谢瑞宝:跨部门沟通与协调&非人力资源 经理的人力资源管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 35444

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适用对象

企业中高层管理者

课程介绍

课程背景

为什么部门之间的沟通变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望,不主动与其配合和协作?部门之间为什么如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙,实现部门之间的高效协作?

直线管理者是企业发展的中坚力量,管理者的核心工作就是透过他人完成任务,所以,在企业中真正从事人力资源管理工作的其实正是各级经理人员。但是,大多数直线经理由于缺乏必要的人员甄选、人员配置、有效激励、员工培育等相关的人力资源管理技能,从而造成某些岗位迟迟找不到合适的人员、员工技能普遍低下、部门与员工经常完不成绩效目标、人员流失严重、团队士气不高等各种各样的问题。

本课程一方面帮助管理者掌握跨部门沟通协作的原则、工具与方法,高效实现跨部门协作;同时,掌握作为一名直线管理者如何通过高效的进行人才管理,从而搭建出优秀的团队,实现通过他人创造良好的绩效的目的。

课程收益: 

掌握跨部门沟通的策略、技巧与方法,理解不同部门间紧密协作的重要性,实现跨部门之间的高效沟通与协作。

掌握人才管理的选、育、用、留四大技能,发挥人才的作用,成为人才管理的高手。

课程时间:1天

授课对象企业中高层管理者

授课方式:讲解40%+课堂共创10%+案例20%+实操练习20%+工具10%

课程大纲

第一讲:高效跨部门沟通与协调

跨部门沟通的原则与定律

1.跨部门沟通三定律:内容、态度与关系

2.总体原则:讲情别讲理

2.面子第一,道理第二

二、跨部门沟通四大策略

【策略1】:换位思考

【换位1】:从更高层级思考

【换位2】:从对方角度思考

解析:同理心-角色心理

课堂体验:换位思考

解读:同理心-冰山模型

工具:同理心互动公式

【策略2】:尊重差异

互动:不同个性风格的核心特点

助攻测试:我的性格类型

讨论:如何与不同性格沟通

【策略3】:双赢利他

解析:冲突处理的五种策略

【策略4】:人际资产累积

解析:情感账户法则

工具表单:《情感账户实践表》

三、跨部门协作的沟通技巧

【技巧1】:融洽的题外话

【技巧2】:有异议时,强调一致

【技巧3】:体验认同拉近心理距离

【技巧4】:随时准备一把梯子

研讨:如何准备跨部门沟通计划

工具表单:《跨部门沟通计划表》

四、如何进行跨部门关键对话

1.明确沟通目的

基本原则:目的不变,手段机动

2.双核处理对话过程

解析:对话内容与对话氛围的关注

3.营造安全感

互动:如何消除不被尊重的威胁?

互动:如何建立共同目的?

4.管理自己的情绪

解析:情绪管理ABC

5.陈述表达观点

解析:高难度沟通对话三步骤

6.深入互动交流

探讨:如何引导对方深入对话交流?

探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?

第二讲:非人力资源经理的人力资源管理

导入:人力资源管理架构体系解析

一、选才:精准选拔匹配人才

解析:如何制定岗位用人标准

参考工具人才选拔胜任力-“钻石模型”

工具表单:《关键岗位人才画像》

解析:如何精准进行人才面试

展示:六大经典面试问题解析

二、育才:科学培育优质人才

解析:人才培育的三大模式-OJT/OFFJT/SD

1.如何制定人才培养计划

解析:识别部属培育需求

工具表单:《员工培育需求分析表》

案例解析:员工个性化培育计划制定

工具表单:《员工个性化培育辅导计划表》

2.工作辅导四步骤

互动:工作辅导四步骤要点解析

3.如何进行启发式工作辅导

模拟演示:辅导中的猴子管理原则

解析:教练辅导流程-GROW模型

三、用才:高效任用团队人才

1.用人所能-巧用人才能力

工具:人才盘点九宫格

2.用人所长-发挥人才优势

探讨:对不同风格人才使用策略

3.用人所愿-因势利导智慧带人

解析:领导风格与员工准备度匹配模型

工具表单:《领导者智慧带人视图》

四、留才:巧妙留住关键人才

1.留住人才的两大方略

【策略1】:“薪”留人

【策略2】:留人留“心”

解析:留人留心的经典手法

工具表单:《智慧生涯地图》

2.留才的控制重点

【解析】:职场人必经四阶段需求

职场人必经四阶段需求分析:适应期、熟悉期、稳定期、成熟期,不同阶段的员工需求点有什么不一样,如何知道他们到底想要什么?)

课程总结与答疑解惑

谢瑞宝老师的其他课程

• 谢瑞宝:觉察自我,引领团队——管理者效能提升之道
课程背景: 在当今快速变化的职场环境中,管理者面临着前所未有的挑战:市场竞争日益激烈、团队多元化需求增加,技术变革带来诸多的不确定性。这些变化要求管理者不仅具备扎实的业务能力,还需拥有高度的自我觉察能力和目标管理能力,以应对复杂多变的局面。 自我觉察是管理者提升个人领导力、沟通能力和问题解决能力的基础。通过自我觉察,管理者能够更好地理解自己的情绪、行为和思维模式,从而更有效地改善工作、解决问题,以及做出更明智的决策。 目标管理则是实现团队高效运作和个人持续成长的关键。清晰的目标能够为团队提供明确的方向,激发成员的积极性和创造力;而有效的目标管理工具和方法则能帮助管理者将战略目标分解为可执行的行动计划,并通过持续的跟踪与反馈确保目标的达成。本课程帮助学员提升自我觉察能力与改善意识、增强问题分析与解决能力,并优化表达、沟通和领导能力,从而在快速变化的职场环境中保持竞争优势。 课程收益:  提升自我觉察能力:更好地认识自我,管理自我,从管理自己到管理他人; 优化目标管理能力:学习如何设定清晰的目标,制定可行的行动计划,如何高效对自我工作进行日常统筹与管理; 增强问题解决与改善能力:掌握问题解决工作改善的工具与方法,提升工作中的改善意识和改善能力; 提升沟通能力与领导力:提升沟通表达和说服力,增强领导力与带团队的能力。 课程产出: 产出1:《人的问题分析解决方案表》 产出2:《比较法-原因分析工具表》 产出3:《管理者智慧带人视图》 课程时间:1天 授课对象:主任级管理者 授课方式:讲解40%+互动20%+案例10%+活动10%+练习10%+工具10% 课程大纲 模块一:觉察力——从自我管理到团队管理 一、明晰角色认知与定位 解析:自我觉察的四个维度 解析:管理者角色与立场转换 工具表单:《角色定位转变演练表》 二、建立应有态度与意识 案例:老妇人与泰勒 1.强烈的达成意愿 2.持续打破现状 3.保持效率意识 4.运用科学的方法 解析:科学方法的六大步骤 5.进行全面的判断 解析:何谓全面的判断 6.实施有意识管理 工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》 三、推动目标与自我管理 解析:目标管理的程序 解析:目标制定的步骤与方法 工具表单:《目标创建表(模板)》 解析:计划的程序与方法 工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》 解析:如何进行要事第一的工作管理 互动:如何高效安排每日工作? 四、从自我管理到管理他人 1.建立上下级信赖关系 解析:建立信赖关系的四项要诀 2.四阶段法-解决与人有关的问题 【阶段1】:掌握事实 解析:如何掌握事实? 研讨:掌握想法与心情的方法 【阶段2】:慎思决定 解析:如何慎思决定? 解析:慎思决定的流程与步骤 【阶段3】:采取措施 解析:如何对可能的措施进行评估? 【阶段4】:确认结果 解析:预防措施与确认结果 案例解析:张强的问题 工具表单:《人的问题分析解决方案表》 课堂研讨:资深员工的问题 【成果产出1】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》 模块二:改善力——问题解决与工作改善 一、问题与问题的分析与解决 互动:何为问题 解析:问题解决的程序 【步骤1】:明确问题 探讨1:如何使问题单一化 探讨2:如何使问题具体化 工具表单:《明确问题-问题澄清工具表》 【步骤2】:原因分析 解析:常见的原因分析的方法 案例解析:老天与吕科长 解析:原因分析-比较法的应用 工具表单:《比较法-原因分析工具表》 案例研讨:B公司产品的问题 【步骤3】:思考方案 解析:创意的常见的方法 【步骤4】:评估方案 解析:决策的步骤 工具表单:《方案评估-决策分析表》 【步骤5】:方案实施 解析:预防措施与应急措施 工具表单:《计划执行工具表》 二、工作改善的步骤与技巧 解析:工作改善的步骤 【步骤1】:选择改善工作 示例:作业选择表 【步骤2】:分析现在方法 解析:工作分解需要注意的事项 示例:作业分解表 【步骤3】:构思新方法 解析:有效运用5W1H进行自问检讨 解析:通过ECRS构思新方法 【步骤4】:提出改善方案 示例:改善方案提案表 【步骤5】:实施新方法 解析:工作改善分解表的有效应用 【成果产出2】:团队共创完成《比较法-原因分析工具表》 模块三:沟通力——高效沟通与领导力提升 一、高效沟通与表品质表达 解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系 解析:构建有效表达的逻辑力 【标准1】:条理清楚 解析:有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 参考工具:2W1H 【标准2】:维度全面 示例:如何进行横向扩展 示例:如何做好纵向深入 【标准3】:节奏感好 示例:通过做好时间规划保持好的节奏 示例:通过有效的提问保持好的节奏 二、高品质职场沟通与协作 【策略1】:换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 【策略2】:尊重差异 互动:不同个性风格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 【策略3】:双赢利他 解析:冲突处理的五种策略 【策略4】:人际资产累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 三、因势利导的卓越领导力 互动:领导者每天都在忙些什么? 解析:四种领导风格典型特征 解析:员工准备度的四个阶段 解析:领导风格与员工准备度匹配模型 工具表单:《领导者智慧带人视图》 【成果产出3】:团队合创完成《管理者智慧带人视图》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:教练型领导力
课程背景: 在当今快速变化的商业环境中,传统的管理模式已难以满足组织发展的需求。管理者不仅需要关注任务执行和绩效达成,更需要激发员工的潜能,推动团队持续成长。教练型管理作为一种新型领导方式,强调通过倾听、提问和反馈等核心能力,帮助员工自我觉察、主动思考并实现自我驱动。教练型管理者不再仅仅是任务的分配者和监督者,而是成为员工成长的引导者和支持者。然而,许多管理者在转型为教练型管理者时面临诸多挑战:如何有效倾听员工的心声?如何通过提问激发员工的思考?如何给予反馈以促进员工的行为改变?这些问题成为管理者提升领导效能的关键。 本课程旨在帮助中层管理者掌握教练型管理的核心理念、三大角色和核心能力,并通过实用的教练工具与流程,提升团队管理效能,推动组织持续发展。 课程收益:  理解教练型管理的内涵:掌握教练型管理者的三大角色; 提升核心教练能力:通过倾听、提问的实践演练,提升管理者的教练能力; 掌握实用教练工具:学习并运用教练工具和GROW模型,解决实际问题; 推动团队成长:通过教练式辅导,激发员工潜能,提升团队整体绩效。 课程时间:0.5天,6小时/天 授课对象:企业各阶层管理者 授课方式:讲解+互动+案例+练习+工具 课程大纲 模块一:从管理到教练 互动研讨:两段对话有何不同 1.教练的内涵 2.教练型管理者的三大角色 【角色1】:镜子-反应员工的心态与行为 【角色2】:催化剂-加速团队成长 【角色3】:钥匙-打开员工内心改变之门 模块二:教练型管理者三大能力 1.倾听能力 互动:不良的倾听习惯 解析:倾听的内容-事实、感受与意图 解析:3R倾听技巧 课堂演练:3R与同理心倾听 2.提问能力 互动:提问的作用 解析:提问的流程 案例解析:如何进行问题设计 提问技巧1:多问开放式,少问封闭式 提问技巧2:多问未来导向问题,少问过去导向问题 提问技巧3:假如型问题,打破思维框架 课堂练习:如何进行问题的转化 3.反馈能力 解析:积极性反馈 工具表单:《积极性反馈-BIA实践表》 解析:发展性反馈 工具表单:《发展性反馈-BID实践表》 课堂练习:如何进行发展性反馈 模块三:运用教练工具提升领导力 1.四大教练工具 【工具1】:度量尺 【工具2】:开放式问题线 课堂练习:运用开放式问题线提出有力量的问题 【工具3】:逻辑层次 【工具4】:SMART目标框架提问法 2.教练辅导流程-GROW模型 【步骤1】:G-聚焦目标 解析:如何明晰目标? 【步骤2】:R-分析现状 解析:如何分析现状? 【步骤3】:O-探索方案 解析:如何启发思考? 【步骤4】:W-强化意愿 解析:如何强化意愿? 案例解析:教练式辅导-GROW模型应用 工具表单:《GROW流程实施评估表》
• 谢瑞宝:管之有道:从自我驱动到团队共生的管理升级
课程背景: 当前海运行业面临全球化竞争加剧、客户需求多元化、运营复杂度提升等多重挑战,中基层管理者作为团队执行的核心枢纽,亟需突破传统管理模式。目前,海运企业团队普遍存在以下痛点: 关系壁垒:跨部门协作职责模糊,沟通低效,角色利益差异引发隐性冲突,重复性沟通消耗30%以上工作时间; 流程冗余:标准流程缺乏动态优化机制,操作失误频发,应急响应依赖个人经验而非系统机制; 自我管理困境:基层管理者陷入"救火队长"角色,缺乏实践规划与压力调节能力,团队士气波动明显。 本课程基于管理中的主要痛点,通过多年反复实践,提炼出可快速落地的管理方法与工具,帮助学员突破执行瓶颈,打造"自驱型"高绩效团队。 课程收益:  自我管理:掌握自我角色转换行为标准,高效时间与压力管理方法; 工作推动:掌握流程优化与标准化方法,高效进行职场沟通与协作; 团队赋能:掌握工作关系管理与团队凝聚力方法,激发团队动力。 课程时间:1天 授课对象:海运公司中基层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:破局——自我驱动与管理跃迁升级 一、自我角色认知定位 1.三大立场定位与转换 互动:画出你的角色定位 生成:三大立场的行为标准 2.六项基本态度与意识 【要点1】:强烈的达成意愿 【要点2】:持续打破现状 【要点3】:保持效率意识 【要点4】:运用科学的方法 【要点5】:进行全面的判断 【要点6】:实施有意识的管理 二、高效时间统筹管理 解析:时间管理的三大元素 1.工作管理矩阵与解析 解析:时间矩阵四个象限的说明 互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性? 2.如何进行要事第一的工作管理 解析:如何运用周计划解决“大石块” 互动:如何高效安排每日工作? 3.工作任务统筹规划四步骤 【步骤1】:工作分解形成任务清单 【步骤2】:确定各项任务的时间 【步骤3】:对任务统筹规划与安排 【步骤4】:形成整体计划及进度表 三、压力管理与情绪转化 1.重新定义压力价值 工具:《压力-绩效曲线图》 绘制:压力生态图谱 2.焦虑转化ABC模型 【要点1】:理念认知 解析:ABC模型 【要点2】:个体诊断 工具:《ABC焦虑分析表》 【要点3】:认知重构 工具:REBT反驳话术 【步骤4】:行动方案 研讨1:如何改B栏 研讨2:设计微行动 第二讲:协同——流程精进与沟通增效引擎 一、流程优化四步法 案例:某港口货损率下降67%的SOP改造路径 解析:ECRS四步法改造路径 【步骤1】:剔除冗余环节 【步骤2】:合并同类任务 【步骤3】:重排顺序结构 【步骤4】:简化操作难度 解析:工作指导四阶段法 解析:作业分解-主要步骤自问技巧 解析:作业分解-要点自问技巧 解析:作业分解-要点理由自问技巧 工具表单:《工作指导-作业分解表》 二、高效沟通与协作技巧 1.高效沟通基本能力 解析:3F倾听技术及应用 工具:《主动反馈的话术模板》 解析:高效表达的逻辑构建 【要素1】:条理清楚 【要素2】:维度全面 【要素3】:节奏感好 2.高效沟通的四大策略 【策略1】:换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 【策略2】:尊重差异 互动:不同个性风格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 【策略3】:双赢思维 实战应用:冲突处理五策略 【策略4】:人际资产累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 3.高效沟通与协作技巧 【技巧1】:融洽的题外话 【技巧2】:有异议时,强调一致 【技巧3】:体验认同拉近心理距离 【技巧4】:随时准备一把梯子 第三讲:赋能——工作关系与团队凝聚力锻造 一、四项要诀:建立信赖关系 【要诀1】:要告诉下属工作情形如何 【要诀2】:表现好时要及时表扬 【要诀3】:对下属有影响变动要事先通知 【要诀4】:充分发挥下属的能力 二、四阶段法:解决人的问题 【阶段1】:掌握事实 要点:调查了解迄今为止的全部事情经过 注意事项:要掌握全部事实经过 【阶段2】:慎思决定 要点:整理全部事实,分析相互关系 注意事项:切记不可急于下结论 【阶段3】:采取措施 要点:责任、能力、权限、时机 注意事项:不要推卸责任 【阶段4】:确认结果 要点:成果、工作态度、相互关系是否得到了改善 注意事项:所采取的措施对工作是否有利 案例解析:张强的问题 工具表单:《人的问题分析解决方案表》 课堂演练:资深员工的问题 三、动能激发:让员工持续保持力 四步表扬法:从观察到强化的正向循环 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 解析:从安全感到荣耀感的智慧带人思路

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