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高效能人士必备的时间管理技巧与策略

2025-01-17 20:20:59
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高效能人士习惯

高效能人士的七个习惯:通向成功的旅程

在现代职场中,许多团队面临着各类问题:抱怨他人、效率低下、缺乏创新意识等。这些问题不仅影响了个人的工作表现,也制约了团队的整体发展。为了帮助团队成员克服这些困惑,我们有必要深入探讨《高效能人士的七个习惯》这本书所传达的理念和方法。这一系列习惯不仅是个人成功的基石,更是实现团队协作与双赢的重要途径。

【课程背景】您的团队是否存在以下问题和困惑:抱怨他人,经常找借口没有双赢思维,人际沟通一团糟效率低下,没有时间观念思维固化,没有创新意识每天身心俱疲,效率还是不高自己做的,领导总不是不满意现场拍胸保证,结果大打折扣没有计划,每天过的浑浑噩噩有了计划也不行动,一件事总是拖延针对以上问题和困惑,本课程结合史蒂芬.柯维博士的畅销商业管理书籍《高效能人士的七个习惯》开发出系统课程。高效能人士中的七个习惯是一个整体,由依赖转向独立,从而实现"个人成功";由独立到互赖,从而实现“公众成功“。而不断更新更是涵盖了前六个习惯,督促我们从身心开始完善,"不断更新"的创造,让每个人保持持续的成长和成功。【课程收益】理解高效能人士七个习惯的基本框架建立成长性思维,掌握七个习惯核心工具剖析自己的事业生涯并学会情绪管理与目标管理掌握时间管理,把生命中最宝贵的时间和精力投入到最重要的事情上掌握人际交往的双赢原则,学会高效的人际沟通技巧与法则创新观念,掌握正确的成功的方法与规则,培养团队协作的合作意志【课程特色】内容系统权威:采用国内外先进管理理论,内容全面系统并与时代接轨;案例视频经典:课堂素材专业科学,东西方文化巧妙融合;讲师实战专家:十年深耕研究,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中层管理者、储备管理干部、基层员工【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】一、自我认知的核心是什么?重新探索自我1、由内而外全面造就自己品德与个人魅力孰重思维定式的力量思维转换的力量以原则为中心的思维定式成长和改变的原则研讨:如何改变一个人固有的思维案例:高效能人士的五种思维2、七个习惯概论习惯的定义成熟模式图效能的定义三类资产团体的产能案例:鹅与金蛋研讨:什么是高效能人士?二、如何做到个人领域的成功?-从依赖到独立1、习惯一:积极主动-个人愿景的原则社会之境选择的自由——刺激与回应之间积极主动的定义关注圈与影响圈直接控制、间接控制和无法控制做出承诺,信守承诺积极主动:为期30天的试验案例1:冯老师非洲之行案例2:深圳机场的体验研讨:如何扩大影响圈?视频:张颂文《扎根》工具:ABC认知疗法2、习惯二:以终为始-自我领导原则任何事物都需要两次创造领导与管理:两次创造改写人生剧本:成为自己的第一次创造者个人使命宣言以原则为中心撰写使命宣言并付诸实施确定角色和目标家庭的使命宣言组织的使命宣言活动:拍掌目标练习练习:预见目标4A工具、OGSMT法工具:SMART原则3、习惯三:要事第一-时间管理原则独立意志:有效管理的先决条件别让琐务牵着鼻子走第四代时间管理管理方法六标准个人管理四步骤付诸实践高效能的秘诀:有效授权以要事为中心的思维定势案例:李主任的一天视频:时间的沙漏研讨:把上个月的事务分配到四象限工具:GTD工作法、六点优先法、番茄工作法三、如何做到公众领域的成功?-从独立到互赖1、人际关系的本质情感账户六种主要的投资方式一对一的人际关系问题的反面是契机相互依赖的习惯2、习惯四:双赢思维——人际领导的原则人际交往的六种模式不能双赢就好聚好散双赢思维的五个要领案例:互惠原理,埃塞俄比亚与墨西哥讨论:如何培养双赢思维?演练:SBI反馈法练习3、习惯五:知彼解己——移情沟通的原则你真的听懂了吗?移情倾听心理空气先诊断,后开方四种自传式回应适时扮演知音表达也要技巧一对一沟通案例:香港酒店的故事视频:《三国演义》许攸的启示练习:金字塔原理工具1:3F倾听法工具2:乔哈里视窗4、习惯六:统合综效——创造性合作原则敞开胸怀,博采众长商业领域的统合综效沟通的三层次寻求第三条道路消极协作减效尊重差异化阻力为动力自然界是统合综效的最佳典范视频:小马和珍珍的冲突方法:同级协作的五原则研讨:如何构建第3选择思维模式练习:创造协同的四步法模拟:如何化解小王和小张之间的矛盾四、如何做到持续成长?自我提升和完善1、习惯七:不断更新——平衡的自我更新的原则自我提升和完善的四个层面平衡更新更新中的统合综效螺旋式上升2、再论由内而外造就自己成为转型者案例:曾国藩的成长之路研讨:如何培养自己的成长型思维?实践:自我管理十二条工具:不断更新表单
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课程背景:识别高效能的障碍

在我们的培训课程中,我们首先需要明确高效能人士所面临的障碍。许多人在工作中感到疲惫,却仍无法提高效率,这往往源于以下几个问题:

  • 缺乏双赢思维:很多人习惯于寻找借口,而不是主动寻求解决方案。
  • 人际沟通不畅:沟通技巧的不足导致了效率的低下,信息传递不及时。
  • 固化思维:思维的定式使得个人在面对新挑战时无所适从。
  • 缺乏时间观念:没有明确的计划和目标,导致工作效率低下。
  • 拖延症:即使有了计划,也常常因为各种原因而无法付诸实践。

高效能人士的七个习惯概述

史蒂芬·柯维博士在其著作中提出的七个习惯,为我们提供了一个系统的框架,帮助我们从依赖转向独立,再到互赖,实现个人与团队的成功。

习惯一:积极主动

积极主动的核心在于个人愿景的建立。每个人都拥有选择的自由,能够在刺激与回应之间做出积极的反应。通过扩大我们的影响圈,我们可以更有效地控制自己的生活和工作。

习惯二:以终为始

成功的首要步骤是明确自己的目标和使命。每一项事业都需要先进行两次创造:第一次是在内心构思,第二次是在外部实践。撰写个人使命宣言是实现这一习惯的重要方法。

习惯三:要事第一

时间管理是高效能的关键。通过明确优先级,我们可以将时间和精力投入到最重要的事务上。应用GTD(Getting Things Done)工作法,可以帮助我们更好地管理日常任务。

从独立到互赖:公众领域的成功

习惯四:双赢思维

在团队协作中,双赢思维是人际领导的核心。当我们追求双赢时,不仅关注个人利益,还能创造出更大的价值。在沟通中,寻求共赢的解决方案是建立良好关系的基础。

习惯五:知彼解己

移情沟通的原则强调在沟通中倾听的重要性。通过理解他人的观点,我们能够更好地解决问题并建立信任。这一习惯要求我们不仅要表达自己的观点,还要学会倾听和理解他人。

习惯六:统合综效

在团队合作中,寻求第三条道路意味着尊重差异、合作创新。通过有效的沟通与协作,我们能够实现更大的合力,创造出意想不到的成果。

持续成长:由内而外的自我提升

习惯七:不断更新

高效能人士懂得自我提升和完善的重要性。不断更新的过程包括身体、情感、智力和精神四个层面。通过平衡这四个方面的更新,我们能够实现螺旋式的成长。

课程收益:提升个人与团队效能

通过本课程的学习,参与者将能够:

  • 理解高效能人士七个习惯的基本框架,建立成长性思维。
  • 掌握七个习惯的核心工具,剖析自己的事业生涯。
  • 学会情绪管理与目标管理,掌握时间管理技巧。
  • 掌握人际交往的双赢原则,提升沟通技巧。
  • 培养团队协作的合作意志,创新观念。

课程特色:系统权威与实战结合

本课程的设计充分考虑了时代的发展与企业需求,采用国内外先进的管理理论,案例素材丰富且专业,能够有效提升学员的学习体验。讲师团队由十年深耕研究的实战专家组成,确保学员能够在课程中获得大量的实践案例与可操作的方法。

总结:实现高效能的旅程

高效能人士的七个习惯并非一朝一夕可以掌握,而是需要不断实践与反思。通过本课程的学习,参与者将能够在个人成长与团队合作中不断进步,逐步实现更高的工作效率与生活质量。让我们一起踏上这段通往成功的旅程,成为高效能人士,共同创造美好的未来。

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