背景:
不明白上司想要什么,跟不上上司的步伐;工作缺乏明确的目标和合理的计划,效率不高;跨部门沟通有障碍,“内耗”不断;工作需要催促,否则会延误或没有结果……这些问题在企业不同程度存在,影响个人、部门绩效,影响公司效益和战略实现。
“上下同欲者胜”,只有准确领会上司意图,才能“把事做正确”。时间是最宝贵的资源,“你不理时,时不理你”。企业与企业之间的竞争不是一个人和一个人的竞争,而是部门相互衔接起来,系统和系统之间的较量。企业经营的根本目的是盈利,企业管理者的使命是达成目标,给出结果。
课程目标:
● 帮助中基层管理者提升与沟通、协作、时间管理、高效执行相关的管理意识
● 帮助中基层管理者掌握与沟通、协作、时间管理、高效执行相关的方法工具
● 帮助中基层管理者提升自身能力和工作绩效,促进公司效益提升和战略落地
课程时间:2天(6小时/天)
课程对象:中基层管理者
课程方式:案例研讨+标杆解析+视频引导+游戏PK+故事演绎+工具演练
课程大纲
导入:中基层管理者现状(9个字)
第一讲:领会意图-做正确的事
一、上司的期望
1. 领悟意图
准确领悟上司下达的工作指令,及时向上司通报工作信息,“想上事所想,急上司所急”
2. 担当责任
认真明确地提出工作意见和建议,为上司分担工作压力与困难
3. 巧带团队
上传下达,承上启下,通过部属完成上司交办的任务
4. 达成结果
高效执行,使上司的决策得以实现
二、正确认识上司
1. 上司的8个特征
2. 上司对部属的8个期望
3. 最容易引起上司不满意的12个举动
工具:上司职业特征与承接要素表
三、有效承接上司的技巧
1. 承接上司的10个注意点
2. 积极面对上司的指令和安排,服从和配合上司的管理
1)清楚上司表述(5W1H)
2)复述给上司听
3)确认上司安排此项工作的目的
4)沟通此项工作的资源和授权
5)初步提出此项工作的思路
3. 积极主动与上司沟通
4. 寻求上司的关注与支持
四、设定正确工作目标的7个步骤
1. 领会上级目标
2. 编制SMART目标
3. 检查与上司目标是否一致
4. 列出问题解决办法
5. 列出所需技能和授权
6. 列出合作对象资源
7. 确定完成日期
第二讲:经营时间-高效地做事
一、时间管理-让计划有生命力
1. 时间管理的本质
2. S=VC
二、科学时间管理的6个标准
1. 目标一致
2. 平衡兼顾
3. 重心突出
4. 符合人性
5. 弹性灵活
6. 方便实施
三、高效时间管理的7种方法
1. 一次把事情做对
2. 要事为先
3. 二象限法则
4. 减少打扰
5. 高效沟通
6. 善用工具
工具演练:番茄工作法
7. 规律生活
第三讲:协作共赢-聪明地做事
一、跨部门沟通的5个特点
1. 目标一致,但利益不同
2. 非单一部门职能,非单一岗位职责
3. 协作内容非成员最优先工作
4. 有时协作任务时效性强
5. 需要非职务影响力
二、跨部门沟通的5大主要障碍
1. 组织障碍
分工不清 目标不同 资源有限
2. 动机障碍
利益博弈
3. 文化障碍
保守、封闭、对立
4. 平台障碍
“部门墙” 缺少统一沟通平台
5. 技巧障碍
沟通漏斗 编码技巧
三、跨部门沟通的8大策略
体验式游戏:收获季节
视频赏析:雁群理论
视频赏析:狼群理论
图文赏析:海豚理论
流程梳理 权责界面
四、跨部门沟通6大步骤
第一步:事先准备
第二步:确认需求
第三步:阐述观点
第四步:处理异议
第五步:达成协议
第六步:共同实施
五、实用沟通技巧和工具
1. 聆听——听的5个层次
2. 慧视——微表情读心术
3. 巧问——提问技巧
4. 妙说
工具演练:沟通三宝
工具演练:表达三要点
工具演练:汉堡原则
工具演练:BEST反馈
工具演练:SOFTEN
第四讲:高效执行-尽责地做事
一、从德国最愚蠢的银行说起
二、高效执行四原则
1. 聚焦最重要目标
2. 关注引领性指标
3. 坚持激励性记分表
4. 建立规律问责制
三、《执行-完成任务的学问》提炼法则
1. 缺失的一环
2. 公司没有实现预定目标的主要原因
3. 公司领导层希望达到的目的和组织实现该目标的实际能力之间的差距
4. 不是简的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;一门将战略与实际、人员与流程相结合,以实现预定目标的学问
5. 公司战略、发展目标和领导者职能的核心部分
6. 一门要求对企业现状、行业环境及员工心理有着综合理解的学问
7. 将商业的三个主要流程——人员、战略和经营计划结合起来的一种途径
四、做执行型人才
1. 执行型人才的特质
1)对自己负责
2)对结果负责
2. 执行型人才的三大标准
1)坚守承诺
2)结果导向
任务≠结果
态度≠结果
职责≠结果
结果的本质是商业交换!
结果的三要素:有时间、有价值、可考核
3)永不放弃