目标、科学分解、合理授权与实时监控，管理者能够有效推动计划的实施。在这个过程中，持续学习与自我提升也是不可或缺的一部分。只有不断适应变化、优化管理，企业才能在竞争中立于不败之地。
通过以上对计划制定的深入探讨，希望每位管理者都能掌握科学的计划制定方法，从而更好地服务于团队，提高整体绩效。
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董洪斌
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