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付源泉:绩效沟通-谈出来的绩效

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 其他课程

课程编号 : 27933

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适用对象

各级管理者

课程介绍

背景:

随着机会驱动企业的外延式增长到管理驱动企业内生式增长的变迁,组织越来越注重向管理要效益。某种程度而言,企业管理就是绩效管理,绩效管理是企业管理的核心。但中国的企业普遍“重考核,轻沟通”的误区。中国人最爱面子,很多企业管理者害怕“当面锣,对面鼓”,采取不沟通的做法。“自智者明”,不是每位员工都能客观正确地认识自我,没有上司及时、全面、客观的反馈,员工失去了加强自我认知、改进提升的机会。有的管理者没有掌握面谈技巧,“谈了还不如不谈”,打消了积极性、产生了误解、伤害了信任……

课程目标&收益:

● 帮助管理者认识绩效沟通的重要意义

● 帮助管理者熟悉绩效沟通的程序(准备、面谈、收结、跟进)

● 帮助管理者掌握绩效面沟通的原则、注意事项、方法和工具,提高绩效面谈技巧

● 帮助企业完善绩效管理流程,提升绩效管理水平,促进经营效益

课程时间:1天(6小时/天)

课程对象:各级管理者

课程方式:案例研讨+视频引导+技巧讲解+角色演练

 

课程大纲

导入:都是“沟通”惹的祸-一场不欢而散的绩效沟通

——绩效沟通的误区

第一讲:提高认识

  1. 绩效管理的本质

讨论:绩效管理与绩效考核的区别

二、绩效管理体系的价值

1. 推进战略落地

2. 确保绩效达成

3. 帮助员工成长

4. 追求持续改进

讨论:绩效不佳的原因分析与改进对策

三、绩效管理体系运作的保障

成功推行绩效管理的6个关键

  1. 绩效沟通的含义

管理就是沟通,绩效沟通贯穿绩效管理整过程,绩效沟通对绩效目标达成有重大影响

员工与主管为达成绩效目标而持续开展的各种形式的沟通

  1. 绩效沟通方式方法
  2. 绩效管理不同阶段绩效沟通目的和侧重点

四、绩效沟通的意义

1. 传递组织期望的手段

2. 评估公正的基础

3. 绩效改进的前提

 

第二讲:做好准备

案例:Y公司绩效面谈准备工作会议

一、主管人员准备

  1. 资料准备
  2. 绩效计划
  3. 岗位说明书
  4. 绩效评估表
  5. 被评估者的工作记录
  6. 拟订面谈计划
  7. 编制面谈表

工具演练:绩效面谈表

  1. 选择面谈地点
  2. 选择面谈时间
  3. 提前发出面谈通知书

二、被评估者的准备

1. 填写自我评价表

1)回顾绩效

2)熟悉工作描述

3)自我评价

2. 准备好下一评估周期的发展计划

3. 准备好个人提出的问题

4. 提前安排好工作

第三讲:讲究技巧

视频赏析:《成功经理人》片段

一、坚持4个原则

  1. 坚持具体全面原则
  2. 坚持互动原则
  3. 坚持对事不对人原则
  4. 坚持正面引导原则

二、针对不同情况 灵活运用不同方法

1. 按照互动程度分

1)单项劝导式

2)双向倾听式

3)解决问题式

2. 按照反馈方式分类

1)语言方式反馈

2)暗示方式反馈

3) 奖惩方式反馈

3. 按照反馈中被评估者的参与程度分类

1)指令式

2)指导式

3)授权式

工具演练:情景领导力模型

4. 按照针对的反馈行为类型分类

1)对正确行为的反馈

工具演练:赞美的5个技巧

2)对错误行为的反馈

工具演练:汉堡包原则

工具演练:BEST反馈原则

5. 按照被评估者不同性格特质

1)犯有错误、性格外向、喜欢交际的人

2)希望能够增进双方了解、密切双方关系的人

3)对于性格内向、胆小怕事、敏感多心或者屡教不改的人

4)对于情绪低落、消沉的人

三、掌握4个技巧

1.信任关系的建立-有关系就没关系

   设身处地 换位思考 同理心

2. 积极有效地倾听

1)多听少说

2)多问少说

3)多鼓励,不打断

   目光接触

   姿势暗示

   适当提问

   总结确认

3. 语言表达技巧

1)开放式的问题

2)避免使用极端化的语言

3)避免使用针锋相对的语言

4. 与HR密切配合

角色扮演:绩效面谈模拟练习

  1. 提升成效4个途径
  2. 理念宣贯,氛围塑造
  3. 制度保障,机制维持
  4. 培训辅导,提升技巧
  5. 持续推进,以终为始

 

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背景:随着机会驱动企业的外延式增长到管理驱动企业内生式增长的变迁,组织越来越注重向管理要效益。某种程度而言,企业管理就是绩效管理,绩效管理是企业管理的核心。但中国的企业普遍存在“重考核,轻辅导;重应用,轻反馈”的误区。中国的企业存在确定好目标后对绩效实施过程跟进不足的问题,没有针对员工的成熟度进行辅导,不具备教练式的辅导技巧和情景领导艺术,沟通不及时,对绩效管控关键点嗖进不到位,对绩效信息关注不敏感,甚至有“放养”的现象。中国人最爱面子,很多企业管理者害怕“当面锣,对面鼓”,采取不面谈的做法。“自智者明”,不是每位员工都能客观正确地认识自我,没有上司及时、全面、客观的反馈,员工失去了加强自我认知、改进提升的机会。有的管理者没有掌握面谈技巧,“谈了还不如不谈”,打消了积极性、产生了误解、伤害了信任……而“绩效好不好,关键看辅导”,绩效面谈也可以“谈”出绩效。课程目标&收益:● 帮助管理者认识绩效辅导和面谈的重要意义● 帮助管理者熟悉绩效辅导和面谈的程序● 帮助管理者掌握绩效辅导和面谈的原则、注意事项、方法和工具,提高绩效辅导和面谈技巧● 帮助企业完善绩效管理流程,提升绩效管理水平,促进经营效益课程时间:1-2天(6小时/天)课程对象:各级管理者课程方式:案例研讨+视频引导+技巧讲解+角色演练 课程大纲上部  绩效辅导-绩效好不好,关键看辅导导入 绩效辅导案例 第一讲:提高认识一、绩效辅导的含义1. 目的1)确保员工工作不偏离组织战略目标2)提高其绩效周期内的绩效水平3)提高长期胜任素质2. 依据绩效计划3. 形式在绩效管理全过程中,采取恰当的领导风格对员工持续进行指导二、绩效辅导的意义1. 增进信任与员工建立一对一密切联系2. 绩效伙伴帮助员工制定具挑战目标和任务,提供反馈,并在员工需要时提供支持3. 激励鼓舞营造鼓励承担风险、勇于创新的氛围,使员工能够从经验和教训中学习不断进行自我挑战4. 学习发展积极为员工提供学习机会,进而为其目标实现和能力提升提供帮助和机会。 第二讲 掌握技巧一、把握时机1. 当员工需要征求一件事时2. 当员工希望解决某个问题时3. 当管理者发现可以改进绩效的机会时4. 当员工通过培训掌握了新技能时5. 当面临新的职业发展机会时6. 当员工工作业绩出现问题时二、借用工具1. 领导情景理论1)员工成熟度4阶段2)主管4种领导风格3)主管领导风格与员工成熟度的匹配2. 目标-路径理论1)4种领导方式2)4种领导方式帮助部门提升绩效的应用3. 高绩效教练技术工具演练:GROW三、把握关键1. 信任员工2. 经常性,而不是出了问题才进行辅导3. 当员工绩效表现出色时也应该进行辅导4. 将创造和启发相结合5. 给员工独立工作的机会6.注重提升员工的能力 下部  绩效面谈-谈出来的绩效导入:都是“面谈”惹的祸-一场不欢而散的绩效面谈——绩效面谈的误区 第一讲:提高认识一、绩效面谈的含义1.形式:评估者与被评估者通过面对面沟通2. 内容:评估者将评估结果告知被评估者,并向其解释评估结果绩效面谈的9个内容3.目的:使被评估者能够了解自身的绩效水平。二、绩效面谈的意义1. 评估公正的基础2. 绩效改进的前提3. 传递组织期望的手段 第二讲:做好准备案例:Y公司绩效面谈准备工作会议一、主管人员准备资料准备绩效计划岗位说明书绩效评估表被评估者的工作记录拟订面谈计划编制面谈表工具演练:绩效面谈表选择面谈地点选择面谈时间提前发出面谈通知书二、被评估者的准备1. 填写自我评价表1)回顾绩效2)熟悉工作描述3)自我评价2. 准备好下一评估周期的发展计划3. 准备好个人提出的问题4. 提前安排好工作 第三讲:讲究技巧视频赏析:《成功经理人》片段一、坚持4个原则坚持具体全面原则坚持互动原则坚持对事不对人原则坚持正面引导原则二、针对不同情况 灵活运用不同方法1. 按照反馈方式分类1)语言方式反馈2)暗示方式反馈3) 奖惩方式反馈2. 按照反馈中被评估者的参与程度分类1)指令式2)指导式3)授权式工具演练:情景领导力模型3. 按照针对的反馈行为类型分类1)对正确行为的反馈工具演练:赞美的5个技巧2)对错误行为的反馈工具演练:汉堡包原则工具演练:BEST反馈原则工具演练:SOFTEN4. 按照被评估者不同性格特质1)犯有错误、性格外向、喜欢交际的人2)希望能够增进双方了解、密切双方关系的人3)对于性格内向、胆小怕事、敏感多心或者屡教不改的人4)对于情绪低落、消沉的人三、掌握4个技巧视频赏析:绩效面谈只是上司打击下属积极性的谈话?          如何进行有效的绩效面谈1.信任关系的建立-有关系就没关系   设身处地 换位思考 同理心2. 积极有效地倾听1)多听少说2)多问少说3)多鼓励,不打断   目光接触   姿势暗示   适当提问   总结确认3. 语言表达技巧1)开放式的问题2)避免使用极端化的语言3)避免使用针锋相对的语言4. 与HR密切配合角色扮演:绩效面谈模拟练习

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