冯龙：《时间管理与工作效率提升》

【课程背景】

你是否存在以下问题和困惑：

• 效率不高，拖延是常态
• 松懈懒散，做事从不主动
• 没有计划，每天忙、盲、茫
• 没有动力，混一天算一天
• 自律性差，有人管才做事
• 每天的工作不知如何安排
• 每天身心俱疲，结果大打折扣
• 执行不力，领导总是不满意

通过《时间管理与工作效率提升》课程的学习，有助于学员全面提升个人和团队的时间管理和工作效率；课程从时间管理认知、时间管理法则、工作效率提升六步法、三个板块系统帮助快速迈向职业化、让企业、部门及员工的工作效率有效提升，让组织健康科学发展。

【课程收益】

• 理解时间管理的基本内涵和目的
• 能够运用GTD工具，完成现场进行练习
• 掌握九段秘书工作坊，并且能够熟练应用
• 能够阐述时间管理法则，完成四象限练习
• 掌握提升工作效率的六大方法和策略

【课程特色】

内容系统权威：十年打磨，百家企业验证，内容系统科学，

案例视频经典：课堂素材专业科学，和工作场景巧妙融合；

讲师实战专家：国内外先进的管理理念，课程中有大量一线案例、工具和可操作方法；

教学科学规范：逻辑严谨，深入浅出，能够对问题进行深入解析，并系统性的训练学员给出一套解决方案。

【课程对象】

全体员工

【课程时间】

1-2天（6小时/天）

【课程大纲】

一、时间管理的核心有哪些？-认知时间管理

活动导入：搭纸牌屋

1. 为什么需要时间管理？

• 时间是唯一对我们每个人都公平的资源
• 做好时间管理，不再因虚度光阴而后悔
• 做好时间管理，也是一个人能力的体现
• 做好时间管理，是实现人生规划的保证

测试：你需要时间管理吗

2、时间的四项独特性

• 无法开源
• 不可再生
• 无法节流
• 不可取代

3、时间管理概述

• 什么是时间管理
• 四代时间管理理论

4、时间管理的误区

• 何经理的时间都去哪呢
• 忙碌的原因分析
• 22种最大浪费时间的现象

讨论：检视一下你身边的时间“杀手“

5、时间管理原则

• 二八原则
• ABC原则
• 计划原则

6、时间管理核心要素

• 结果导向
• 责任逻辑
• 内因思维

案例：种树和挖坑

二、如何才能做好时间管理？-时间管理的原则

1、GTD时间原则

• 搜集
• 整理
• 组织
• 回顾

案例：著名企业案例展示

2、四象限原则

• 紧急且重要
• 紧急不重要
• 重要不紧急
• 不紧急也不重要

实操：四象限运用现场练习

3、时间管理6个技巧 

• 敢于说不
• 学会授权
• 不要拖延
• 吞象定律
• 逆势操作
• 延迟享乐

案例：何雷的一天

三、工作效率提升六步法？让工作更有效率

1、六点优先工作制

• 罗列最重要的六件事
• 根据四象限原则排序
• 清晨六问，暮夜六思

案例：价值2.5美元的工具

2、番茄工作法

• 25+5解析
• 明确任务
• 做好标记
• 集中精力

3、莫法特休息法

• 左右脑的切换
• 脑力体力的切换
• 连续-分段-连续-分段

4、麦肯锡30秒电梯理论

• 结论先行
• 逻辑清晰
• 直奔主题
• 直奔结果

5、日计划AB表

• A表：工作、时间、情况
• B表：结果、原因、节点

工具：日/周计划执行清单

6、猴子管理法

• 小心别人抛猴子
• 承接猴子的后果
• 猴子管理的三种方法

7、九段秘书工作法

• 发通知
• 抓落实
• 重检查
• 勤准备
• 提前量
• 做记录
• 发记录
• 要跟踪
• 做流程