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优化财务管理体系提升企业运营效率的方法

2025-01-17 08:34:00
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财务管理体系

财务管理体系:阿里巴巴的实践与启示

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理体系扮演着至关重要的角色。阿里巴巴作为全球领先的互联网企业,其创始人蔡崇信早在公司成立之初便构建了高效的财务管理体系,明确了财务部门的“业务最佳合作伙伴”角色。这一体系不仅涉及资金的管理,更深入到业务的各个层面,为企业的战略决策和经营管理提供了强有力的支持。

【课程背景】阿里成立之初,蔡崇信一手打造出阿里财务管理体系,他定位了阿里财务“业务最佳合作伙伴”角色——既要能加油门,也要能踩刹车;既要知道赚了多少钱,也要通过财务分析、数据分析,知道如何赚的钱。阿里的财务管理贯穿于内部管理运营大闭环,特别是从KPI制定到定期的经营结果复盘。这些也强化训练出一批懂业务的财务人(“只有了解业务,才能清楚明白每一笔预算的来源和分配情况,为公司做最好的资金分配”),为体系化、精细化管理阶段输送了一批逻辑性、系统性强的管理者。经营分析能力是系统化组织能力中非常重要的一环。上接企业战略下接日常经营管理的任务达成跟踪,财务报表数据如何深度与业务结合?业务与财务如何保持同一种沟通语言?如何让财务团队的核心骨干自发具备战略思考的能力能够更懂CEO的思考模式?如何做好年度的目标拆解及最优的价值判断?如何让数据在企业内更好地发挥决策价值提升整个组织的绩效?如何培养自己的“懂”业务的财务团队为CEO智囊团输送人才?《从财务分析到效能提升》课程旨在为企业核心财务管理团队提供清晰的实战参考,通过互联网及其他先进企业的实战案例使学员对创业早中期及业务高速发展期的企业如何落地各部门的经营分析工作、如何懂业务、如何用好数据、规划好数据、参与经营管理、分解业务目标、评价复盘战略及预算执行的结果、推动企业年度经营计划的落地优化,有深入的了解和实战的经验分享获得。本次将以“财务分析支持业务”为切口帮助大家一见阿里财务管理体系对业务的支撑帮助。让财务人员从认知上得到升级,掌握“懂”业务的商业思维方法及实用的财务模型构建方法、精细化分析维度拆解、构建出多维的关键驱动因素分析模型。【课程收益】本课程旨在培养学员掌握经营分析如何有效支持业务决策与绩效提升,理解并实践世界500强及互联网类企业的财务管理经验,系统性升级经营分析的管理能力助力企业的组织绩效提升。通过学习,学员将能够:认知升级:掌握BANI时代下财务管理的新思维。理解从VUCA到BANI时代的变迁企业财务管理要求的根本差异,掌握智能时代财务人员需具备的新三观。识别真问题:学会运用价值判断维度发现并界定业务中的“真”问题。提升财务骨干的商业决策力。业务融合:掌握PESTEL、4P、商业画布等工具,成为懂业务的财务专家。卓越洞察:学会构建深度经营分析框架,以前瞻视角提升数据驱动决策的能力。从脆弱中获益:通过应用17步法则引领流程优化,在内卷时代财务管理切入精细化流程管控实现组织高效能转型。个人成长与发展:升级CEO智囊图,掌握构建信任的密码,成为CEO重要的助力,持续个人职业发展与能力提升打造个人影响力。【课程特色】内容丰富、实用高效、全是干货;逻辑严谨、层层递进、不走弯路;实战性强,有前瞻性、工具实用;案例新颖、互动中学,激发潜能;现场点评,及时反馈,立见效果。【课程对象】财务总监、财务经理、核心财务BP骨干、财务分析骨干、商业分析师、总裁助理等【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】1. VUCA时代 vs BANI时代1.1什么是VUCA时代、什么是BANI时代1.2成功法则:不同时代背景下对企业应变能力的差异化要求1.3管理法则:不同时代背景下对企业财务管理的差异化要求1.4 财务人员为什么要认知升维?【案例解析】BANI时代从脆弱性中获益的企业案例解析——从新东方到东方甄选2. 构造发现问题的能力,理解什么是“真”问题2.1“真”问题的价值判断维度2.2 真假问题判断3. 优秀财务BP的样子:财务BP的七大发展要素3.1财务BP的七大发展要素3.2 财务BP的人才画像4. 什么叫“懂”业务的财务,如何打造财务人员懂业务的能力?4.1 掌握财务新三观及对应的三个工具(PESTEL、4P、商业画布应用),提升财务理解业务的能力、诊断战略执行的能力,升级业务最佳合作伙伴定位,构建从财务分析向战略分析深入的认知【方法工具】PESTEL、4P、商业画布【案例解析】① PESTEL应用案例;② 4P应用案例【实战演练】商业画布综合应用演练4.2 理解财务思维与业务思维的差异5. 如何呈现商业洞见?5.1 什么是商业洞见?- 什么是商业洞见- 商业洞见从别人没有意识到的问题开始【案例解析】黄仁勋讲英伟达的业务创新5.2 用经营分析报告呈现财务管理对业务的商业洞见- 问题的本质是什么?- 14步构建从发现问题到问题解决的方法- 经营分析的五层数据素材- 构建经营分析报告的逻辑框架【方法工具】14步构建问题解决思路的表单工具、经营分析报告的逻辑框架表单5.3 如何完成高质量的经营分析?- 经营分析的6大原则,8大步骤- 理解关键驱动因素- 用MECE原则拆解关键驱动因素【方法工具】经营分析6大原则8大步骤的工具表单【案例解析】淘宝P4P业务关键驱动因素拆解案例【案例演练】关键驱动因素分解实战演练5.4 有效果的沟通— —用好经营分析会- 高质量经营分析会的TOPS原则- 财务在经营分析会中的定位- 错误的经营分析会思维- 高质量的内容才是经营分析会召开成功的关键- 决议五要素,5W2H方法应用【综合演练】两个方案可选:1、基于企业实际情况,实战演练模拟召开经营分析会,建立完整的分析报告,完成报告呈现2、基于老师给出的案例,完成经营分析报告的框架输出6. 站在业务Leader的位置思考,业务最需要的十大核心决策分析命题- 企业价值的衡量逻辑- 活102年,企业可持续发展的规律是什么?- 十大决策问题详解7. 构建企业韧性能力,通过流程优化从脆弱中获益- 从脆弱中获益,为什么流程是抓手?- 在流程优化上新时代的迭代要求是什么?- 17步细拆流程优化【方法工具】流程优化17步方法工具8. 建立伙伴关系- 信任公式- 影响力的实质是什么?- 叠加信任公式构建影响力9. 成为CEO真正的左膀右臂,六边形战士推动变革为什么有些公司的财务只能做管控和服务?财务的地位价值由什么决定?成为老板左膀右臂的必要条件推动变革所需具备的六大能力【方法工具】变革推动的六大能力自测表【案例演练】完成能力自测,建立能力发展的行动计划方案10. 最后一个锦囊:成为更好的自己 优秀财务BP个人能力素养的养成锦囊
yeshujun1 叶书君 培训咨询

1. 财务管理的定位与角色

阿里的财务管理体系强调了财务部门在企业中的多重角色:既要“加油门”,促进业务发展,也要“踩刹车”,确保风险控制。这种灵活的角色定位使得财务管理不仅限于数字的管理,更涉及到对业务的深度理解和分析。

  • 业务最佳合作伙伴:财务部门不仅要了解公司的收入和支出情况,还需通过数据分析,为业务决策提供支持。
  • KPI与经营结果复盘:通过设定关键绩效指标,财务部门可以有效跟踪业务成果,进行定期复盘,帮助公司调整战略。
  • 系统性与逻辑性:阿里通过培养懂业务的财务人才,确保每一笔预算的来源和分配情况清晰可见。

2. 财务与业务的深度结合

在阿里巴巴的财务管理体系中,财务报表数据与业务的结合至关重要。如何让财务团队与业务团队保持同一种沟通语言,成为了推动企业发展的关键。

  • 战略思考能力:财务团队的核心骨干需要具备战略思考能力,从而更好地理解CEO的思维模式。
  • 年度目标拆解:通过科学的目标拆解,财务团队能够为业务提供最优的价值判断。
  • 数据驱动决策:财务数据要在企业内发挥更大的决策价值,提升整体组织的绩效。

3. 培养懂业务的财务团队

阿里巴巴通过《从财务分析到效能提升》的课程,旨在为企业的核心财务管理团队提供系统化的培训。这些课程不仅帮助财务人员掌握财务分析技能,还帮助他们理解业务,提升决策能力和绩效。

  • BANI时代的认知升级:财务人员需要理解VUCA时代向BANI时代的转变,掌握财务管理的新思维。
  • 识别真问题:通过价值判断维度,帮助财务人员发现并界定业务中的“真”问题。
  • 业务融合工具:学习PESTEL、4P、商业画布等工具,成为懂业务的财务专家。

4. 提升经营分析能力

经营分析能力是财务管理体系中的重要组成部分。通过构建深度经营分析框架,财务人员能够更好地理解业务需求,从而提供更具洞察力的建议。

  • 商业洞察:学会如何通过经营分析报告呈现财务管理对业务的商业洞见。
  • 高质量经营分析:掌握经营分析的六大原则与八大步骤,理解关键驱动因素。
  • 有效沟通:利用经营分析会,提高财务团队的沟通能力,确保决策的高效性。

5. 流程优化与组织韧性

在当前竞争激烈的市场环境中,企业需要具备足够的韧性以应对各种挑战。阿里巴巴通过流程优化,帮助企业从脆弱中获益,提升组织的整体效率。

  • 流程优化方法:应用17步法则引领流程优化,实现组织高效能转型。
  • 信任与影响力:构建信任公式,增强财务部门在企业中的影响力。
  • 六边形战士:成为CEO的左膀右臂,推动企业变革。

6. 课程总结与个人发展

通过此次培训课程,参与者不仅能获得丰富的实战经验,还能提升自身的职业素养。优秀的财务BP需要不断学习和成长,以适应变化的市场环境。

  • 个人影响力:通过建立信任与影响力,成为企业中的重要决策支持者。
  • 能力自测与行动计划:完成能力自测,制定个人能力发展的行动计划。
  • 优秀财务BP的素养:不断提升自身的综合素质,以适应未来的挑战。

结语

阿里巴巴的财务管理体系为我们提供了丰富的借鉴经验。在这个瞬息万变的时代,企业的财务管理不仅仅是数字的管理,更是对业务的深度理解与支持。通过不断学习和实践,财务人员可以成为企业中不可或缺的战略合作伙伴,为业务发展提供强有力的支持。

在未来的财务管理中,我们需要继续探索、创新,努力适应新的商业环境,提升自身的综合能力,以应对日益复杂的市场挑战。

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