课程背景:
管理者的核心职责,就是集结组织内所有人的共同努力,完成组织与职场的工作,从而达成组织的目的与目标。因此,管理者要想高效的推动工作,就必须不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,其中,最为重要的就是与上下级之间的沟通与管理。
本课程帮助管理者了解基于高品质沟通实现对上、对下管理的原理、技巧与方法,通过对上对下高效的沟通与管理,从而帮助管理者高效推动工作,创造良好工作绩效,同时实现个人的不断成长与发展。
课程收益:
掌握高品质沟通的原则、规律与关键技巧,提升高品质沟通能力;
掌握高效与上司沟通方法,针对职场中经典沟通场景,提出针对性解决方案。
掌握向下管理与沟通的原则、技巧、工具与方法,通过高效的对下沟通,帮助管理者高效推进工作,同时带动团队不断发展。
课程产出:
产出1:《情感账户实践改进行为标准》
产出2:《工作成果汇报模板》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业各阶层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:沟通力-向上向下管理的基础
一、高品质沟通的特征
1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫
举例解析:从高品质思考到高质量表达
2.必须以明确真正的目标为前提
3.高品质沟通的本质在于赢得信任
二、高品质沟通的模型
1.高品质沟通模型解析
解析:看局势识势 → 破局造势
2.信任度公式
解析:如何建立信任度
行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话
三、高品质沟通的核心要素
1.如何主动倾听
互动:倾听的作用
课堂研讨:积极倾听的技巧与要点
解析:3R倾听技巧
互动:倾听的四大障碍
解析:肢体语言-学会倾听言外之意
解析:倾听的三重境界
2.如何有效表达
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
【思考1】:如何做到条理清楚
参考工具:2W1H
【思考2】:如何做到维度全面
示例:如何进行横向扩展
示例:如何做好纵向深入
【思考3】:如何保持节奏感好
示例:通过做好时间规划保持好的节奏
示例:通过有效的提问保持好的节奏
案例研讨:陈经理的工作安排问题
参考工具:逻辑层次
工具表单:《逻辑层次-实践表格》
四、向上向下沟通的关键策略
1.换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2.尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3.双赢思维
解析:冲突处理的五种策略
互动:采取了哪种冲突处理策略?
4.人际资产的累积
解析:情感账户法则
【成果产出1】:完成《情感账户实践改进行为标准》
第二讲:如何向上沟通与管理
一、面对上级的角色定位
解析:面对上级的三大角色定位
二、与上司相处及沟通的技巧
1.做一个能够帮助上司解决问题的人
2.让汇报沟通成为日常工作的一部分
3.维护上司的尊严与面子
4.要懂得何时适当有一些矫情
5.请示建言用请教或引申方式
6.接受任务要坚决,毫无怨言
7.站在上司的角度思考问题
8.以适应上司风格的方式进行沟通
三、如何说服与影响上级
1.目的不变,手段机动
2.选择恰当的时机
3.让想法是他自己的
三、向上沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何接受工作任务
研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?
话术:有效反馈的初级版与高级版
【经典场景2】:如何汇报工作进展
研讨:领导为何会催问工作?
话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】:如何展现工作成果
研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?
研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?
【经典场景4】:如何“哭”诉资源
解析:如何规划并形成“诉苦”清单?
示例:高效“诉苦”的话术结构
案例展示:如何“诉苦”才能获得资源
【经典场景5】:如何巧妙汇报“坏消息”
互动:汇报“坏消息”时,通常会有哪些雷区?如何避免踩雷?
话术:巧妙汇报“坏消息”
案例研讨:如何满足上司的要求
课堂演练:陈经理的工作安排问题
【成果产出2】:完成《工作成果汇报模板》
第三讲:如何向下沟通与管理
模型展示:管理者通过下属做出结果
一、与下级建立信赖关系
解析:建立信赖关系的基本要诀
案例导入:李明的问题
【思考1】:李明的主管采取的措施有何问题?
【思考2】:解决与人有关问题的方法是什么?
二、解决与人有关问题的方法
【工具】:四阶段法
【案例】:张强的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
【工具表单】:《人的问题分析解决方案表》
课堂演练:资深员工的问题
三、向下沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何创造良好沟通情境
解析:如何创造良好沟通氛围与情境
解析:对下沟通-同心圆原则
【经典场景2】:下达与跟进工作指令
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
互动:如何对工作进行有效跟踪
解析:系统的检查跟踪体系
【经典场景3】:如何表扬与批评
解析:有效表扬四步骤
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
【经典场景4】:如何教练式沟通辅导
解析:启发式辅导程序
模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则
教练辅导沟通工具:GROW模型
【经典场景5】:如何进行绩效沟通
解析:绩效管理不同阶段的沟通重点
解析:绩效面谈与沟通的步骤
案例分析:杨经理与李工的绩效面谈
四、高难度沟通的六大步骤
1.明确沟通目的
基本原则:目的不变,手段机动
2.双核处理对话过程
解析:对话内容与对话氛围的关注
3.营造安全感
互动:如何消除不被尊重的威胁?
互动:如何建立共同目的?
4.管理自己的情绪
解析:情绪管理ABC
5.陈述表达观点
解析:高难度沟通对话三步骤
6.深入互动交流
探讨:如何引导对方深入对话交流?
探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
课程总结与答疑解惑