ALL-US模型:打破部门壁垒,实现高效协作
在现代企业中,管理者常常面临各种挑战,尤其是在跨部门协作方面。随着企业规模的扩大,各部门之间的目标和利益差异、沟通障碍、责任边界模糊等问题愈发突出,严重影响了企业的整体运营效率。而在这些挑战中,ALL-US模型的提出为我们提供了一种新的解决方案,让我们能够更有效地进行跨部门合作,提升整体工作效率。
【课程背景】作为管理者你的工作环境或许正在经历以下的状况目标和利益差异:不同部门之间的目标和利益往往存在差异,如销售部关注销量目标,而生产部则更注重生产进度和计划。这种目标和利益的不一致会导致部门间的矛盾和冲突。沟通障碍和信息不对称:部门间可能存在沟通不畅或信息不对称的情况。这可能是由于缺乏有效的沟通渠道或方式,或者某些部门不愿意分享关键信息,从而影响跨部门协作的效率。责任边界重叠:当部门之间的责任权利没有清晰界定时,容易出现对利益和责任挑肥捡瘦的局面,导致协作困难。组织文化和价值观差异:不同部门可能有自己独特的文化和价值观,这会影响部门间的合作。例如,有些部门文化可能过于自我或维护自身利益,从而阻碍跨部门协作。人际障碍:包括沟通模式的障碍和人际关系的障碍。不同部门之间沟通方式不同或缺乏互信和支持,都会形成合作关系建立的阻碍。管理者头痛的问题,我们把场景进行另一种形式的转换,并且沉浸其中,完成团队协作的转变。。。。。。近期,江湖不太平,在江湖上销声匿迹几十年的隐焰派忽然出现,新一任首领嫣郡在江湖中放出消息,将寻找最好的镖局押运一批关键物资。江湖传闻,这批物资虽然平平无奇,但是一旦到了嫣郡的手里,就会成为引线,引出隐焰派积攒多年的惊世财富。为了得到这一镖,各路豪杰闻风而动,有传统的镖局世家,有劫富济贫的武林门派,还有贪婪狡猾的山寨土匪。各路人群用尽浑身解数之后,终于有六队人马从中胜出,一场明争暗斗,也即将拉开大幕。【课程收益】主动打破部门壁垒、以公司利益为出发点理解团队协作的常见误区和困境思考并探索公司前中后台的高效工作协作模式体验不同沟通方式效率对比判断快速抓取有效信息并且高效协作【课程形式】角色扮演,活动体验,小组讨论,讲师复盘与讲解【课程对象】全体员工(总经理、总监、经理、主管、骨干员工等)【课程容量】50人以内【课程时间】1天(6-7小时)【课程优势】“老课”VS“新人”---时代在发展,老旧课程难以获得的支持与喜欢“形式”VS“结果”---没有形式加持,优秀内容无法有效传递给受训对象“意识”VS“技巧”---成年人不喜欢被说教,但喜欢自主成长,因此改变意识是第一位“传统”VS“创新”---传统培训模式已经很难讲学员思想留在课堂,创新急需发生【课程大纲】第一部分:剧本沙流程1、剧本沙开场参与课程的学员自主决定自己加入六个帮派之一选定人物角色本帮主换装2、剧本沙演绎各帮派清点物资小剧场演绎整体规则介绍3、剧本沙目标天下第一的腰牌,获得以后号令天下隐焰山惊世骇俗的宝藏4、剧本沙过程中,会出现的现象:各个帮派,只为自己本国利益着想,各自为王,帮派之间沟通都站自己角度上,冲突、乃至不惜发动战争;一片混战、失败者有之、背信弃义者有之;总目标失败,才发现只为部门利益着想,最终竹篮打水一场空。第二部分:剧本沙复盘1、隐喻说明介绍道具隐喻及其现实中的对应说明机制设定及对应实际工作中的设定课程设定明线、暗线的解读2、复盘工具介绍分享复盘的工具3、学员复盘帮派内部回顾过程,总结经验各帮派代表上台分享得失第三部分:课程系统分享知识点【第一节】沟通认知何谓沟通 沟通三大要素: 沟通的基本信条 沟通的四个误区【第二节】跨部门沟通协作模型 ALL-US模型介绍 A---协作前准备,讲解及练习 L---链接相关干系人,讲解、练习及视频引导 L---听和看,讲解、练习及互动 U---寻求一致,讲解、练习及互动 S---有效表达,讲解、练习及互动每一个字母代表一个行为方式,每一个行为方式背后有若干种达成方法及注意事项,事事讲清楚,条条能落地,让跨部门的沟通及协作变得简单有效,让组织不再因为内耗导致目标的未达成!ALL-US协作法是基于企业中常见的跨部门协作问题为出发点,通过完善的协作流程,改善企业内部部门协作阻塞现状,提升跨部门沟通效率,更快达成企业目标的同时,提升员工的工作幸福感。
课程背景
在许多企业中,不同部门的目标和利益常常存在差异。例如,销售部门可能更关注销量目标,而生产部门则更注重生产进度和计划。这种目标和利益的不一致,往往会导致部门间的矛盾和冲突,进一步影响企业的协同运作。此外,沟通障碍和信息不对称、责任边界重叠、组织文化和价值观差异等问题也常常困扰着管理者。
为了应对这些挑战,我们设计了一系列培训课程,通过角色扮演、活动体验、小组讨论和讲师复盘等多种形式,帮助参与者深入理解跨部门协作的重要性和有效方法。通过这种沉浸式的学习体验,管理者能够更好地理解团队协作中的常见误区和困境,并积极探索高效的工作协作模式。
ALL-US模型的介绍
ALL-US模型是基于企业中常见的跨部门协作问题提出的,通过系统化的协作流程,帮助企业改善内部部门协作的阻塞现状,提升跨部门沟通效率。模型的每一个字母代表一种行为方式,具体如下:
- A—协作前准备:在开始协作之前,相关人员需要明确协作的目标和预期结果,确保所有参与者对任务有统一的理解。
- L—链接相关干系人:将所有与项目相关的干系人进行有效链接,确保信息流通,避免沟通盲区。
- L—听和看:注重倾听各方意见,并观察不同部门的需求,以便更好地进行沟通。
- U—寻求一致:在沟通过程中,积极寻求各方的一致意见,确保团队目标的统一性。
- S—有效表达:确保信息的有效传达,让所有参与者都能理解并积极参与。
课程收益
通过参与ALL-US模型的培训,学员将能够:
- 主动打破部门壁垒,以公司利益为出发点理解团队协作的常见误区和困境。
- 思考并探索公司前中后台的高效工作协作模式。
- 体验不同沟通方式的效率对比,快速抓取有效信息并高效协作。
培训形式与对象
本课程采用角色扮演、活动体验、小组讨论以及讲师复盘与讲解的形式,旨在通过实践活动加深学员的理解。课程对象包括全体员工,如总经理、总监、经理、主管及骨干员工等,课程容量限制在50人以内,以确保每位参与者都能获得充分的学习体验。
课程大纲
本课程的内容主要分为三个部分:
第一部分:剧本沙流程
- 剧本沙开场,参与课程的学员自主决定加入六个帮派之一,选定人物角色并进行换装。
- 帮派内部进行物资清点,并演绎整体规则。
- 目标是获得天下第一的腰牌,号令天下的隐焰山惊世骇俗的宝藏。
- 在过程中,各个帮派只为自己利益着想,导致冲突和失败,最终发现只为部门利益着想,竹篮打水一场空。
第二部分:剧本沙复盘
- 隐喻说明,介绍道具隐喻及其现实中的对应说明机制。
- 复盘工具介绍,分享复盘的工具。
- 学员复盘帮派内部回顾过程,总结经验,各帮派代表上台分享得失。
第三部分:课程系统分享知识点
第一节:沟通认知
- 何谓沟通,沟通三大要素。
- 沟通的基本信条及沟通的四个误区。
第二节:跨部门沟通协作模型
- 详细讲解ALL-US模型的每一个部分,进行实践练习与互动。
总结
在企业的日常运营中,跨部门的沟通与协作是实现高效工作的重要环节。通过引入ALL-US模型,企业能够克服传统部门壁垒,实现高效协作。在培训过程中,参与者不仅能通过角色扮演和实际演练提升沟通能力,还能从中总结经验,推动企业内部的协作氛围。最终,这种新的协作方式将有效提升企业的运营效率,助力企业在竞争中立于不败之地。
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