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何峰:世界500强精英都在用的高效工作法

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 30084

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适用对象

中高层,中基层,骨干员工

课程介绍

课程背景:

麦肯锡是世界级领先的全球管理咨询公司,是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡(James O’McKinsey)于1926年在美国创建 。自1926年成立以来,在全球44个国家有80多个分公司,共拥有7000多名咨询顾问。麦肯锡大中华分公司包括北京、香港、上海与台北四家分公司, 共有40多位董事和250多位咨询顾问。在过去十年中,麦肯锡在大中华区完成了800多个项目,涉及公司整体与业务单元战略、企业金融、营销/销售与渠道、组织架构、制造/采购/供应链、技术、产品研发等领域。

麦肯锡的咨询顾问,之所以都是“解决问题的专家”是因为他们有良好的解决问题的习惯。例如:保持从零开始、从论点开始、用30秒时间提出3个要点、以“事实”为基础提出“假设”、将自己的主张放在疑问里……这些解决问题的良好习惯使得麦肯锡的咨询顾问们很快就能在遇到问题时找到解决问题的答案。

课程收获:

掌握有效解决问题的思路和方法

掌握成为上司的得力助手的方法

掌握任务可视化的方法,将工作变得更有效率

掌握与客户、合作伙伴沟通的良好习惯

掌握成为优秀上司的方法

掌握提高自己和团队工作热情的方法

授课方式:理论讲授、案例分析、小组讨论、实战演练

授课对象:中高层,中基层,骨干员工

课程时间:1天   6小时/天

课程大纲

导入:高手与普通人的差别到底在哪里

——高手处理事情懂套路,解决问题有方法

——成为高手的方法很简单,就是学习高手的套路,从刻意练习到熟能生巧

第一讲 重视“成果”——“解决问题”的习惯

——高手解决问题7步法

习惯1.保持“从零开始”让问题真正得到解决

——追本溯源看待问题,解决问题

——做到“从零开始”四步法

习惯2.用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法

——用“俯瞰视点”而非“自我视点”看问题

——当从领导那领到任务后,如何把握到任务的重点,确保做对的事情

——经典案例:大江大河宋运辉如何说服厂长和总工

习惯3.学会“批判思考”发现核心问题

——丰田汽车的连问五个为什么

习惯4.在“下雨”之前,准备“伞”

——保持敏感度,做出反应,做好准备,未雨绸缪

——空·雨·伞 流程

习惯5.去“现场”——答案永远在现场

——答案永远在现场

——知行合一才能真正解决问题

习惯6.从假设开始有效分解问题

——建立“逻辑树”,找到原因,解决问题

——避免出现幸存者偏差

——经典案例:二战时数学家如何解决美国的战斗机容易被击落的问题

习惯7.重视“成果”让自己价值倍增

——经典案例:没有结果的过程是放屁——阿里巴巴

——何谓成果

——如何聚焦成果

习惯8.分清“重视效率”还是“重视思考”让你成为职场高手

——神学家尼布尔的宁静的祈祷文

——什么时候该追求效率,什么时候要不吝时间

习惯9.建立“紧急度”和“重要度”的模型

——要事第一

——时间管理四象限

——聚焦第二象限原则

第二讲 将要点分为“三部分”——“精英部下”的习惯

——争取“上司的时间”,真正做个有效率,有能力的下属

习惯10.保持“PMA”——让自己更高效

——乐观积极本身就是一种能力

——经典案例:八佰伴创始人和田一夫的乐观精神

——保持积极乐观的ABC法则

习惯11.摸清上司的类型——更好与上司打交道

——与人打交道一定要因人而异,与上司打交道更是如此

——四种不同风格的上司

——思考:你的上司是哪种类型呢

习惯12.用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头——让沟通更顺畅

——上司的时间都很宝贵,别做那个让上司讨厌的人

——“占用1分钟”打消上司顾虑,获得对方用心的参与

习惯13.用30秒时间提出3个要点——高效表达原理

——麦肯锡的电梯法则

——任何问题的描述与呈现都能用的三个要点

习惯14.以“事实”为基础提出“假设”

——先摆事实,才有可信度

习惯15.观察上司的桌子——更好把握上司

——沟通中巧用便签

——每一位上司都有自己的工作方式与喜好

习惯16.邮件主题应该写什么——好主题更有吸引力

——如何通过邮件跟领导沟通

——邮件的两个主要原则

习惯17.工作过程中与上司进行确认——保障工作更有效

——为什么下属的工作总是难以做到位

——接受任务要复述,明确工作任务

——汇报工作必须遵循的原则

第三讲 将“任务”可视化——“善于安排工作过程”的习惯

——经典案例:明星主厨也不能让顾客等待3小时

习惯18.确认“委托人”的意图——工作更有保证

——经典案例:雷士照明的企划部经理给下属安排工作后结果让人啼笑皆非

——避免沟通的漏斗产生

——确认你真的知道对方的意图和工作的背景,不要盲目而行

——行动之前做一点规划:如何做更有效

习惯19.在模型上安排任务——让自己更高效

——将工作目标都可视化

——可视化工作,列出TODO列表

——完成后立马删除或者撕下便签

习惯20.要事第一

——80:20法则:将更多的时间花在最重要的事情上

——聚焦要事:先解决主要矛盾,关键事物

——区分轻重缓急:利用“重要紧急”模型将工作贴到对应的象限

习惯21.保持办公桌整洁

——办公室5S:保持整洁,不要出现多余的东西

——麦肯锡原则:下班时桌面上只留下电脑

——定期处理已经结束的工作与项目

结尾:课程回顾,行动促进,评选优秀团队,领导讲话、结束课程

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• 何峰:赢在班组长 ——优秀班组长自我管理与执行力修炼
课程背景“看企业有没有竞争力,关键要看班组、看岗位。没有优秀的班组作为基础,企业的腾飞就是一句空话。如果班组建设搞不好,企业可以兴旺一时,但绝不会持久。”2006年,时任国资委主任的李荣融,一语道出企业管理的关键。班组是企业最小的、最基础的管理单元组织,班组长的角色也由原来的操作型转变为操作管理型,班组长在组织中处于承上启下的关键作用,是一线工作的直接指挥者和组织者,是企业各项服务工作有效落实的关键,他们的状态及管理水平高低将最终影响公司的经营绩效。如何进行角色转变、如何有效推进班组建设、如何有效激励下属,班组管理中涉及到了哪些管理工具应用,企业文化如何在班组管理中落地生根……,面对一系列的问题,作为现场一线的管理者,只有不断提升综合素养,先要做好自我管理,掌握先进的管理方法、革新观念,才能在服务过程中不断地提高客户满意度、降低成本。本课程通过对班组长的角色定位与职业素养提升,旨在提高企业班组长的综合管理素质,明确班组长岗位上的素养要求和管理技能要求,解决班组长工作中遇到的种种疑难问题。课程模型:课程受益:让学员清晰识别自我的行为由心智模式决定(觉察自己)让学员清楚过往心智模式有很多不正确的信念(反省自己)让学员系统的认知班组长的自我管理对于自己工作的重要性(建立内在觉醒)从而建立积极正念思维,树立敬业精神、责任意识帮助学员建立高效执行力,建立结果导向,解决问题,达成目标授课对象:班组长课程时间:6小时授课方式:结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来,建立学员的内在驱动力。课程大纲开篇:打赢班长战争1.班组长的角色误区——我就是一个小组长——我的工作并不重要——只懂业务不懂管理——只当警察不当教练——总讲哥们忘谈规矩2.班组长的正确定位——对于企业而言,班组长是决定组织存亡的关键岗位——一线班组长的四大角色——一线班组长的四大职责——一线班组长的七大能力3.班组长的自我管理——中国人最不服管——管人先管己——自己没有做到位,别人凭什么听你的——班组长自我管理四项修炼建立良好的职业习惯与态度,开启职场正循环第一部分:以身作则:建立正念思维与责任意识一、正念思维:班组长首先要建立积极的观念1.班组长的积极观念往往在潜移默化的影响员工——案例研讨:某公司主管遭遇艰工作困境如何解决——遇到问题,化险为夷的背后是一个人积极主动的正念思维2.班组长如何做到正念思维——影响人的两套系统:内在系统VS外在系统——内在系统影响外在系统——外部环境的文章需从内部环境做起:自己对了,世界就对了——职场发展的核心在于能否聚焦自己的内在系统做到自我赋能——经典案例:从高中辍学到班组长再到国家级专家做对了什么3.自我情绪管理ABC法则——理论:事件本身并不影响人,影响人的是我们对事件的看法和观点——经典案例:万州公交车事件背后的逻辑——方法:遇到问题,接纳现状,改变观念,拿到结果4.方法:正念思维聚焦影响圈——关注圈vs影响圈——积极乐观的人总是关注自己的影响圈——经典案例:尼克胡哲的启示——经典案例:从公司前台到企业副总的童小姐5.正念思维践行四步骤——接纳现状:职场正念思维始于接纳身边的环境,包括不甚理想,不如意的因素——明确目标:注意力放在我要解决的问题上,我要做好什么——聚焦当下:不抱怨的保持良好状态去思考,我能做什么改善当下,朝目标前进——积极行动:采取一个积极行动二、业成于敬——以身作则,敬业精神1.敬业心态:认真务实的对待自己的工作案例呈现:陈绍鹏的故事(职场成功的秘密)小组讨论:我们在陈绍鹏身上看到的职场成功的特质是什么?——认清角色好做事——员工(下属)是怎么产生的——员工是替身和帮手——围绕企业的目标转2.做到敬业心态的四条方法①忠于所在的组织和服从自己的上级——对企业抱忠诚心态——伤害企业利益,就是破坏自己的职业发展——对上司抱服从心态——成为上司好帮手的七种方式——经典案例:经常与组织和领导对着干的职员最终都没有什么好结果②明确自己的工作要求,考核指标③以更高的标准要求自己,保持敏感度④发现自己工作的价值(爱你所做,做你所爱)——案例:从叉车司机到班组长到南粤工匠的曹祥云小组分享:敬业故事会三、责任意识——对工作负责就是对自己的人生责任趣闻趣答:去商场,钱包丢了会有哪些原因造成?辩论赛:主动担当会带来的坏处和好处分别有哪些?1.成就自己,需要能力,能力从哪里来? 案例:敢于担当的杨小丽从服务员到集团副总裁2.责任胜于能力——负责任是你赢得更多机会的前提——哪个公司会把不负责任的人放在重要的位置?——即使能力强,没有责任等于零3.如何做到在工作中的担当,为自己争取更多机会1)从我做起,把“我”看成一切的根源2)从岗位做起,坚信方法总比问题多3)往前推进,不让工作停止不前4)工作无小事,把小事也做的很到位5)拒绝拖延,立即行动第二部分:高效执行力——确保任务有效达成的三步曲指令传达有效1.明确上级的指令:确认上级的命令,并复述指令,以防理解偏差——简单任务的确认——复杂任务的确认——转达任务的确认2.及时回报与汇报:及时复命,确保信息畅通;及时汇报,确保目标达成——及时回报的任务——及时汇报的任务——及时通报的任务——及时求援的任务3.亲撰周报:回顾总结,每周复盘,优化工作流程——认真复盘工作——总结教训——提炼经验确保行动有效1. 说到做到:按照承诺的时间、质量,在承诺的性价比内做到结果——想清楚后必承诺——承诺要留有适度余地——承诺后要竭尽全力——实在做不到要第一时间反馈相关方2. 保证及时准时——在约定时间内开始并结束约定事项——预留足够的提前量以及有效方法来做到准时3. 结果导向:想尽办法,解决问题,达成结果——结果意识:分清任务和结果——执行的关键是拿结果——观念:逢山开路,遇水搭桥——方法:结果导向工作法确保总结有效1. 三条总结——简单才能被理解,理解才能被记忆,记忆才能被执行2. 一页报告——为什么写一页:保证高效原则,——如何写3. 统计分析——用数据说话更准确——有对比更清晰  结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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