掌控团队冲突:提升团队协作的关键
在现代企业中,团队协作是实现组织目标的关键。然而,许多团队常常面临相互戒备、恐惧冲突、模棱两可、逃避责任和忽视结果等五大障碍。这些障碍不仅阻碍了团队的凝聚力,也影响了团队的整体绩效。如何有效掌控团队冲突,促进良好的团队协作,是每一个管理者需要面对的重要课题。
【课程背景】大多数企业中,真正的团队协作很难实现,之所以不能实现良好的团队协作,是因为团队容易陷入五种沼泽中。团队成员间缺乏基本的信任,尔虞我诈、山头林立、派系争斗、办公室政治盛行;团队害怕出现冲突,管理者花大精力试图避免激烈争论,表面一团和气,其实相互置气、相互不服、暗地使绊;团队模棱两可、各行其是、自忙自的、一盘散沙,没有形成统一的文化;团队成员逃避责任,事不关己高高挂起;团队个人利益盛行,只关注自身的绩效,忽视团队的目标和结果,集体意识淡薄。以上五种问题组织了团队的凝聚力和绩效。 本课程从分析影响团队协作的五种障碍入手,从建立信任、掌握冲突、明确承诺、共担责任、关注结果五个方面,运用15种模型方法,锻炼素质高绩效团队的形成,案例丰富、工具方法容易操作。【课程收益】了解影响团队协作的五种障碍,并表格化展现自己团队的问题掌握建立团队信任的5种模型方法掌握辨识恶性冲突和良性冲突,会运用冲突契约法形成良性冲突的氛围掌握团队承诺的步骤,会运用首要目标和分解目标法完成团队及个人承诺掌握团队共担责任4个方法模型掌握团队关注结果的会议6步法、可视化计分板制作方法【课程特色】学员为本,演练多;技能实操,易掌握;逻辑清晰,结构化;轻松氛围,很幽默;案例精彩,有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管【课程时间】1-2天(6小时/天))【课程大纲】一、团队协作的五种障碍是什么?1、团队成功的要素组织聪明:客观、数据、安全组织健康:主观、难测、尴尬2.集体障碍不提没把握问题不提分歧性问题不提质疑性问题只做折中性结论3.团队协作的障碍相互戒备:缺少信任一团和气:恐惧冲突模棱两可:缺乏承诺事不关己:逃避责任突出自我:忽视结果测评:团队协作现状测评二、团队怎样破除相互戒备:建立信任1.团队缺乏信任的原因害露缺点归因错误2.建立信任方法个人背景介绍成员效率讨论DISC团队类型法360度画像法民主生活沟通法三、团队怎样破除一团和气:掌控冲突1.练习:影响冲突风格的因素2.团队冲突的种类恶性冲突(破坏性)良性冲突(建设性)3.良性冲突特点无保留提问题不舒服案例研讨4.良性冲突建立方法冲突契约冲突契约范例四、团队怎样消除模棱两可:明确承诺1.什么是团队承诺案例研讨2.明确承诺步骤阐明决议做出承诺逐级沟通3.首要目标法关键要素首要目标最终期限案例分析及练习五、团队怎样避免事不关己:共担责任1.共担责任定义自愿提醒自愿批评自愿挨批2.共担责任方法有效练习议事规则成果回顾团队嘉奖六、团队怎样化解突出自我:关注结果1.个人兴趣和防卫以自我为中心个人职业发展收入待遇需求部门利益绩效2.关注结果的方法会议6步法可视化计分板
团队协作的五种障碍
在深入掌控团队冲突之前,首先需要了解影响团队协作的五种障碍:
- 相互戒备:缺少信任 - 团队成员之间缺乏信任,难以开放交流,互相防备,形成了一个封闭的环境。
- 一团和气:恐惧冲突 - 为了避免冲突,团队成员往往选择沉默,表面上看似和谐,实际却暗藏矛盾。
- 模棱两可:缺乏承诺 - 团队目标不明确,成员之间各自为政,缺乏统一的文化和方向感。
- 事不关己:逃避责任 - 团队成员对团队的责任感薄弱,常常推卸责任,导致任务无法顺利完成。
- 突出自我:忽视结果 - 个人利益优先于团队利益,导致团队目标被忽视,绩效不彰。
建立信任:破除相互戒备
建立信任是解决团队冲突的第一步。信任可以通过以下几种方式建立:
- 个人背景介绍 - 鼓励团队成员分享个人经历和背景,增进相互了解。
- 成员效率讨论 - 定期讨论团队成员的工作效率,帮助彼此发现改进空间。
- DISC团队类型法 - 通过了解团队成员的性格类型,促进更有效的沟通和协作。
- 360度画像法 - 从多角度收集反馈,帮助团队成员认识自身优缺点。
- 民主生活沟通法 - 创建开放的沟通环境,鼓励成员自由表达意见和建议。
掌控冲突:破除一团和气
了解冲突的性质并有效管理冲突是提升团队合作的关键。团队冲突可以分为两类:
- 恶性冲突(破坏性) - 通常表现为个人攻击、情绪失控等,容易造成团队士气低落。
- 良性冲突(建设性) - 帮助团队成员提出不同意见,促进创造性思维和解决问题。
为了促进良性冲突,可以采用冲突契约,明确冲突讨论的规则和目标,确保讨论在一个安全和尊重的环境中进行。
明确承诺:消除模棱两可
团队成员之间的承诺是实现团队目标的基础。明确承诺的步骤包括:
- 阐明决议 - 清晰地说明团队的决策和目标。
- 做出承诺 - 每位成员对团队目标做出个人承诺。
- 逐级沟通 - 确保信息在团队内部的逐级传达,减少信息差异。
采用首要目标法,设定关键目标和最终期限,确保团队每个成员都能在明确的框架内工作。
共担责任:避免事不关己
团队的成功离不开每个成员的责任意识。共担责任的定义包括:
- 自愿提醒 - 鼓励成员之间互相提醒,共同维护团队目标。
- 自愿批评 - 在尊重的基础上,提出建设性批评,帮助彼此成长。
- 自愿挨批 - 接受批评,认真反思个人在团队中的角色。
关注结果:化解突出自我
最后,团队需要关注结果,避免个人利益影响团队目标的实现。关注结果的方法包括:
- 会议6步法 - 通过结构化的会议流程,确保每个议题都得到充分讨论。
- 可视化计分板 - 制作可视化的团队目标和绩效指标,使每个成员都能直观地看到团队的进展。
总结
掌控团队冲突并非易事,但通过建立信任、有效管理冲突、明确承诺、共担责任和关注结果,团队可以克服协作障碍,提升整体绩效。作为中层部门管理者和基层科室主任,掌握这些技能将有助于您在实际工作中更好地引导团队,实现高效协作。通过系统的培训和实践,您将能更自信地应对团队冲突,为团队创造一个积极向上的工作环境。
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