谢瑞宝:时间管理与高效团队协作

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 35580

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适用对象

企业各阶层人员

课程介绍

课程背景

同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?究其原因,是时间管理运作的效能存在巨大差异。 时间管理就是个人管理,在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值

大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。在职场中,任何岗位都不能够单打独斗,都需要与他人高效的协作,高效的沟通与团队协作对职场人士来说非常关键。

本课程通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助学员进行有效的时间与效率管理,提高工作绩效,在此基础上,掌握职场中与他人高效互动与协作的原则、工具、方法与技巧,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力。

课程收益: 

掌握提升时间价值的原则与方法,找到自己主要“时间杀手“,克服不良习惯,并由此建立起高效的时间管理系统,实现个人高效的工作管理;

掌握职场高品质沟通与高效团队协作的原则、工具、方法与技巧提升高品质沟通能力,达成与他人的高效配合与协作。

课程时间:2天

授课对象企业各阶层人员

授课方式:互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、辅导点评

课程大纲

第一讲:时间管理与效率提升

案例导入时间银行如何有效管理

认知时间与时间管理

互动:时间有哪些特性?

解析:时间管理的本质

解析:时间管理的三大元素

参考工具:时间管理公式

互动:时间管理的正确认知

互动解析:时间管理的发展沿革

助攻测试:你的时间管理高效吗?

二、要事第一,放大工作价值

1.工作管理矩阵与解析

解析:时间矩阵四个象限的说明

互动:各象限基本问题的思考

示例:高效能人士的时间管理安排

互动:四象限管理策略:4D法则

互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性?

助攻测试:你的职业价值观

2.如何进行要事第一的工作管理

解析:落地要事第一的两大步骤

解析:如何运用周计划解决“大石块”

互动:如何高效安排每日工作?

解析:每日工作安排-艾维李时间效率法

案例解析:工作分解-第二象限清单的处理

课堂演练:如何制定周计划与日清单

案例研讨:小叶的时间管理及改善之道

三、消灭杀手,提升时间利用

1.时间管理的三个重要定律

2.发现“时间杀手”

案例解析:如何发现你的时间杀手

互动:有哪些主要的“时间杀手”?

工具表单:《日常工作状态-时间分配表》

工具表单:《日工作状态-任务执行记录表》

工具表单:《日工作状态-任务执行分析表》

工具表单:《日工作状态-时间日志》

3.如何消灭“时间杀手”

1)先从办公环境开始

2)如何有效克服“拖延”

3)保持专注-脑袋里只装一件事

4)“碎片化”时间的管理

5“不速之客“的应对技巧

6)如何处理突发事件

7)有效授权与委派技巧

四、番茄工作法-系统消灭时间杀手

1.为何要用“番茄工作法“

解析:番茄工作发的五大优势

2.番茄工作法的操作流程

解析:如何制作活动清单与今日待办

解析:番茄工作法执行过程中的主要规则

解析:如何处理中断问题

1)内部中断的处理

2)外部中断的处理

解析:记录分析与持续改善

工具表单:《记录表格-番茄工作法》

3.番茄工作法的实战技巧

解析:如何进行预估与跟踪

解析:番茄工作法的个性化

第二讲:高效沟通与团队协作

高品质沟通的特征

1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫

举例解析:从高品质思考到高质量表达

2.必须以明确真正的目标为前提

3.高品质沟通的本质在于赢得信任

解析:如何建立信任度

行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话

二、高品质沟通的基本要素

1.如何主动倾听

互动:倾听的作用

课堂研讨:积极倾听的技巧与要点

解析:3R倾听技巧

解析:倾听的四大障碍

解析:倾听的结构与解读

解析:倾听的三重境界

2.如何有效表达

解析:有效表达三步曲

参考工具:Bra-a表达法

参考工具:IREP表达法

解析:如何构思高效表达的逻辑性

逻辑强大的三大条件:条理清楚+维度全面+节奏感好

【研讨1】:如何做到条理清楚

【研讨2】:如何做到维度全面

【研讨3】:如何保持节奏感好

三、职场高品质沟通技巧

1.融洽的题外话

2.学会赞美

3.有异议时,强调一致

4.体验认同拉近心理距离

5.随时准备一把梯子

6.善用道具,高效沟通

四、高难度沟通的六大步骤

1.明确沟通目的

基本原则:目的不变,手段机动

2.双核处理对话过程

解析:对话内容与对话氛围的关注

3.营造安全感

互动:如何消除不被尊重的威胁?

互动:如何建立共同目的?

4.管理自己的情绪

解析:情绪管理ABC

5.陈述表达观点

解析:高难度沟通对话三步骤

6.深入互动交流

探讨:如何引导对方深入对话交流?

探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?

五、高效协作的原则与技巧

1.总体原则:讲情别讲理

2.高效团队协作五策略

1)换位思考

解析:同理心-角色心理

课堂体验:换位思考

解读:同理心-冰山模型

工具:同理心互动公式

2)尊重个性差异

互动:不同个性风格的核心特点

助攻测试:我的性格类型

讨论:如何与不同性格沟通

3)客户导向

4)双赢思维

解析:冲突处理的五种策略

互动:采取了哪种冲突处理策略?

5)人际资产的累积

解析:情感账户法则

工具表单:《情感账户实践表》

工具表单:《跨部门沟通计划表》

3.高效沟通与协作的经典场景

【经典场景】:如何竞争与合作

探讨:如何与优秀人士结盟?

探讨:如何变竞争为双赢?

探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?

课程总结与答疑解惑

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