严春美：研发经理如何进行会议管理提高效率

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 会议管理

课程编号 : 34263

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适用对象

中基层主管、研发项目经理、团队骨干

课程介绍

课程背景：

开会是研发经理非常重要的一项工作，因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策，大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进，而实际工作中，却出现各种低效的会议，大大降低工作效率。

与会人选择不当，经常被临时拉进会议，或是应邀参加了2小时的会却一言未发；
参加会议的人不了解事件背景、或不能代表本业务做决策；
会议拖沓冗长，很多信息未提前准备、导致无法决策；
会场发生争执、人们相互指责，不欢而散；
会议无法达成一致，议而不决，决而不行、行而不通。

会议成功的关键在于组织者，是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环，总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历，总结出的会议管理的方法与心得。

课程特色：

内容价值定位――课程内容结合大量工作实践
实操性和互动性——紧密结合研发项目管理的具体场景，所举案例均来自日常工作实践，同时结合案例分析、角色扮演、互动分享等多种方式，帮助学员加深理解和转化。
讲师的专业性——十多年华为公司研发背景，有丰富的带领团队完成海量重点产品交付的经历。在如何组织各种会议、怎样通过会议来推动问题解决、获取资源等方面有丰富的心得。

学员对象：中基层主管、研发项目经理、团队骨干

培训方式：采用知识讲授、案例教学、故事启迪、游戏互动、分组研讨、模拟演练、讲师点评等方式授课。

课程目标：

掌握高效会议管理的5个要素，了解会议前、会中及会后各环节的操作要点；
明确工作中会议效率不高的原因，清晰解决对策；
掌握研发管理中常见的项目例会、方案讨论会、决策评审会、团建会议的关键操作点；
从大量成功会议的案例中获得会议实例的经验心得。

课程时间：1天（6h）

课程大纲：

一、你怎么看待会议管理？

视频案例：这个会议中存在哪些问题？

1、会议中存在的问题

2、会议管理的重要性

3、会议成本：直接成本、时间成本、损失成本

4、会议成功的要素

二、高效会议管理的5个要素

1、会议中心目的

2、会议两个基本点（会前准备与会后跟踪）

3、会议管理五步骤

有效开场
澄清信息
头脑风暴
做出决策
总结跟进

会议三原则

案例分析:这个会怎么开更高效？

1）团结与会人员

2）注意力聚焦

3）鼓励与会人员

5、四种干扰行为管理

1）与会人情绪不佳怎么办？

2）与会人参与度不高怎么办？

3）发言人超时怎样办？

4）允许良性冲突

5）演练：会议现场如何抗干扰

三、项目管理中的典型会议如何开

项目例会

项目例会的原则性和适度灵活

2）项目例会应包含哪些内容

3）项目例会中如何识别风险

4）如何关注人的状态，因人而异给予反馈

案例分析：xxxx例会

2、方案讨论会

1）方案讨论会的目的和原则

2）头脑风暴的流程

讨论分享：讨论制定一个xxxx方案

3、决策评审会议

1）该邀请哪些人与会？

2）如何做好会前沟通？

3）决策结果跟踪闭环

案例分析：xxxxx这个会议怎么开才更有效？

4、巧用团建会议提升团队凝聚力

1）团建会议的目的和重要性

2）团建会议的几种典型形式

讨论：团建会议还可以有哪些主题？

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