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绩效提升的关键策略与实用方法解析

2025-01-19 11:54:01
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绩效提升管理者角色

绩效提升:管理者的角色与责任

在现代企业管理中,提升绩效不仅是管理者的责任,更是企业生存与发展的关键。中层管理者作为连接企业战略与基层执行的桥梁,其管理能力直接影响团队的工作效率和企业的整体绩效。然而,许多中层管理者在实际工作中常常存在一些问题,如个人英雄主义、缺乏计划性、沟通不畅等。这些问题不仅降低了团队的工作效率,还可能导致企业的增长乏力。因此,针对这些问题进行培训与提升显得尤为重要。

【课程背景】你属下的中层管理者是不是也有这些问题?所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义,好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情,从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降,增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足,意识不到这些不足是迫切需要解决的问题,否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升,首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者,是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来,人们的许多思想和行为不断在改变,作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养,需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系,让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通,以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导,是每个管理者应尽的义务,更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法,必须运用“尊重人性,科学管理”的MTP精神,优化自己和组织的管理,为企业创造出更美好的局面,这是管理者的使命。【课程收益】1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位,更好发挥管理者的作用,提高团队绩效水平;2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高工作效率;3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解;4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在;5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪,确保目标和计划的落实;6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,轻松的实现目标的有效性;7、了解沟通的概念,理解高品质管理沟通的重要性;8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧;9、掌握有效的激励机制,凝聚员工,释放员工的热情和潜能;10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧;11、了解高效团队的特征,深刻认同团队建设的重要性;12、凝聚人心,鼓舞士气,运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情,有趣,注重互动;实战,有效,学之能用;实用,投入,案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】5天,6小时/天【课程大纲】第一部分:角色认知及时间管理训练管理的概率和目标第一讲:为什么要做好下级的角色认知一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲:为什么要做好上级的角色认知一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练,不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短3、发现潜质第三讲:为什么要做好同级的角色认知一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重,2、中调做人目标导向清晰目的求同存异第四讲:为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲:时间排序的管理工具一、结果第一1、注重效能,锁定目标2、抵抗诱惑,减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标,通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表,坚决执行3、处理工作的合理顺序第六讲:时间回顾的管理工具一、即时记录法随时记录,短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则第七讲:时间分配的管理工具一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间第二部分:计划管理流程的训练第八讲:目标的设定一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下,逐级分解2、影响目标的关键要素3、措施分解,横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标:时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART表述标准用语第九讲:工作计划的制定一、谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源第十讲:过程追踪与调整一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识,约定检讨1、双方一起确定计划,签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差,找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导第三部分:管理沟通技巧训练第十一讲:高品质的向上管理沟通技巧一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会第十二讲:高品质的向下管理沟通技巧一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪第十三讲:高品质的平级管理沟通技巧一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲:高品质对众管理沟通技巧会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点第四部分:最经济的激励技巧训练第十五讲:最经济的激励原则一、奖胜于罚1、奖罚需要平衡,既要给予快乐,又要给予痛苦2、奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围3、奖罚3多3少原则二、复胜于单1、人不同,需要不同-差异化激励2、人同,情境不同,需要不同-动态化激励3、人同,时间不同,需要不同-多元化激励三、心胜于物1、外部激励:自然环境、地方文化、人际关系、事业机遇2、内部激励:必要的利益、企业的前途、组织的风气、上司的魅力3、物质激励:工资、奖金、福利4、心理激励:心理因素、内心动力、工作目标第十六讲:最经济的激励方法一、目标聚焦法1、愿景激励:帮助员工圆梦2、使命激励:让员工体会到责任感3、参与激励:民主让人升华二、言行引导法1、赞美激励:点亮优点2、榜样激励:让更多人学习3、荣誉激励:随时随地三、心门贴近法1、尊重激励:如师长以礼相待2、关爱激励:如家人以情感人3、信心激励:如君子以肚容人信任激励:如心腹委以重任第五部分:高效团队建设训练第十七讲:团队认知力-树立团队意识一、善于区分-群体和团体及团队1、群体、团体和团队的区别2、什么是团队建设二、团队四同-有组织的共同聚合1、心理上相互吸引、行为上相互支持2、利益上相互依存、目标上共同向往第十八讲:团队文化力-营造团队氛围一、清晰表述-反射入眼烙印于心1、企业文化的4大要素:愿景、目标、价值观、使命2、企业文化的10大实践3、团队名称、口号、响亮名称的工作计划二、仪式活动-生命之源意志转化1、仪式给人庄重感、崇高感、虔诚感2、入职仪式、欢送仪式3、签军令状、喝壮行酒三、部门内刊-桥梁载体代代相传1、心灵鸡汤:传递经验,激发热情2、战斗檄文:发布动态,增强归属3、家园营造:传递进度,提升协作第十九讲:团队凝聚力-提升团队活力一、中国人的血液里流淌的智慧1、历史、文化的基因2、无为而治道法自然3、中庸之道4、有法可依违法必究二、培养接班人-代言监听追随缓冲1、挑选接班人的3个标准2、接班人的3大作用3、培养接班人的3个方法三、展现你的领导艺术1、永远以身作则2、把功劳让给他人3、人才培养放在第一位
donghongbin 董洪斌 培训咨询

中层管理者的角色认知

中层管理者在企业中担任着重要的角色,他们不仅要完成上级交代的任务,还需要对下属进行有效的管理。为了实现绩效的提升,管理者首先需要清晰地认识到自身在组织中的四重定位:上级、下级、同级及对外角色。

上级角色的认知

作为下级的管理者,首先要赢得上级的信任。这不仅仅是完成任务那么简单,更在于了解上级的需求,并通过正确的引导来协助上级达成目标。管理者需要具备教练的心态,而非监工的姿态,积极培养下属的成长。

下级角色的认知

向下管理同样重要,管理者必须清晰地布置工作,明确责任和验收标准。通过激励下属,提高他们的信心和积极性,从而推动团队整体绩效的提升。

同级角色的认知

在与同级管理者的合作中,管理者需要具备全局观,学会换位思考,推动协同共赢。尊重同事,建立良好的工作关系,能够大大提升团队的整体战斗力。

对外角色的认知

作为企业和外部环境的桥梁,管理者需要保持与外部的良好关系。在对外沟通中,应做到不卑不亢,了解对方意图,并在沟通中留有余地,以便为企业争取更多的合作机会。

时间管理与目标管理

有效的时间管理是提升绩效的基础。管理者需要掌握各种时间管理工具,如WLB3223法和四象限法,合理安排工作与生活的时间,确保工作效率的最大化。

目标管理的重要性

目标管理是提升团队绩效的核心。管理者必须清晰地设定目标,并将其分解为可操作的具体任务。运用SMART原则设定目标,确保目标的明确性、可衡量性和可实现性,能够有效提高团队的执行力。

制定工作计划

在制定工作计划时,管理者需要谨慎而大胆地进行授权,选择合适的团队成员来完成相应的任务。制定项目工作计划时,应考虑到WBS(工作分解结构)和Gantt图(甘特图)的使用,以便清晰地展示任务的进展与时间安排。

高品质的沟通技巧

有效的沟通是管理者成功的关键。管理者需要掌握高品质的向上、向下及平级沟通技巧,以便在不同的沟通场合中取得良好的效果。

向上管理沟通

在向上管理中,管理者需要清晰地汇报工作,争取上级的支持。汇报工作时要有结构性,并能够灵活运用各种建议,以提升上级的决策效率。

向下管理沟通

在向下管理中,管理者需要明确传达工作要求,激发下属的信心。及时了解下属的困难与需求,能够有效提升团队的凝聚力。

平级管理沟通

与同级的沟通同样重要,管理者需要学会在平级沟通中寻求支持,化解冲突,推动团队协作。

激励机制的设计

激励机制是提升团队绩效的重要手段。管理者需要了解员工的需求,并运用多种激励方法来调动员工的积极性。通过奖惩制度的平衡,营造一个积极向上的工作氛围。

经济的激励方法

  • 目标聚焦法:通过愿景、使命激励员工,让他们体会到工作的意义。
  • 言行引导法:通过赞美与榜样激励,增强团队成员的归属感。
  • 心门贴近法:通过尊重、关爱与信任来提升员工的忠诚度。

高效团队建设

团队的有效性直接影响企业的绩效。管理者需要清晰表述团队的目标和文化,营造良好的团队氛围,以促进团队成员之间的协作。

团队文化的营造

团队文化是团队建设的重要组成部分。管理者应通过各种活动和仪式增强团队的凝聚力,使团队成员在工作中感受到归属感。

团队凝聚力的提升

提升团队的活力与凝聚力,需要管理者以身作则,培养接班人,并将团队成员的成功放在第一位,营造一个积极向上的团队氛围。

总结

绩效提升是每个管理者需要面对的重要课题。通过对自身角色的认知、有效的时间与目标管理、高品质的沟通技巧、合理的激励机制以及高效的团队建设,管理者能够有效提升团队的绩效水平。在不断变化的商业环境中,管理者必须不断学习与适应新知识和新方法,以应对未来的挑战和机遇。

只有如此,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续的发展。

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