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冯龙:《跨部门沟通协作与高绩效团队建设》

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 33335

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适用对象

企业管理者

课程介绍

【课程背景】

    您的团队是否存在以下问题:

  • 各自为政,各占山头
  • 这种事不归我管,以后再别找我
  • 沟通越来越难,工作效率大打折扣
  • 他不找我,我也不找他,大家都等着
  • 不主动,不敢动,跨部门沟通总是隔着一堵墙
  • 协作起来,大家脾气都不小
  • 表面一团和气,背后各怀心思
  • 团队效率低下,毫无战斗力
  • 一天很忙很累,工作就是无法推动
  • 管理者野心勃勃,员工缺乏动力
  • 下属能力跟不上,团队绩效差强人意

针对以上问题和困惑,本课程通过对跨部门协作及团队管理问题的发现、分析、解决、预防和层层递进,结合实际工作场景,帮助学员理解并掌握跨部门沟通协作、高绩效团队建设的策略和方法,突破重重障碍,从而提升个人和组织绩效。

【课程收益】

  • 掌握跨部门沟通五位法,化解部门间协作障碍
  • 构建“第3选择“思维模式,掌握创造协同四步法
  • 掌握DISC工具,洞察不同沟通风格类型及应对策略
  • 能够熟练运用4A管理工具完成现场练习
  • 掌握激励四大理论,运用SBI做正面反馈
  • 精通应用辅导下属BEST工具、授权基本方法

【课程特色】

内容系统权威:采用国内外先进管理理论,内容系统全面;

案例视频经典:课堂素材专业科学,中西方文化巧妙融合;

讲师实战专家:团队管理是实战的艺术,课程中有大量案例、工具和可操作方法;

教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。

【课程对象】企业管理者

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、如何做好跨部门沟通协作?-跨部门沟通的艺术

研讨:影响跨部门沟通的因素有哪些?

1、跨部门沟通协作现象

  • 推诿现象
  • 逃避责任
  • 扯皮现象

解析:行政部小王和小李的问题

2、跨部门沟通协作六大原则

  • 主动原则
  • 尊重原则
  • 谦虚原则
  • 赞美原则
  • 双赢原则
  • 利他原则

案例:胡雪岩和王有龄

3、突破跨部门协作的五种障碍

  • 缺乏信任
  • 惧怕冲突
  • 欠缺投入
  • 逃避责任
  • 无视结果

测试:团队协作评估

  1. 跨部门协同“第3选择”思维模式
  • 我看到自己
  • 我看到你
  • 我找到你
  • 我和你协同
  1. 跨部门创造协同之四步骤
  • 询问
  • 界定
  • 创造
  • 达成

案例:同事之间的协同

  1. 跨部门沟通协作“五位”法应用

案例:绩效专员的苦恼

  • 到位
  • 补位
  • 定位
  • 换位
  • 站位

二、如何正确理解对方的表达?-跨部门倾听的技巧

如何判断一个人在不在听的状态?

1、跨部门沟通-倾听两种模式

  • 沟通以谁为核心?
  • I型沟通
  • U型沟通

2、跨部门倾听的五个层次

  • 充耳不闻
  • 假装在听
  • 选择性听
  • 专注倾听
  • 同理心倾听

案例:出差讲课的故事

3、同理心倾听五步法

  • 呼吸
  • 微笑
  • 点头确认
  • 复述
  • 反映情感

4、结构化倾听铁三角

  • 事实
  • 情绪
  • 行动

案例:饭店上菜的故事

5、倾听的三个动作

  • 注视对方的眼睛
  • 保持微笑
  • 适当的回应

6、建立共鸣的三大技巧

  • 延迟回应
  • 少说你,多说我们
  • 用“你”开头转换成“我们”开头

互动:建立共鸣测试题

三、如何处理好跨部门冲突?-冲突管理与解决

引入:兰州HR的案例

1、冲突的三种形式

  • 争论
  • 竞争
  • 对抗

2、两种不同性质冲突

  • 建设性冲突
  • 破坏性冲突

3、冲突解决的基本原则

  • 保持冷静、尊重、耐心
  • 对事不对人
  • 先听后说
  • 寻找共同的解决之道

4、冲突管理-托马斯基尔曼模型

  • 竞争
  • 回避
  • 迁就
  • 妥协
  • 合作

5、四种协作风格认知与应对策略

案例:DISC性格测试

  • D型特点及应对要领
  • I 型特点及应对要领
  • S型特点及应对要领
  • C型特点及应对要领

案例:让人喜欢你的8句话

五、如何成为高绩效领导者?-高绩效领导力修炼

1、成为高绩效领导者核心四点

  • 你承担的领导角色是一种责任
  • 相信自己能够带领大家解决问题
  • 有自己的主观意识,不人云亦云
  • 能容纳比自己优秀的人一起工作

案例:曾国藩湘军

2、高绩效团队的核心三要素

  • 勇于承担的领导
  • 清晰明确的目标
  • 统一思想和行为

工具:团队管理4A方法

3、高绩效领导者发展的五个阶段

  • 临危受命,自我成长
  • 服从和探索
  • 形成自己的管理风格
  • 管理创新,与时俱进
  • 人性的理解和无为而治

案例:曹操和陈宫的启发

4、高绩效领导风格形成的四个阶段

  • 管理知识的储备
  • 实践经验的积累
  • 管理方法和体系的形成
  • 从管理者向领袖的升华

案例:为官之五勤

六、如何构建高绩效团队?-高绩效团队建设三步法

1、高绩效团队建设:团队激励

案例:毛主席激励队伍

  • 马斯洛需求层次理论
  • 赫茨伯格双因素理论
  • 麦克里戈XY理论
  • 当代动机理论

工具:SBI正面激励法则

课堂练习:用SBI正面激励员工

2、高绩效团队建设:团队辅导

  • 辅导员工的常见误区
  • 如何应对下属的:我做不到?
  • 如何应对下属的:该怎么办?
  • 辅导问题的BEST工具

实操:管理中问题员工辅导演练

3、高绩效团队建设:团队授权

  • 授权的好处
  • 授权误区
  • 授权之猴子管理法
  • 授权四步法

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