张烨:高效沟通与冲突管理

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 35130

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适用对象

本课程适用于企业中基层管理者。

课程介绍

【课程背景】

沟通是协调组织中的人际关系的重要纽带,是推动组织成为一个整体的粘合剂。良好的沟通能增进彼此之间因沟通不畅造成的信息失真。学习有效的沟通方式,降低组织沟通成本,是管理者必须深入思考的问题,良好沟通技巧也是成功管理者必备技能。

本课程将帮助学员识别对上及对下沟通中常见关键对话场景,洞察冲突产生的深层次原因与内在需求,建立策略性沟通方法与技巧,发展通过沟通影响、说服及激励他人的能力,营造良好的人际关系及组织氛围。

【课程收益】

课程结束后,学员能够:

  1. 知晓影响沟通效率及效果的关键因素,明确高效沟通四原则;
  2. 掌握同理心倾听与回应方法与技巧,提高对方的对话意愿及沟通体验;
  3. 知晓黄金圈理论及价值观六层模型,掌握讲WHY三原则,提升说服及影响他人的能力;
  4. 使用结构化表达工具,清晰准确的呈现自己的观点,帮助对方更好地理解及记忆;
  5. 理解不同行为风格背后的心理语言,掌握因人而异的沟通方法及策略;
  6. 识别管理者常见关键对话场景,理解冲突产生的深层次原因,学会常见冲突处理思路与技巧。

【课程特色】

  1. 丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;
  2. 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。

【课程对象】

本课程适用于企业中基层管理者。

【课程时长】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

导入:管理沟通常遇困境与挑战

第一单元:高效沟通影响因素

  1. 讨论:常见沟通失败原因
  2. 高效沟通关键影响因素
  3. 人际交往与沟通法则
  4. 高效沟通的四项基本原则

第二单元:管理沟通四项基本功

同理心倾听与回应

  1. 测试:倾听能力
  2. 倾听的四个层次
  3. 同理心倾听与回应的作用
  4. 同理心倾听
  5. 听人——识别对方的深层次动机与需要
  6. 听己——聚焦目标,以终为始
  7. 同理心回应
  8. 同理心回应两大原则——先处理情绪再处理事情
  9. 非暴力沟通四步法——从需要出发而非情绪表达
  10. 非暴力沟通的四个关键转换
  11. 识别“情绪”信号
  12. 如何与“情绪”共处
  13. 同理心倾听与回应的禁忌
  14. 练习:同理心倾听与回应

结构化表达

  1. 结构化表达的目的——让别人听得懂、记得住
  2. 结构化表达五大特征
  1. 结论先行
  2. 以上统下
  3. 逻辑递进
  4. 归类分组
  5. 总结收尾
  6. 演练:结构化表达

讲why

  1. 别人为什么愿意听你的——黄金圈法则
  2. 人为什么而努力——价值观六层模型
  3. 如何让对方建立意愿——讲WHY三原则

因人而异的沟通

  1. 测试:DISC行为风格
  2. DISC四类行为风格介绍
  3. 各DISC行为特征及特点
  4. 典型行为特征
  5. 价值观与驱动力
  6. 擅长、害怕及缺点
  7. 高压下可能的冲动行为
  8. 各DISC沟通及交往策略
  9. 建议行为
  10. 不建议行为
  11. 如何快速识别对方DISC类型
  12. 练习:判断对方DISC类型

测评:沟通基本功自我觉察

第三单元:向上沟通关键对话

对话一:被上级公开批评

  1. 视频案例:公开场合被领导批评
  2. 识别批评类型——批评事情还是表达情绪
  3. 不同批评应对方式
  4. 从批评到认可的技巧
  5. 练习:如何回复领导的批评

对话二:向上级汇报重要工作

  1. 案例分析:季度汇报
  2. 常见错误汇报方式
  3. 流水账,重点不突出
  4. 只说了做什么,没有体现价值
  5. 直接给出结论或判断,缺少分析
  6. 认为自己做得好,但缺少支撑
  7. 向上汇报的四个原则
  8. 汇报形式:了解上级的沟通偏好
  1. 汇报方式:共识汇报形式与频次
  2. 汇报时机:选择合适的时间
  3. 汇报风格:识别各DISC上级喜欢的沟通风格
  4. 汇报内容:汇报的三个层次——上个台阶看问题
  5. 汇报逻辑:结构化汇报工具TSCQA
  6. 练习:向领导汇报重要工作

对话三:与上级意见不同

  1. 案例分析:策划方案
  2. 常见冲突原因
  3. 如何向上级提出建议或异议
  4. 说服五原则——如何提建议
  5. FABE法则——以数据和事实支撑观点
  6. ACE对比法——分析差异,提供备选方案
  7. 美团的二审终审制——充分表达坚决执行
  8. 练习:如何向上级提建议

第四单元:向下沟通关键对话

  1. 对话一:下属理解任务出现偏差
  1. 案例:改BUG
  2. 任务沟通中的常见错误
  3. 任务沟通与执行结果的四层影响关系
  4. 目标共识的三个层次
  5. 任务沟通五步法(wwhha)

对话二:下属拒绝高挑战性任务

  1. 讨论:下属为什么不愿意接受挑战性任务
  1. 诊断工具:执行力三角形+执行力自查清单
  2. 挑战性任务沟通策略
  3. 对方意愿不足应对策略
  4. 对方不会做应对策略
  5. 对方资源不足应对策略
  6. 如何让犹豫的人做出承诺
  7. 演练:使用非暴力沟通四步法应对下属拒绝

——做不了/没时间/不会做/没资源

对话三:下属公开提出异议或反对

  1. 案例:下属公开提出反对意见
  2. 常见错误应对方法及影响
  3. 直接发火
  4. 找借口解释
  5. 沉默逃避
  6. 战胜对方
  7. 下属异议及反对应对策略
  8. 确实是“我”的错——坦诚承认错误,构建安全场域
  9. 下属认知有误——识别辅导时机,提问代替批评
  10. “万能”冲突处理话术

对话四:下属都不爱发言

  1. 案例:爱讨论的孙经理
  2. 下属不爱发言原因分析

——只有感到安全时才会畅所欲言

  1. 调动发言热情的九个方法
  2. 下属公开提出异议应对策略
  3. 确实是“我”的错——坦诚承认错误,构建安全场域
  4. 下属认知有误——识别辅导时机,提问代替批评
  1. 下属提出挑战性问题
  2. 下属提出反对意见
  3. 下属提出错误意见
  4. 下属不知道如何解决问题
  5. 下属不承认自己有问题
  6. 下属不思进取得过且过
  1. 下属沟通辅导原则

对话五:下属工作出现错误

  1. 案例:糟糕的方案
  2. 下属为什么不愿意听你的
  3. 常见错误沟通方式
  4. 给出建议但不具体
  5. 只批评但不给建议
  6. 一上来就给出建议
  7. 各DISC下属喜欢的辅导方式
  8. 下属工作为什么会出错
  9. 意愿不足——先讲WHY
  10. 能力不足——辅导或复盘
  11. 反馈不足——持续性绩效反馈
  12. 支持不足——提供资源或支持
  13. 下属辅导工具
  14. 工具一:16字箴言(导师式辅导)
  1. 16字箴言辅导流程
  2. 16字箴言操作要点
  3. 16字箴言辅导中的两个关键
  • 为什么下属学了之后,不会举一反三
  • 为什么明明说了,下属还是会做错
  1. 案例分析:文件修改
  1. 工具二:引导式复盘(教练式辅导)
  1. 视频案例:生气的老张

什么引导式复盘

  1. 引导式复盘的五大特点
  2. 引导式复盘与16字箴言的区别
  3. 工具:AARTD©复盘五步法(独创)
  4. 引导式复盘常用三种提问方式
  5. 引导式复盘原则——不要过快支招
  6. 案例分享:审核未通过
  7. 情景演练:新人不会沟通
  1. 下属反馈工具
  2. 工具一:正反馈(表扬)
  1. 正反馈的目的与原则
  2. 正反馈工具及案例:SAIL等
  3. 练习: SAIL赞美法
  1. 工具二:建设性反馈(批评)——轻量级错误
  1. 案例分析:看不懂的方案
  2. 建设性反馈的目的与原则
  3. 建设性反馈工具及案例:BEST等
  4. 批评后如何恢复关系
  5. 练习:将批评修改成建设性反馈
  1. 工具三:持续性绩效反馈——绩效面谈
  1. 案例:一次糟糕的绩效面谈
  2. 绩效面谈常见错误与误区
  3. CFR的构成与作用
  4. CFR沟通原则与流程
  5. 不同下属绩效反馈重点:绩优、绩差
  6. 如何应对下属找借口或爱抱怨

对话六:下属工作缺少目标感

  1. 人为什么努力工作
  2. 激励理论模型:ABCD四力模型、盖洛普Q12
  3. 敬业度关键影响因素
  4. 日常激励原则
  5. 视频案例:让人敬佩的领导
  6. 管理与领导的区别——下属为什么会被激励
  7. 日常激励的12种方法
  8. 日常激励原则
  9. 激励的24字方针
  10. 意愿建立三要素:动机、信心、承诺
  11. 缺少动机——目标激发方法
  1. 案例分析:下属缺少工作热情
  2. 方法一:帮助下属设定目标
  • 设定目标的GROW模型
  • 使用GROW模型帮助新人制定职业规划
  • 案例:说服想离职的新人
  • 演练:为下属制定职业规划
  1. 方法二:让下属参与目标共创
  1. 缺少信心——信心激发方法
  1. 视频案例:团队士气低落
  2. 信心建立是一套组合拳
  1. 缺少承诺——信任建立方法
  • 案例:好领导会讲故事
  • 信任建立四要素
  • 讲诚信、敢担责、打胜仗、暖人心
  1. 常见激励错误与误区

课程重点回顾与答疑

课前准备: 

课前调研(建议提前1-2周进行调研,方便老师调整课程内容及案例)

讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研

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• 张烨:复盘与问题分析
【课程背景】 本课程将帮助学员全面理解问题分析与解决的目的与价值,培养透过现象看本质、抓问题核心的思考习惯,不断探索和发现新的改进机会点,通过问题复盘,建立任务管理与问题管理闭环意识,持续提升团队执行力,打造高绩效团队。 【课程收益】 Ø 全面理解问题的定义及重要性,知晓问题解决对于持续性绩效改进的价值; Ø 掌握问题的识别与分析方法,明确员工绩效不佳及管理冲突产生的根本原因与解决策略; Ø 掌握问题解决方案设计七步法及方案落地的PDCA循环,明确目标、计划制定的关键原则; Ø 了解复盘的作用,明确复盘与总结的区别,掌握通过AARTD© 进行问题复盘的方法与技巧。 【课程特色】 Ø 课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案; Ø 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。 【课程对象】 本课程适用于企业带团队的管理者及储备干部 【课程时长】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 导入 常见业务问题及挑战 第一单元:问题的价值 1. 案例:绩效不佳 2. 问题的冰山模型 3. 问题的价值:问题=改进机会 4. 问题分析与解决六步法 第二单元:发现问题 1. 案例:基本完成的目标 2. 问题的定义——通过差距发现问题 3. 发现问题的三种方法 1) 对比法 2) 调研法 3) 假设法 4. 练习:发现问题 第三单元 评估问题 1. 案例:救火问题 2. 评估问题四步法 1) 评估收益——解决了会有多大价值? 2) 评估风险——不解决会有哪些风险? 3) 评估排序——要不要解决?要不要马上解决? 4) 评估目标——问题要解决成什么样? 3. 练习:评估问题 第四单元:还原问题 1. 案例:发货延迟 2. 分析问题先还原现场——真相永远在现场 3. 原则:三三原则+超预期事件 4. 工具:PDCA+5W3H分析法 5. 团队共创:还原问题现场 第五单元:分析问题 1. 问题拆解的重要性 2. 问题分析的两层拆解: 1) 第一步 横向拆解——系统思考,纵览全局找关键 ① 原则: a. MECE——全局思考,确保问题无遗漏 b. 二八原则——聚焦关键,优先解决主要问题 ② 工具: a. 逻辑树 b. 鱼骨图 ③ 技巧:借助思维框架梳理逻辑树 ④ 举例:战略类/营销类/产品类/生产类等常见思维框架 ⑤ 团队共创:使用鱼骨头拆解问题 2) 第二步 纵向拆解——深挖根因,透过现象看本质 ① 案例:问题、原因与根本原因的区别 ② 员工绩效不佳与管理冲突常见原因 a. 员工绩效诊断的DSMAMTM模型 b. 员工PDCA各执行环节常见错误 c. 管理者任务管理常见错误与误区 ③ 工具 a. 5WHY分析法 b. 5So推导法 ④ 根因分析常见错误与误区 ⑤ 团队共创:分析问题根因 第六单元:解决问题 1. 问题与解决方案的四种类型 2. 解决方案设计五步法: 1) 提出假设——把问题变课题 ① 从假设出发寻求问题解决方案 ② 假设提出五原则 2) 设计方案——共创解决方案 ① 如何创意更多解决方案 3) 策略优选——寻求最优解 ① 工具:策略优选矩阵 4) 目标设定——明确评价标准 ① 目标设定格式 ② 目标制定的M-SMART原则 5) 计划制定——落实行动方案 ① 计划制定十要素 ② 计划检查的QQCTR模型 ③ 工具:工作计划表+甘特图 3. 团队共创:设计问题解决方案 第七单元:复盘问题 1. 什么是复盘 2. 复盘与总结的四大区别 3. 为什么一定要复盘——借假修真、借事修人 1) 人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式 2) 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思 3) 经验学习圈——经验的习得重在复盘 4. 复盘的时机选择 5. AARTD© 复盘五步法 1) AAR的由来 2) AARTD© 复盘五步法 ① 第一步 回顾目标——我们打算做什么? ② 第二步 还原过程——实际发生了什么? ③ 第三步 分析差距——产生差距的原因是什么? ④ 第四步 总结规律——我们从中学到什么 ⑤ 第五步 优化行动——接下来我们该做什么? 3) AARTD© 复盘模板及填写技巧 4) AARTD© 复盘常用焦点问题 6. 复盘的五个关键点 7. 实战演练:使用AARTD© 复盘近期工作 课程重点回顾及答疑 课前准备 请甲方提前1周协助: 1. 课前调研(建议至少提前1-2周调研,以调整课程重点及案例) • 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研 2. 课上练习案例(提前1周提供) • 学员(或学员下属)的复盘报告或周报一份
• 张烨:复盘——团队绩效加速的秘密武器
【课程背景】 复盘是管理者赋能团队与组织的重要工具。本课程将帮助管理者理解复盘的目的与价值,掌握管理者复盘方法与工具,通过复盘培养团队透过现象看本质的能力,洞察团队与组织发展的机会点,营造学习型团队文化,持续提升团队绩效与执行力。 【课程收益】 Ø 了解复盘的目的与价值,全面理解复盘是赋能团队的重要工具; Ø 了解复盘的原理、流程、方法与工具,掌握复盘的三个关键点及操作技巧; Ø 明确管理者复盘的关注重点,通过复盘检核,推动员工PDCA任务管理每一步执行到位; Ø 学会复盘中的引导式提问,通过提问促进员工反思,提升员工问题分析与解决能力; Ø 通过复盘深挖问题根本原因,探索团队绩效改善与组织能力提升的机会点; Ø 了解复盘会的流程与操作技巧,掌握如何通过群策群力提升团队凝聚力。 【课程特色】 1. 课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案; 2. 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。 【课前准备】 请甲方提前1周协助: 1. 课上练习案例(提前2天提供) • 学员或学员下属的周报、复盘报告各一份 2. 课前调研(建议至少提前一周调研,以调整课程重点及案例) • 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研 • 根据调研结果,讲师选择是否继续访谈学员1-2人 【课程对象】本课程适用于带团队的中基层管理者 【课程时长】1天,6小时/天 【课程大纲】 导入 常见复盘问题及挑战 第一单元:复盘的目的 1. 什么是复盘 2. 复盘与总结的四大区别 3. 为什么一定要复盘——用事来培养人 1) 管理者痛苦圈:没时间辅导员工 2) 管理者的核心角色是教练 ① 人是组织最重要的资产,也是最重要的产品 ② 管理者用人,领导者培养人 ③ 用人来做事,再通过事来培养人 3) 复盘是做中学的重要方式 ① 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思 ② 经验学习圈——经验的习得重在复盘 4. 复盘的价值——团队绩效持续提升的抓手 1) 个人复盘:个人能力提升、绩效反馈 2) 团队复盘:组织能力提升、学习文化打造 第三单元:复盘方法与工具 1. 复盘基础理论——AAR 1) AAR的由来 2) AAR的目的与作用 2. AAR+复盘五步法 1) AAR+复盘五步法 2) 工具:AAR+复盘模版填写技巧 3) AAR+复盘操作原则 4) AAR+复盘常见错误 3. 复盘的三个关键 1) 超预期事件分析 2) 问题的根因分析 ① 为什么要深挖根因——问题的冰山模型 ② 绩效影响因素分析——DPSM四力模型 ③ 根因分析流程与常用工具 ④ 根因分析的三三三原则 ⑤ 根因分析常见六大误区 ⑥ 案例:不足之处根因分析 ⑦ 案例:成功之处根因分析 ⑧ 演练:周报复盘中的根因分析 3) 方法论提炼 ① 为什么要提炼方法论 ② 什么可以提炼成方法论 ③ 方法论提炼原则与方法 ④ 案例:方法论提炼 4. 实战演练:使用AAR+模版复盘近期重点工作 第三单元:管理者的复盘管理 1. 管理者复盘与员工复盘的区别 1) 管理者复盘的四个层次 2) 管理者复盘时机 3) 管理者复盘内容 2. 管理者如何帮助员工复盘 1) 员工PDCA执行常见错误 2) 管理者复盘关注点:PDCA控制点 3) 工具:引导式提问 a. 引导式提问的作用 b. 引导式提问的原则——不要过快支招 c. 引导式提问的三种方式 d. 案例:引导式提问帮助员工复盘 e. 演练:引导员工复盘上周工作 第四单元:如何组织复盘会 1. 复盘会五态度 2. 复盘会整体流程 3. 会中流程与操作要点 4. 复盘会常见问题 5. 案例:某职能线业务复盘会流程 课程重点回顾及答疑 -------------------------------------------------------------
• 张烨:辅导与激励
【课程目标】 本课程将帮助中基层管理者了解辅导及激励员工的意义,全面理解其教练的核心角色,掌握常用辅导与激励方法,提升员工岗位胜任力,激发下属主动工作,提升团队满意度和敬业度,助力高绩效团队打造。 【课程收益】 了解培养和辅导员工的重要意义,全面理解管理者的教练角色及价值; 知晓员工准备度构成两大关键要素:能力与意愿,明晰关键人员准备度差距及辅导需求; 了解员工是如何成长的,掌握知识、技能、经验的差异化辅导流程、方法及工具; 了解员工为什么努力工作,掌握动机及信心的激励方法与技巧。 【课程特色】 课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案; 萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。 【课程对象】 本课程适用于企业带团队的中基层管理者 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一单元:培养员工的意义 1. 为什么要培养下属——管理者的核心角色是教练 1) 人是组织最重要的资产,也是最重要的产品 2) 管理者用人,领导者培养人 3) 用人来做事,再通过事来培养人 借假修真、借事修人、借人修己 第二单元:因人而异的培养 1. 案例分析:新人小张——能力不行不仅仅需要的是辅导 2. 员工绩效准备度构成 1) 能力:知识、技能、经验 2) 意愿:动机、承诺、信心 3) 练习:关键人员绩效准备度分析 3. 不同绩效准备度员工的辅导策略 4. 不同绩效准备度员工的激励策略 第三单元:辅导内容与形式 1. 工作忙,没时间辅导下属怎么办 高效辅导下属的三种形式 2. 辅导内容规划方法 1) 案例分享:某大厂新人入职大礼包 2) 员工辅导计划规划八大原则 3) 员工辅导内容规划的三个关键 ① 干啥学啥:基于工作场景规划学习内容 ② 以考促学:自学+答疑+考试 ③ 学习闭环:做前学、做中学、做后学 3. 案例分析:任务未按时完成 第四单元:辅导方法与技巧 1. 辅导五步法——为什么好心辅导,对方却不领情 2. 五种常用辅导工具及应用场景比较 3. 16字箴言 1) 辅导流程与操作要领 2) 16字箴言操作要点 3) 16字箴言辅导中的两个关键 ① 给经验还要给方法——为什么员工学了之后,不会举一反三 ② 给方法还要给工具——为什么明明说了,员工还是会做错 4) 案例分析:文件修改 4. 引导式复盘 1) 视频案例:生气的老张 2) 什么引导式复盘 3) 引导式复盘的五大特点 4) 引导式复盘与16字箴言的区别 5) AARTDTM复盘五步法(独创) 6) 引导式复盘常用三种提问方式 7) 引导式复盘原则——不要过快支招 8) 案例分享:审核未通过 9) 案例分析:任务延期完成 5. 正反馈(表扬) 1) 正反馈的目的与原则 2) 正反馈工具及案例:SAIL等 3) 练习: SAIL赞美法 6. 建设性反馈(批评) 1) 案例分析:看不懂的方案 2) 建设性反馈的目的与原则 3) 建设性反馈工具及案例:BEST等 4) 批评后如何恢复关系 5) 练习:将批评修改成建设性反馈 7. 持续性绩效反馈 1) CFR的构成与作用 2) CFR沟通原则 3) CFR沟通流程 8. 案例分享:某能力辅导全流程 学习闭环+五种辅导工具的组合使用 9. 员工辅导常用管理工具 10. 辅导中的常见错误与误区 第五单元:激励方法与技巧 1. 人为什么努力工作 激励理论模型:四力模型、盖洛普Q12 2. 常用激励方法 1) 视频案例分析:小组PK赛 2) 12种常用激励行为——识别管理与领导的区别 3) 动机激发方法 ① 案例分析:员工缺少工作热情 ② 原因一 缺少目标 a. 设定目标的GROW模型 b. 使用GROW模型帮助员工制定职业规划 c. 案例:说服想离职员工 ③ 原因二 缺少回报 a. 如何让员工有动力:讲WHY三原则 4) 信心激发方法: ① 视频案例:帮助员工建立信心 ② 帮助员工建立信心的关键点 3. 常见激励错误与误区 课程重点回顾与答疑 课前准备 公司课前调研(建议提前3—5天调研) 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研 根据调研结果,讲师选择是否继续访谈学员1—2人 课上练习案例(提前3天提供) 学员或新人的周报或复盘报告各一份

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