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戴辉平:《HR经营分析报告与公文写作训练》

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课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 30572

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适用对象

HR部门全体人员

课程介绍

课程背景:

 “万科人力资源的高度,决定了万科的高度!”

HR部门如何更好的支持业务、提高HR部门的地位和影响力?

HR的月度、季度、年度的经营总结报告中是否多数都是定性分析?

报告中成绩的描述更多一些、问题的反映更少一些

如何用数据说话、客观的指出人力资源管理的问题

如何有效的分析HR的经营数据、分析问题、提出有效的解决方案

如何把经营报告写得有条理、言简意赅?

如何高效的利用公文写作模板?

课程思路:

内容上:本课程依据麦肯锡思维方法论,利用其相关工具,如:金字塔原理、问题的分析论、写作技巧等,结合思维导图、目标管理、计划管理、PDCA环等管理理念和工具,应用在人力资源经营分析报告上开发而成。

教学上:本课程以行动学习为主线,以人力资源经营问题为辅线,通过大量的案例、研讨和练习,最终产出一份高质量的人力资源经营分析报告,从而提高培训的针对性和有效性。

课程特色:

理论系统:涉及麦肯锡方法论、目标管理、计划管理、行动学习等

案例丰富:大大小小约10个案例,促进学员理解吸收

工具模板:工具模板约10个,加强课程实用性

练习充分:累计互动练习时间超60%,促进技能提升

实用有效:众多练习都基于企业人力资源管理实际情况进行设计和练习,具有很强的针对性

课程收益: 

1、知识方面:熟悉分析问题的流程、目标管理、计划管理等知识

2、技能方面:掌握分析问题的麦肯锡方法和工具应用

3、企业收益:产出一份高质量的人力资源经营分析报告

4、免费赠送:麦肯锡系列工具、公文写作模板和案例

课程时间:3天(经营分析2天、公文写作1天),6小时/天

授课对象:HR部门全体人员

授课方式:翻转课堂、团队共创、世界咖啡、讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、习题测试、有奖问答等

课程大纲

上篇:《HR经营分析报告训练》(2天)   

一、发现问题

1、成长的3种方式

  • 借鉴成功的经验
  • 汲取失败的教训
  • 解决面临的问题

2、问题意识

  • 什么是最大的问题?
  • 发现问题的七堵墙
  • 如何培养发现问题的意识?

3、如何发现问题?

方法1:回顾法

方法2:观察法

工具1:清单法

工具2:4M1E法

互动教学:案例分享

应用练习:利用工具发现HR经营管理中的问题

二、描述问题

1、描述问题的3个原则

  • 客观事实
  • 准确完整
  • 言简意赅

2、描述问题的6W3H模型

互动教学:案例分享、知识测试

应用练习:描述第一章发现的问题

三、分析问题(重点、难点)

1、分析问题的态度

  • 6要
  • 6不要

2、分析问题的基础

  • 调研访谈
  • 分析事实

3、分析问题的原则

  • 水平:MECE法则
  • 垂直:刨根究底

4、分析问题的工具

  • 问题树
  • 思维导图

5、问题的定性分析法

  • 自上而下:分解法
  • 自下而上:团队共创法
  • 头脑风暴法
  • 5W法
  • 矩阵法
  • 二八法则

6、问题的定量分析法

1)绩效指标

  • 指标体系
  • 规划模块
  • 招聘模块
  • 绩效模块
  • 培训模块
  • 薪酬模块
  • 员工关系
  • 关键指标

2)内部分析

  • 目标差距
  • 同比
  • 环比
  • 内部对标
  • 走势分析

3)外部分析

  • 对标行业标杆
  • 对比行业平均

7、分析问题的属性

  • 问题的3种分类
  • 问题的3种层次
  • 问题的四象限

互动教学:案例分享、分组研讨、头脑风暴、团队共创

应用练习:利用以上工具,提出问题的解决方案

成果产出:若干问题树——问题的分析结果

四、解决问题(略讲)

1、评估解决措施的7要素

  • 合规性
  • 风险性
  • 可行性
  • 成本性
  • 效益性
  • 替补性

2、P-PDCA:解决问题的实施闭环

3、P:目标

1)描述目标:SMART

2)分解目标:目标树

  • 按时间分解
  • 按模块分解
  • 按层级分解
  • 按人员分解

4、P:计划

1)制定行动计划的价值

2)执行计划的3种方法

  • 甘特图法
  • 滚动计划法

5、D:执行

1)执行效率

  • 时间管理
  • 执行方法
  • 执行工具

2)执行效果

  • 反馈
  • 指导

6、C:检查

  • 检查
  • 辅导

7、A:评估

  • 复盘
  • 绩效评估
  • 奖惩分明

互动教学:案例分享、分组研讨

应用练习:制定问题的解决目标和行动计划

成果产出:若干问题树——问题的分析结果

五、撰写报告(重点)

1、逻辑结构

1)结构化思维

  • 概念
  • 价值
  • 二维构成

2)水平结构

  • 时间结构
  • 空间结构
  • 要素结构
  • 关系结构

3)垂直结构

  • 3W
  • SCQA
  • 演绎推理
  • 归纳推理

2、提炼内容

  • 关键词法
  • 要素法

3、言简意赅

  1. 先结论后原因
  2. 先结果后过程
  3. 先总结后具体
  4. 先全局后细节
  5. 先论点后论据
  6. 先重要后次要

4、数据图表化

  1. 饼状图
  2. 柱状图
  3. 条形图
  4. 雷达图
  5. 折线图

5、呈现方式和要求

  • PPT式
  • WORD式
  • 措辞造句
  • 图文并茂
  • 色彩突出

6、如何突出成绩?

  • 客观
  • 行为细节
  • 可借鉴之处
  • 方法工具化

7、如何反应问题?

  • 注意场合
  • 了解汇报对象
  • 带着建议请示
  • 明确支持内容

互动教学:案例分享、提问互动

成果产出:利用模板撰写经营分析报告

课程回顾和总结

下篇:《公文写作训练》(1天)

      一、公文简介

  • 公文的含义和作用
  • 公文的7种划分
  • 公文的15种类别
  • 公文的5个特点

      二、公文写作基本要素

  • 目的
  • 视角
  • 结构
  • 素材
  • 语言
  • 文法
  • 结尾
  • 研讨:如何提高公文写作技巧
  • 案例:案例赏析

      三、公文写作的8个基本要求

  • 格式规范
  • 观点明确
  • 结构清晰
  • 逻辑严明
  • 论证充分
  • 数据详实
  • 语言精炼
  • 表述无误

      四、工作请示

  • 请示的逻辑结构
  • 工具:请示的模板
  • 案例:请示案例分享
  • 请示中的常见错误与处理措施
  • 练习:撰写工作请示

      五、工作通知

  • 通知的构成要素
  • 通知的4个写作要点
  • 工具:通知的模板
  • 案例:会议通知/活动通知/培训通知案例
  • 练习:编写会议通知

      六、工作报告

  • 报告的含义和特点
  • 报告的种类
  • 报告的5个写作要点
  • 报告中常见的问题及处理措施
  • 工具:工作报告/述职报告模板
  • 案例:工作报告案例解读
  • 练习:撰写工作报告

      七、会议纪要

  • 会议纪要的作用
  • 会议纪要的写作要点
  • 会议纪要的常见问题
  • 工具:会议纪要模板
  • 案例:会议纪要案例分享
  • 练习:会议纪要案例分析

      课程回顾和总结

戴辉平老师的其他课程

• 戴辉平:系统思维与有效决策
一、课程背景:很多企业员工与团队的思维是零散和混乱的。对企业管理缺乏全局思考和长远思考,头痛医头,脚痛医脚,各种内耗也频频发生。缺乏系统思维,很多人很难搞清真正的问题是什么,甚至看不到问题的存在。有时问题似乎解决了,但重复问题总是一而再、再而三的发生。解决问题往往本着经验主义、本位主义,格局偏于狭隘。管理中的许多决策,也是凭经验处理,结果造成巨大的机会成本。上述存在的问题,很大程度上与缺乏系统思维,以及相关的方法、工具、技巧有关。因此,学习系统思维、提升系统思维能力,已经成为当今企业管理者面临的必然选择。本课程将帮助学员培养和建立系统思维这样高级思考方式,看问题不再停留于表面、短期和静态,而是深度、长期和动态看问题,进行决策也更加全面和科学。系统思维将帮助管理者极大地提升决策判断和解决复杂问题的能力。二、课程收益:1、学员充分掌握系统及系统思维的原理、方法和相关技能;2、学员掌握系统思维判断、决策和问题解决的方法/工具,提升工作效果和效率;3、打开视野,扩大格局、破除本位主义、局部视角,短期视角,建立大局观,成为举重若轻,洞察力强大的管理者。三、课程特色:1、系统性——从观念、思路、方法、技巧多层次推进,思维结构性强;2、互动性——课堂讲授+案例分析+小组讨论+现场演练+多媒体教学+游戏互动,多种方式教学,有利于学员的理解、参与和吸收;3、实战性——课程核心理论和方法技能历经实践检验,卓有成效。四、课程对象:企业中高层管理人员五、课程时间:1天,6小时/天课程大纲第一讲:认知系统的重要性一、漠视系统——现代企业问题频发的根源案例:案例导入(一)如何理解系统1、东方思维的整体特征:系统之美2、现代意义的系统概念:见木又见林(二)系统的构成与特点1、系统的混沌性:从熵增到熵减2、系统的动态性:从复杂到简单案例讨论:缺乏系统思维的某电子集团公司二、系统的主要运行特征(一)系统的有机构成——整体大于部分1、整体不等于系统要素的简单相加2、格式塔视角:整体才是更有价值的3、管理中的博弈原理案例分析:某航空公司案例(二)系统的隐蔽联系——蝴蝶效应1、联系是系统的本质特征2、强联系与弱联系(三)系统的运动自发性——涌现原理1、涌现的现象2、涌现的意义第二讲:提升系统思维能力一、什么是系统思维(一)系统思维的特点(二)系统思维的重要性1、认知复杂世界的钥匙2、信息的冗余与过度轰炸3、避免一叶障目的悲剧4、极简思考模式,大幅提高效率二、系统思维的特点(一)全局性:建立框架思维1、何为系统框架2、如何建立思维框架(二)动态性:不谋万世者不足以谋一时(三)杠杆性:重要的少数要素制约整体的行为案例分析:某汽车用品公司的思维框架三、系统思维的应用方法系统思维的四大要素1、目标2、要素3、关联4、结构四、修炼系统思维:养成三大思考模式(一)辩证思维VS对立思维案例:华为的灰度管理(二)全局思维VS局部思维案例研讨:空城计背后的系统思维(三)动态思维VS静态思维管理游戏:收获季节第三讲  系统思维解决问题的高效方法一、通过第一性原理解决问题(一)什么是第一性原理1、系统的层次性2、第一性原理是系统中的根本实质(二)钢铁侠马斯克成功的秘诀1、奔向火星的梦想与马斯克的操作法2、第一性原理是系统思维解决问题的利器(三)企业管理中的第一性原理应用1、洞察问题的本质2、抓大放小,举重若轻二、通过发掘瓶颈解决问题(一)洞察系统的关键点1、改善还是改变2、绩效产出与瓶颈(二)用约束理论解决问题1、何谓约束理论2、洞察价值链中的瓶颈环节(1)接触点地图:将价值链完整展现(2)洞察瓶颈的比较方法3、约束理论解决问题的六个步骤(1)确定待改善的目标(2)准确识别瓶颈(3)全力开发瓶颈(4)全局迁就瓶颈(5)最终突破瓶颈(6)寻找下一个瓶颈三、通过系统归纳解决问题(一)举一反三法1、举一反三的含义2、举一反三四步曲(1)抛砖:提出常规方案(2)引玉:提炼内在原理(3)开枝:平行展开原理(4)散叶:发散具体方法四、通过系统循环图解决问题(一)系统的界外与界内1、什么导致我们认知的边界2、波特竞争模型找到解决方法3、PEST分析寻找机会和威胁(二)系统循环图,将问题动态呈现1、系统循环图的原理与绘制方法2、系统之外要素的影响3、通过循环图解决问题的方法案例分析:某公司的循环系统第四讲  系统思维用于高效决策一、系统思考下的决策原理(一)决策的定义1、西蒙:管理就是决策2、决策失效的主要原因(二)决策的特点1、决策需要明确目的2、决策需要全面了解背景(1)CAF:帮助我们考虑全局影响要素(2)CAF的应用方法3、决策需要分析比较4、决策需要判断标准(1)判断标准的意义(2)满意还是最优(3)如何评判决策优劣二、决策的科学方法(一)决策树分析法1、决策树的三点两枝2、决策树的应用原则案例分析:采用哪种方案(二)矩阵决策法1、如何构建决策矩阵2、利用已有的经典决策矩阵(三)力场分析法1、任何事情的发生皆有对立的两股力量2、力场分析对阵图3、关键力量的解决方法案例分析:外招还是内部提拔(四)要素评分法1、选择关键要素2、要素定量评分3、确定选择方案课程回顾和总结
• 戴辉平:《辩证思维应用训练》
课程背景:如何换位思考、辩证的看待彼此的立场?面对两难选择,如何利用辩证思维快速取舍?面对是非对错,如何辩证看待?面对复杂甚至矛盾的现象,如何看清现象背后的本质?面对众说纷纭,各说各有理,如何统一思想、达成共识?面对众多问题,如何抓住主要矛盾,利用有限资源解决核心问题?课程特色:理论系统: 将逻辑学、哲学应用在辩证思维上,系统而辩证的看待问题案例丰富:大大小小约10个案例,促进学员理解吸收练习充分:累计互动练习时间超60%,促进技能提升实用有效:众多辩证思维练习都基于员工岗位工作和企业实际情况,具有很强的针对性课程收益: 1、知识方面:熟悉辩证思维的概念价值等,以及它和其他相关概念的区别2、技能方面:掌握10种辩证法的技巧3、企业收益:提升学员辩证、客观、系统的看待问题、找出事物的本质,提高决策质量课程时间:1-2天(2天的课程,则案例更多、练习和点评更充分),6小时/天授课对象:企业各层级人员授课方式:翻转课堂、团队共创、世界咖啡、讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演、习题测试、有奖问答等课程大纲案例导入:***对辩证思维的重视讲话辩证思维的概述何谓辩证思维辩证思维的作用辩证思维与诡辩的区别辩证思维与论证思维的区别辩证思维的特征动态的多元的全面的统一的本质的辩证思维的框架边界      案例:分享辩证思维的案例      视频:关于辩证思维的视频赏析辩证思维的10种方法归纳法演绎法例证法换位法对比法对标法因果法顺序法要素法具象法如何养成辩证思维      案例:分享每种方法的案例      练习:练习使用各种方法思考问题辩证思维的10种情景应用训练在是非中的应用在真假中的应用在对错中的应用在取舍决策中的应用在客观和主观中的应用在对立与统一中的应用在理论和实践中的应用在现象与本质中的应用在理性和非理性中的应用在唯物主义与唯心主义中的应用案例:分享辩证思维在各情景中的应用案例练习:利用辩证思维思考个人和企业的真实问题课程回顾和总结(以下无内容)
• 戴辉平:《知识管理的建设训练》
课程背景:企业现存的显性知识只占全体员工隐形经验的20%当员工想学习借鉴以前员工、其他员工、其他部门人员的经验时,发现找不到学习资料当优秀员工离职时,宝贵的经验没有沉淀下来找到的知识和经验,碎片化,不成体系全体员工知识管理的意识淡薄新到岗员工总是重复的犯错误,浪费时间、精力甚至费用课程特色:案例丰富:大大小小约10个案例,促进学员理解吸收工具模板:工具模板约6个,加强课程实用性练习充分:累计互动练习时间约占70%,促进技能提升实用有效:众多练习都基于企业实际情况,具有较强的针对性课程收益: 1、知识方面:熟悉知识管理的概念、体系和重要性等2、技能方面:掌握知识管理的流程、方法、建设知识管理机制的要点3、企业收益:提升知识管理的规范性和有效性4、免费赠送:相关工具、案例和模板课程时间:1天,6小时/天授课对象:培训部门、各层级管理人员授课方式:翻转课堂、讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、习题测试、有奖问答等课程大纲课程导入 :某企业知识管理案例分享一、知识管理简介1、知识管理的兴起和发展(1)知识管理产生的背景(2)知识管理的发展历程(3)知识管理的国内外发展现状2、何谓知识管理?(1)知识的概念和5种分类(2)知识管理的定义和分类(3)知识管理的内涵(4)知识管理的外延(5)知识管理的理论基础(6)知识管理的特征3、为什么要做知识管理?(1)战略视角看知识管理(2)业务视角看知识管理(3)人力资源视角看知识管理(4)IT视角看知识管理(5)文化视角看知识管理(6)变革视角看知识管理分享案例:某企业知识管理带来的价值二、知识管理的流程和方法导入:企业知识管理现状1、制定知识管理战略(1)知识管理战略的分析(2)知识管理战略的制定(3)知识管理战略的评价分享案例:AT&T的知识管理战略工具运用:《知识管理战略分析表》、《知识管理战略表》互动练习:分析并拟定知识管理战略2、组织知识的获取(1)组织知识管理流程(2)获取内部显性知识的5种方法(3)获取内部隐性知识的4种方法(4)获取组织外部知识的4种方法(5)知识的8种表现方式分享案例:埃森哲公司的知识获取工具:《知识萃取表》、《经验访谈表》互动练习:利用相关工具获取组织知识3、组织知识的加工、存储和访问(1)组织知识存储的方法和工具(2)组织知识的选择和过滤(3)组织知识的加工和提炼(4)组织知识的存储与访问策略(5)知识管理的IT平台与技术分享案例:明基——人走了,知识留下分享案例:某市移动公司的知识管理解决方案4、组织知识的共享与迭代(1)组织知识共享的主要障碍(2)组织知识共享的主要方式(3)组织知识共享的驱动力(4)组织知识的更新迭代分享案例:某银行的知识共享三、知识管理体系1、知识管理的体系(1)知识管理的框架(2)知识管理的模型(3)知识管理的实施规划(4)知识管理实施的方法论(5)知识管理实施的关键因素分享案例:东芝是如何建造知识管理的平台互动研讨:集团型企业的知识管理的难点2、知识管理的评估方法(1)知识管理评估方法(2)组织知识管理的整体性评估方法(3)知识管理单向的评估方法工具运用:《知识管理成熟度模型》3、知识管理的制度建设(1)企业知识管理的组织架构(2)知识管理的制度的建设(3)知识管理的考核与激励分享案例:某企业知识管理制度分享4、知识管理的运行机制(1)知识的获取机制(2)知识的存储机制(3)知识的分享机制(4)知识的应用机制(5)知识的更新机制成果产出:《企业知识管理方案》课程回顾和总结

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