课程背景:
著名数学家华罗庚曾说:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手”!
美国理学大师彼得.杜拉克说:“时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间便什么都不能管理”! 人在职场,我们是否经常见到这样的景象---
- 有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完?
- 有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?
- 有人做事总是习惯性拖延,慢上半拍,不到最后一刻决不完成?
看到以上种种,不禁要问:时间都去哪儿了?时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?
认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间!时间管理,表面看是“有限时间,做有价值之事“,其本质却是”时间管理的质量,决定工作质量,更决定生命质量!金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。 其实,时间管理,就是你自己生命的管理!
课程收益:
● 剖析时间浪费原因:让学员掌握时间管理的浪费人五大内因八大外因
● 事前确定整体目标:大目标-生涯目标平衡轮,小目标-To Do List
● 事中做好过程管理:
- 日管理-做到日事日毕事不过夜,工具:六点优先+4D管理法;
- 周计划-做到前后衔接效率倍增,工具:GTD管理法;
- 月总结-做到有始有终高效工作,工具:KPTP管理法;
- 事后做好总结改善:根据时间统计分析,运用ABC管理法,以及五大时间管理异常改善,做到简洁高效的时间管理;
- 追求长久职业幸福:用好“幸福工作”法,使工作更有价值,生命更有意义!
课程工具:
- 生涯目标平衡轮
- 时间四象限管理表
- 每日工作日清表
- GTD时间管理表
- 月度工作KPTP总结表
- 时间统计分析表
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:中高层干部
授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后行为落地。
课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制
课程大纲
课程导入---
- 员工和领导的困惑
- 视频欣赏:生命账单
第一讲:时间之痛-时间都去哪儿了?
- 时间管理之痛-职场人的困惑
- 珍惜宝贵时间-时间的稀缺性
- 时间管理与成功人生
- 课堂互动:整理自己的《生命清单》
- 反思时间意义-时间管理本质
- 课堂体验:测试您的时间感
- 时间管理的四个本质
第二讲:聚焦时间-什么是时间管理?
- 认知时间-时间管理概念
- 认知时间:时间是什么?
- 时间管理变迁-第四代时间管理
- 剖析时间-时间浪费分析
- 时间浪费的五大内因
- 时间浪费的八大外因
案例:李经理的一天
- 管理时间-时间管理与管理时间
- 案例研讨:小任的三个时间管理案例
- 时间管理和管理时间的不同点
- 记录时间-时间清单管理
- 列出自己的时间清单
- 时间的ABC管理
本讲小结:时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值
第三讲:管理时间: 我的时间我做主
- 事前规划:聚焦时间-一切从目标开始
- 个人生涯管理-确定时间管理的大目标
- 你在为何而工作-建立科学目标体系
案例思考:目标不同,结果为何也不同?
- 落地工具:生涯目标平衡轮
- 工作任务管理-工作清单管理法
工具:工作清单管理表
- 事中管理:用好时间-让效率倍增“三板斧”
- 日管理-做到要事第一日事日毕
- 确定工作的优先级-4D管理(四象限)法
- 视频欣赏:大学教授的试验
- 4D管理法在工作中三大运用
- 日事日毕-六点优先工作制
- 六点优先工作制的缘起
- 六点优先工作制的运用
- 工具:《工作日清表》
- 周计划-做到前后衔接效率倍增
- 工作总是丢三落四,怎么改?
- 让效率倍增利器-GTD管理法
- GTD的五个关键步骤概要
- 月总结:到有始有终高效工作
- 工作总结-月底工作总结规划
工具运用:KPTP总结表
- 事后管理:剖析时间-对时间进行分析管理
- 剖析时间浪费-对时间进行分析管理
- 随机统计3~5天的时间消耗
- 按ABC管理法统计区别分类
- 对时间管理做出三大管理优化
- 异常时间管理-突发意外的时间管理反思
- 借力法:突发异常的事情太多分身无术怎么办?
- 阻断法:干扰太多无法集中注意力怎么办?
- 重点法:总是感觉精力不够旺盛怎么办?
- 精减法:无效会议太多无暇抽身怎么办?
- 自控法:效率差有严重拖延症怎么办?
第四讲:幸福时间:幸福工作的方法
- 追求幸福-哈佛幸福工作法
思考:什么才是人生真正的成功?
- 成功公式-稻盛和夫的成功揭示
- 善待时间-趁一切还来得及
- 时间管理的10个小妙招
- 心灵引导:假如今天是你生命中的最后一天
~~课程总结及课后行动计划~~