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夏延:“协力同心,共创辉煌”——团队管理与沟通沙盘模拟

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 9236

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适用对象

中基层管理者

课程介绍

【课程背景】

面对日趋激烈的市场竞争,如何通过管理建设优秀的团队?如何让团队协调运作,从而发挥更重要的功能?如何提升应对变革需要的企业团队领导力、凝聚力、执行力?这些已成为当前各企业持续发展的迫切问题。 

企业像艘航船,要谋生存和发展,必须形成团队精神。 

管理不只是将人和事简单的组合,优秀管理者麾下的团队更像是激流中的皮划艇,所有成员在一致的团队目标下齐心协力,对外界变化快速反应,一旦作出决定,整个团队一定会受到激励,义无反顾地去执行决定。

作为团队协作中的一个重要环节,沟通能力显得尤为重要。

本课程通过沙盘模拟,通过案例模拟企业变革的六个阶段,每个阶段解决五个问题,深入浅出地剖析管理的本质,团队组成的要素,团队协作的障碍,优秀管理者的五项行为以及管理者角色认知与沟通,以精炼的内容与案例,帮助学员快速理解管理的内涵,学习管理的沟通工具,提升责任意识,提升管理者内驱力,并认清团队建设中的助力与阻碍,提升团队协作能力,为企业团队建设打下优质的基础。

 

【课程目标】

一、掌握管理的本质、团队的基本构成要素,理解各个要素对团队的重要性;了解职业发射井理论与优秀团队的顶层设计,掌握管理则和角色认知,站在更高的视角看待管理与协作

二、掌握并正确运用团队协作的五大障碍及卓越领导的五项行为,为团队建设工作打下良好的理论基础。

三、掌握沟通的基本原则、提高沟通技巧、理解高效沟通对组织的重要性、更清楚的感悟高效沟通能力的重要性。

四、掌握约-哈里窗和T-K冲突两维模型等管理沟通的技巧,提高沟通的技能,化解冲突和矛盾,创造和谐的组织文化和氛围,提升沟通意识与冲突分析能力

【课程对象】中基层管理者

【课程时长】 2天(6小时/天)

 

【课程大纲】

第一部分:管理与团队

——你靠什么对组织内的人产生影响?

一、团队管理的基础问题

  1. 团队的定义
  2. 团队构成的五大要素

要素1  目标——团队的旗帜与纽带

要素2  人员——产生协同作用的合理组合

要素3  定位——团队与现有组织架构的结合点

要素4  职权——团队的职责与权力

要素5  计划——如何分配职责与权力

案例:激流中的皮划艇

二、职业发射井与高效团队的顶层设计

  1. 职业发射井——坐“井”观天
  2. 高效团队的顶层设计——建立自己的北斗系统

三、管理的本质

  1. 管理能否被复制?
  2. 管理可复制的是技能
  3. 不可复制的是管理者当下的状态
  4. 觉察——选择——责任
  5. 管理的关键步骤
  6. 管理演练:一根手指能否劈开铅笔?
  7. 高效管理六步走:意愿、能力、示范、分解动作、精准目标、即时反馈
  8. 觉察——选择——责任

管理工具:基于任务情境的人才盘点

  1. 现代团队管理的内涵
  2. 管理团队不单要管人,还要管事
  3. 管理团队不单要管内,还要管外
  4. 站在内部角度对人进行管理的两个要点:辅导、激励
  5. 站在内部角度对事进行管理的两个问题:流程、标准
  6. 站在外部角度对人需要理解:客户、需求
  7. 站在外部角度对事需要懂得:产品(服务)、创新

研讨案例:开会表决

4、管理只对绩效负责

  1. 绩:提高收入、增强竞争
  2. 效:提升效率、提高效能

研讨案例:自愿与不自愿

5、管理的权、责、利分配

  1. 权利是起点
  2. 责任是路径
  3. 利益是终点

6、管理要为经营服务

  1. 经营是选择正确的事情
  2. 管理是让员工把事情做正确

7、管理要达成组织的哪个目标?

  1. 组织战略目标
  2. 部门绩效目标
  3. 个人行动目标

8、管理的关键核心

  1. 管理平台不是用来改造人的,而是让不同的人在最合适的位置做出最大的贡献
  2. 管理是用人做做事达成企业目标

 

第二部分:沙盘模拟演练

——站在全局视角看团队管理与沟通

沙盘:【第一阶段:随机事件】

知识点:一、团队协作的五大障碍

障碍1  缺乏信任——团队成员相互戒备

障碍2  惧怕冲突——大小会议一团和气

障碍3  缺乏承诺——大事小事模棱两可

障碍4  逃避责任——遇事退缩降低标准

障碍5  忽视结果——只顾自我不顾团队

解析:揭秘团队协作的五大障碍及其之间的关系与影响

 

沙盘:【第二阶段:意识期】

知识点:二、破译团队与沟通中的模式密码

  1. 问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?
  2. 性格:外与内
  3. 思维:感性、理性

荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系

  1. D型风格的关键词:管控
  2. I型风格的关键词:活泼
  3. S型风格的关键词:和谐
  4. C型风格的关键词:完美
  5. D型管理风格的改善建议:洗耳恭听
  6. I型管理风格的改善建议:适可而止
  7. S型管理风格的改善建议:坦率直言
  8. C型管理风格的改善建议:允许意外
  9. D型下属的沟通建议:多授权、多信任
  10. I型下属的沟通建议:多赞美、多标准
  11. S型下属的沟通建议:先生活、后工作
  12. C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据
  13. 基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
  14. DISC不同组合风格的详版解读

研讨案例:下属谈单归来、不涨工资就走人

小组研讨:如何提升管理者的自驱力?

练习:沟通的团队演练

总结:探索不同人内心的不同需求与关注点,做到知人而辩,因需而为,让沟通与影响事半功倍

 

沙盘:【第三阶段:开始行动】

知识点:三、管理者的责任要点与自我驱动

1、三脑原理对管理的启发

  1. 安全脑:本能呆、打、逃
  2. 情绪脑:尊重、认可、信任
  3. 思考脑:高流明创造力、合作

2、管理者责任的两大障碍:推诿、抱怨

3、管理者的责任视角

  1. 关注圈:无能为力的事件
  2. 影响圈:对未来有影响的事件
  3. 掌控圈:力所能及的事件

4、管理者责任的思维转换

不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!

5、管理者责任背后的问题

  1. SEE--观念
  2. DO---行为
  3. GET--结果

6、管理者责任的转换工具

我现在做什么改善现状!

研讨案例:责任是否能传递

练习:责任转换行为表

总结:把握管理责任要点,提升管理内驱力,进阶组织“关键成员”

 

沙盘:【第四阶段:开始行动】

知识点:四、基于心理学的沟通技巧

1、管理沟通的内涵:达成任务、建立关系

2、管理沟通三要素:倾听、表达、逻辑

3、倾听的层次

  1. 下载:基于过去的经验倾听
  2. 事实:基于发生的事件倾听
  3. 同理:基于当下感受的倾听
  4. 生成:基于未来目标的倾听

4、管理者倾听的两大工具

  1. 积极主动倾听
  2. 同理心倾听

5、管理者沟通的正向反馈:用为什么!多关注人!不要但是!

6、管理者沟通的负向反馈:用什么原因!多关注事!多用但是!

7、理性思考+感性表达

  1. 基于事实
  2. 表达感受
  3. 明确影响
  4. 表明希望

8、管理沟通的十二字箴言

  1. 想什么:想要达到的目的是什么?
  2. 要什么:对方需要的是什么?
  3. 给什么:我可以给对方什么?
  4. 做什么:我希望对方做什么?

总结:通过心理学理论模型,掌握三种沟通要素及相应技巧

知识点:五、有效沟通工具——约哈里窗

1.你在隐藏还是在寻求开放?——“沟通视窗”四区间

2.沟通视窗的运用技巧

沙盘:【第五阶段:融合期】

知识点:六、工作中的冲突管理

  1. 冲突的定义与级别
  2. 冲突产生的原因
  3. 如何正确看待冲突(视频案例)
  4. 冲突的过程
  5. 冲突的化解
  6. 工具:冲突消云图

总结:冲突并非恶事,亦有可能成为加深沟通理解的契机

沙盘:【第六阶段:平和期】

知识点:七、卓越领导的五项行为

  1. 以身作则——君子先行其言,然后从之。
  2. 共启愿景——管理就是把他人带到他想去又无法独自到达的地方
  3. 挑战现状——挑战自身,突破束缚
  4. 使众人行——通过良好的人际关系技能促进协作
  5. 激励人心——为他人带来希望与满足、勇气与支持、表扬和欣赏

案例:归来的沙克尔顿

解析:五项行为是提升团队凝聚力和执行力的关键,却也是最容易被忽视的环节;掌握了五项行为,将让团队建设事半功倍。

 

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