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夏延: 《高效对话——基于思维转变的沟通与汇报能力提升训练》

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 9192

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适用对象

全体员工等

课程介绍

【课程背景】

你有时候发现有些沟通的问题像拦路虎一样的挡着你么?

你有时候会在遇到冲突时试图解决却总抓不住问题的根源么?

你有时候面对客户的疑问或下属的请示,明明觉得自己已经做出了理性而专业的解释,却并没有起到效果么?

说对话才能做对事,无论是在战略执行、上传下达中,还是在业务联系、商务谈判中,甚至在领导、同事关系的处理方面,良好的沟通都是一个重要前提。

很多时候,沟通的意愿不是问题,而沟通的效果很大程度受到沟通方法和沟通思路的限制。职场沟通中最常见的方式就是工作汇报。如何快速整理出结构清晰、条理分明、逻辑合理的思路,是职场人士期望具备的一种能力;我们希望在汇报时时能够简洁明快,说到点子上,那么怎么搭建框架、如何组织语言的顺序?并且如何跟听者快速产生共鸣,达成共识是一门需要深入学习且受益终身的重要技巧。

本课程将带领学员从沟通的基本原理开始梳理,重塑学员的沟通思维,并且梳理工作汇报中的重点,让学员掌握实用的沟通与汇报工具,转换思维、改善行为、养成习惯,最终提升组织的沟通效率!

【课程收益】

  1. 掌握沟通的基本原则、提高沟通技巧、理解高效沟通对组织的重要性、 更清楚的感悟高效沟通能力的重要性
  2. 掌握理性、感性相融合表达技巧,从强化全局视野出发选择适当的沟通方式 ,学会建立信任与换位思考、相互尊重与欣赏等人际沟通协作的要点
  3. 掌握沟通相关的心理学知识,读懂他人的诉求,才能有的放矢的谈话
  4. 掌握并正确运用工作汇报的逻辑结构,掌握工作汇报的分析工具并能够应用,提高工作汇报的效率

【课程对象】

全体员工等

【课程时长】

1天(4小时/天)

 

【课程大纲】

一、沟通的内涵

1、沟通的内涵

  1. 达成任务
  2. 建立关系
  3. 沟通的重要工具——“乔哈利窗”

2、沟通三要素

  1. 倾听
  2. 表达
  3. 逻辑

3、倾听的层次

  1. 下载:基于过去的经验倾听
  2. 事实:基于发生的事件倾听
  3. 同理:基于当下感受的倾听
  4. 生成:基于未来目标的倾听

4、倾听的两大工具

  1. 积极主动倾听
  2. 同理心倾听

5、沟通的正向反馈

  1. 用为什么!
  2. 多关注人!
  3. 不要但是!

6、沟通的负向反馈

  1. 用什么原因!
  2. 多关注事!
  3. 多用但是!

7、理性思考+感性表达

  1. 基于事实
  2. 表达感受
  3. 明确影响
  4. 表明希望

8、沟通的十二字箴言

  1. 想什么:想要达到的目的是什么?
  2. 要什么:对方需要的是什么?
  3. 给什么:我可以给对方什么?
  4. 做什么:我希望对方做什么?

 

二、职场沟通的责任视角

1、三脑原理对沟通的启发

  1. 安全脑:本能呆、打、逃
  2. 情绪脑:尊重、认可、信任
  3. 思考脑:高流明创造力、合作

2、职场沟通的责任视角

  1. 关注圈:无能为力的事件
  2. 影响圈:对未来有影响的事件
  3. 掌控圈:力所能及的事件

3、沟通中责任的思维转换

不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!

4、沟通中责任的转换工具

我现在做什么改善现状!

研讨案例:责任是否能传递

练习:责任转换行为表

 

三、如何做好工作汇报

1、工作汇报的“金字塔结构”

  1. 归类分组,将思想组织成金字塔
  2. 自上而下表达,结论先行
  3. 自下而上思考,总结概括

2、金字塔结构内在的逻辑关系

  1. 纵向/横向关系
  2. 演绎与归纳
  3. 应用逻辑顺序
  4. 概括各组思想

3、工作汇报的三种情境

  1. 总结过去
  2. 面向未来
  3. 跨越层级

4、工作汇报前如何充分厘清事实——情景分析

  1. 情景分析的作用:弄清事实
  2. 情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题
  3. 情景分析的核心工具:牛眼法
  • 关键问题是什么?
  • 关注焦点可以区分、细化吗?
  • 在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?
  • 您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;
  1. 情景分析运用的步骤
  • 遇到的笼统问题—问题的定义
  • 逐件剥离并单一化
  • 单一问题具体化—WNYW
  • 问题的重要性排序
  • 问题分析起点
  1. 研讨案例:烦恼的马克
  2. 练习:可视化工作表

夏延老师的其他课程

• 夏延:《高绩效团队领导与问题分析解决》——领导者综合能力提升训练
【课程背景】在如今这个快速变化的时代,社会的发展向每一个组织甚至每一个人都提出了一个问题:如何在多变的动态环境中取得竞争优势,得以生存和发展?如今的商业竞争是一场头脑的竞争,能够快速有效解决问题、完成管理任务的高效思维能力成为了员工乃至一个组织或企业在竞争中胜出的关键优势。而了解管理的本质、将领导艺术与时代特征结合、基于模式同频进行沟通与促动,并且掌握问题分析解决的理性突破思维工具,将最大化的建立领导者与团队的思维优势。“什么是管理?”组织管理有两个要素,一个对人,一个对事,而同时还具有两个维度,一个对内,一个对外。今天的管理必须要关注这四个维度。如果只注重某一侧或某一边的发展,被忽略的一侧就会成为企业或组织发展的瓶颈和短板。组织管理对内的人要做到辅导与激励、对内的事要做好流程标准化和经验传承化、对外的人则全强调卖给客户更多产品和卖更多产品给客户、对外的事要注重业务战略布局发展和产品战略创新突破。只有对内对外两侧都做到,才真正了实现管理对绩效负责。对于中层领导者,不单要了解管理沟通、解决问题的基本工具,更需要了解工具背后的方法论与思维逻辑。本课程内容由浅入深,从管理的本质开始剖析,涵盖多重落地工具辅助管理者达成团队管理、沟通、问题分析解决等管理任务,同时以案例分析、贴近实战的形式训练领导者的突破思维,切实提升领导者的实战能力,满足新时代对领导者的挑战要求。【课程收益】掌握管理的基本概念、如何在新时代情况下,成为一个优秀的领导者,建立权威、指导下属,并给予工作授权;分清不同情境下领导者的角色定位与职责,做好各项工作承上启下的桥梁;认识自我察觉的重要性,掌握心态与责任主体转变方法,提升领导艺术。通过商业问题的演变,掌握解决复杂问题的基本逻辑和方法;以案例研讨的方法揭示复杂问题的基本解决逻辑和决策要点,为管理者今后做决策提供理性实用的工具; 学习基于沟通模式匹配的高效沟通技巧,建立组织内无障碍的沟通环境,促进高效执行。【课程特色】1.能够兼顾干货内容与形式演绎,保持较高现场满意度与返聘率;2.专业眼光犀利:快速诊断企业现场管理问题原因,及时捕捉学员学习过程中的障碍点;3.用相声演绎课程:短小的比喻直击管理难点,用有故事的模型烙印各种知识框架和逻辑;       4.实践为王:问题导向(带问题来上课,带着思路或方法回)。用案例编辑整个课程。【课程对象】企业中层管理者【课程时长】3天(6小时/天) 【课程大纲】第一部分 高绩效团队领导高绩效团队管理的本质管理能否被复制技能可复制状态很难复制高绩效管理的内涵管理两要素:人与事管理两维度:内与外内部的人:辅导、激励内部的事:流程、标准外部的人:客户、需求外部的事:产品(服务)、创新研讨案例:开会表决管理只对绩效负责绩:降本增效效:效率效能研讨案例:自愿与不自愿管理要为经营服务经营是选择正确的事管理是把事做正确 二、领导力走进新时代从工业时代管理到互联网时代管理工商业时代管理:通过分工提高效率后BAT,TMD时代对管理的挑战信息越来越复杂化价值越来越多元化管理越来越网格化时代跨越的管理逻辑法在前、情在后在不连续性中寻找连续性在不确定性中寻找确定性新时代领导力角色认知误区对上:民意代表平行:借位管理对下:错位管理对外:逆位管理新时代领导力角色定位对下:指南针、平面镜、引导者、催化剂对上:放大镜平行:哈哈镜对外:显微镜 三、领导者的责任新时代领导者在企业中的责任对上级:辅佐对下级:辅导、激励对平级:协同对客户:协助三脑原理对领导艺术的启发安全脑:本能呆、打、逃情绪脑:尊重、认可、信任思考脑:高流明创造力、合作领导者责任的两大障碍推诿抱怨领导者的责任视角关注圈:无能为力的事件影响圈:对未来有影响的事件掌控圈:力所能及的事件领导者责任的思维转换不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!领导者责任的转换工具我现在做什么改善现状!研讨案例:责任是否能传递 高效沟通与执行——基于沟通模式的沟通促动方式问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?性格:外与内思维:感性、理性荣格心理学:DISC与九型人格、PDP、性格色彩、MBTI的关系D型风格的关键词:管控I型风格的关键词:活泼S型风格的关键词:和谐C型风格的关键词:完美D型管理风格的改善建议:洗耳恭听I型管理风格的改善建议:适可而止S型管理风格的改善建议:坦率直言C型管理风格的改善建议:允许意外D型下属的沟通建议:多授权、多信任I型下属的沟通建议:多赞美、多标准S型下属的沟通建议:先生活、后工作C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据基于满足DISC不同风格的沟通逻辑:事实-观点-感受-需求-请求DISC不同组合风格的详版解读研讨案例:下属谈单归来研讨案例:不涨工资就走人练习:沟通的团队演练 第二部分 问题分析与解决问题都在哪里出现?1、工作流程深入现场发现问题解决问题方案执行 问题分析—弄清事实​1、情景分析的作用:弄清事实2、情景分析的应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题3、情景分析的核心工具:牛眼法4、您关注的关键问题是什么?5、关注焦点可以区分、细化吗?6、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?7、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;8、情景分析运用的步骤遇到的笼统问题—问题的定义逐件剥离并单一化单一问题具体化—WNYW问题的重要性排序问题分析起点研讨案例:烦恼的马克练习:可视化工作表 问题分析—寻找根因​1、 原因分析的作用; 推理原因 排除原因2、 原因分析的应用条件;出现偏差偏差可控3、“发现问题“并”寻找根因”—寻找原因的方法对比应用场景比较法专家法试错法4、管理工作中“四类偏差”正向偏差反向偏差持续改进偏差起始偏差5、您所关注的问题与观察到的事实是什么?6、比较的事实是什么?正常的相似的由内到外7、如何辨别独特的差异与变化?8、如何辨识及检测可能的原因?研讨案例:可乐的销售额下降(销售)研讨案例:商标脱落的原因(生产)研讨案例:市场不振(营销经营)练习:原因分析工作表 问题解决—决策制定1、决策制定的作用集体决策提升概率2、决策制定的应用条件:面临方案选择3、决策制定的核心工具4、定标准的五项原则5、您想决定什么?您的决策标准是什么?6、确定决策流程目的标准方案风险7、预先审视潜在的问题并予以处理研讨案例:办公室选址研讨案例:人才选拔练习:决策制定工作表 问题解决—计划分析1、 计划分析的作用自我改善落实方案2、计划分析的应用条件:落实方案3、计划的核心工具问题/机会预防/应急促进/利用4、计划中使用的标准或关键步骤是什么?5、辨别可能出现的潜在问题与机会专家法鱼骨图头脑风暴法6、发生问题的原因是什么?7、怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素研讨案例:洛德酒厂(生产、研发)研讨案例:新产品发布(市场、销售)练习:计划分析工作表
• 夏延:《干部决策陷阱与风险管理》
【课程背景】对于每日如履薄冰的管理者而言,应该如何处理各种层出不穷的问题(尤其是突发性问题)?如何才能规避决策陷阱,以最迅速、有效的方式做出正确的决策?如何才能将计划的风险进行最小化?本课程针对组织中坚力量不断面临的种种困扰提供了高效的解决方案,其提供的思维技巧能帮助管理者找出关键的问题并集中思考、解决这些问题。这套颇有价值的思维工具能帮你完成并强化问题分析、决策制定和风险管理的基本质量。管理者可能经常要面临决策失误的压力和风险!一个决策有时会决定一个项目、一个部门乃至一个公司的生死命运。针对各领域和职能部门不断面临的种种困扰,本课程能提供强有力的方法来帮助其更有效地处理这些问题。【课程收益】通过培训,使学员明白决策陷阱的定义,并掌握以下三套思维能力工具:1、牛眼法分析:弄清事实,破开遮望眼之浮云;2、决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;3、计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。【课程对象】企业中、高层管理人员,高级专业人员,骨干人员【课程特色】1、针对性:根据参训企业及学员特点,针对性的选择国内外真实案例。2、真实性:现场使用行动学习法,系统解决企业真实问题。3、系统性:内在逻辑性让你顿然开悟,课后运用倍感轻松。【课程时长】0.5天(6小时/天) 【课程大纲】一、 管理者的决策陷阱1、什么是决策陷阱?“沉锚”陷阱“有力证据”陷阱“框架”陷阱“霍布森选择”陷阱“布里丹选择”陷阱 二、牛眼法分析—弄清事实​1、作用:弄清事实2、应用条件:复杂问题、错综复杂的问题、情况不明而笼统的问题3、您关注的关键问题是什么?4、关注焦点可以区分、细化吗?5、在情景判断种排列解决问题的优先顺序是什么?6、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳解释;研讨案例:烦恼的马克练习:可视化工作表 三、高效决策——决策制定1、决策制定的作用集体决策提升概率2、决策制定的应用条件:面临方案选择3、决策制定的核心工具4、定标准的五项原则5、您想决定什么?您的决策标准是什么?6、确定决策流程目的标准方案风险7、预先审视潜在的问题并予以处理研讨案例:办公室选址研讨案例:人才选拔练习:决策制定工作表 四、风险管理——计划分析1、 计划分析的作用自我改善落实方案2、计划分析的应用条件:落实方案3、计划的核心工具问题/机会预防/应急促进/利用4、计划中使用的标准或关键步骤是什么?5、辨别可能出现的潜在问题与机会专家法鱼骨图头脑风暴法6、发生问题的原因是什么?7、怎样预防(促进)问题(机会)的核心要素研讨案例:洛德酒厂(生产、研发)研讨案例:新产品发布(市场、销售)练习:计划分析工作表
• 夏延:创新与价值创造
【课程背景】纵观社会经济的发展,创新引导着人类文明的进化历程,创新蕴藏着人类发展的无限生机。就企业而言,创新是企业发展的根基,创新是企业长盛不衰的源泉。任何产品都有自己的生命周期,都会经历投入期、成长期、成熟期和衰退期。任何企业所能拥有的竞争优势都是暂时的,除非它持之以恒地创新,否则,今天的辉煌也难保明天的繁荣。一个企业如果不能在创新上做好文章,那它离衰败和破产就不远了。因此,持续创新是企业创造价值的最重要的任务。【课程收益】1、掌握创新的管理模式;2、掌握现代商业中创新思维的重要性;3、掌握创新的误区;4、了解企业创新失败的原因;5、掌握形成创新意识,提升自己的创新能力。随后在带动组织成员进行创新,实现“教人先正己”,并用创新驱动组织发展。【课程特色】1、能够兼顾干货内容与形式演绎,保持较高现场满意度与返聘率 ;2、专业眼光犀利:快速诊断企业现场管理问题原因,及时捕捉学员学习过程中的障碍点;3、用相声演绎课程:短小的比喻直击管理难点,用有故事的模型烙印各种知识框架和逻辑;     4、实践为王:问题导向(带问题来上课,带着思路或方法回,用案例编辑整个课程。【课程对象】企业中、基层管理者【课程时长】0.5天(6小时/天) 【课程大纲】一、为什么要创新?1、 商业问题的演化商业问题如何随时代变迁而发生变化2、商业问题的种类简单的商业问题复杂的商业问题错综复杂的商业问题3、商业问题不同时代的应对方法还原论系统论混沌论4、商业竞争主流的发展商业模式三国杀跨界打劫灭门杀弯道超车蔑视杀 二、突破创新的误区与掣肘1、大企业创新失败的五大原因看不见潜在用户看不起小微需求看不懂新的技术(模式)跟不上变化市场学不会改变组织案例:硬盘行业发展史解读     大型挖掘机如何被颠覆     小型钢厂蛇吞象      从诺基亚与苹果的发展看创新2、不创新,必死无疑;创新,定有方向天马行空的创意只是自娱自乐,脚踏实地的创新才是生存法则案例与演练:我们企业与团队目前处于的创新环境分析3、企业五级创新—模仿模仿—跨地域、跨领域、跨纬度抄袭—同领域、同地域、同时段山寨—照抄别人,又降低质量4、企业五级创新—迭代模仿之后,不大动干戈,有限的资源下优化5、企业五级创新—突破打补丁还是换系统案例:苏宁、国美VS京东     中VS华VS酷VS联     淘宝、京东VS拼多多     小米、华为VS中华酷联6、企业五级创新—系统通过多个产品协作,促动整个商业动态案例:乐视、小米、华为、阿里巴巴7、企业五级创新—原点创新与发明8、企业发展如何跨越s曲线9、与成熟产品在主流市场“亮剑”红海竞争的核心蓝海破局的核心

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