课程背景:
在任何组织中,但凡是有成就的人,出众的人,几乎都是“向上管理”的高手,原因很简单,因为有成就的人,比较出众的人,一定是既能得到上司或组织赏识又能够左右逢源的人。首先,这类人都具备一些能力:
1、能够准确领会上司“意图”;
2、能够给到上司忠恳合理的“建议”和“方案”;
3、能够善意地提醒上司的“不妥”;
4、能够巧妙及时的“补位”和“站位”;
5、能够快速获取“信任”;
6、能够包容上司倔强的“要求”;
7、能够成全上司偶尔的“放肆”,等等等……。
成功“向上管理”的前提是要对组织、上下级关系、和自身有一个正确的认识;然后要做好常规的汇报,想方设法让上司和自己之间的平行线相交;其次是要对上司的一切行为作出科学的管理和影响;再者要播下一颗与上司合作共赢的种子,打造一个“和而不同”的团队;最后成长为一个牢不可破,鱼水反哺、1+1>2的互赖生态链。
课程收益:
通过在线边学边练的方式,让学习者:
课程时间:1-2天;
课程对象:职场需要提升向上沟通能力及常做工作汇报的员工
课程方式:观点诠释+案例讨论+现场测评+现场答疑+课后测试
一、课程铺垫
1. 导入:
1)互动:《谁是最强大脑》
2)如果我要做一次向上沟通,应该怎么做?
3)我每次做工作汇报,都能达成自己的目标吗?
2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》
1)视频赏欣
2)互动讨论
二、情景模拟演练
1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报
2.小组代表分享
3.老师演练点评:老板到底想要什么?
三、向上沟通表达的“五不”症状
1. 目标不清晰
2. 观点不鲜明
3. 层次不严谨
4. 重点不明确
5. 准备不充分
第一讲:认知是向上沟通的基础,有效向上沟通前三件事
一:知上司:了解上司的处境性格
1. 上司不是你选的,而是组织选的
2. 了解上司处境的重要性
3. 是你适应上司,不是让上司适应你
4. 解析上司的三种人格特型
5. 如何于不同性格的上司打交道
6.看视频判断人物性格。
二、做好自己的工作:获得上司重视的5个能到
小结:精益求精,工作不做好一切空谈
三、 做好上司的工作:获得上司信任的5个关键
1. “恭”无不克:用汇报的方式尊重上司
2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点
3. “术”有专攻:用专业引导上司
4. “忠”贞不二:用忠诚成就上司
5. “沟”通第一:用沟通认识上司
小结:坚守原则和底线,获取信任
第二讲:汇报是成功汇通的有效工具,有效汇报的四个步骤
一、知“重点”,不同汇报场景的重点分析
1、结构化汇报在年终汇报中的运用
2、三种年终汇报的场景
1)会前汇报
2)部门汇报
3)大会汇报
3、不同汇报场景的对象分析
4、如何做好会前汇报
1)会前汇报的对象分析
2)会前汇报的重点确定
3)会前汇报的原则
5、如何做好部门汇报
1)部门汇报的对象分析
2)部门汇报的重点确定
3)部门汇报的原则
6、如何做好大会汇报
1)大会汇报的对象分析
2)大会汇报的重点确定
二、会“汇报”,如何正确地汇报工作
视频片段:《朱元璋》胡惟雍汇报片段
1. 确定时机:预设工作汇报机制
2. 结构梳理:利用风筝结构梳理内容
3、道具准备:运用合适的汇报道具
4. 突出重点:分清轻重缓急再汇报
5. 简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容
6. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
7. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术
8. 复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”
小结:每一次汇报也是可以演练的,如是你是管理者,可以辅导实践
三、不“犯错”:获得上司喜爱的8个要素
视频片段:《杜拉拉升职记》初次汇报
1. 主动汇报:不要等他问了你才说
2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案
3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容
4. 结论先行:先说出结论,再阐述内容
5. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态
6. 把握轻重:坏消息要早点说
7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策
8. 不要越权:如何与上司的上司说话
小结:带着方案来而不是带着问题来
四、隐瞒不报坏消息的6个陷阱
1.这件事以前发生过,很好解决
2.上司说没有重要的事就不要麻烦他
3.我知道所有的事情
4.这件事我应该能解决
5.上司应该知道这件事情
6.我不用完整汇报
第三讲 如何克服与领导汇报的情绪压力
一、压力的来源
1、不知道沟通方式
2、工作完成的不好
3、没有问题解决方案
二、如何解决
1、不知道沟通方式:
参考性格分析数据
2、工作完成的不好
领导要的是什么?
怎么排除领导的顾虑?
怎么排除自己的困局
3、没有问题的解决方案
1、故事:当我没有解决方案的时候
2、当方案被否决以后怎么办
二、如何自我解压
1、学习疗法
2、静心疗法
3、现场解压法