课程背景:
为什么在企业当中大家抱着美好的愿望,却达不到理想的沟通效果?
为什么在组织内我们沟通的出发点是要解决问题,却引发出很多坏情绪?
为什么尽管我们表达的很清楚,但对方仍然误解我们的意思?
为什么我们是用心沟通,对方却感受不到?
为什么我们会感觉到有些人真的很难沟通?
对不同的人,应该如何调整沟通的方式?
如何让组织内的沟通变得更有效?
这些问题,总是经常会困扰我们,同时给企业、组织带来的阻碍。而现代企业的发展和竞争,越来越依靠团队作战,因此,合作、沟通、协调就显得更加重要。企业里长期沟通不畅,人际关系紧张,团队凝聚力差,而导致运作效率低,管理成本增高,将直接影响到企业目标的实现。这也就是沟通培训越来越被企业重视的原因。
课程受益:
掌握高品质沟通的原理,懂得运用沟通的理法去实现组织内的高效沟通
掌握高品质沟通的技巧,做到主动、积极、有效的沟通
掌握向上沟通的技巧,做到与上司配合默契,有效协作
掌握高效汇报的方法
授课对象:基层员工
课程时间:1天,6小时/天
授课方式:
结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。
课程大纲
开篇
第一讲:沟通有“道”——高品质沟通原理
一、影响沟通是否的有效的关键——双向沟通模型
1.沟通的基本定义
2.双向沟通模型
3.沟通的三环节
4.中国式的沟通特点
二、沟通的架构
1.语言沟通
2.非语言沟通
第二讲:沟通有“法”——高品质沟通技巧
一、让沟通有效的四个把握
1.把握角色:摆正沟通的角色
——不同的受众对象,角色定位不同
——经典案例:与上司沟通的时的角色把握
2.调整态度:成人沟通的三种态度
3.调整方式:方式不当,沟通失效
——高效沟通的方式把握
4.调整距离:不同的距离说不同的话
二、所有沟通技巧的基础——同理心
1.所有沟通技巧都是基于同理心开始的
2.同理心的表现形式
3.沟通的FAB法则
4.赞美的原则
——好的欣赏和赞美能帮助更好实现沟通结果
5.拒绝的原则
第三讲:做好内部沟通
一、建立内部客户意识
1. 为什么要提倡内部客户服务?
——内耗严重——部门墙太厚,缺乏服务意识;
(小组讨论:我们在工作中遭遇过什么样的“部门墙”问题)
——角色错位——攘外先安内;
——价值脱节——服务是利润的源泉;
——协作缺失——学习跨部门的系统思考。
——案例:某企业部门间的硝烟弥漫、矛盾重重
——案例:某公司的倒三角组织给我们启示
2. 让内部客户满意
——什么是内部客户?
——谁离外部客户更近,谁就是内部客户
——思考:作为公司的职能部门,谁是我们的内部客户呢
——员工必须思考的4个问题;
——建立内部客户服务流程。
——案例讨论:招不上人,谁的责任?
——案例演练:市场部的产品销售政策的处理
3.一切以公司的大局为重
——聚焦到公司的总目标
——彼此协调,实现共同目标
——公司产生好的业绩,才有部门的良好发展
——管理好个人情绪
二、部门间不同意见的正确处理
——案例呈现:销售部和人力资源部门的沟通,如何处理会更好
1.找痛法影响他人的技术
——以他人的利益点影响他人的技术
2.主动积极,提前规避
——主动+ 体谅+谦让
——先提供协助+再要求对方配合
3.FAB法则
——分析利弊+双赢结果
4.处理冲突的方法
——认真不较真:原则不可以改变,细节可以商量,寻找第三方案
——得理且饶人:没有妥协就没有和谐
第四讲:向上管理——如何做好向上沟通与工作汇报
一、下属之道——下属的角色定位
1.组织中为什么出现下属
——下属的角色认知
——故事:假如太太过生日
——视频案例:作为下属如何摆正自己的角色
2.下属的做事与为人
二、向上沟通5境况
1. 如何接受指示
小组交叉练习:某公司李副总通知下属华东大区王经理布置任务,你作为王经理如何接受领导的指示。
——【视频案例】刘亚楼如何接受林彪分派的任务
——记录任务防漏听
——复述指示防误解
——明确标准防误做
——探讨方案增效果
2. 如何汇报工作
——思考:什么时候向领导汇报工作最合适?
——方法:工作汇报5时机
——方法:工作汇报五个关键内容
——工具:一页纸工作汇报法
〔案例分析〕为何领导总是不耐烦的说:讲重点!
——怎样做一清二快的汇报?
〔工具实战〕结构化汇报方法
——上级问题预测清单
3. 如何讨论问题
——实操练习:遇到问题的王经理找李副总讨论问题
——讨论的四步法
4. 如何发表异议
——注意时机,尊重领导
——发表异议两法则
5. 如何接受批评
——接受批评需诚
三、确保沟通畅通的书面汇报
1.汇报工作的3及时
——及时回报的信息
——及时汇报的信息
——及时求援的信息
——经典案例:某家居公司培训经理向领导汇报工作引发的思考
2.工作汇报的金字塔原理
——经典案例:常见的让人“崩溃”的工作汇报
——经典案例:某公司企划经理给总监的工作汇报
——结论先行
——以上统下
——MECE
——逻辑清晰
四、如何写好一封工作邮件
1.格式以及注意事项
——收件人
——主题
——附件
——正文
——落款
2.具体注意事项
——附件的四大注意事项
——正文的五大注意事项
3.基本套路
——开门见山
——说明诉求
——强调提醒
课程回顾
学员分享
结尾:课程回顾,行动促进,评选优秀团队,领导讲话、结束课程