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秦炜琳:跨部门协作与沟通沙盘模拟

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 33830

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适用对象

中、基层管理者,企业基层员工,管理培训生

课程介绍

【课程背景】

为什么好的战略决策总是一而再,再而三地付之东流?

为什么付出比计划多了10倍后,结果却得不到计划收益的1/10?

为什么企业陷入怪圈:高层怨中层,中层怪员工,员工怨高层?

为什么企业老总整天忙忙碌碌,而员工却是悠闲自在?

为什么部门与部门之间工作总是难以衔接?

企业的有效运作与良性发展需要各部门、各岗位之间积极协作产生合力,通过无缝链接、高效沟通而降低各项风险与管理成本,提升组织效率与效益;克服各种沟通障碍,打破部门壁垒,从而促进内部高效协作,锻造卓越团队。

企业管理沙盘自上世纪初被引入欧美商学院MBA 教学中,沙盘模拟的体验和引导,针对团队成员在实现目标时可能出现的各类问题,进行深度挖掘并找到解决,是极具实战色彩的体验式管理培训经典课程之一,被世界500强企业做培训首选课程。

【课程收益】

1. 了解公司内部各部门、各岗位之间如何建立内部客户关系,互相支持与服务,有效协作,彼此成就;

2. 学习沟通的技巧,掌握上下级之间、跨部门之间沟通的基本要求,选择适当的沟通方式,促进团队成员之间的互信与和谐;

3. 分组研讨,从模拟实战中感悟团队协作与跨部门沟通的价值与意义,从思想与落地操作层面真正解决公司内部协作与沟通的问题。

【课程对象】中、基层管理者,企业基层员工,管理培训生

【课程时长】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

第一单元:引论

我们是一个人—21个聋哑人的《千手观音》

第二单元:什么是团队?

  1. 团队新解:Team
  2. 团队与群体的差异
  3. 高绩效团队的特点:共享的领导、共同的目标、相互信任与尊重、充分的沟通、取长补短、高效工作程序、持续的学习、灵活和适应
  4. 团队行为曲线
  5. 团队发展的五个阶段:成立期、动荡期、稳定期、高效期、转变期
  6. 塑造群策群力的团队文化

【测评:贝尔宾团队角色测试】

【案例:史上最快的赛车团队、天下无贼、黑手党教父】

第三单元:沙盘推演—沙漠掘金

  1. 沙盘历史及简介
  2. 沙盘推演规则和任务
  3. 沙漠掘金探险小队分组/团建/确定目标
  4. 沙盘体验
  5. 沙盘推演结果分析

第四单元:什么是团队分工与协作?

  1. 踢球与进球
  2. 任务与结果
  3. 团队协作的五大障碍

缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果

  1. 责任稀释定律
  2. 4R系统: 结果、责任一对一、即使激励、检查跟踪

【案例:三个和尚没水喝、筑物火灾报警调研】

【分组讨论:实现某项阶段性关键目标任务,团队如何分工与协作?】

第五单元:什么是团队高效沟通?

  1. 沟通的本质、基本方式
  2. 沟通漏斗:人类的局限和认为过滤
  3. 跨部门沟通的个人障碍:个人认知偏误、语言障碍、情绪变化
  4. 跨部门沟通的组织障碍:职能和权责划分不明确、组织架构不合理、组织气氛不和谐、组织信息系统不完善
  5. 项目化沟通管理模型:编码、通信、传播媒介、噪声、解码
  6. 沟通管理计划
  7. 项目干系人管理(需求)
  8. 如何与同事协作沟通?

【案例分析:从同事到冤家】

  1. 如何与上司沟通?

【实用分享:让领导喜欢你的7个技巧】

  1. 如何与下属沟通?

【实战演练:你该怎么说?】

第六单元:什么是跨部门协作的冲突?

  1. 冲突的来源
  2. 冲突与目标、冲突与绩效
  3. 冲突处理的原则:妥协、协作、抗争、逃避、自我牺牲
  4. 如何驾驭冲突
  5. 解决破坏性冲突的步骤:界定问题、找出需求与愿望、寻找解决方法、达成共识、回顾与复盘

【案例:冲突的魅力】

第七单元:如何创造优秀的团队文化?

  1. 优秀团队文化的核心
  2. 优秀的团队文化是一种宗教
  3. 培养团队精神
  4. 优秀团队精神的表现

【讨论:什么是亮剑精神?】

【案例:万科的文化胸牌、西点精神之责任荣誉国家】

第八单元:课程总结和落地行动计划

  1. 个人学习收获分享
  2. 依据KISS原则制定落地行动计划

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【课程背景】“创新可以复制,灵感可以生产”。互联网经济时代,创新成为每个行业必须面对的问题,也是企业发展的必经之路,创新思维就成为每个职场人必须掌握的技能。创新是指以现有的思维模式提出有别于常规或常人思路的见解为导向,利用现有的知识和物质,在特定的环境中,本着理想化需要或为满足社会需求,而改进或创造新的事物、方法、元素、路径、环境,并能获得一定有益效果的行为。在当今社会,人和人之间的差距、组织和组织之间的差距,根本上都是思考力的差距。在思考力时代,思考方式决定一切!因此,无论对于个人还是组织,改变我们的思考方式,变得空前重要!课程为学员提供系统的创新思维和创意管理工具应用训练,帮助员工创新思维拓展与综合技能提升。【课程收益】1. 了解创新思维核心,突破惯有思维模式,锻炼创新意识和创新能力;2. 分析解读案例,利用创新思维激发想法并解决方案;3. 学习如何利用不同的创新工具,探索各种创新需求的新方法和流程;4. 通过创新策略的实际应用,掌握创新模式,学以实用;5. 学习在组织中营造创新文化环境,激励创新行为。【课程对象】中、基层管理者,企业基层员工,管理培训生【课程时长】1天(6小时)【课程大纲】第一单元:引论如何将200ml水装入100ml的杯子【案例:特斯拉的创新模式】第二单元:什么是创新?1. 思想的力量2. 什么是创新思维?3. 创新理论的探讨熊彼特论创新德鲁克论创新克里斯滕森论创新4. 结构思维构建5. 创新性思维接收信息【案例:北京有多少个加油站】第三单元:创新沙盘推演沙盘历史沙盘规则和任务团队组建沙盘推演分享点评沙盘推演结果分析第四单元:如何运用创新管理工具?思维导图法应用训练思维导图的原理事物的逻辑分类和发散思维手绘思维导图的制作方法和要点思维导图的应用头脑风暴发散思维训练随机联想法训练群策群力六步法共启愿景、现状分析、感性承诺、团队共创、行动计划、城镇会议4. 第五视角5. 团队共创应用训练【案例:《十九大会议汇报》思维导图】【工具练习:用思维导图解读《郁亮主席万科集团2022年会上的总结发言》】【案例分析:第五视角—《一张纸巾印发的思考!》】【小组练习:团队共创桌布】第五单元:如何用创新方式解决问题?1. 梳理逻辑链:理清并建立问题的逻辑链条2. 设立目标:精准找到问题3. 分析要素:事业环境资源、相关方4. 生成方案:“目标+要素”创新方法【案例:埃隆·马斯克“超级隧道”】第六单元:课程总结和落地行动计划1. 塑造企业创新文化2. 个人学习收获分享3. 依据KISS原则制定落地行动计划
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项目理解与培训设计思路:每年新招聘的大学生走出校园,进入职场,您企业里这些新晋员工是否存在以下现象,从而造成企业人力、物力、精力成本的极大浪费:1. 新员工无法及时融入职场角色,无法确定自己的职业身份和职场价值,对于职业素养的认知和塑造更是无从谈起;2. 企业每年都会遭遇一场场新晋员工的育、培、留战争;3. 新晋员工总是遭遇入职之初的各种水土不服和文化僵持,不能快速为企业创造价值。究其根源:新员工的身份认知、角色定位不清晰,不能快速转变身份;不了解职场基础的素养规则,不知道如何更快融入组织;没有掌握必备的职场职业技能修炼方法,不能快速创造价值。为帮助2023年新入职员工快速融入公司、适应岗位、完成角色转换,提升新入职员工的综合素质,将通过三维立体式的课程培训,快速实现从院校人到企业人的转变。【培训方法】本次培训将采用“理论与训练相结合”的培训方式。认知:“在感悟中学习”,讲授演示案例研讨模拟,由转变认知到转变态度。体验:“在参与中学习”,充分参与团队管理过程,体验本身就是价值。反思:“在错误中学习”,发现团队与个人特长与不足,及时调整方向和结构。应用:“在应用中学习”,自发感悟反省,自觉改善应用,长期保持效果。培训要点: 第一部分角色转变第二部分素养修炼第三部分技能提升培训内容与要点职业生涯规划及敬业精神职业化心态、职场礼仪与行为规范职场沟通与人际关系理论模型与工具逻辑层次模型三叶草风车模型贝尔宾团队角色测试7个陷阱TM项目化沟通管理模型沙盘模拟时间安排4H4H4H培训结果预期:角色转变员工视角团队视角公司视角帮助新员工尽快从学生转变成职场人,梳理正确的职场观;激发员工内在工作热情与动力;增强新进员工对公司的认同感和归属感;素养修炼员工视角团队视角公司视角建立正确的职场观,树立责任、形象和心态意识;使新员工的综合素质得到提高;调整和改善员工职业心智,有效提高员工留存率;技能提升员工视角团队视角公司视角掌握沟通、人际交往等技能;让员工更快适应新工作,融入到企业组织;实现从院校人到企业人的转变。培训结果检查:本次课程拟采用培训效果柯式四级中的三级反馈作为结果预设与评估。评估层级指标维度指标载体评估方向反应层级课程满意度调研问卷掌握学员对课程交付的主观感受学习层级内容掌握度小组成果展示掌握学员对所学知识的掌握程度行为层级行为转化度收获分享掌握学员对知识技能的转化情况通过课后学员满意度评估,检验学员对课程的反应与接受程度;通过课程中检查,检验学员对课程学习内容的掌握程度;通过课后作业,学员提供对课程收获体会感悟行动的分享,掌握学员对知识技能的转化情况。【课程背景】企业的发展离不开优质的产品、优质的服务,更离不开优秀人才,企业的竞争实质是人才的竞争,所以员工才是企业生存和发展之根本,优秀的员工可以成就企业,优秀的企业同样可以造就员工。新员工融入组织往往有三个阶段:相识期、相知期、相融期。课程通过职业化技能的训练:让员工从意识到行为两方面双管齐下,从职业规划、角色转换、自我认知、心态调整等方面使其学习的内容真正服务于工作,使新员工能快速融入团队,增进相互了解和沟通,快速融入到企业组织大家庭中,找到归属感,实现从院校人到企业人的转变。【课程收益】让学员清晰认识企业未来需要什么样的人才,有什么要求;培养员工良好的职业意识和职业观念;掌握职业化的员工应提升的素质和能力;掌握与上司配合、与同级相处的方法与技巧;激发员工的工作热情和上进心,增强企业向心力与竞争力。【课程对象】新生代管理者,管理培训生,新员工,毕业大学生【课程时长】2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论四大转变:不一样的职场(1)身份转变(2)目标转变(3)标准转变(4)价值转变【小组讨论:从校园到职场,会发生哪些转变?】【案例:某银行理财经理对本行理财产品的理解;行业专家给你的毕业论文评分,成绩会是怎样?】第二单元:职场动力-探寻能量源泉职业的意义职业化的本质(1)专业性(2)规范性(3)可靠性职业化要素(1)职业化思维(2)职业化行为(3)职业化发展工作中的自我定位(1)了解职业(2)剖析自我迪尔茨逻辑层次模型【案例:20年后我期望的“自己”画出来会是怎样的形象?】【测评:贝尔宾团队角色测试】第三单元:北斗导航-职业生涯规划三叶草风车模型(1)值不值:价值(2)想不想:兴趣(3)能不能:能力内外生涯(1)外职业生涯:你想得到的结果(2)内职业生涯:你要具备的条件生涯导航(职场IDP-个人发展规划)职业生涯规划5W法(1)Who are you?我是谁?(2)What do you want?我想做什么?(3)What can you do?我会做什么?(4)What can support you?环境支持或允许我做什么?(5)What you can be in the end?我的职业与规划是什么?【小组讨论:组织更看重怎样的职场人】第四单元:积极心态-职业素养精神职场高效能管理的五个陷阱(1)忙碌陷阱(2)拖延陷阱(3)自我陷阱(4)躺平陷阱(5)孤岛陷阱四大积极心态塑造(1)结果导向心态(2)责任者心态(3)提升思维层面(4)关注可控因素优秀员工的优良品质(1)为自己工作(2)使命至上(3)带着热情工作(4)敬业为魂(5)忠诚无限(6)责任第一(7)勤奋工作(8)立即行动职业化的责任意识塑造【案例:日本寿司之神、什么是亮剑精神?】第五单元:高效沟通-职业化团队意识沟通的基本概念沟通三要素(1)明确的目标(2)沟通的内容(3)沟通的结果项目化沟通管理模型编码—通信—传播媒介—噪声—解码上行沟通—让领导放心(1)向上司请示汇报的程序与要点(2)如何向上司汇报工作(3)如何让上司接受自己的建议平行沟通—跨部门协作(1)以内部客户意识协同工作(2)无缝对接:跨部门沟通的技巧(3)团队冲突管理沙盘推演:智慧底牌(1)沙盘历史及简介(2)沙盘推演规则和任务(3)沙漠掘金探险小队分组/团建/确定目标(4)沙盘体验(5)沙盘推演结果分析【案例:没有沟通管理的秋千是什么样子?】【小组讨论:工作中沟通的难点与障碍有哪些?是什么原因造成的?】第六单元:职场礼仪-职场行为规范职业形象—仪容仪表仪态男士男士仪容自测表——今天你做对了吗?男士着装——穿出品位,穿对规则(2)女士女士仪容自测表——今天你做对了吗?女士工作妆参考标准及技巧女士着装——穿出魅力,穿对场合(3)动态形象优雅的行为举止、手势礼仪规范、目光礼仪、微笑礼仪穿衣有道—职业人着装禁忌(1)男士着装(2)女士着装职场行为—办公室行为规范(1)个人办公空间的管理与使用(2)公共办公空间的行为规范(3)与同事相处时的行为规范(4)与领导相处时的行为规范事务规范—办事流程与标准【案例:齐晋鞌之战-因“礼”引发的血战,联想上市庆功宴一号桌嘉宾排排坐】【训练:评评你的坐姿几星?】【小组讨论:李老师的形象礼仪管理计划】第七单元:课程总结和落地行动计划个人学习收获分享依据KISS原则制定落地行动计划

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