课程背景:
作为跟单人员,研究客户心理,认识了解客户的心理活动,既可以提升服务质量,提升客户的满意度,培养客户的忠诚度,塑造公司的品牌形象;同时,还能有效地理解客户,避免跟单人员自我的情绪蓄积,持续有效地做好跟单工作。然而,在实际的工作实践中,跟单人员却容易因不了解客户的情绪状态,不了解客户心理,不关注客户的性格沟通模式而引发不必要的冲突和矛盾,影响自我的情绪状态和服务水准。因而,不断地去研究客户心理,洞悉客户的弦外之音,是当今跟单人员的基本技能。而如果处理不当,就容易被客户情绪感染,从而让自我的内在心理状态一直处于紧崩、焦虑、烦躁的情绪模式;久而久之就容易导致压抑,郁闷,甚至产生抑郁情绪。甚至还可能碰到一些态度恶劣、无端刁难的客户,让处于身心疲惫的跟单人员疲于应对。持续接收负能量,就容易导致心理压力与情绪耗竭,属于典型的情绪劳动工作者。
除了需要面对外在的客户压力,还需要面对公司内部持续的考核指标,长此以往,容易导致跟单人员的消极行为,如:抱怨、发牢骚、消极怠工、针对公司或客户的情绪报复(无意识的情绪发泄),甚至可能出现离职的行为。这些消极行为都会对公司带来不同程度的伤害和影响,增加人力成本,影响团队氛围,为日常的管理带来相当大的挑战。
越能洞悉客户心理,就越能服务好客户,提升服务质量,减少服务冲突,改善沟通水平。沟通的目的,是为了解决客户的问题,达到共识,还是为了撇清责任,表明这不是我的错?是为了解决问题,还是发泄情绪?是为了仅仅表达自己,还是要关注客户的情绪反应状态,体会其内心感受?如何才能了解客户的真实需要,并能尽可能地满足客户的需要,建立客户对公司的忠诚度和满意度?如何才能尽量降低投诉风险,协助客户解决问题,提升服务质量?如何才能清晰表达自己的意图,而非一时冲动之语?提升思维格局,洞悉客户心理及行为背后的需求,体验客户的真实情感需要,提升服务水平。
课程特色:
以“心理学”为核心学科,融合:消费心理学、行为心理学、认知心理学、管理心理学、人格心理学、发展心理学、健康心理学、积极心理学(幸福心理学)、心理咨询等相关学科的知识点。
课程方式:
讲师讲授,影视分析、案例讨论、互动交流,分组讨论,角色扮演、头脑风暴,现场辅导,催眠放松,自我觉察,行动方案;
课程收益:
课程时间:2天(6小时/天)
课程对象:跟单服务团队;
课程结构模型:
课程大纲
第一讲 如何应对客户的负面情绪(抱怨指责)?2.5H
案例研讨:受伤的粽子
动机探索法:每个行为背后都有一个积极、正向的意图!
现场演练:角色扮演
第二讲 探索跟单人员的压力管理 2.5H
体验活动:压力的自我评估(现实压力 vs. 理想压力)
体验觉察:自我的情绪压力事件
团队研讨:客户沟通为何会导致压力?
团队研讨:如何面对工作中的压力?
体验活动:压抑 or 接受?
第三讲 跟单人员的自我修炼与身心成长 2H
体验活动:TFA情商调适法(Thinking-Feeling-Action)
体验觉察:情绪日志
体验活动:正念饮食
如何面对客户的情绪失控?(行为 vs. 态度)
第四讲 修炼同理心思维,管理客户的情绪(利他--共赢思维)2H
心理学视频:同理心 vs. 同情
视频赏析:高材生初露端倪
角色演练:如何体会并表达客户的需要?
体验觉察:与不同性格客户的沟通策略
第五讲 职业角色的再定位:如何看待自己的工作?1.5H
内在动力法:不得不 vs. 选择做
团队共创法:如何有效地洞悉客户心理,提升沟通服务水平?
总结回顾:ORID聚焦式会话(2人小组分享+小组代表)