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张建国:文稿起草的五个力戒

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 8086

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适用对象

凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的

课程介绍

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程对象】凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的

【课程背景】

公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。关于公文写作,是个常讲常新的话题,深入研究,反复思考,探索规律,讲究方法,才是捷径。

写好公文,必须突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。公文写作不是简单的事。这是一项复杂的劳动,没有一点闯的精神、冒的精神,没有一股子气呀、劲呀,就写不出好的文章。

本课程全面讲授党政机关、企事业单位常用公文的写作特点、规范格式和写作技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,优秀范文的分享、常见疑难的点拨,帮助您获得一整套行之有效的写作方法,高质量、高效率地完成公文写作,成为领导身边得力的文字秘书、党政机关的优秀笔杆子、企事业单位的公文写作达人。

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程对象】凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的

【课程收益】

  • 让学员口说出公文的种类
  • 让学员掌握公文的格式
  • 让学员掌握公文撰写的基本原则和方法

【课程特色】

本课程最大的特色是突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。此外,授课老师曾任高级领导秘书、理论工作的专职研究员,对公文写作有深刻的认识和大量的实践经验。

【课程大纲】

一、力戒空洞无物,在“实”字上下功夫

文稿,它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉,而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。因此,必须要有实实在在的内容,丰满、实在,不能空洞无物。

一是宏观有余、微观不足,只有原则性,缺乏操作性。

二是空话套话太多,渲染铺陈,虚无飘缈,不着边际。

三是片面追求形式美观、结构匀称,生编硬造,无话找话。

在从事文稿服务时,一定要力戒空洞无物的倾向,尽量把文稿写实。

一是坚持理论联系实际。

二是注重用数据说话。

三是尽量把措施写具体。

四是不刻意铺陈渲染。

二、力戒烦冗啰嗦,在“简”字上下功夫

烦冗啰嗦,主要表现在三个方面:

一是内容面面俱到、四平八稳。

二是结构庸肿,系列化、集团化。

三是语言表述不简炼、不干净。

一定要深刻理解其积极意义,在“简”字上下功夫,努力让文稿简短、简洁。

第一,尽量写短句子。关于文稿语言的要求,主要是“两通一短”,“两通”,即通俗、通顺,“一短”,即句子要短。

第二,注意材料取舍。文稿的篇幅长短与材料取舍有很大的关系,我们必须用主题去统率材料,用材料去表现主题。

三、力戒雷同僵化,在“新”字上下功夫

一是选取新材料。

二是提炼新观点。

三是采用新表述。

四、力戒杂乱无序,在“顺”字上下功夫

一是以主题统揽材料。

二是反复锤炼语言。

三是注重逻辑关系。

五、力戒平淡无味,在“特”字上下功夫

第一,要有的放矢。就是要有强烈的针对性,不能泛泛而谈。

第二,要有比较视野。包括横向比较、纵向比较,主题比较、修辞比较,等等。

第三,要富于创新。

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【课程时间】1天(6小时/天)【课程对象】凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的【课程背景】公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。关于公文写作,是个常讲常新的话题,深入研究,反复思考,探索规律,讲究方法,才是捷径。写好公文,必须突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。公文写作不是简单的事。这是一项复杂的劳动,没有一点闯的精神、冒的精神,没有一股子气呀、劲呀,就写不出好的文章。本课程全面讲授党政机关、企事业单位常用公文的写作特点、规范格式和写作技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,优秀范文的分享、常见疑难的点拨,帮助您获得一整套行之有效的写作方法,高质量、高效率地完成公文写作,成为领导身边得力的文字秘书、党政机关的优秀笔杆子、企事业单位的公文写作达人。【课程时间】1天(6小时/天)【课程对象】凡对写作有障碍的、需要提升写作技巧的【课程收益】让学员口说出公文的种类让学员掌握公文的格式让学员掌握公文撰写的基本原则和方法【课程特色】本课程最大的特色是突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从而撰写出高质量的文章来。此外,授课老师曾任高级领导秘书、理论工作的专职研究员,对公文写作有深刻的认识和大量的实践经验。【课程大纲】写领导讲话要会“上天入地”“顶天立地”,“上天”“顶天”就是要不怕站得高,就怕站得低;不怕想得深,就怕想得浅。不随便照搬理论界的观点、社会上的看法,不讲没把握、未定性的话,不讲有争议的观点,更不能为了标新立异、语出惊人而讲过头话、甚至“乱放炮”。对起草人来说,不能有自以为是和先入为主的意识,更不能想通过领导讲话体现自己的思想,使领导讲话成为自己的“传声筒”。衡量文章是否精品佳作的三个审美标准,即要吸引人看得下去、要使人看得懂,要能说服人打动人。一、领导讲话的基本特点领导讲话是机关各类公文中难度最大的,也是一种特殊的“命题作文”,有着自身鲜明的特点。1、层次高。起草领导讲话稿时,要会“上天入地”、“顶天立地”,“上天”、“顶天”就是要不怕站得高,就怕站得低;不怕想得深,就怕想得浅。2、权威性强。在起草领导讲话稿时,一定要把领导需要讲的内容精当地、恰如其分地反映出来。要注意把握好度,不能一味追求准确规范,把领导讲话稿写成全是“正确的废话,没用的空话,好听的套话”。3、涉及面广。写好领导讲话既能放得出去,还要拉得回来,使讲话既能体现较大的信息量,又不至于把主要观点淹没在大量材料中。4、个性突出。讲话稿最终是要由领导讲出来的,所以必须尊重和体现领导的个性。二、写作者必备的基本素质一篇好稿子是起草人理论政策水平、实践工作经验和文字驾驭能力的综合体现,必须有一个“厚积薄发、游刃有余”的过程。1、全面掌握基本理论和政策。只有不断提高自己的理论政策水平,起草领导讲话稿时才会有“底气”。2、学习各领域、各方面的知识。有了知识储备,才能深入浅出、信手拈来,才能使讲话有厚度、有磁性。3、熟悉各类讲话稿的基本规范和技巧。要写好领导讲话稿,必须注意了解和熟悉各类讲话稿的特点,把握其要领,掌握其写作技巧,做到“量体裁衣”。4、注意平时收集和积累资料。一是建立上级精神素材库。二是建立本级情况素材库。三是建立外地工作经验素材库。四是建立机关写作素材库。5、深入调查研究。只有经常深入实践,深入基层,挖掘下情,不断形成新认识、新观点、新思想,避免“情况不明胆子大,思路不清办法多”。要把以上这五个方面落到实处,真正掌握其精髓,还要靠一个“勤”字。具体要做到“五勤”,即眼勤、脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。三、起草领导讲话的基本要领领导讲话文稿起草是一项融入起草人主观努力的创造性劳动,既要考虑“谁来讲”、“以什么身份讲”,也要把握“对谁讲”。也就是说,成功的文稿必须同时兼顾领导人、起草人和听讲人,处理好三者的关系。那么,如何处理好三者关系?1、忘记自我。2、记住领导。要从“四个方面”认真研究领导:一是多收集领导想法和关心的问题。二是不断完善领导想法和思路。三是牢牢把握不同领导风格。四是时时牢记领导身份角色。3、记住听众。4、集体推稿。集体推稿就是通过集体一句一句、一段一段地研究推敲,使每篇领导讲话稿成为群策群力的结果、共同智慧的结晶。五条操作原则:一是要有“领头人”。二是要提倡解放思想。三是要善于兼采众长。四是要灵活处理。四、初学写作领导讲话的基本方法每位初学者学写讲话稿都要经历一个过程,那就是模仿。一是模仿写作方法。二是模仿文章结构。三是模仿语言风格。
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一、作一个会来用笔表达的人(重新认识和理解写作)1、写作到底是怎么回事?(1)写作痛苦的表现有哪些?(2)克服写作的四大障碍(3)写作必经的三个阶段,没有搞不清楚、写作将不会持续这三个阶段是相互依赖,顺序不可颠倒,必须一关关过,才能在写作上有突破。第一阶段:我手写我心——传递感知;第二阶段:掌握用笔“说话”的技能——写出像文章的文字;第一阶段:在有价值的基础上创作有传播力的内容2、写作之难的核心点是什么?3、五大写作目标和作用(1)记录、(2)表态、(3)抒情、(4)说明、(5)应用4、写作的本质及特点规律(1)写作的本质(2)“三无五性”的特点(3)“三次飞跃”的规律(4)修炼的周期与途径5、对文章写作的分类(1)虚构写作与非虚构写作(2)关于公文写作的那点事(3)关于应用写作的特点与要求二、构建属于自己的写作系统(一)写作中的“道法术器势”理念《道德经》有句名言:万物之始,大道至简,衍化至繁。“道法术器势”是古老的中国智慧,它解决的不仅仅是方法论的问题,更是认识论的问题。写作的“道”,即规律——把握本质,以量变求质变;写作的“法”,即方法——掌握共性,万变不离其宗;写作的“术”,即方式——运用技巧,让平淡变精彩;写作的“器”,即工具——善用资源,变事半为功倍;写作的“势”,即时势——举重若轻,由恐惧到自如。1、简单复杂的问题——从“会不会写”向“能否写好”转化(1)从网状思维到内容表达(2)从输出内容到有序展开(3)从声发文生到言文一致(4)从字词组合到句段搭配2、似是而非的困局——从“文有定规”向“文无定法”转化(1)没有标准,但有评判认可的共识——好文的模样(2)文无定式,但有约定俗成的套路——文体的类型(3)写法多样,但需要掌握基本技能——表达的方式(4)文稿难写,但有通往成功的路径——文稿的构成3、底层逻辑的洞悉——从“内容表达”向“技巧展现”转化(1)不可孤立的六大关系(2)屡试不爽的十大技巧(3)不同个体系统学习的不同要求(4)写作不同阶段的不同学习策略4、工欲善先利其器——从“丹田运气”向“借力打力”转化(1)“抄”的本质是什么(2)“抄”包含哪些具体动作(3)为什么总是“抄”不好(4)写作套路与公式(用好模板,写作不难)5、想说爱你又怕你——从“写作恐惧”向“写出我心”转化(1)只有开始写,才能摆脱写作恐惧(2)要有紧迫感,克服拖延症(3)完成比完美重要(4)写作是一个动态过程,你根本想不清楚(二)怎样系统地学习写作1、什么是系统地学习写作(1)学习写作的基本内容与要求(2)不同个体系统学习的不同要求(3)写作不同阶段的不同学习策略1、初学期;2、成长期;3、瓶颈期2、怎样系统地学写作(1)提升自己对写作的整体认知(2)分析自己学习写作所处的阶段(3)结合实际情况,制定切实可行的学习写作计划三、四种常用应用文(文案)的写作要求与技巧周恩来总理秘书、外交家吕聪敏说,我们在日常工作中,有四种事务性应用文章是经常写的:一是工作总结(工作报告),二是专题报告(汇报),三是会议纪要,四是工作信息。1、总结材料,如何把“生米煮成熟饭”?总结材料是文字材料的“母”材料。(1)把握三个重点;(2)明确七个关系;(3)掌握六个要素;(4)小标题提炼的七种方法。2、汇报工作有技巧(1)准,即方向准,投其所好;(2)明,即情况明,突出重点;(3)精,即选材精,注重特色;(4)高,即立意高,写出思想;(5)简,即结构简,脉络清晰。3、会议纪要写作的“八字诀”(1)会议纪要的内容结构;(2)会议纪要的写作要点;(3)写好会议纪“八字诀”。4、信息简报的写作技巧不在“技”重在“巧”(1)围绕领导需求“找”信息;(2)深耕文山会海“淘”信息;(3)巧借各类媒体“搜”信息;(4)关注社情民意“挖”信息;(5)善用专家智库“供”信息。
• 张建国:写作能力--一块重要的职场拼图 ——应用型公文写作的呈现技巧与能力提升
【课程背景】写作,是件成本最低的事,因为谁都会。有人做过研究,在各类机关中,70%的都是文字工作。在某种意义上讲,写作是一项人人都具备的技能,却不是人人精通的技能。一个单位,大学生、研究生满堂跑,各类人才都有,但就是缺写材料的。会写意味拥有在职场上被发现被看见和独占一个职场上升赛道的幸运。由于应用写作的理论性和实践性特征,它不是体系化学科,老师不会教,而会写的“笔杆子”又没系统研究过。因此,在企事业单位的机关里,“一笔难求”成了一个非常普遍的问题。本课程取法乎上,高处着眼,从实战出发,庖丁解牛式展现商务场景中常见文体,逐一引领破解之道,通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高写作水平。 【课程目标】对学员来说,通过系统的学习培训和有针对性练习,至少获得如下收益:1、掌握应用型公文写作的逻辑、规范、格式,熟悉各类公文写作背后的普遍规律;2、熟练掌握通知、请示、计划、总结、纪要、新闻(简报)等常用文体的写作;3、从写作的底层逻辑讲起,增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作);4、从定位、结构、思想、语言、形式等各个层面提升写作能力,帮助学员构建成属于自己的写作体系,掌握写作的技能技巧。 【课程特色】不空洞、真提升:张老师的培训课,不似普通的公文课那样枯燥无味地讲些规则再讲讲案例(过后可能知道了一些规矩但不会的还是不会),而是在身边案例的基础上,进行抽象、延伸、拔高、应用,淋漓尽致地体现了举一反三、闻一知十的学习本质,所以整个培训过程不是告诉你应该怎么做,也不讲道理,没有空洞的规则,不需要记忆这规则那道理,学员好像没有学到什么知识,但是会发现自己已经不一样了。不枯燥、有味道:张老师的课程不似普通的公文课那样枯燥无味地讲道理,而是结合大家身边的真实、有趣、深刻的案例,透彻分析、延伸应用,课上涉及到的内容会与学员的经验建立连接,回味无穷。影响大、返聘多:张老师的公文课已经被大多数的央企总部机关与下属单位、地方国企、上市公司乃至一些国家机关所熟识,多次为不同下属单位返聘,从来都是高评价,从未出现一般和差评。接地气、可操作:写作课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一上手又不会写。张老师结合自己30多年的写作实践,从突破写作障碍和写作的底层逻辑讲起,引导学员构建属于自己的写作体系,只要学员按部就班走流程,就没有难写的文章。 【课程逻辑】根据客户的需要和要求,课程可设计为从半天的系统串讲到一周的全面讲解和现场练习辅导;方式上可以采取线下授课或在线上直播。其课程的总的逻辑构成分为三个阶段:第一阶段:侧重于认知和写作入门,从全新的角度和底层逻辑来重新认识写作问题,帮助学员找到普遍存在的“写作障碍”问题,从写作的认识论转化到写作的方法论上。第二阶段:侧重于定位、结构、思想、语言、形式等各个层面提升写作能力,从“道、法、术、器、势”五个维度帮助学员搭建属于自己的写作体系,进而掌握写作的技能技巧技法。第三阶段:结合实际,侧重讲解常用的法定公文和应用文稿的写作技巧,使学员在最短时间内掌握应用类公文的写作规律和方法技巧。【课程对象】中基层管理人员、新入职员工、公关、文秘、行政、营销、后备干部等相关人员【课程大纲】第一部分:作一个会来用笔表达的人(一)写作到底是怎么回事?1、写作痛苦的表现有哪些;2、克服写作的四大障碍;3、写作必经的三个阶段,没有搞不清楚、写作将不会持续。这三个阶段是相互依赖,顺序不可颠倒,必须一关关过,才能在写作上有突破。第一阶段:我手写我心——传递感知;第二阶段:掌握用笔“说话”的技能——写出像文章的文字;第三阶段:在有价值的基础上创作有传播力的内容(二)写作之难的核心点是什么?(三)写作的本质及特点规律1、写作的本质;2、“三无五性”的特点;3、“三次飞跃”的规律;4、修炼的周期与途径。           第二部分:构建属于自己的写作系统 (一)写作中的“道法术器势”理念1、简单复杂的问题——从“会不会写”向“能否写好”转化(1)从网状思维到内容表达;(2)从输出内容到有序展开;(3)从声发文生到言文一致;(4)从字词组合到句段搭配。2、似是而非的困局——从“文有定规”向“文无定法”转化(1)没有标准,但有评判认可的共识——好文的模样(2)文无定式,但有约定俗成的套路——文体的类型(3)写法多样,但需要掌握基本技能——表达的方式(4)文稿难写,但有通往成功的路径——文稿的构成3、底层逻辑的洞悉——从“内容表达”向“技巧展现”转化(1)不可孤立的六大关系(2)屡试不爽的十大技巧(3)不同个体系统学习的不同要求(4)写作不同阶段的不同学习策略4、工欲善先利其器——从“丹田运气”向“借力打力”转化(1)“抄”的本质是什么(2)“抄”包含哪些具体动作(3)为什么总是“抄”不好(4)写作套路与公式(用好模板,写作不难)5、想说爱你又怕你——从“写作恐惧”向“写出我心”转化(1)只有开始写,才能摆脱写作恐惧(2)要有紧迫感,克服拖延症(3)完成比完美重要(4)写作是一个动态过程,你根本想不清楚(二)怎样系统地学习写作1、什么是系统地学习写作(1)学习写作的基本内容与要求;(2)不同个体系统学习的不同要求;(3)写作不同阶段的不同学习策略。2、怎样系统地学写作(1)提升自己对写作的整体认知;(2)分析自己学习写作所处的阶段;(3)结合实际情况,制定切实可行的学习写作计划。           第三部分:法定公文和常用应用文稿的写作技巧 (一)法定公文的概念及基本知识1、法宝公文的规范及格式要求一是数字的规范使用;二是标点的规范使用;三是字词的规范使用;四是公文的格式要求(版式要求、正文与附件、版记等要求及原则)(二)常用公文的写作要领请求的写法及技巧;通知的写法及技巧;函的写法及技巧、报告的写法及技巧;通报的写法及技巧。(三)公文写作中的“五大雷区”一是体例不规范;二是格式不规范;三是标题不规范;四是语法不规范;五是标点不规范。(四)公文写作中容易混淆的词语(五)七种常用应用文稿的写作框架备注:本课程提供公文写作素材包,学员经过课程学习后,可以直接使用素材完成基本合格的公文写作。        第四部分:从认识论和方法论剖析写“材料”的道道 (一)为什么你会觉得不会写材料1、没弄清楚写材料与文学创作的不同;2、没弄清楚写材料必须跨越的“三道坎”;3、没弄清楚写材料“有定式无定法”的特性。(二)掌握材料写作的特殊要求1、记事辨理。论理之文,以论事出之,而无微不显;论事之文,以说理出之,则无十非大;2、有物有序。一个是有内容,一个是有条理,这是任何一类文章从古至今必须遵循的,是最基本、最起码的要求;3、为时而作。写材料都是在一定的条件下,为了解决和表述某种思想、某种见解和解决某种问题而写;4、“次、声、色、势”。一方面是思想感情问题,一方面是文字技巧问题。前一点是基本的,后一点也是很重要的;5、“准确性、鲜明性、生动性”。从企事业单位的基本属性讲,写文章和写文件的基本要求,就是所谓“三性”;6、“简当、实用、求是”。公文(材料)写作需要注意反映客观实际,指出问题的本质,同时,要求严肃、严谨、严格,还要求它准确、实在、简明等等。7、“简、切、明、尽、正、大、温、雅”。公文(材料)采用抽象思维主要就是表现在概括上,力求用鲜明、综合性的语言,群众性的语言。(三)材料起草“八步法”第一步:受命,也就是接受任务。这一步要解决好的问题是主动接受还是被动接受。第二步:会意,也就是领会领导意图。这个阶段的关键问题是,就要学会揣摩领导的意图。第三步:破题,也就是确定文稿主题。树立问题导向,善于找准主要问题,提出解决问题的思路和举措。第四步:蓄势,就是作好思想理论和资料数据准备。要打好思想理论的“底子”,建起资料数据的“仓库”。第五步:图构,也就是形成提纲和观点。在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。第六步:绘事,就是增强文稿针对性。要实打实阐述政策、解决问题、推动工作。第七步:润色,就是锤炼文稿风格。注意处理好主次、详略、点面、虛实的关系。第八步:一是注意校对,做到文字精准。二是注意排版,做到版式规范。三是注意装帧,做到制作精良。(四)结构化写作和撮要表达1、学会结构化写作,让材料写作更简单;2、撮要:公文写作最常用的表达方式。(五)写作是思考哲学也是工作的智慧1、写材料是有“段位”的;2、使“寸劲” 得“寸进”;3、不是会了才写,而是写了才会;4、越是没人干,越要顶上去。

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