思维显性化：提升学习效率的关键策略

思维显性化：提升企业管理沟通效率的关键

在现代企业管理中，沟通效率直接影响到团队的效率和工作成果。然而，许多管理者和员工在沟通过程中常常遇到种种问题：汇报内容冗长而复杂，演讲时思路不清晰，写作时逻辑混乱。如何解决这些问题，提升沟通效率，成为企业管理者亟需面对的挑战。在这样的背景下，思维显性化、结构化、形象化的“三化”方法应运而生，成为提升企业管理沟通能力的有效工具。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

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一、思维显性化的重要性

思维显性化是将思想、观念、逻辑结构等清晰地表达出来的过程。这不仅可以帮助管理者更好地传达信息，也能让听众更容易理解。

• 简化复杂信息：思维显性化可以帮助将复杂的信息拆解为更易理解的结构，避免信息的杂乱无章。
• 提升逻辑性：通过明确的结构，可以使表达更具逻辑性，使观点更加突出。
• 增强说服力：清晰的表达能更有效地说服听众，增强观点的影响力。

二、结构化思维的四大原则

为了实现思维显性化，我们需要掌握结构化思维的四大原则：

• 结论先行：在交流时，首先给出结论，再提供支持这一结论的理由和数据。
• 以上统下，自下而上：从全局出发，再细化到具体点，确保信息的层次感。
• 归类分组：将信息进行分类整理，确保信息的全面性和系统性，避免遗漏重要信息。
• 逻辑递进：确保表达的内容在逻辑上有前后关联，帮助听众更好地理解。

三、思维显性化的应用方法

在实际工作中，我们可以通过以下方法来实现思维显性化，提升沟通效果：

1. 现况图

现况图是一种直观的方式，可以将问题一目了然地呈现出来。通过现况图，管理者可以快速识别问题的核心，制定相应的解决方案。

2. 疑云图

疑云图则用于打破两难局面，帮助管理者在面对矛盾情况时找到解决方案。通过构建疑云架构，可以清晰地分析问题的各个方面，从而找到最佳解决方案。

3. 临时发言模型

在需要进行临时发言时，可以使用三子模型、三有模型等工具。这些模型帮助管理者在即席发言时，快速理清思路，确保表达的逻辑性和条理性。

4. 讲好故事

通过讲故事的方式，可以将复杂的信息转化为生动的案例，吸引听众的注意力，并增强信息的记忆度。

四、提高工作汇报的效率

在工作汇报中，如何确保信息的清晰和有效传达是关键。以下是一些常用的工作汇报模型：

• NBA模型：在请示领导时，使用选择判断题的形式，帮助领导快速理解汇报的重点。
• 明星模型：在方案汇报中，提供工作背景、工作策略、行动计划和资源需求，确保信息的全面性。
• PDCA模型：在进度汇报中，通过计划、实施、表现分析和行动计划，确保汇报的逻辑性。
• 起航模型：在成果汇报中，突出工作总结、业绩描述、回顾反思和提升计划，确保信息的条理性。

五、思维显性化在写作中的应用

在写作中，思维显性化同样重要。通过结构化的方式，可以提升写作的逻辑性和条理性，从而提高写作的效率和质量。

1. 方案制定

在方案制定时，可以通过案例分析和方案写作步骤，确保方案的完整性和可实施性。

2. 邮件撰写

邮件撰写时，应遵循明确的步骤，确保信息的清晰传达，避免因信息模糊导致的误解。

3. 总结报告

在撰写总结报告时，应清晰地阐述工作成果，提供数据支持，并提出后续改进计划。

六、思维显性化的课程收益

通过参加结构化思维课程，学员将能够掌握思维显性化、结构化和形象化的实用技巧。具体收益包括：

• 提高沟通技巧，使表达更加清晰有力。
• 增强汇报能力，确保信息的主次分明。
• 提升临时发言的自信心，确保即席发言的逻辑性。
• 改善写作能力，使报告逻辑清晰、重点突出。
• 有效解决工作中的问题，提升团队合作效率。

结语

思维显性化不仅是提升个人沟通能力的有效方法，更是推动企业整体管理效率的重要手段。通过掌握结构化思维的理论和实践，企业管理者和员工能够在复杂的工作环境中，快速理清思路，清晰表达，提升工作效率，从而实现企业和个人的共同成长。让我们在思维显性化的道路上，不断前行！