课程背景:
世界500强企业中,超过80%的企业运用项目管理的方法进行企业管理,而中国企业了解项目管理的不到10%,运用项目管理的少于1%。身为项目经理或有志于成为项目经理的项目成员,有必要熟悉项目管理的业界最佳实践,有必要熟悉项目管理的基本理论和实际操作;如何成为一名优秀的项目经理,带领项目走向成功,你必须对项目管理的基础知识以及关系到项目开发的关键要素做到熟练掌握,自由运用。
本课程旨在帮助职业或非职业项目经理充分认知项目管理思维,掌握项目管理规划和执行的要领,提升团队的执行力和沟通力,提升外部资源的协作意愿,推动项目井然有序地开展。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员
课程收益:
学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:
理解战略、运营与项目之间的相互关系
理解精细化项目管理与组织流程间的关系
明确矩阵组织的搭建方法,理解自身的多重角色
通过启动过程将预期量化,使团队达成共识
细致规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定
分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务
课程特色:
课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题
课程实施体现行动学习的理念,每组学员实操演练一个项目,并相互学习交流
结合生活和日常案例,通俗易懂
课程大纲
导入:“战略-项目-运营”金三角
第一讲:项目依靠团队成功
一、项目管理是组织创新的选择
1. 项目管理的基本组织结构类型
2. 案例讨论:矩阵组织是企业的最终选择
讨论:矩阵组织中各层级与角色的职责
演练:设计小组项目的组织结构图
二、项目经理的角色认知
1. 项目经理角色
2. 项目经理技能
3. 四项基本行为准则培养和发展非正式权力
三、项目管理是精细化管理
1. 项目管理生命周期
2. 各生命周期阶段工作要点
反思:“六拍”项目管理
讨论:项目管理精细化与组织流程间的关系
第二讲:启动项目——目标共识,师出有名
一、项目的三重目标
1. 愿景目标
2. 成果目标
3. 行为目标
演练:小组讨论明确项目的三重目标
二、项目管理的四重约束
演练:确定小组项目的四重约束及其优先级
第三讲:规划项目——路线精细,团队承诺
一、创建以成果为导向的工作分解结构
1. 项目管理的成果导向思维
2. 4种常见的WBS类型
3. 两种WBS编制方法
4. 两个视角聚焦可交付成果
演练与分享:创建小组项目的WBS
二、团队共创项目作战路线与进度计划
1. 定义活动
2. 活动排序
3. 工时与工期估算
4. 关键路径分析
5. 关键路径优化
练习:路易十四的地牢
第四讲:项目执行与监控——透明沟通,齐心协力
一、情境领导促进团队建设
1. 研发项目经理的领导力
2. 项目团队发展阶段
3. 形成期——促进团队成员相互了解
4. 震荡期——RASCI矩阵整合资源
5. 规范期——建立团队责任机制
6. 成熟期——授权
二、透明沟通,获取相关方持续支持
1. 创建沟通管理计划
2. 可视化渗透沟通
第五讲:阶段与项目收尾——慎终如始,一切圆满
一、GRAI项目复盘法
二、项目验收与移交
三、项目审计与归档
总结:小组交互分享,项目热点讨论