课程背景:
大多数一线班组长,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的班组长。但是走上班组管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名新晋基层的一线班组长,应该如何定位自己的工作?应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的班组长?本课程从角色定位、工作推动、有效沟通、高效执行、安全管理等维度出发,帮助班组长提高管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
明晰班组长角色定位与职责,建立班组长应有态度与意识;
掌握班组长高效工作推动的流程,实施高效工作管理及持续改善;
掌握职场高效沟通的方法技巧,持续打造班组团队高效执行力;
掌握班组长安全管理的方法技巧,提升班组长安全意识与能力。
课程产出:
产出1:《人的问题分析解决方案表》
产出2:《工作改善分解表》
产出1:《班组长作业分解表》
产出1:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:新晋班组长
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:班组长角色认知与转变
互动:班组长是个什么“官”
一、认知班组长工作
案例:任劳任怨的张军
2.班组长工作的本质
3.从骨干员工到班组长的角色转变
二、班组长的角色定位与分析
1.班组长的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.班组长角色转换分析
3.班组长的主要职责
【职责1】:班组日常管理
【职责2】:班组团队建设
三、班组长应有基本姿态
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
四、班组长有意识的管理
1.人员管理-信赖关系形成
【解析】:建立信赖关系的基本要诀
案例研讨:李明的问题
2.四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出1】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第二讲:班组长如何推动工作
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
工具表单:《OGSM-T目标计划表》
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、四阶段法-如何进行工作改善
【阶段1】:分解作业
解析:改善分解表的设计
【阶段2】:自问细节
解析:6项自问的运用
【阶段3】:构思新方法
解析:5项基本构思
【阶段4】:实施新方法
研讨:把新方法付诸工作,用到下次成功为止?
课堂演练:检验作业流程的改善
【成果产出2】:团队合创完成《工作改善分解表》
第三讲:高效沟通与执行力提升
一、班组长沟通的基本能力
1.如何主动倾听
互动:倾听的作用
互动:倾听的结构与解读
课堂模拟:建立人际关系的互动技巧
2.如何有效表达
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
互动:与他人日常沟通表达技巧
【技巧1】:融洽的题外话
【技巧2】:有异议时强调一致
【技巧3】:体验认同拉近心理距离
【技巧4】:善用道具高效沟通
二、班组长职场沟通技巧
1.向上沟通的场景与解析
【经典场景1】:如何接受工作任务
【经典场景2】:如何汇报工作进展
【经典场景3】:如何展现工作成果
2.如何与他人沟通与人协作
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
4)经典场景-竞争与合作
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通与他人协作的障碍?
三、如何打造高效执行力
1.只有做出结果才叫做有执行
1)执行与结果的关系
【要点1】:执行的根本目的在于把目标转化成结果
【要点2】:员工与企业是商业交换关系,必须拿结果与企业交换
【要点3】:任务不等于结果,高效执行必须由任务思维转化为结果思维
互动研讨:何为结果思维的做事方式?
2)如何才能做出结果
研讨:做出结果的三大步骤
【思考1】:如何定义结果?
【思考2】:如何构思计划?
【思考3】:如何高效执行?
2.高效执行必须锁定责任
案例:为何不愿承担责任
研讨:上下级通常对责任有哪些不同理解?
1)如何锁定责任,高效执行?
解析:锁定责任的三个步骤
【步骤1】:岗位职责界定
【步骤2】:目标分解与承诺
【步骤3】:结果定义与承诺
2)两种对待责任的态度
思考1:上级布置任务,若下属理解错误,谁的责任?
研讨:什么是100%责任意识(责任心)?
研讨:如何运用100%责任意识解决问题?
3.100%到位才是真正执行
1)流程标准必须到位
解析:流程到位的三大要求
【要求1】:简单化-步骤必须简单、易懂、好操作
【要求2】:专业化-执行力度要求高,做出高度与深度
【要求3】:标准化-事事讲标准,项项抓落实
2)跟踪检查必须到位
解析:系统的检查跟踪体系
解析:检查到位-以规律问责为特征的质询会议
3)工作辅导必须到位
解析:工作辅导的四个阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
反思深化:好的辅导是问出来的而不是讲出来的
4)工作反馈必须到位
互动:如何进行工作反馈
【成果产出3】:团队合创完成 《班组长作业分解表》
第三讲:班组长的安全管理
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事(小叶的事故)
2.间接原因与管理之间的关系
3.造成事故,灾害的原因分析
4.安全作业的4阶段法讲解
【阶段1】:查明原因
【阶段2】:思考决定
【阶段3】:实施对策
【阶段4】:检验结果
互动:现场与安全的诸问题
二、工作安全四阶段法实战应用
1.关于物的问题
案例:小宋的故事
研讨:阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中的有关“物的”相关事项的探讨
2.关于人的问题
案例:田小华的的故事
研讨:阶段法的展开与运用
解析:工作安全中的有关“人的”相关事项的探讨
【成果产出4】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑