执行力提升:在职场中实现高效执行的关键
在现代企业管理中,执行力被誉为企业成功的关键因素之一。然而,许多员工和管理者往往在执行过程中面临各种挑战和困惑,包括效率低下、拖延、缺乏责任感等。这些问题不仅影响个人的职业发展,也制约了企业的整体绩效。因此,提升执行力成为了当今企业中层员工的重要任务之一。
【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:效率不高,拖延是常态执行不力,领导总是不满意领导不说,做事从不主动宁可不做,也不要做错只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,结果大打折扣没有计划,每天忙、盲、茫没有动力,混一天算一天中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任我们发现:一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但能力只是执行的要素之一,比能力更重要的是做事的态度。任何组织及个人,讲任务完成得最好的人,才是最好的执行者;绩效好的企业,一定是执行好的企业;绩效好的员工,一定是执行力强的人。通过《打造全员执行力》课程的学习,帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用明确执行力六大精神,能够完成现场复述掌握执行沟通原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师二、做好执行力的六大精神?-执行精神培育1、敬业精神敬业度是企业核心竞争力的源泉敬业度的三个维度干一行爱一行敬业才能专业,专业才能成业案例:寿司之神2、忠诚度一个人有能力且忠诚将会受到重用忠诚是一种可贵的品质忠诚的卓越表现:用能力推动组织的发展案例:吕布的启示3、责任精神做事之前——想后果做事之中——责任心做事之后——敢承担案例:兄弟偷西瓜4、团队协作精神团结意识与团队价值团队能造就个人,个人能成就团队协作可以创造“1+1〉2”的增值效果案例:大雁精神5、节俭意识节俭是个人修养的体现节俭是降低企业成本关键节俭能减少不必要的浪费案例:鞋厂食堂6、把职业当事业结果要好,必须高标准、严要求结果不好,一切都是成本努力工作,还要讲求方式方法互动:现场演练职业化动作三、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责首见责任制,保证不缺位做本职工作,保证不越位做应该做的,保证不错位案例:谢坤山2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励演练:现场实操四、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、沟通三个核心要素倾听赞美主动课堂练习:用SBI正面激励员工2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上沟通的九大艺术主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、平级沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则5、四种沟通风格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领6、平级协作沟通五位法到位补位定位换位站位案例:让人喜欢你的8句话五、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
一、执行力的核心要素
要提升执行力,首先需要了解其核心要素。执行力不仅仅是完成任务的能力,更是一个人对待工作的态度和思维方式。执行力的组成可以分为个体执行力和组织执行力两大部分。
- 个体执行力:这是指每个员工在工作中展现出来的执行能力,包括其专业技能、工作态度和责任感。
- 组织执行力:这是指一个团队或组织在整体层面上展现出来的执行效率,依赖于团队合作、沟通和协作。
执行力的三大要素包括结果导向、责任逻辑和内因思维。只有将这些要素融入到日常工作中,才能真正提升个人和团队的执行力。
二、常见的执行力问题
在实际工作中,许多员工和管理者会遇到以下几种常见的执行力问题:
- 态度问题:缺乏积极性和责任感是执行力不足的主要原因。
- 能力问题:虽然能力是执行的重要因素,但单纯依赖能力而忽视态度将导致执行力的下降。
- 利益问题:个人利益与组织利益不一致会影响员工的执行意愿。
针对这些问题,提升执行力的关键在于革除执行过程中的四大陋习,包括“不可能”的心态、缺乏计划的盲干、对错误的恐惧,以及执行后不进行总结等。
三、执行力的六大精神
为了提高执行力,企业应当培养员工的六大执行精神:
- 敬业精神:敬业度是企业核心竞争力的源泉,员工需要在工作中展现出干一行爱一行的精神。
- 忠诚度:忠诚是企业长久发展的基础,员工应当用自己的能力推动组织的发展。
- 责任精神:在执行过程中,员工需要清楚自己的责任,做到敢于承担。
- 团队协作精神:团队的力量是无限的,个人与团队的协作能够创造更高的价值。
- 节俭意识:节俭不仅体现在个人修养上,也能降低企业成本,提升效率。
- 把职业当事业:员工需要对自己的工作有高标准和严要求,以实现更好的结果。
四、如何实现高效执行
高效执行的关键在于以结果为导向,并结合科学有效的管理方法。以下是几种提升执行效率的策略:
- 执行型人才的特点:执行型人才应具备100%的责任感,确保不缺位、不越位和不错位。
- 猴子管理法:领导者需要学会管理下属的工作,防止“猴子”抛给自己。
- 九段秘书法:通过发通知、抓落实、重检查等流程,确保每一个环节都能得到有效执行。
- 团队4R执行模式:明确结果定义、一对一责任、过程检查和即时激励,能够有效促进团队执行力。
五、执行中的沟通技巧
沟通是执行力的核心要素之一。有效的沟通能够确保信息的准确传递和任务的顺利完成。以下是提升沟通效果的几个技巧:
- 倾听:认真倾听他人的意见和建议,有助于改善沟通效果。
- 赞美:通过正面的反馈激励团队成员,增强团队士气。
- 主动汇报:及时向上级汇报工作进展,确保信息的透明度。
- 平级沟通:尊重和谦虚是平级沟通的基础,能够促进团队协作。
在执行过程中,员工还需要掌握不同沟通风格的认知与应对策略,以便更好地与不同性格的同事进行协作。
六、时间管理的重要性
时间管理是提升执行效率的关键环节。许多员工常常感到忙碌却没有成效,原因在于未能有效管理自己的时间。以下是一些时间管理的原则和技巧:
- 效率原则:通过打破舒适区和消灭拖延,提升个人工作效率。
- 四象限法则:将任务分为紧急和重要,优先处理重要的任务。
- 二八原则:80%的结果来自20%的努力,聚焦于关键任务。
- 标准化操作:建立日计划和AB表,提升工作效率。
通过有效的时间管理,员工可以更好地规划工作,避免无效劳动,提升整体执行力。
结论
提升执行力是一个系统性的过程,涉及到个体的态度、团队的协作、有效的沟通以及科学的时间管理。通过本次《打造全员执行力》课程的学习,企业中层员工将能够全面掌握执行的步骤、流程及方法,从而实现个人和组织的共同成长与发展。在这个快速变化的职场环境中,只有不断提升执行力,才能确保个人和企业的持续成功。
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