课程背景:
同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?究其原因,是时间管理运作的效能存在巨大差异。 时间管理就是个人管理,在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。
大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。在职场中,任何岗位都不能够单打独斗,都需要与他人高效的协作,高效的沟通与团队协作对职场人士来说非常关键。
本课程通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助学员进行有效的时间与效率管理,提高工作绩效,在此基础上,掌握职场中与他人高效互动与协作的原则、工具、方法与技巧,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力。
课程收益:
掌握提升时间价值的原则与方法,找到自己主要“时间杀手“,克服不良习惯,并由此建立起高效的时间管理系统,实现个人高效的工作管理;
掌握职场高品质沟通与高效团队协作的原则、工具、方法与技巧提升高品质沟通能力,达成与他人的高效配合与协作。
课程时间:2天
授课对象:企业各阶层人员
授课方式:互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、辅导点评
课程大纲
第一讲:时间管理与效率提升
【案例导入】:时间银行如何有效管理
一、认知时间与时间管理
互动:时间有哪些特性?
解析:时间管理的本质
解析:时间管理的三大元素
参考工具:时间管理公式
互动:时间管理的正确认知
互动解析:时间管理的发展沿革
助攻测试:你的时间管理高效吗?
二、要事第一,放大工作价值
1.工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
示例:高效能人士的时间管理安排
互动:四象限管理策略:4D法则
互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性?
助攻测试:你的职业价值观
2.如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
案例解析:工作分解-第二象限清单的处理
课堂演练:如何制定周计划与日清单
案例研讨:小叶的时间管理及改善之道
三、消灭杀手,提升时间利用
1.时间管理的三个重要定律
2.发现“时间杀手”
案例解析:如何发现你的时间杀手
互动:有哪些主要的“时间杀手”?
工具表单:《日常工作状态-时间分配表》
工具表单:《日工作状态-任务执行记录表》
工具表单:《日工作状态-任务执行分析表》
工具表单:《日工作状态-时间日志》
3.如何消灭“时间杀手”
1)先从办公环境开始
2)如何有效克服“拖延”
3)保持专注-脑袋里只装一件事
4)“碎片化”时间的管理
5)“不速之客“的应对技巧
6)如何处理突发事件
7)有效授权与委派技巧
四、番茄工作法-系统消灭时间杀手
1.为何要用“番茄工作法“
解析:番茄工作发的五大优势
2.番茄工作法的操作流程
解析:如何制作活动清单与今日待办
解析:番茄工作法执行过程中的主要规则
解析:如何处理中断问题
1)内部中断的处理
2)外部中断的处理
解析:记录分析与持续改善
工具表单:《记录表格-番茄工作法》
3.番茄工作法的实战技巧
解析:如何进行预估与跟踪
解析:番茄工作法的个性化
第二讲:高效沟通与团队协作
一、高品质沟通的特征
1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫
举例解析:从高品质思考到高质量表达
2.必须以明确真正的目标为前提
3.高品质沟通的本质在于赢得信任
解析:如何建立信任度
行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话
二、高品质沟通的基本要素
1.如何主动倾听
互动:倾听的作用
课堂研讨:积极倾听的技巧与要点
解析:3R倾听技巧
解析:倾听的四大障碍
解析:倾听的结构与解读
解析:倾听的三重境界
2.如何有效表达
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
解析:如何构思高效表达的逻辑性
逻辑强大的三大条件:条理清楚+维度全面+节奏感好
【研讨1】:如何做到条理清楚
【研讨2】:如何做到维度全面
【研讨3】:如何保持节奏感好
三、职场高品质沟通技巧
1.融洽的题外话
2.学会赞美
3.有异议时,强调一致
4.体验认同拉近心理距离
5.随时准备一把梯子
6.善用道具,高效沟通
四、高难度沟通的六大步骤
1.明确沟通目的
基本原则:目的不变,手段机动
2.双核处理对话过程
解析:对话内容与对话氛围的关注
3.营造安全感
互动:如何消除不被尊重的威胁?
互动:如何建立共同目的?
4.管理自己的情绪
解析:情绪管理ABC
5.陈述表达观点
解析:高难度沟通对话三步骤
6.深入互动交流
探讨:如何引导对方深入对话交流?
探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?
五、高效协作的原则与技巧
1.总体原则:讲情别讲理
2.高效团队协作五策略
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)客户导向
4)双赢思维
解析:冲突处理的五种策略
互动:采取了哪种冲突处理策略?
5)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
工具表单:《跨部门沟通计划表》
3.高效沟通与协作的经典场景
【经典场景】:如何竞争与合作
探讨:如何与优秀人士结盟?
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
课程总结与答疑解惑