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李培翔:高效能工作与沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 29899

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适用对象

中层管理人员、核心骨干员工、渴望提高工作效能的职场人士

课程介绍

课程背景:

在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。

究其原因,是在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。

利用「逻辑思维可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。

结构性的思维逻辑是我们在沟通交流中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人沟通交流、思考问题以及解决问题的方方面面。

课程收益:

  1. 高效能工作的思考方式
  2. 高效能工作的表达方式
  3. 高效能工作的解决问题工作法

综合所述做到:思考清晰、表达有力、解决有方。

适合对象:中层管理人员、核心骨干员工、渴望提高工作效能的职场人士

课程方法:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%

课程大纲:

第一部分:高效能工作—思考与表达

四种常见的表达陷阱

1. 思路中断

2. 思维发散

3. 思维跳跃

4. 表述繁冗

二、情景模拟:如何提高自己的记忆力

1. 运用结构化思维,再也不用担心自己的记忆力差!

三、为什么要用金字塔逻辑结构

1. 如何将思想组织成金字塔

在演讲中,列框架比写通篇演讲稿更容易克服紧张、达到绝佳效果

2. 自上而下表达,结论先行

工作汇报的利器,让你更容易受到上司认可,更容易理解下属问题

3. 自下而上思考,总结概括

解决问题的利器,任何工作问题都可以用此方法分析解决)

4. 运用金字塔结构的效果

情景演练:会议安排工作汇报(从繁荣复杂到简洁高效)

四、读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

案例分享:结构性思维在国际化公司中的运用效果

第二部分:高效沟通原理的认知与作用

第一讲:认知篇-误解无处不在

一、 世界上70%以上的问题都是因为沟通不畅所导致的

案例:小王为什么挨批?

二、高效沟通的前提:主动沟通

三、沟通的目的:就是你懂得,我也懂得

四、沟通与反馈

1. 积极反馈与调整型反馈

2. 给与下属二级反馈

第二讲:破题篇--你要知道人们是如何沟通的

一、沟通的方式比内容重要

二、非语言沟通

三、微表情识别情绪:10种常见表情解析

四、语音语调:奇妙的语音环境

五、话语内容:言辞组织

第三讲:技巧篇—职场沟通三项必备装备一:听懂意思

一、记住有个词叫做:倾听

1. 倾听失败常见的五类原因

体验活动:你说我猜

二、听的五大要诀

1. 适应

2. 换位

3. 关注

4. 鼓励

5. 理解

第四讲:技巧篇--职场沟通三项必备装备二:问对问题

活动:猜扑克牌

一、问题的两种形式

1. 开放式问题

2. 封闭式问题

第五讲:技巧篇--职场沟通三项必备装备三:说到点上

切记:你的上司没有时间

一、说到点上的三大法则

1. 结论提前,理由退后

2. 事实提前,感觉退后

3. 对方提前,自我退后

第三部分:高效能工作---问题分析与解决

第一讲:问题认知升级

一、解决问题的基本要因

1. 思维能力的提升

二、解决问题的认知

1.常用方式:问题→答案

2.精进方式:问题→原因→答案

第二讲:关于“问题”的基本认知

一、什么是“问题”

1. 问题是现状与预期之间的差距  

二、“问题”的三大类型

1. 恢复原状型

2. 防范潜在型

3. 追求理想型

课堂思考:解决这类型问题的核心原则是什么?

三、思考“问题”背后的四个分清

1. 分清“整体”与“局部”之间的关系

注:不谋全局者,不足以谋一域

2. 分清“所有”与“片面”之间的关系

注:解决“片面”对症下药,解决“所有”全局思考

3. 分清“事实”与“判断”之间的关系

注:“事实”恒不变,“判断”各不同

4. 分清“改革”与“改善”之间的关系

注:“改革”大彻狠,“改善”小缓稳

四、“XIAO”对“问题”

1. “笑”对“问题”

积极心态,微笑面对

2. “削”对“问题”

善做减法,聚焦重点

3. “销”对“问题”

共面问题,利益相关

4. “效”对“问题”

“效能”方向不乱,稳步前行

“效率”行动迅速,相应灵敏

注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。

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• 李培翔:财务人员-问题的分析与解决
课程背景财务部门作为一个有核心原则和和核心价值的部门并且和全公司的各个部门有着密切的合作,财务部门的高效工作,将会给其他部门带来极大的支持!然而在职场中解决问题的时候,我们发现沟通不畅,配合不良的事情偶有发生!作为财务人员如何协同其他部门高效的解决问题就值得思考!《问题的分析与解决》是麦肯锡40年经典培训课程,以《金字塔原理》书为框架,主要介绍思考和表达的逻辑思路、逻辑结构、主次顺序,使思考更有条理清晰、结构完整。其核心内容就是使我们在工作思考,汇报呈现,表达,解决问题的时候能够,呈现逻辑清晰的结构:即中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先总结后具体,先论点后论据,先结论后原因,先结果后过程金字塔帮助投其所好:搭建逻辑结构的方法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,总结概括要点,提炼思想精华。基于本课程都是原则和技巧性内容,重在练习和演练,才能使学员能够迅速提升逻辑思维的应用,本课程30%内容讲授,25%案例研讨,30%学员实战练习,15%点评辅导,使之课程结束后每个学员能够出一份基于金字塔原理的结构性演示内容。课程目标1. 学习逻辑思维的基本形式是概念、判断、推理,掌握归纳和演绎的技巧;商务沟通与表达呈现技巧,以及瞬间解决问题逻辑的技巧。2. 结合日常业务和工作情况;掌握自上而下表达技巧,自下而上思考的技巧,提高解决问题的水平,观点鲜明、引人注意。3. 提高思考和商务表达的逻辑性;重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间;以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点。4. 透过逻辑思维训练与金字塔原理的运用提升问题分析与解决技巧。5. 提高对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的技巧。学员收获对个人:掌握快速组织思维的方法,并让表达更清晰、更简练、更有力对公司:通过提高员工表达效果,对内沟通,减少误会,提高团队工作效率; 对外沟通,给客户及合作伙伴留下良好印象,提升公司形象。课程特色分阶段的大量演练、反馈,帮助学员真正掌握每一个技巧实用:练习题目与日常工作、常见商务表达场景紧密结合工作中只要写作,报告,解决问题就会用到,可反复使用适合对象:财务人员时间安排:2天,6小时/天课程方法:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%课程大纲第一讲:金字塔原理逻辑思维介绍一、什么是金字塔原理逻辑思维-四大核心要点(案例讲述)二、【体验练习】30秒电梯理论三、金字塔原理的作用1. 清晰表达您的思想2. 思考与表达的提升3. 确定问题分析问题四、为什么选择金字塔结构五、如何构建逻辑清晰的金字塔结构六、金字塔原理在企业管理中的应用七、如何养成金字塔原理逻辑思维的习惯课堂练习:30秒主题工作报告主题第二讲:金字塔原理之应用-思考与商务沟通技巧一、金字塔原理四个核心原则二、如何组成金字塔结构三、金字塔中的内部结构四、实战演练-构建金字塔结构方式五、金字塔原理的思考技巧1. 决定信息收集的范围2. 找出信息的逻辑结构3. 建立逻辑顺序4. 建立并描述中心思想TOPS5. 得出并描述结论-金字塔顶层思想6. 确认符合MECE原则7.为文章写出序言案例讲解:利用MECE原则做好人群分类六、演绎与归纳逻辑的技巧七、序言的结构技巧:情境-冲突-疑问-解决方案课堂练习:SCQA在不同情况下的转化第三讲:金字塔原理之应用逻辑思维解决问题的技巧一、解决问题的逻辑二、问题定义与界定三、问题原因分析1. 利用MECE(相互独立/完全穷尽)设计诊断框架2. 问题树法寻找问题产生的可能原因3. 逻辑排除法消除非关键议题四、创造解决方案1. 头脑风暴法+六顶思考帽2. 收集资料提出假设3. 分析论证,并找寻验证4. 因果分析/比例分析5. 标杆比较/趋势分析案例分享:头脑风暴法的步骤详细解读五、方案选择与决策1. 决策矩阵法2. 十等级法第四讲:问题分析与解决的三大应用方式解析一. 结构性思维解决问题的三个步骤:理解:隐形思维显性化重构:显性思维结构化呈现:结构思维形象化课堂练习:搭建解决问题的三级结构二.应用一:表达-有方案时,想清楚说明白描述问题定方向构思表达画结构形象表达做展示小组讨论:利用5W2H工作法描述问题案例分享:美国兵器厂修武器的故事小组练习:用SmartArt做结构性思考三.应用二:问题-无方案时,找方案说明白分析本质做假设分析原因做验证合适方式出结果案例分享:利用SCQA描述解决当下子女教育与学区房购买的问题小组练习:问五个问题找到答案四.应用三:共识-帮团队时,找方案说明白每人发言结构清晰统归发言分类梳理视觉呈现过程结果案例分享:三种方式建立框架性思考课堂练习:如何整理团队观点并完成梳理注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。

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