提升工作效率的自动化办公解决方案

自动化办公：拥抱AI技术的未来

在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。随着AI技术的广泛应用，传统的办公方式正在经历深刻的变革。无论是自动化日常任务，还是提供决策支持，AI都在助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍然缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。

朱霄丹：《AI技能修炼——高效办公必备手册》

【课程背景】在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。【课程收益】深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。【课程特色】理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。【课程对象】本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。课程时间：6小时课程大纲：AI基础理论1、AI的基本原理（0.5小时）AI的定义和历史AI的主要分支和应用领域AI对现代办公的意义2、主流AI大模型介绍（0.5小时）当前主流的AI大模型概览大模型在办公自动化中的应用案例大模型与传统模型的比较3、AIGC技术解析（0.5小时）AIGC技术概述AIGC在办公内容创作中的应用AIGC技术的发展趋势和挑战AI在办公自动化中的应用1、AI快速处理Excel（0.5小时）使用AI进行数据整理和分析演示AI工具在Excel数据处理中的实际应用2、AI生成PPT（0.5小时）利用AI设计演示文稿演示AI工具在PPT制作中的实际应用3、AI海报设计（0.5小时）AI在视觉设计中的应用演示AI工具在海报设计中的实际应用4、AI写作（0.5小时）AI辅助写作的技巧演示AI工具在文档撰写中的实际应用5、AI提示词书写（0.5小时）使用AI生成创意提示词演示AI工具在创意写作中的实际应用6、AI做会议记录（0.5小时）AI在会议记录和语音识别中的应用演示AI工具在会议记录整理中的实际应用三、AI技能实操演练1、实操演练（0.5小时）2、课程总结、互动环节（0.5小时）回顾课程要点强调AI技能在办公中的实际价值学员提问和答疑分享经验和反馈课程结束

朱霄丹 培训咨询

课程背景

在信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战日益突出的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。为此，《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。

AI技术在办公中的应用

本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过学习，学员将能够运用AI技术解决实际办公问题，提升个人工作效能，并为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

课程收益

• 深入掌握人工智能的基本原理：课程将介绍机器学习、深度学习等关键技术，帮助学员理解这些技术对现代办公的影响。
• 学习当前主流的AI大模型：学员将了解AI大模型的应用案例及其在自动化办公任务中的优势。
• 掌握人工智能生成内容(AIGC)技术：学习如何利用AIGC技术进行自动化内容创作和高效数据处理。
• 实操学习：通过实操，学员将熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写及会议记录。

课程特色

本课程的设计充分考虑了学员的需求，强调理论与实践相结合，确保学员能够在学习中获得实用的技能。

理论与实践相结合

课程将深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。这样的设计不仅能够提高学员的理论水平，还能增强实际操作能力。

实操导向的课程设计

特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。这种实操导向的教学方式能够有效提升学员的学习效果。

高度互动的学习环境

本课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。通过这种互动，学员可以更好地吸收知识，并在实践中应用所学内容。

权威专家的深入指导

课程将由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。

课程对象

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。无论你是初学者还是已有一定基础的从业者，都能在课程中找到适合自己的内容。

课程大纲

课程时长为6小时，内容涵盖AI基础理论、主流AI大模型介绍、AIGC技术解析以及AI在办公中的实际应用等方面。

1. AI基础理论

• AI的基本原理（0.5小时）：了解AI的定义和历史、主要分支和应用领域，以及AI对现代办公的意义。
• 主流AI大模型介绍（0.5小时）：了解当前主流的AI大模型、应用案例及其与传统模型的比较。
• AIGC技术解析（0.5小时）：概述AIGC技术及其在办公内容创作中的应用。

2. AI在办公自动化中的应用

• 快速处理Excel（0.5小时）：演示AI工具在Excel数据处理中的实际应用。
• 生成PPT（0.5小时）：利用AI设计演示文稿，提升PPT制作效率。
• 海报设计（0.5小时）：演示AI工具在视觉设计中的应用。
• 写作技巧（0.5小时）：AI辅助写作的技巧及其在文档撰写中的实际应用。
• 提示词书写（0.5小时）：使用AI生成创意提示词，提升创意写作能力。
• 会议记录（0.5小时）：AI在会议记录和语音识别中的应用。

3. AI技能实操演练

• 实操演练（0.5小时）：通过实际操作巩固学习成果。
• 课程总结、互动环节（0.5小时）：回顾课程要点，强调AI技能在办公中的实际价值，并进行经验分享和反馈。

总结

在未来的办公环境中，AI技术将继续发挥越来越重要的作用。通过本课程的学习，学员将能够深入理解AI技术的应用潜力，并掌握实际操作技能，从而提升个人及团队的工作效率。无论是在数据处理、文档撰写，还是在会议管理和客户服务中，AI都将成为不可或缺的助力。

让我们一起拥抱这一变革，提升自身能力，推动企业向更高效、更智能的未来迈进！