谢瑞宝:管理者的角色认知

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 创新思维

课程编号 : 35560

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适用对象

企业各阶层管理者

课程介绍

课程背景

管理者不但是组织的“缓冲器”,更是上下级的“助力器”,如果工作做得好,不但能促进组织的高效运营和持续发展,自己也会得到领导的赞赏和下属的尊重。反之,管理者工作如果做不好,就会给组织的发展带来障碍,自己也会变成“三明治”。因此,管理者要想在组织中有所作为,就必须清楚了解管理者的工作内涵,认清管理者的角色定位,调整管理者的行为方式,培养管理者职业化素养,从而有效地进行角色转变和自我提升。

本课程旨在帮助管理者认清管理者的岗位角色,明白管理者应该担负的责任,帮助管理者有效地实施管理,合理地安排工作,带领员工实现组织目标的同时,自身不断成熟成长,成功实现从专业人才向管理高手的转变,成为一个受欢迎的卓越管理者。

课程收益: 

明晰管理者角色定位与职责,建立基层管理者应有的态度和意识;

树立有意识管理的思维,在合理角色定位的基础上高效实施管理工作。

课程产出: 

产出1管理者角色定位转换行为标准

产出2人的问题分析解决方案

课程时间:1天(6小时)

授课对象企业各阶层管理者

授课方式:讲解30%+互动10%+案例20%+活动10%+练习20%+工具10%

课程大纲

第一讲:管理者角色与意识转变

正确认知管理工作

1.管理的含义

互动:管理的目的+对象+成果

解析:何为经济、有效果、有效率的管理

2.管理者工作的本质

3.从专业到管理者的角色转变

解析:从专业到管理者的七大转变

管理者的角色定位与分析

1.管理者的角色定位

互动:画出你的角色定位

2.管理者角色转换分析

工具表单:《角色定位转变演练表》

课堂演练:管理者角色定位与转换

3.管理者10大角色解析

【角色1】:代表人

【角色2】:领导者

【角色3】:联络者

【角色4】:监督者

【角色5】:传播者

【角色6】:发言人

【角色7】:企业家

【角色8】:资源分配者

【角色9】:冲突管理者

【角色10】:谈判者

4.角色误区与错位

互动:管理者常见的角色错位表现

管理者应有的态度与意识

案例:老妇人与泰勒

1.达成意愿

2.打破现状

3.效率意识

4.科学的方法

解析:科学方法的六大步骤

5.全面的判断

解析:何谓全面的判断

6.有意识的管理

工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》

成果产出1团队合创完成管理者角色定位转换行为标准

第二讲:管理思维-有意识的管理

一、人的管理-信赖关系形成

1.建立信赖关系的基本要诀

解析:建立信赖关系四项基本要诀

2.四阶段法-解决与人有关的问题

【阶段1】:掌握事实

解析:如何掌握事实?

研讨:掌握想法与心情的方法

【阶段2】:慎思决定

解析:如何慎思决定?

解析:慎思决定的流程与步骤

【阶段3】:采取措施

解析:如何对可能的措施进行评估?

【阶段4】:确认结果

解析:预防措施与确认结果

案例解析:张强的问题

工具输出:人的问题分析解决方案表

二、管理的基本动作与经典场景

1.计划

解析:计划的程序与方法

工具表单:OGSM-T目标计划表》

2.指令下达

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令时如何激发部属意愿?

3.因人而异的工作安排

解析:不同的指令风格与弹性应用

4.管理过程的控制

互动:何为主动控制与被动控制?

解析:检查到位-以规律问责为特征的周质询会议

5.管理过程的协调

互动:协调的方式有哪些?

互动:如何做到整合式协调?

成果产出2团队合创完成人的问题分析解决方案

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课程背景: 管理者是企业发展的核心中坚力量,直接决定了企业绩效创造乃至企业的长远发展。现实中,很多管理者并没有经过专业的管理培训,直接由业务骨干提拔到管理岗位上来,他们通常依靠零散的经验和感觉,并没有真正的管理思维与实战技能,从而难以真正发挥出管理者职能,不能带领下属达成公司目标,创造良好绩效,推动工作不断进步,促进企业不断发展。本课程帮助管理者管理思维转变与执行力提升,并通过具体的工具与方法将相关理念落地实践。 课程收益:  明晰管理角色与职责,提升管理意识与管理思维,实施有意识的管理; 树立以结果为导向的执行观念,掌握执行工具与方法,打造高效执行力。 课程时间:1天 授课对象:企业管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:明晰定位-管理思维提升与转变 一、正确认知管理工作 1.管理的含义 互动:管理的目的+对象+成果 解析:何为经济、有效果、有效率的管理 2.管理者工作的本质 3.从业务到管理者的角色转变 解析:从业务到管理者的七大转变 4.管理者的核心技能构成 解析:三大维度十大核心技能结构 二、管理者的角色定位与分析 1.管理者的角色定位 互动:画出你的角色定位 工具表单:《角色定位转变演练表》 课堂演练:管理者角色定位与转换 2.管理者角色转换分析 解析:管理者角色与立场转换 三、管理者应有的思维与意识 案例:老妇人与泰勒 1.达成意愿 2.打破现状 3.效率意识 4.科学的方法 解析:科学方法的六大步骤 5.全面的判断 解析:何谓全面的判断 6.有意识的管理 工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》 四、有意识的管理-解决与人有关的问题 方法工具:四阶段法 第1阶段-掌握事实 【要点】:要掌握事情全部经过 研讨:掌握下属想法与心情的方法 第2阶段-谨慎决定 【要点1】:切记不可急于下结论 【要点2】:确认符合规定与标准 第3阶段-采取措施 【要点】:不要推卸责任 解析:如何对可能的措施进行评估? 第4阶段-确认结果 【要点1】:何时确认?确认几次? 【要点2】:工作态度、工作关系是否获得改善? 【要点3】:是否达到了目的? 案例解析:张强的问题 课堂研讨:资深员工的问题 第二讲:做出结果-打造高效执行力 一、只有做出结果才叫做有执行 1.执行与结果的关系 【要点1】:执行的根本目的在于把目标转化成结果 【要点2】:员工与企业是商业交换关系,必须拿结果与企业交换 【要点3】:任务不等于结果,高效执行必须由任务思维转化为结果思维 互动研讨:何为结果思维的做事方式? 2.如何才能做出结果 解析:做结果的两大原则 【原则1】:认真第一,聪明第二 【原则2】:锁定目标,专注重复 思考:如何锁定目标? 解析:如何做出结果-效率法则 研讨:我们应该将主要精力专注在哪些事项? 研讨:做出结果的三大步骤 【思考1】:如何定义结果? 【思考2】:如何构思计划? 【思考3】:如何高效执行? 二、高效执行必须要锁定责任 案例:为何不愿承担责任 研讨:上下级通常对责任有哪些不同理解? 1.如何锁定责任,高效执行? 解析:锁定责任的三个步骤 【步骤1】:岗位职责界定 【步骤2】:目标分解与承诺 【步骤3】:结果定义与承诺 2.两种对待责任的态度 思考1:上级布置任务,若下属理解错误,谁的责任? 思考2:跨部门沟通中,如果有模糊地带,如何界定责任? 研讨:什么是100%责任意识(责任心)? 研讨:如何运用100%责任意识解决问题? 三、100%到位才是真正执行 1.流程标准必须到位 解析:流程到位的三大要求 【要求1】:简单化-步骤必须简单、易懂、好操作 【要求2】:专业化-执行力度要求高,做出高度与深度 【要求3】:标准化-将能人的方法转化成大众的流程 2.跟踪检查必须到位 解析:系统的检查跟踪体系 解析:检查到位-以规律问责为特征的质询会议 3.工作辅导必须到位 解析:工作辅导的四个步骤 【步骤1】:准备阶段 【步骤2】:传授阶段 【步骤3】:练习阶段 【步骤4】:检验阶段 反思深化:好的辅导是问出来的而不是讲出来的 4.工作反馈必须到位 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 总结:执行到位的闭环原则 【成果产出】:团队合创完成《工作关系问题分析解决方案表》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:管理能力提升与高效沟通
课程背景: 管理的本质在于通过别人拿结果。管理者的绩效,不是自己个人的绩效,而是通过团队创造的团队绩效,任何一名优秀的管理者,必须要懂得如何高效授权的技巧。 通过有效的授权,首先可以将自己从繁忙杂务中解放出来,从而能够有精力关注更加重要的事情,发挥管理者自身更大的价值;其次,通过有效的授权,发挥团队成员的专长与优势,保证取得更好的团队绩效;第三,授权可以使下属不断得到锻炼与提升,是促进团队持续成长的重要基础;最后,授权会让下属感到被信任,有较大的自由度去开展工作,是激励下属的重要手段。通过有效的授权,可以充分发挥领导者的领导力,授权本身是领导力的核心技术之一。 课程收益:  掌握工作委派的方法技巧,高效进行工作安排; 树立以结果为导向执行原则,打造高效执行力; 掌握职场高效沟通的方法技巧,通过高效沟通,助力工作推动。 课程时间:1天 授课对象:项目负责人,基层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:工作委派与高效执行力 一、高效工作委派技巧 1.分析工作任务 标准:任务委派考虑的两个维度 维度1:任务风险状况 维度2:任务性质情况 互动研讨:哪些任务可以委派,哪些任务不能委派? 2.确定任务责任人 互动研讨:工作分配应遵循哪些原则? 参考工具:《工作分配分析表》 3.正确下达工作指令 互动:你曾经遇到的“糟糕”的指令? 【原则1】:确保下属对指令正确理解 【原则2】:激发下属主动执行意愿 4.跟踪工作执行过程 互动:为何要对工作进行跟踪? 互动:有哪些跟踪检查的方法? 5.任务总结与复盘 解析:高效复盘的四各步骤 【步骤1】:回顾目标 【步骤2】:评估结果 【步骤3】:分析原因 【步骤4】:总结经验 课堂演练:如何进行工作复盘 二、如何打造高效执行力 1.只有做出结果才叫做有执行 1)执行与结果的关系 【要点1】:执行的根本目的在于把目标转化成结果 【要点2】:员工与企业是商业交换关系,必须拿结果与企业交换 【要点3】:任务不等于结果,高效执行必须由任务思维转化为结果思维 互动研讨:何为结果思维的做事方式? 2)如何才能做出结果 解析:做结果的两大原则 【原则1】:认真第一,聪明第二 【原则2】:锁定目标,专注重复 思考:如何锁定目标? 解析:如何做出结果-效率法则 研讨:我们应该将主要精力专注在哪些事项? 研讨:做出结果的三大步骤 【思考1】:如何定义结果? 【思考2】:如何构思计划? 【思考3】:如何高效执行? 2.锁定责任-处处有人管,项项抓落实 案例:为何不愿承担责任 研讨:上下级通常对责任有哪些不同理解? 1)如何锁定责任,高效执行? 解析:锁定责任的三个步骤 【步骤1】:岗位职责界定 【步骤2】:目标分解与承诺 【步骤3】:结果定义与承诺 2)两种对待责任的态度 思考1:上级布置任务,若下属理解错误,谁的责任? 思考2:跨部门沟通中,如果有模糊地带,如何界定责任? 研讨:什么是100%责任意识(责任心)? 研讨:如何运用100%责任意识解决问题? 3.100%到位才是真正执行 1)流程标准必须到位 解析:流程到位的三大要求 【要求1】:简单化-步骤必须简单、易懂、好操作 【要求2】:专业化-执行力度要求高,做出高度与深度 【要求3】:标准化-事事讲标准,项项抓落实 2)跟踪检查必须到位 解析:系统的检查跟踪体系 解析:检查到位-以规律问责为特征的质询会议 3)工作辅导必须到位 解析:工作辅导的四个步骤 【步骤1】:准备阶段 【步骤2】:传授阶段 【步骤3】:练习阶段 【步骤4】:检验阶段 反思深化:好的辅导是问出来的而不是讲出来的 4)工作反馈必须到位 互动:如何进行工作反馈 总结:执行到位的闭环原则 第二讲:高品质职场沟通技巧 一、如何与上司高效沟通 1.做一个能够为上司解决问题的人 2.让汇报沟通成为日常工作的一部分 3.维护上司的尊严与面子 4.请示建言用请教或引申方式 5.接受任务要坚决,毫无怨言 6.站在上司的角度思考问题 解析:向上沟通的经典场景解析 基本原则:请示工作讲方案、汇报工作讲结果 【经典场景1】:如何接受工作任务 研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑? 话术:有效反馈的初级版与高级版 【经典场景2】:如何汇报工作进展 研讨:领导为何会催问工作? 话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版 【经典场景3】:如何展现工作成果 研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”? 研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值? 二、向下沟通-与下属建立信任关系 1.建立信任关系的基本要诀 【要诀1】:要告诉下属工作情形如何 【要诀2】:表现好时及时表扬 【要诀3】:对下属有变动要事先通知 【要诀4】:充分发挥下属的能力 2.工作现场问题的解决方法-四阶段法 第1阶段-掌握事情经过 【要点】:要掌握事情全部经过 研讨:掌握下属想法与心情的方法 第2阶段-谨慎决定措施 【要点1】:切记不可急于下结论 【要点2】:确认符合规定与标准 第3阶段-确定采取措施 【要点】:不要推卸责任 解析:如何对可能的措施进行评估? 第4阶段-确认实施结果 【要点1】:何时确认?确认几次? 【要点2】:工作态度、工作关系是否获得改善? 【要点3】:是否达到了目的? 案例解析:张强的问题 课堂研讨:资深员工的问题 三、横向与跨部门沟通技巧 1.换位思考 课堂体验:如何换位思考 2.尊重个性差异 互动:不同性格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 3.横向沟通的经典场景-竞争与合作 探讨:如何变竞争为双赢? 探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍? 课程总结与答疑解惑

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